對高校實驗室耗材管理的探討

付昌萍

【摘要】隨著高校發(fā)展和改革步伐的日趨加快，辦學規(guī)模不斷擴大，為了培養(yǎng)學生的動手操作和實驗探究的能力，目前都加大了對高校實驗室的投入。而實驗室的耗材由于價值低廉，購買隨意，管理不規(guī)范等原因，在使用上造成了極大的浪費。所以對高校實驗室耗材進行科學、規(guī)范化管理，是實現(xiàn)高校實驗室管理上一個新臺階的重要組成部分。

【關鍵詞】高校；實驗室耗材；管理

中圖分類號：G64文獻標識碼A文章編號1006-0278（2015）11-195-01

實驗耗材是指凡一次使用后即消耗不能復原的材料以及不夠固定資產標準又不屬于材料范圍的用具設備。隨著學院實驗室的不斷更新擴大，實驗室耗材的種類越來越豐富，需求量也越來越大，實驗室的耗材管理涉及到出庫、入庫、查詢、維修、報廢等操作，且耗材具有數(shù)量大、品種多、范圍廣、涉及部門多、采購周期短、時間緊、變化快等特點，因此，實驗耗材管理是實驗室管理中的一個重點。本文從實驗室耗材管理中存在的問題入手，對如何加強實驗室耗材的科學管理進行了探討。

一、耗材管理中存在的問題

（一）耗材申報時間長，效率不高

許多高校在實驗室耗材管理方面都制訂了較完整的管理制度和辦事流程，涉及的部門或崗位環(huán)節(jié)多，且都是手工管理方式，造成環(huán)節(jié)之間的交接和辦理時間長，辦事效率低。從申請人做出耗材需求計劃，遞交到院系領導審核簽字，再匯總上報到實驗室管理部門以及學校分管領導審批，再回到采購管理部門采購，入庫，分發(fā)。從申購到采購完成所需時間較長。由于教學和科研需要消耗和購置的耗材種類多、需求變動頻繁，辦理過程中部分購置項目經常出現(xiàn)變動，難以及時響應需求，容易影響到教學和科研工作的正常開展。

（二）對申報內容的合理用途難以把握

各實驗室所需要的耗材通常由實驗教師或實驗室管理人員根據(jù)實驗教學或科研需求提出計劃。由于耗材種類繁雜，涉及學科專業(yè)多，加上管理模式的滯后，使得申請人提交的耗材需求計劃容易帶有較強的人為性。部分實驗耗材他用性強，對于審核部門還缺乏有效的手段對耗材計劃內容進行審核，大部分情況下只能做一種形式上的審核，監(jiān)管不到位，極易發(fā)生部分實驗耗材被挪作非實驗教學用途，造成經濟損失。這就使得實驗耗材申報和購置不能很好地體現(xiàn)出教學和科研的需求，不利于實驗室管理部門對實驗耗材經費進行科學合理的調控，容易影響實驗室的正常運行。

（三）耗材質量不能保證

高校實驗室所需的耗材品種多、同一耗材生產的廠家多，質量參差不齊，某些耗材還具有學科的獨特性，在采購過程中，難以執(zhí)行統(tǒng)一政府招標采購。一般高校通常將審批后的采購計劃交由校內管理部門或申購人自行采購，由于耗材種類多，同一物品數(shù)量不多，在采購過程難以顧及全部，對采購過程中耗材質量很難進行有效監(jiān)管。造成購置的耗材質量不能很好地滿足使用要求，容易造成資金浪費。

（四）耗材的使用情況難以掌握

實驗耗材采購到位后，一般直接發(fā)放到各實驗室管理人員，對耗材的后期使用沒有規(guī)范的管理措施，難以形成耗材使用的反饋制度，缺乏對耗材的統(tǒng)一動態(tài)管理，特別是對于因項目內容改變而造成庫存的耗材的使用動態(tài)管理。經常造成重復采購，或采購不及時、耐用耗材不能共享等問題，使耗材管理人員對耗材資金投入的控制和庫存管理難度加大。

二、加強和完善實驗耗材管理的建議

為了使高校實驗室耗材管理能更科學、更規(guī)范，特提出以下建議，加強和完善實驗耗材的管理。

（一）制定嚴格的購置計劃

為了提高實驗效果和節(jié)省開支，要求實驗技術人員嚴格按照程序，根據(jù)本學期實驗耗材結余情況、下學期實驗計劃，在本學期末時提交下學期的耗材需求計劃。對于實驗耗材需求計劃，要經過實驗室主任依據(jù)各部門所開實驗項目、每個實驗項目所需材料、實驗室的數(shù)量、人數(shù)等情況進行審查并簽字。

（二）嚴格按計劃采購，減少庫存

首先，采購人員根據(jù)耗材庫存，并與實驗人員及時溝通，了解需求情況。其次，一般耗材按上報計劃并預留實驗應急需求采購，專用耗材，要嚴格按計劃采購。第三，耗材采購到位并入庫后，及時通知領用人盡快領??；庫存中有同類耗材時，將新進耗材替換庫存，以免過期。第四，管理人員根據(jù)領用人上報的計劃，嚴格按計劃中的耗材種類和數(shù)量出庫。

（三）充分利用計算機和互聯(lián)網，提高管理水平和工作效率

傳統(tǒng)的手工記賬管理方式，效率低，管理松散，不易于學校管理部門監(jiān)管。把計算機引入庫房管理，結合校內局域網，不僅可以減輕每次盤庫的勞動強度，減少人為誤差，提高工作效率，更好地為實驗教學和科研服務，同時也使管理更趨科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。

高校實驗室耗材管理是實驗室管理工作中一項既重要又繁瑣的工作，長期以來上級領導部門對實驗室耗材管理重視不夠，管理模式相對滯后，因此，如何降低實驗耗材的損耗是維持高校正常實驗教學的重要環(huán)節(jié)，需要任課教師和實驗員在實驗教學中總結經驗，不斷摸索出操作性和實用性強的方法，通過多種途徑相結合，可達到降低實驗耗材損耗和降低實驗成本目的，從而避免資金浪費。

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