淺談精細(xì)化理念在高校科研管理中的運(yùn)用

肖哲虹 王刊 謝錦昭

摘 要：高校是科研活動(dòng)的主要場所之一，科研是提高教學(xué)與醫(yī)療質(zhì)量的源泉與保證，更是衡量一所高校綜合實(shí)力高低的重要標(biāo)志。因此，如：何強(qiáng)化科研管理能力、完善科研管理工作就顯得由為重要。而精細(xì)化管理作為一種新興的管理理念，一種以“精確、細(xì)致、深入、規(guī)范”為特征的全面管理模式，若能將其很好地運(yùn)用到高校的科研管理工作中，不僅能指明方向，達(dá)到精益求精的效果，還能提供博大的空間，任何有助于精、細(xì)的管理作法都可以網(wǎng)羅其中，同樣能提高學(xué)院的科研管理水平。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理 高校 科研管理 運(yùn)用

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2015）05（b）-0203-02

眾所周知，高等學(xué)校三大基本職能之一的科學(xué)研究在高校工作中占有極其重要的地位?？茖W(xué)研究是一種探索未知的創(chuàng)造性活動(dòng)，是提高學(xué)校科研、教學(xué)乃至附屬醫(yī)院醫(yī)療水平的保證，也是學(xué)校培養(yǎng)和造就人才的必要手段，更是代表高校綜合實(shí)力及發(fā)展速度的重要標(biāo)志。因此，作為一所發(fā)展中的國際化的醫(yī)學(xué)本科院校，更應(yīng)該從思想上高度重視科研管理工作，將精細(xì)化管理理論的精髓運(yùn)用于整個(gè)科研管理中，以提高科研管理水平。

1 精細(xì)化管理的涵義與實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)科研管理精細(xì)化的意義

精細(xì)化管理是源于西方發(fā)達(dá)國家的一種管理理念，主要運(yùn)用于大規(guī)模企業(yè)中，是以“精確、細(xì)致、深入、規(guī)范”為特征的全面管理模式。精細(xì)化管理雖然源于企業(yè)管理，但對于醫(yī)學(xué)院?？蒲泄芾聿块T來說，從理論概念上講，它是組織管理的一種理念，形成了組織管理的一種“精細(xì)”境界，從而指明了科研管理的方向；從實(shí)踐活動(dòng)上講，它又是醫(yī)學(xué)科研管理部門提高組織管理水平的重要方法和途徑。因此，作為醫(yī)學(xué)院校的科研管理人員，應(yīng)該在日常的管理工作中融入精細(xì)化管理的理念，力爭做到對申報(bào)的各類科研課題、成果的標(biāo)書審核精確無誤、對項(xiàng)目的全程開展做好監(jiān)督管理、對科研檔案管理認(rèn)真細(xì)致、對全院科研人員的研究動(dòng)態(tài)深入了解并協(xié)助解決項(xiàng)目進(jìn)展過程中所遇到的難題，使醫(yī)學(xué)科研管理工作更加規(guī)范，從而推動(dòng)我院科研事業(yè)向更高層次邁進(jìn)。

2 科研課題與精細(xì)化管理

2.1 課題申報(bào)階段的管理

如何撰寫科研課題的立項(xiàng)申請書，提高中標(biāo)率，除了要求科研人員有扎實(shí)的前期工作基礎(chǔ)及創(chuàng)新性的研究思路等外，對醫(yī)學(xué)科研管理部門來說也，做好形式審查也是工作的重要組成部分。首先，通過上網(wǎng)及時(shí)了解國家、省、政府等部門有關(guān)的科研課題申報(bào)指南，根據(jù)要求在全院范圍發(fā)出通知，并電話通知各附屬醫(yī)院及與申報(bào)課題研究領(lǐng)域相關(guān)的學(xué)科科研人員盡快查閱通知，積極準(zhǔn)備。其次，由于不同部門資助的科研計(jì)劃的研究類別不同，例如：國家自然科學(xué)基金、國家973計(jì)劃項(xiàng)目、廣東省自然科學(xué)基金等一般只資助基礎(chǔ)性研究；國家863計(jì)劃、廣東省科技計(jì)劃、廣東省醫(yī)學(xué)科研基金項(xiàng)目等一般只資助應(yīng)用性研究；還有些是部門資助的是偏應(yīng)用的基礎(chǔ)性研究和開發(fā)研究等，因此科研部門應(yīng)該了解不同部門的不同要求，在組織項(xiàng)目申報(bào)的時(shí)候有所側(cè)重。再次、要詳細(xì)了解主管部門及資助單位不同課題的立項(xiàng)政策導(dǎo)向及相關(guān)信息，通過仔細(xì)閱讀《項(xiàng)目指南》《基金管理辦法》《基金經(jīng)費(fèi)管理辦法》《申請書填寫說明》等技術(shù)文件，盡量做到有的放矢。最后，對上交的申請書應(yīng)按照指南、填寫要求等進(jìn)行嚴(yán)格的形式審查，對一些重要而又細(xì)小的內(nèi)容，如基本信息、人員結(jié)構(gòu)、人員簡歷、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等予以細(xì)致的檢查，因?yàn)檫@些細(xì)節(jié)是很容易被申請者忽略的，也是最容易被上級(jí)主管部門初篩掉的。而立論依據(jù)、研究內(nèi)容、創(chuàng)新性、技術(shù)路線等我們也會(huì)按照指南資助領(lǐng)域進(jìn)行初步審核，并根據(jù)實(shí)際情況邀請相關(guān)領(lǐng)域的校內(nèi)外專家對申請書進(jìn)行再次把關(guān)，提出寶貴的意見和建議，使課題不偏離指南要求，同時(shí)具有一定的創(chuàng)新性，從而在最大程度上減少申請書被初篩的比例，保證每份申請書都能順利送到評(píng)審專家手中，提高我院課題的中標(biāo)率。

2.2 課題進(jìn)展階段的管理

當(dāng)申報(bào)的科研課題獲批準(zhǔn)立項(xiàng)后，為保證課題能順利開展并實(shí)現(xiàn)課題的預(yù)期目標(biāo)，科研管理部門應(yīng)該配合科研人員在課題的實(shí)施過程中對各種基本要素進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)控制和綜合平衡。例如：（1）重視課題的中期檢查工作，組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填報(bào)課題年度進(jìn)展報(bào)告，同時(shí)上交原始科研記錄本及經(jīng)費(fèi)本。通過檢查，及時(shí)掌握課題研究的進(jìn)展情況及經(jīng)費(fèi)使用情況，是否符合申請書內(nèi)容，也能了解研究過程中出現(xiàn)的新問題、新發(fā)現(xiàn)，并積極予以協(xié)調(diào)解決，為課題的順利開展創(chuàng)造良好的科研環(huán)境，保證課題能按期結(jié)題。（2）繼續(xù)對科研課題在國內(nèi)外的研究進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤了解，并將了解到的信息及時(shí)反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，確保課題在實(shí)施過程中始終保持研究水平的先進(jìn)性。

2.3 課題結(jié)題階段的管理

當(dāng)課題按照預(yù)定計(jì)劃完成了研究內(nèi)容后，就進(jìn)入了課題結(jié)題階段，結(jié)題率和結(jié)題質(zhì)量的高低，不僅反映出科研課題研究質(zhì)量的高低，為后續(xù)的深入研究及申報(bào)成果打下良好基礎(chǔ)，更體現(xiàn)一個(gè)醫(yī)學(xué)科研管理部門對課題全程管理的能力，反映了整個(gè)醫(yī)學(xué)院的科研水平和能力。同時(shí)結(jié)題率的高低也會(huì)影響到第二年課題的中標(biāo)率，因此，對課題后期的結(jié)題管理工作也就顯得尤為重要。認(rèn)真檢查課題是否按照申請書預(yù)定的研究內(nèi)容、技術(shù)路線等完成，是否達(dá)到預(yù)期研究成果，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)是否真實(shí)、可靠、客觀，科研論文是否有標(biāo)注受課題資助、是否與該課題相關(guān)等等，對取得較好研究工作的積極鼓勵(lì)其申報(bào)成果或?qū)＠?，對有必要開展更為深入的研究項(xiàng)目鼓勵(lì)其繼續(xù)申報(bào)第二年的相關(guān)課題，確保項(xiàng)目的延續(xù)性。

3 科研成果與精細(xì)化管理

科研成果的多少及水平的高低是評(píng)價(jià)科技工作者個(gè)人、科研院所、高等學(xué)?？萍籍a(chǎn)出和科研實(shí)力的重要指標(biāo)之一，只有高質(zhì)量、高水平的科研論文、科技成果及發(fā)明專利等才能體現(xiàn)整個(gè)學(xué)院學(xué)術(shù)團(tuán)體的研究水平。因此為了更好地調(diào)動(dòng)我院廣大師生開展科研的積極性，鼓勵(lì)多出成果、出好成果，集中精力發(fā)表更高水平的科研論文，申報(bào)更高層次的科技進(jìn)步獎(jiǎng)，學(xué)院還不斷強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制，修訂和制訂各種科研獎(jiǎng)勵(lì)、配備規(guī)定，如從原來對論文按影響因子分階段給予獎(jiǎng)勵(lì)，逐步細(xì)化到按影響因子多少乘以一定系數(shù)，隨著發(fā)表論文的數(shù)量和質(zhì)量的不斷提高，我們又再規(guī)定影響因子5以上的才給予獎(jiǎng)勵(lì)，不斷提高獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，激勵(lì)老師往高影響因子的雜志投稿，2010年開始，我們又將獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制轉(zhuǎn)變?yōu)閷蒲腥藛T或課題組以科研經(jīng)費(fèi)配備的形式予以后續(xù)支持，對科研的開展形成了良性循環(huán)，形成以人為本的科研工作環(huán)境，進(jìn)一步提高了科研水平，達(dá)到科技創(chuàng)新的目的，使我院的科研成果不斷喜獲豐收。2010—2014年以我院為第一作者單位或通訊作者單位發(fā)表的SCI收錄論文總數(shù)為751篇，比2005—2009年增加了79.2%，平均影響因子為3.08，比2005—2009年提高了0.6，其中影響因子10以上的10篇，5以上的76篇。繼2004和2005年連續(xù)在世界頂級(jí)雜志《Nature》上發(fā)表有關(guān)流感病毒研究進(jìn)展的論文后，2013年又相繼在《Nature》《Science》上發(fā)表了有關(guān)H7N9病毒研究的最新進(jìn)展，在國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域引起高度關(guān)注。2009年該項(xiàng)目也首次獲得了教育部高等學(xué)校優(yōu)秀成果獎(jiǎng)自然科學(xué)獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)。

4 科研檔案與精細(xì)化管理

科研檔案管理也是科研管理工作的重要組成部分，它的精細(xì)化、規(guī)范化直接影響到平時(shí)的工作效率。在科研管理工作中，無論是項(xiàng)目管理、成果管理，還是制度管理、統(tǒng)計(jì)管理、信息管理等，都與檔案管理緊密聯(lián)系。信息資料是開展科研管理工作的必備條件，原始檔案信息資源短缺、管理工作薄弱、科研管理的歷史記錄殘缺不全不真，管理工作則會(huì)陷入困境；反之，當(dāng)原始科研檔案的信息資料管理完善時(shí)，工作效率就會(huì)得到提高。因此，建立完整的科研檔案管理制度是科研管理精細(xì)化、規(guī)范化的重要標(biāo)志，特別是申報(bào)項(xiàng)目和科技成果時(shí)，科研檔案的完整性就顯得尤其重要，由于檔案的長期存放對溫度濕度等的要求非常高，而我院的國家一級(jí)檔案室正好為廣大師生提供了存放科研檔案的理想場地，但因?yàn)椴糠掷蠋熯€未充分認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作的意義及作用，認(rèn)為科研成果是自己的，放在檔案室不如放在自己保管適用更安全更方便，從而不愿意主動(dòng)上交，針對這種情況，我們加大了宣傳教育力度，使老師們認(rèn)識(shí)到了科研檔案統(tǒng)一存放的重要性和必要性，另外，也從強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)意識(shí)來增強(qiáng)廣大科研人員的歸檔意識(shí)，如教師需查詢相關(guān)科研檔案，我們及時(shí)提供方便，讓教師覺得科研檔案存在檔案管理部門不但安全，也方便。因此對于結(jié)題的每個(gè)科研項(xiàng)目、申報(bào)的每個(gè)科研成果我們都建立專夾歸檔，包括項(xiàng)目申請書、合同書、下達(dá)文件、年度進(jìn)展報(bào)告、結(jié)題報(bào)告、論文、原始科研記錄本、成果鑒定及證書等，形成一套較完整的科研檔案資料，方便科研人員和科管人員隨時(shí)查閱。由此可見，檔案管理的工作做得好，就能夠順利實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)管理手段向現(xiàn)代化管理手段的轉(zhuǎn)變，把科研管理人員從繁雜的事務(wù)性工作中解放出來，提高科研管理的工作效率，更有效地為科研服務(wù)。

5 結(jié)語

醫(yī)學(xué)科研管理人員應(yīng)在平時(shí)的工作中不斷增強(qiáng)科研管理意識(shí)，拓寬管理思路，挖掘科研管理的功能，并將精細(xì)化管理的“精確、細(xì)致、深入、規(guī)范”的管理理念貫穿到科研管理工作中，充分發(fā)揮科管人員的主觀能動(dòng)性，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極探索項(xiàng)目精細(xì)化管理的特點(diǎn)和規(guī)律，注重項(xiàng)目的全過程管理，不斷創(chuàng)新管理模式，才能使醫(yī)學(xué)科研管理逐步做到位，為學(xué)校廣大科研人員提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為醫(yī)學(xué)科研事業(yè)的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉曉艷，張銀玲，張來策，等.精細(xì)管理，夯實(shí)基礎(chǔ)—— 華南師范大學(xué)科學(xué)基金精細(xì)化管理的實(shí)踐[J].廣東科技，2013，5（10）：10-11.

[2] 王志剛，張曉妮，王國輝.對提升高?？蒲泄芾硭降膸c(diǎn)思考[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2013，32（1）：66-68.

[3] 李國棟.高校科研管理精細(xì)化的內(nèi)容與實(shí)踐研究[J].石家莊鐵道大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2013，7（3）：100-103.

[4] 唐紅琴，趙晉琴，張曉蘭.新形勢下高?？蒲泄芾砉ぷ鲃?chuàng)新的探討[J].技術(shù)與創(chuàng)新管理，2010，31（2）：150-153.