企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中的問(wèn)題及對(duì)策探究

付亮

摘 ?要：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使得企業(yè)為追求經(jīng)濟(jì)效益而不斷改進(jìn)管理方式，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不斷改革的情況下，企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)信息的精確度和時(shí)效性要求越來(lái)越高，為提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，會(huì)計(jì)電算化涉及的行業(yè)越來(lái)越廣，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升及財(cái)務(wù)決策的合理性奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，但是從現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用過(guò)程來(lái)看，仍存在諸多不盡如人意的地方，需要企業(yè)了解會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題，并提出針對(duì)性、可行性的對(duì)策，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提升，以會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的科學(xué)性，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的合理性。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題探討;對(duì)策探究;經(jīng)濟(jì)效益提升

中圖分類(lèi)號(hào)：F232 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ?文章編號(hào)：1006-8937（2015）06-0017-02

1 ?企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的重大意義

1.1 ?提升會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化程度

由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，使得辦公信息化成為可能。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，為會(huì)計(jì)工作提供了便捷的核算功能，其全面、詳細(xì)的數(shù)字、圖表及強(qiáng)大的邏輯模型，使得業(yè)務(wù)流程規(guī)范程度更高。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，解放了手工記賬下的人力勞動(dòng)，也避免了賬簿涂改、修正的不規(guī)范行為，還對(duì)相關(guān)工作人員的權(quán)利予以約束，使得會(huì)計(jì)人員各司其職，基本杜絕了瀆職、舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。此外，會(huì)計(jì)人員在工作效率提升的同時(shí)，將更多精力投放于電算化知識(shí)技能的學(xué)習(xí)上，不僅能提升操作技能，還能為經(jīng)營(yíng)決策提供更科學(xué)化、規(guī)范化的建議，使得企業(yè)的管理決策也有據(jù)可查。

1.2 ?降低會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)工作負(fù)荷

企業(yè)會(huì)計(jì)人員面臨著記賬、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等多重任務(wù)，對(duì)于復(fù)雜的數(shù)字及大量的表格填制，其工作強(qiáng)度可想而知，傳統(tǒng)的手工記賬方式，使得會(huì)計(jì)人員的計(jì)算能力得到較大考驗(yàn)，且會(huì)計(jì)工作精確度難以保證。信息化技術(shù)的普及，會(huì)計(jì)電算化各種軟件的使用，只要根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定程序進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和錄入，便能自動(dòng)進(jìn)行邏輯運(yùn)算，最終形成各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表，這一程序能自動(dòng)對(duì)邏輯性、正確性進(jìn)行校正、檢驗(yàn)，同時(shí)數(shù)據(jù)的完整性、精確度很大程度的提升，而且對(duì)于會(huì)計(jì)信息的傳輸、加工等不僅高效而且快速便捷，革新了傳統(tǒng)手工記賬方式下必須進(jìn)行賬簿查閱、復(fù)制等才能進(jìn)行傳遞的形式，使得會(huì)計(jì)人員工作負(fù)荷大大降低。

1.3 ?提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的水平

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化得以全面推行的另一個(gè)優(yōu)勢(shì)在于其強(qiáng)大的核算能力?，F(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理一般面臨多方面、多種類(lèi)的業(yè)務(wù)形式，單純依賴手工記賬，調(diào)閱、記錄和核算工作量較大。而會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，使企業(yè)財(cái)務(wù)變得精簡(jiǎn)、細(xì)致，對(duì)于各種業(yè)務(wù)活動(dòng)能分門(mén)別類(lèi)的設(shè)置賬戶，計(jì)算機(jī)的查找和計(jì)算功能強(qiáng)大，使得企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平大大提升，為企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升奠定基礎(chǔ)。而且會(huì)計(jì)信息為企業(yè)決策制定提供依據(jù)，使得內(nèi)部會(huì)計(jì)核算變得更加合理、高效，若會(huì)計(jì)信息及時(shí)、精確的送達(dá)管理層，那么決策制定及執(zhí)行的正確性也能得到保證。

2 ?企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用過(guò)程中面臨的問(wèn)題

2.1 ?缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的深入性認(rèn)識(shí)

現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用程度不斷提升，但是仍有一些企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠深入，只是單純認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是手工記賬方式的替代品，這種認(rèn)識(shí)頗具片面性，而且不能看到會(huì)計(jì)電算化的管理功能，因此真正的使用也只是局限在賬務(wù)處理層面，對(duì)于會(huì)計(jì)信息的利用程度并不高，由于只是將軟件作為會(huì)計(jì)的核算工具，難以根據(jù)會(huì)計(jì)電算化提供的信息進(jìn)行企業(yè)的預(yù)、決策，也就使企業(yè)全面管理程度降低，制約了會(huì)計(jì)電算化的縱深發(fā)展。

2.2 ?會(huì)計(jì)電算化人員專(zhuān)業(yè)水平有待提升

從現(xiàn)階段的企業(yè)電算化運(yùn)用情況來(lái)看，其使用者大多是企業(yè)原有的會(huì)計(jì)、出納等人員，具備計(jì)算機(jī)操作的基礎(chǔ)，加上短期的培訓(xùn)便進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)用，雖然這節(jié)約了企業(yè)的費(fèi)用支出，但相關(guān)會(huì)計(jì)人員操作不熟練，業(yè)務(wù)不熟悉，而使會(huì)計(jì)電算化工作狀況頻出。一些會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)豐富，但計(jì)算機(jī)操作能力不夠熟練，一旦計(jì)算機(jī)軟硬件出現(xiàn)問(wèn)題，便手足無(wú)措，這不僅增加會(huì)計(jì)人員工作負(fù)擔(dān)，也不能確保會(huì)計(jì)工作的及時(shí)、準(zhǔn)確，使得企業(yè)面臨不必要的損失。還有些會(huì)計(jì)人員雖具備計(jì)算機(jī)知識(shí)，但會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)能力薄弱，也不能完全勝任會(huì)計(jì)電算化的使用與維護(hù)工作。因此，企業(yè)缺乏既懂操作、又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才，這也是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中急需解決的問(wèn)題之一。

2.3 ?會(huì)計(jì)電算化軟件管理功能較薄弱

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化雖很大程度減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，但是其系統(tǒng)的更新速度跟不上企業(yè)的發(fā)展需求，很多與企業(yè)密切相關(guān)的功能亟待開(kāi)發(fā)。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)的決策和控制提供了很大的理論支持，但是會(huì)計(jì)電算化對(duì)于管理控制功能的開(kāi)發(fā)并不完善，目前財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算功能的設(shè)計(jì)難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求，也就很難實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理的職能。此外，會(huì)計(jì)電算化缺少審計(jì)功能模塊，使得企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)于傳統(tǒng)的審計(jì)工作內(nèi)容變得模糊，沒(méi)有了審計(jì)這一內(nèi)部控制的約束，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作也就顯得不完整。

2.4 ?會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性需要提升

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的使用，較之傳統(tǒng)的手工記賬，其會(huì)計(jì)信息的安全性得到很大程度的提升，但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的提升，會(huì)計(jì)電算化也出現(xiàn)一定程度的安全隱患。會(huì)計(jì)信息大多屬于企業(yè)的機(jī)密，對(duì)數(shù)據(jù)的保密是企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)所在，但現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍，使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)面臨遭受病毒、黑客的入侵的風(fēng)險(xiǎn)，加之操作人員的失誤，可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息丟失、被盜，保密工作也就無(wú)從談起。

2.5 ?會(huì)計(jì)電算化軟件覆蓋范圍不全面

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，市場(chǎng)上會(huì)計(jì)電算化軟件品種繁多，但其軟件功能卻如出一轍，這就凸顯了會(huì)計(jì)電算化覆蓋范圍狹窄的缺點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)多涉及往來(lái)、資產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本等模塊，對(duì)于企業(yè)而言也是最基礎(chǔ)、最實(shí)用的功能，但是隨著電子商務(wù)的迅速發(fā)展，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的需求程度不斷提升，其業(yè)務(wù)處理不僅局限于財(cái)務(wù)層面，動(dòng)態(tài)核算和在線管理等也成為企業(yè)的必須環(huán)節(jié)，因此，現(xiàn)階段的桌面財(cái)務(wù)管理軟件明顯落后于時(shí)代發(fā)展需求。

3 ?企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的優(yōu)化對(duì)策探究

3.1 ?強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的深入性認(rèn)識(shí)

企業(yè)管理者要不斷增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視，以全面、發(fā)展的眼光對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施規(guī)范管理。首先，企業(yè)要完善專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)制度，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化崗位相關(guān)工作人員實(shí)行崗前培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識(shí)的擴(kuò)展與補(bǔ)充，使得企業(yè)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化崗位的認(rèn)識(shí)程度不斷提升，工作內(nèi)容設(shè)置更加科學(xué)，能夠人盡其才。其次，重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理，設(shè)置專(zhuān)門(mén)維護(hù)、管理機(jī)構(gòu)，確保系統(tǒng)的全面、綜合運(yùn)用。最后，為提升企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度，在人員招錄和考核中，將熟練掌握會(huì)計(jì)電算化的使用及維護(hù)納入考核及錄用標(biāo)準(zhǔn)中，從根本上提升工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知度。

3.2 ?注重會(huì)計(jì)電算化人才綜合素質(zhì)的提升

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)不僅是學(xué)校的責(zé)任，更是社會(huì)及企業(yè)的責(zé)任。對(duì)于會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)不僅局限于專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面，新時(shí)期還應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作技能及基礎(chǔ)維護(hù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，這樣才能培養(yǎng)出符合企業(yè)發(fā)展、滿足市場(chǎng)需求的復(fù)合型人才。因此應(yīng)不斷拓寬人才培養(yǎng)途徑，不僅在各類(lèi)院校財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)電算化課程，還要增加社會(huì)上會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培養(yǎng)力度，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部為員工提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，使會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的學(xué)習(xí)渠道更加通暢，才能使人才技能更加熟練。此外，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的學(xué)習(xí)，除了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，還要對(duì)軟件使用、系統(tǒng)更新、維護(hù)等加以了解，這才是符合企業(yè)需求的復(fù)合型人才。

3.3 ?加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件管理功能的開(kāi)發(fā)

從對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用過(guò)程來(lái)看，企業(yè)需要找到符合生產(chǎn)要求和自身管理的財(cái)務(wù)軟件，尤其是獨(dú)立軟件的開(kāi)發(fā)，能使功能更加全面，更符合企業(yè)自身發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)選擇功能性較為全面的會(huì)計(jì)電算化軟件，如ERP系統(tǒng)能做到對(duì)企業(yè)的全面管控，兼具核算和管理功能，使企業(yè)各類(lèi)信息得以傳遞和共享。此外，會(huì)計(jì)電算化還應(yīng)增加事中、事后控制，使得財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)處于同一管理體系中，尤其對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、進(jìn)銷(xiāo)存等環(huán)節(jié)做到全面分析，有利于管理層決策的及時(shí)制定與執(zhí)行。

3.4 ?提升電算化軟件的安全性及其保密性

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化安全機(jī)制的完善，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展至關(guān)重要。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)寶貴的資源，也是企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)，提升競(jìng)爭(zhēng)力的有利手段，因此保證會(huì)計(jì)信息安全性，成為會(huì)計(jì)電算化的首要任務(wù)。面對(duì)現(xiàn)階段出現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)做到：

①對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，對(duì)于不同操作人員進(jìn)行職能分隔，相互監(jiān)督制約。

②建立授權(quán)控制制度，同樣以操作權(quán)限限制操作員的職責(zé)，以密碼控制操作界面的進(jìn)入，能有效防止非法操作，對(duì)會(huì)計(jì)信息的獲取、傳遞構(gòu)成較大約束。

③為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安裝防火墻、殺毒軟件等，避免木馬、病毒等的入侵，阻止不法分子的非法入侵，為會(huì)計(jì)信息的安全性提供保證。

④完善會(huì)計(jì)信息日常操作規(guī)范，建立操作日志，便于查清相關(guān)責(zé)任人，對(duì)于信息的使用、修改、備份等，做到專(zhuān)人落實(shí)，也是維護(hù)信息安全的關(guān)鍵途徑。

3.5 ?拓寬會(huì)計(jì)電算化軟件覆蓋的工作范圍

會(huì)計(jì)電算化的覆蓋范圍要隨著經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大而不斷拓展，尤其在電子商務(wù)飛速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域應(yīng)從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)拓展到未來(lái)趨勢(shì)的預(yù)測(cè)。

①提升會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)化升級(jí)力度，挖掘其潛能。

②將網(wǎng)絡(luò)公司等虛擬企業(yè)納入考慮范疇，設(shè)計(jì)出符合虛擬企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，拓寬會(huì)計(jì)電算化的空間范圍。

③豐富會(huì)計(jì)電算化由記賬、核算、預(yù)測(cè)、決策等一系列流程，提升其在日?；顒?dòng)的全面運(yùn)用。

4 ?結(jié) ?語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的更新變換，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用也應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)，雖然現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的普及程度越來(lái)越高，但是要完全實(shí)現(xiàn)對(duì)手工記賬方式的取代仍是一項(xiàng)艱巨、復(fù)雜的任務(wù)。但是只要企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，并能在技術(shù)上及時(shí)更新，同時(shí)保證工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和精細(xì)化，從認(rèn)識(shí)到實(shí)踐，不斷的嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)措施，定能克服現(xiàn)階段所面臨的種種問(wèn)題，使得會(huì)計(jì)電算化得到長(zhǎng)足發(fā)展。新時(shí)期，辦公信息化已成必然趨勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化的改革與創(chuàng)新，定能為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造和經(jīng)濟(jì)效益提升提供不竭的動(dòng)力。

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