史志恒
摘要:21世紀以來,隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展及計算機信息技術的高速推進,企業(yè)開始走向國際舞臺,并開始向集團形式轉變。加強企業(yè)集團財務管理是其長期持續(xù)經(jīng)營的關鍵所在。但是,目前伴隨著企業(yè)集團的急速擴張合并等,其內部管理水平嚴重下降,直接導致了內部扯皮等不利的結果。本文首先闡述了企業(yè)集團財務管理的基本理論,通過分析研究了我國現(xiàn)在企業(yè)集團財務報告管理的難題,最終提出了一些優(yōu)化企業(yè)集團財務管理的基本管理模式。
關鍵詞:企業(yè)集團;財務報告;內部控制;財務監(jiān)督;集中管理模式;流程管理
一、企業(yè)集團財務報告管理的基本理論及其困境
(一)企業(yè)集團財務報告管理的基本理論
就目前來看,我國企業(yè)集團具有多個法人聯(lián)合,多數(shù)關聯(lián)企業(yè)以核心企業(yè)的經(jīng)營為主,通過投資等渠道明晰產(chǎn)權關系為紐帶形成了一定的戰(zhàn)略發(fā)展統(tǒng)一性。企業(yè)集團的財務報告也與一般企業(yè)相類似,其作為反映企業(yè)財務收支及經(jīng)營成果的重要財務資料,財務報告管理是管理層對企業(yè)進行內部控制及監(jiān)督的有效方法。其中,財務報告主要包括企業(yè)集團的財務報表、附注及相關附表說明材料等。其主要反映了企業(yè)集團某一時間內財務狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量,為企業(yè)利益相關者對企業(yè)發(fā)展進行分析提供了基本的數(shù)據(jù)資料,有利于其做出合理有效的選擇決策。
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)間的合并購買、重組等時有發(fā)生,這種規(guī)模效應利用共享的資源及整合優(yōu)勢,極大推動了行業(yè)內聯(lián)合企業(yè)的發(fā)展,甚至使得有些企業(yè)一躍成為行業(yè)內的領軍者。但是,企業(yè)集團的形成也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提出一些新型的挑戰(zhàn),如企業(yè)集團財務報告管理問題。
企業(yè)集團財務報告作為反映企業(yè)經(jīng)營財務狀況有效的資料,也是企業(yè)內外部監(jiān)督企業(yè)合法合理經(jīng)營和企業(yè)內部業(yè)績考核的重要參考。毋庸置疑,企業(yè)規(guī)模的不斷壯大、子(孫)公司數(shù)目的與日俱增、行業(yè)間的交叉協(xié)作、跨區(qū)域的經(jīng)營管理都必須要有合理有效的集團財務報告管理體系,從而確保企業(yè)集團實現(xiàn)統(tǒng)一的財務目標,提升企業(yè)集團整體的經(jīng)濟價值。
(二)企業(yè)集團財務報告管理的困境
企業(yè)集團的特性明顯制約了其財務報告管理的基本特點。企業(yè)集團具有資產(chǎn)規(guī)模龐大、附屬公司(包括子公司等)數(shù)目較多、產(chǎn)權結構復雜、各企業(yè)間關聯(lián)程度復雜、跨區(qū)域經(jīng)營等,所以企業(yè)集團對于其財務報告管理往往存在一定的難度。
1. 涉及的范圍廣,工作復雜程度較高
企業(yè)集團財務報告反映的是由企業(yè)相關聯(lián)的重要企業(yè)一段時間內的財務經(jīng)營狀況。它不僅涉及母子公司的財務管理,更涉及他們之間的關聯(lián)性處理,甚至涉及企業(yè)內部各個職能部門之間的相互配合??梢钥闯觯髽I(yè)財務報告管理涉及的企業(yè)及職能部門之間的協(xié)調較為復雜。
2. 有關部門對其監(jiān)督檢查管理要求較為嚴格
企業(yè)集團作為一種復雜性的組織存在于經(jīng)濟社會中,其重要的作用致使有關監(jiān)管部門及社會對其格外關注。監(jiān)管部門對其發(fā)布的報告等均有著較為嚴格的要求,并頒布了一系列的法律規(guī)章制度用以完善統(tǒng)一企業(yè)的財務報告行為及內容,并對其披露的時間進行了規(guī)定,要求企業(yè)集團合理及時地對外公布其財務報告。
3. 多重報表主體形式,合并關系復雜多樣
由于企業(yè)之間的投資控股形式不同,企業(yè)報告主體也呈現(xiàn)多元化,而且每個報告主體之間的勾稽關系、產(chǎn)權管理關系多樣,更使得企業(yè)合并形式十分復雜,增加了企業(yè)集團財務報告編制的難度。
除此之外,企業(yè)合并的鏈條過長,使得企業(yè)間的關系更為復雜多樣,這也影響到了企業(yè)集團財務報告編制披露的時間及準確性和合理性。
4. 投資者所在領域不同,行業(yè)間的核算存在差異
為了降低投資的非系統(tǒng)性風險等,企業(yè)投資者投資的公司種類較多,領域大不相同,每個領域中的企業(yè)財務報告有著不同的編制要求,使得報告主體在編制管理企業(yè)集團財務報告存在一定的難度。因此,企業(yè)集團的財務報告管理要兼顧各個行業(yè)的特性及核算上的差異,爭取做好最終的集團報告管理。
除此之外,企業(yè)財務報告管理還存在一些跨區(qū)域、跨行業(yè)經(jīng)營等,造成的編制基礎或者是形式的不同,以及企業(yè)間關聯(lián)交易繁多,致使的合并抵消充滿復雜性。因此,企業(yè)集團只有處理好集團財務報告管理中的難題、處理好主體與子公司之間的關系、合理判斷處理關聯(lián)交易、解決內部職能部門間的矛盾,才能保證企業(yè)集團財務報告信息的質量,有效地控制財務信息潛在的風險等。
二、企業(yè)集團財務報告管理的總體框架
集團財務報告管理是指在報表主體的協(xié)調統(tǒng)一組織下,各個公司之間有效配合統(tǒng)一,按照有關規(guī)定自行履行自己的職責,配合企業(yè)集團主體編寫有效的財務報表并及時披露。企業(yè)集團財務報告采用集中管理模式,以企業(yè)的內部控制監(jiān)督為基本目的,利用有效的內部監(jiān)管制度、信息化系統(tǒng)等方法,組織協(xié)調企業(yè)間合理有效地進行管理活動,并且建立有效、有序、產(chǎn)權關系明晰、編制流程順暢、監(jiān)督管理嚴格、編制及時的財務報告管理體系。其主要目的在于,通過管理集團財務報告,確保信息使用者使用信息的真實性,使利益相關者做出有效準確的決策等,并通過企業(yè)集團財務報告管理及時發(fā)現(xiàn)集團內部潛在的風險,做到及時控制風險。
三、企業(yè)集團財務報告管理的基本模式及手段
(一)企業(yè)集團財務報告的基本模式
企業(yè)集團財務管理主要有集中管理、分權管理等幾種形式。通過比較分析,本文認為集中管理是企業(yè)集團財務報告管理發(fā)展的必然趨勢,其主要是將企業(yè)財務資源集中起來,通過統(tǒng)一組織管理、資源統(tǒng)一配置等手段,確保企業(yè)集團內部戰(zhàn)略的實現(xiàn)。其主要從以下幾個方面對企業(yè)集團財務報告進行統(tǒng)一的協(xié)調管理。
一是從會計核算方面,根據(jù)有關規(guī)定并結合企業(yè)集團內部各公司的財務核算特性,選擇適合于集團自身的會計核算制度方法,并要求各個下屬企業(yè)根據(jù)自身財務特性做好財務核算,如統(tǒng)一會計政策變更或者估計的一些處理方法,避免母子公司之間調整造成的時間延誤或者是處理誤差。
二是從會計信息系統(tǒng)方面,設計出一套合理統(tǒng)一兼顧各個子公司的會計信息系統(tǒng),避免手工賬的一些誤差。同時,統(tǒng)一企業(yè)集團內部會計核算科目的使用(個別特殊公司可以相應調整),統(tǒng)一企業(yè)客戶、材料供應商的編碼等,避免由于不同企業(yè)的設置方法不同而造成的企業(yè)集團財務報告編制的困難。
三是從會計審計方面,選擇統(tǒng)一的外部審計人員對企業(yè)集團內部的所有公司的會計資料的審計檢查工作,避免由于不同的人員標準不同造成的審計偏差。
(二)企業(yè)集團財務報告管理的實現(xiàn)手段
為了確保企業(yè)集團財務報告的管理的合理編制及披露,必須采用科學合理的方法對其進行管理,可以建立合理有效的內部控制監(jiān)督等制度進行集團內統(tǒng)一管理、對財務報告編制等流程進行優(yōu)化確保及時有效地反映企業(yè)集團真實的狀況、合理使用會計信息系統(tǒng)進行財務數(shù)據(jù)的信息化處理及統(tǒng)一組織部署公司間的配合關系,明晰產(chǎn)權、精簡管理鏈。
四、結語
綜上所述,企業(yè)集團財務報告管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分,我們必須建立合理有效的財務管理體系,優(yōu)化企業(yè)集團內部的財務管理流程,有效使用會計信息化系統(tǒng),精簡管理鏈,處理好關聯(lián)交易,對企業(yè)財務報告做好監(jiān)督檢查,有效防范潛在風險,實現(xiàn)企業(yè)集團內的財務報告集中管理工作,提升企業(yè)的經(jīng)濟價值。
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(作者單位:山東交通學院)