關(guān)于公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的體系建設(shè)、理論研究和社會作用

李爽

[摘要]本文通過對公共圖書館地方文獻(xiàn)體系的分析，結(jié)合地方文獻(xiàn)的具體實踐工作，深度闡述地方文獻(xiàn)工作中理論研究的不足，通過完善理論，找出問題，解決問題，使地方文獻(xiàn)工作在公共圖書館事業(yè)發(fā)展中，更加占有舉重輕重的地位。并結(jié)合吉林省圖書館地方文獻(xiàn)工作的具體實踐，就如何發(fā)揮地方文獻(xiàn)工作所起的社會作用，提出自己的建議。

[關(guān)鍵詞]地方文獻(xiàn)；體系建設(shè)；理論研究；社會作用

一、地方文獻(xiàn)的體系建設(shè)

1.1地方文獻(xiàn)的概念

首相要準(zhǔn)確地了解這項工作的概念，那么什么是地方文獻(xiàn)呢？通常對地方文獻(xiàn)的理解是這樣的：地方文獻(xiàn)是指針對不同區(qū)域的不同發(fā)展階段所做的實事求是的記載，在未來各個領(lǐng)域的發(fā)展和建設(shè)中，其作用是其他類型文獻(xiàn)無法替代的。就文獻(xiàn)的著述形式來說，學(xué)位論文、專著、報刊、會議記錄、文告、傳單、各類文件的匯編、譜錄、各種注釋及說明書等形式至少應(yīng)包括在地方文獻(xiàn)里面；地方文獻(xiàn)的載體類型，則包括了光學(xué)和化學(xué)制品（照片、影片和縮微制品）、數(shù)字化存儲介質(zhì)（磁帶、光盤、硬盤、U盤）、紙制品（如鉛印本、寫本、抄本、拓本、手繪本及各種影印、復(fù)印本），及當(dāng)代圖書文獻(xiàn)的所有載體類型。就出版發(fā)行渠道來講，地方文獻(xiàn)中除公開出版物外，更有大量的非書資料和非公開出版包含其中。

1.2地方文獻(xiàn)體系建設(shè)

1.2.1做好地方文獻(xiàn)體系建設(shè)的規(guī)劃

面對日新月異的社會變化，圖書館工作尤其是地方文獻(xiàn)相關(guān)工作受到的影響是顯而易見的，如何在變化的條件下繼續(xù)做好地方文獻(xiàn)的體系建設(shè)就需要一個科學(xué)、穩(wěn)妥的規(guī)劃。首先，要對當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)、文化、教育、歷史、地理、風(fēng)俗等方面有全面的了解，并且聘請專家進(jìn)行論證，以此來確定地方文獻(xiàn)征集的區(qū)域和范圍，以及征集內(nèi)容的范疇。其次，在前期規(guī)劃的基礎(chǔ)上，制定出一個符合自身的發(fā)展目標(biāo)和地方文獻(xiàn)收藏、利用的工作條例，來保持地方文獻(xiàn)體系建設(shè)的一貫性和長期性。最后，要建立一支專業(yè)的工作團(tuán)隊，充分調(diào)動工作的積極性，為開展高效的工作奠定人員基礎(chǔ)。

1.2.2地方文獻(xiàn)征集的內(nèi)容和范圍

以吉林省圖書館為例，我館對省內(nèi)各級黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位及個人編撰的圖書、圖片、圖冊、報紙、期刊、音像制品等進(jìn)行全方面的收集。有關(guān)吉林的史志史料、民間流傳的譜錄；滿鐵文獻(xiàn)、抗聯(lián)文獻(xiàn)、偽滿洲國文獻(xiàn)，還有金代、遼代、渤海國、扶余國、東夏國、后金等國文獻(xiàn)資料；玉米、大豆、關(guān)東三寶、東北虎、鹿等吉林省豐產(chǎn)和特有的動植物文獻(xiàn)；朝鮮族、滿族（包括薩滿資料）；吉劇、二人轉(zhuǎn)文獻(xiàn)等等。

1.2.3地方文獻(xiàn)資源全方面、多載體的多元化變化

伴隨著計算機(jī)技術(shù)、聲像技術(shù)、光盤技術(shù)和多媒體技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化文獻(xiàn)信息越發(fā)生動和直觀的改變圖書館服務(wù)的內(nèi)容和形式。例如，通過網(wǎng)絡(luò)信息傳輸平臺，將電子出版物資源、虛擬圖書館資源及地方專業(yè)網(wǎng)站上的信息資源收集和整理。運用數(shù)字化的技術(shù)，深挖隱含在地方文獻(xiàn)里的知識單元，對這些知識單位進(jìn)行采集、提取，建立系統(tǒng)的、多層次的地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫，整合有形的和無形的數(shù)字資源。這樣無疑將合理優(yōu)化地方文獻(xiàn)資源的體系結(jié)構(gòu)，充分展示地方文獻(xiàn)所體現(xiàn)的魅力和風(fēng)采。

二、地方文獻(xiàn)的理論研究

2.1地方文獻(xiàn)的原則

2.1.1地域性原則

地方文獻(xiàn)的“地方”二字，充分體現(xiàn)了其專屬性之強(qiáng)的本質(zhì)特征，這就說明了地方文獻(xiàn)具有顯著的地方特色，能夠反映出這一地域范圍的地理位置、地形地貌、氣候災(zāi)異、語言文字、風(fēng)俗人情、名勝古跡、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的歷史和現(xiàn)狀。地域性原則必須以行政區(qū)域的劃分為標(biāo)準(zhǔn)，各地根據(jù)當(dāng)?shù)氐挠脩羧旱男枨蠛土?xí)慣，將區(qū)域劃定在合適的范圍內(nèi)。

2.1.2文獻(xiàn)性原則

地方文獻(xiàn)必須具備存史、資政、勵志的特性和具有歷史價值。只要內(nèi)容涉及到這一地區(qū)的圖書資料，無論其出版形式、出版地、出版者都應(yīng)被看做是地方文獻(xiàn)。文獻(xiàn)的特質(zhì)，也使地方文獻(xiàn)成為當(dāng)代人為后代人留下的珍貴的文化遺產(chǎn)。

2.1.3內(nèi)容原則

廣泛性：凡是涉及到本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、政治、教育、文化、民風(fēng)民俗等方面的相關(guān)圖書資料都應(yīng)該被視為地方文獻(xiàn)收集的對象。

全面性：就是收集的地方文獻(xiàn)的內(nèi)容要全面，無論涉及到該地區(qū)的任何重大事件，只要屬于收集的范圍，必須對此事件的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束及產(chǎn)生的重大影響完整無誤的進(jìn)行收錄。

精選性；就是收集的地方文獻(xiàn)質(zhì)量必須要高，尤其是對于一些非正式出版物、非法出版物，必須對其文獻(xiàn)真?zhèn)?、使用價值、保存價值進(jìn)行認(rèn)真的篩選，以確保文獻(xiàn)收集的準(zhǔn)確和客觀。

2.2地方文獻(xiàn)的分類

地方文獻(xiàn)因其特性和使用目的，各地都根據(jù)本地情況制定特殊的分類法，雖然體現(xiàn)了各地方在文獻(xiàn)分類工作當(dāng)中的創(chuàng)新探索，但是因為各地都根據(jù)本地地方文獻(xiàn)的特點制定了不同的分類法，嚴(yán)重制約了地方文獻(xiàn)藏書數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程和資源共享。所以，我們要努力客服某些地域獨特的政治、經(jīng)濟(jì)、文化現(xiàn)象，制定一部通用的地方文獻(xiàn)分類法和主題詞法，用來規(guī)范文獻(xiàn)整序的基礎(chǔ)工作。

三、地方文獻(xiàn)工作的社會作用

長期以來，地方文獻(xiàn)工作者甘于默默無聞的四處收集整理各類文獻(xiàn)資料，埋頭苦干。但是多數(shù)人對地方文獻(xiàn)工作的認(rèn)識還很模糊，對于圖書館收集地方文獻(xiàn)工作更是知之甚少。對于地方文獻(xiàn)工作者來說，不但對文獻(xiàn)的收集工作造成一定難度，也不利于工作的開展。就吉林省圖書館而言，因充分發(fā)揮其地域優(yōu)勢，開展宣傳活動，廣造輿論，爭取社會各界的廣泛支持。例如，可開展偽滿洲國宣傳活動，展示偽滿時期各類珍貴文獻(xiàn)、地圖、畫冊，尤其在中國人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利暨抗日戰(zhàn)爭勝利七十周年之際，更加會有重大意義；還可借助地方文化特色，向社會公開征集各類吉劇和二人轉(zhuǎn)理論、發(fā)展、表演的文獻(xiàn)資料，充實吉劇和二人轉(zhuǎn)信息庫；吉林是朝鮮族和滿族聚居地，也可借助獨特的民族特色，開展朝鮮族和滿族的宣傳周，促進(jìn)民族之間的文化交流和文獻(xiàn)共享。通過以上活動，增添地方文獻(xiàn)收集工作的途徑，增強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作的社會影響。

地方文獻(xiàn)工作是一項長期的、復(fù)雜的工作。從事地方文獻(xiàn)的工作人員不僅要克服資金有限的困難，還要努力提升業(yè)務(wù)水平，規(guī)范地方文獻(xiàn)的管理，優(yōu)化地方文獻(xiàn)的服務(wù)工作。大力加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫的宣傳和閱讀指導(dǎo)工作，通過地方文獻(xiàn)的開發(fā)，使地方文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變成為動態(tài)的情報信息源，有針對性的將地方文獻(xiàn)的信息提供給廣大讀者，展示圖書館的地方文獻(xiàn)的信息含量和功能。在吉林省近年來文化大繁榮、大發(fā)展的大環(huán)境下，吉林省圖書館作為省級圖書館，更要做好地方文獻(xiàn)工作，從東北老工業(yè)基地的地方特色出發(fā)，做好長遠(yuǎn)規(guī)劃，探索出一條更好更新的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)、開發(fā)和服務(wù)工作的新途徑。

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