胡雯
摘要:全球經(jīng)濟(jì)大融合的背景下,完善的營運(yùn)資金管理是企業(yè)站穩(wěn)腳跟、拓展市場的重要保障。文章將從實(shí)物流管理與資金流管理兩個(gè)角度分析企業(yè)采購、生產(chǎn)、營銷及理財(cái)四個(gè)環(huán)節(jié)中營運(yùn)資金的管理內(nèi)容,進(jìn)一步從總體上探討企業(yè)營運(yùn)資金的管理現(xiàn)狀,并就如何加強(qiáng)企業(yè)營運(yùn)資金管理做出具體思考
關(guān)鍵詞:企業(yè);營運(yùn)資金;營運(yùn)資金管理
營運(yùn)資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,一個(gè)企業(yè)要想維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)就必須擁有適量的營運(yùn)資金。據(jù)一項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查顯示,企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理有60%的時(shí)間用在了營運(yùn)資金的管理上。營運(yùn)資金管理實(shí)際上是對(duì)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)以及流動(dòng)負(fù)債的管理,其核心內(nèi)容是如何能夠更好的籌措和運(yùn)用資金。
一、企業(yè)各個(gè)運(yùn)營環(huán)節(jié)營運(yùn)資金的管理
無論是大型企業(yè)還是小型企業(yè),其運(yùn)營活動(dòng)均包括采購、生產(chǎn)、營銷以及投融資各個(gè)具體環(huán)節(jié)。在每一環(huán)節(jié)中,營運(yùn)資金的管理內(nèi)容都可以從實(shí)物流管理以及資金流管理兩個(gè)角度來分析,前者是分析后者的基礎(chǔ)。
(一)采購環(huán)節(jié)
在采購環(huán)節(jié),原材料和外購商品是整個(gè)價(jià)值鏈上的主要實(shí)物流。在這個(gè)過程中,企業(yè)需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力用來存儲(chǔ)這些原材料和外購商品,對(duì)于運(yùn)營資金的需求量較大。在實(shí)物流的基礎(chǔ)之上,企業(yè)往往會(huì)選擇賒購的方式進(jìn)行采購,應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)以及預(yù)付賬款就成為了企業(yè)價(jià)值鏈中的主要資金流,也是企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)中的主要流動(dòng)負(fù)債。
(二)生產(chǎn)環(huán)節(jié)
生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,實(shí)物流管理主要集中于在產(chǎn)品和半成品。由此而產(chǎn)生的應(yīng)付職工薪酬、其他應(yīng)付款以及其他應(yīng)收款則是營運(yùn)資金的主要管理內(nèi)容。應(yīng)付職工薪酬對(duì)經(jīng)營活動(dòng)運(yùn)營資金的耗用相對(duì)來說較為穩(wěn)定,因?yàn)檎G闆r下企業(yè)每月人員的變動(dòng)不會(huì)太大。其他應(yīng)付款以及其他應(yīng)收款則主要是一些輔助款項(xiàng),兩者之間的差額是企業(yè)在生產(chǎn)過程中營運(yùn)資金的部分耗用。
(三)營銷環(huán)節(jié)
在這一環(huán)節(jié)中,產(chǎn)成品和庫存商品是實(shí)物流的主要管理內(nèi)容。營銷環(huán)節(jié)的特點(diǎn)決定了這些產(chǎn)成品和庫存商品除了需要耗用庫存管理的費(fèi)用外,還要耗費(fèi)大量的物流成本,對(duì)流動(dòng)資金的耗用較多。而在企業(yè)整個(gè)營銷過程中,賒銷、分期付款等多為付款方式的核心部分。因此,預(yù)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款以及應(yīng)交稅費(fèi)則成為了該環(huán)節(jié)主要的營運(yùn)資金管理內(nèi)容。
(四)理財(cái)環(huán)節(jié)
企業(yè)營運(yùn)資金充足與否影響著企業(yè)資金鏈條的穩(wěn)定性,因此企業(yè)要通過各種方式來滿足企業(yè)運(yùn)行對(duì)營運(yùn)資金的要求。由于營運(yùn)資金主要集中于流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債,因此諸如銀行承兌、短期銀行借款、金融機(jī)構(gòu)短期貸款等常常是理財(cái)環(huán)節(jié)的主要內(nèi)容。吸收直接投資、發(fā)行權(quán)益工具、發(fā)行債券等長期融資也可以作為補(bǔ)充營運(yùn)資金的長期資本,但是長期資本與短期資本的比例則是企業(yè)營運(yùn)資金管理所要考慮的內(nèi)容。
二、企業(yè)營運(yùn)資金管理現(xiàn)狀之思
從上述企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)營運(yùn)資金管理的內(nèi)容可以看出,企業(yè)的營運(yùn)資金管理主要集中于貨幣資金、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付費(fèi)用、短期投資、存貨、短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付稅金等流動(dòng)性資產(chǎn)和流動(dòng)性負(fù)債。因此,我們在分析其現(xiàn)狀時(shí),就需要著重考慮上述內(nèi)容。結(jié)合實(shí)務(wù)來看,企業(yè)從營運(yùn)資金管理的現(xiàn)狀主要應(yīng)當(dāng)從充足性、流動(dòng)性以及管理規(guī)范性予以考慮。
(一)營運(yùn)資金不足
獲民航天總局批準(zhǔn),2005年6月成立于武漢的東星航空公司,因全新的經(jīng)營理念一度成為國內(nèi)發(fā)展最迅猛的民營航空公司,但是自2008年起由于后期的不斷擴(kuò)張以及不相關(guān)產(chǎn)業(yè)的多元化建設(shè)導(dǎo)致其營運(yùn)資金嚴(yán)重不足。集團(tuán)貸款額高達(dá)約170億元,銀行暫停了對(duì)公司的貸款,同時(shí)由于其相關(guān)指標(biāo)限制,也無法再尋求更多元化的融資渠道。最終,企業(yè)走向了衰落。在企業(yè)的實(shí)際管理中,營運(yùn)資金不足是企業(yè)普遍面臨的問題,上述例子只是一個(gè)普遍現(xiàn)象的具體反映??梢钥闯?,營運(yùn)資金不足一方面是由于企業(yè)不恰當(dāng)?shù)囊?guī)模擴(kuò)張,另一方面是由于企業(yè)融資方式的不合理。
(二)營運(yùn)資金運(yùn)營效率較低
營運(yùn)資金的效率高低并不是看營運(yùn)資金的多與少,而是看企業(yè)的營運(yùn)資金的使用是否達(dá)到了效率最大化。在企業(yè)的營運(yùn)資金管理中,有些人誤認(rèn)為營運(yùn)資金越多越有利于企業(yè)的發(fā)展。但是,過多的營運(yùn)資金會(huì)從側(cè)面反映出運(yùn)營效率的低下。實(shí)務(wù)中,流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)往往較為緩慢,不良資產(chǎn)的比重較大。比如,應(yīng)收賬款的平均拖欠時(shí)間較長,發(fā)生壞賬的可能性較大。此外,應(yīng)付賬款的周期越短說明企業(yè)的償債能力越強(qiáng),企業(yè)的信用等級(jí)就越高。而由于受到我國企業(yè)信用體系的影響,部分大企業(yè)則濫用信用優(yōu)勢,過分依靠應(yīng)付賬款融資,造成應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率較低,小企業(yè)則較難獲得商業(yè)信用。
(三)營運(yùn)資金的管理不規(guī)范
營運(yùn)資金的管理除了需要從財(cái)務(wù)管理角度予以技術(shù)性的分析以外,還需要有規(guī)范的制度管理。目前,營運(yùn)資金的制度管理混亂是多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。比如,應(yīng)收賬款的授信以及催收管理不規(guī)范,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)收入連年增長卻沒有帶來更多的利潤,經(jīng)營凈現(xiàn)金流量持續(xù)為負(fù);日常存貨盤點(diǎn)的程序和時(shí)間不合規(guī),導(dǎo)致賬實(shí)不相符,給物流信息、資金流信息帶來很大影響;短期借款使用狀況與數(shù)額核查、管理的不規(guī)范,導(dǎo)致企業(yè)資金鏈條不穩(wěn)定,常常陷入債務(wù)危機(jī)等。
三、多維度探索,加強(qiáng)企業(yè)營運(yùn)資金管理
企業(yè)營運(yùn)資金的管理涉及到企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面,也涉及到企業(yè)所處的外部行業(yè)環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)形勢等。但無論在何種情況下、受到何種因素的影響,企業(yè)都應(yīng)當(dāng)把握營運(yùn)資金管理的主要內(nèi)容,從其當(dāng)下的狀況下手,多角度的探索加強(qiáng)企業(yè)營運(yùn)資金管理的具體思路。
(一)調(diào)整資金結(jié)構(gòu),穩(wěn)步前進(jìn)
企業(yè)在發(fā)展到一定程度時(shí)都會(huì)有擴(kuò)張的需求,然而在這個(gè)過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)控制好資金結(jié)構(gòu),使?fàn)I運(yùn)資金處于一個(gè)穩(wěn)定的最佳狀態(tài)。結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)來看:對(duì)內(nèi),企業(yè)應(yīng)當(dāng)禁止將流動(dòng)負(fù)債用于構(gòu)建固定資產(chǎn)和長期投資,科學(xué)安排資金和負(fù)債、流動(dòng)負(fù)債與長期負(fù)債的結(jié)構(gòu)。最終的目的是要避免過分的追求營運(yùn)資金的流動(dòng)性而使流動(dòng)資產(chǎn)處于置存的狀態(tài)。對(duì)外,企業(yè)要調(diào)整融資結(jié)構(gòu)。分析海爾集團(tuán)、華為集團(tuán)等大型企業(yè)的營運(yùn)資金結(jié)構(gòu)可以看出,他們在調(diào)整融資結(jié)構(gòu)時(shí)主要從兩個(gè)方面入手。一方面是拓展融資方式,豐富融資結(jié)構(gòu)的底板;另一方面是調(diào)整各融資方式之間的比例,穩(wěn)固營運(yùn)資金鏈條。
(二)合理確定營運(yùn)資金需求量,防止不良流動(dòng)資產(chǎn)
企業(yè)運(yùn)營資金需求量的分析即是運(yùn)營資金的預(yù)算工作,可以將營運(yùn)資金的具體管理目標(biāo)化和政策化,并可以為營運(yùn)資金管理提供績效考評(píng)的依據(jù)。通常情況下,企業(yè)會(huì)運(yùn)用WCR公式來把握營運(yùn)資金的需求量。但是,營運(yùn)資金的需求量并不是單單靠定量的計(jì)算就可以確定的,會(huì)受到很多因素的影響。因此,從預(yù)算管理角度考慮營運(yùn)資金的需求量更加客觀和合理。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要盡可能的防止不良流動(dòng)資產(chǎn)所占比例,因?yàn)槠鋵⒅苯訉?dǎo)致營運(yùn)資金的流失。比如,回收率較低的應(yīng)收款項(xiàng),不能按其價(jià)值變現(xiàn)的變質(zhì)、積壓和淘汰的存貨等。
(三)建立內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)營運(yùn)資金管理的規(guī)范性
營運(yùn)資金管理的內(nèi)容較多,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)僅僅是其內(nèi)容之一,還需要通過各種管理會(huì)計(jì)思路來加強(qiáng)其規(guī)范性。就目前的狀況來看,內(nèi)部控制制度可以深入到每一個(gè)營運(yùn)資金管理環(huán)節(jié),針對(duì)性的實(shí)施控制措施。以應(yīng)收賬款為例,很多企業(yè)通過信息系統(tǒng)建立了賒銷授信的制度以及授權(quán)審批制度,控制經(jīng)銷商的賒銷范圍,從源頭上降低應(yīng)收賬款壞賬的可能性。再以應(yīng)付賬款為例,一些企業(yè)通過合理設(shè)置采購環(huán)節(jié)的控制制度,盡可能避免由人為因素造成的應(yīng)付賬款增多等。
四、結(jié)語
企業(yè)營運(yùn)資金的管理影響著企業(yè)資金鏈條的穩(wěn)定性以及日常經(jīng)營管理的效率和效果。企業(yè)需要根據(jù)營運(yùn)資金的管理內(nèi)容,把握宏觀原則,通過各種制度細(xì)化營運(yùn)資金管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),規(guī)范管理營運(yùn)資金,助推企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
韓沚清,張李妍.企業(yè)營運(yùn)資金管理績效評(píng)價(jià)研究述評(píng)[J].財(cái)會(huì)通訊,2015(01).
(作者單位:武漢東瑞稅務(wù)師事務(wù)有限責(zé)任公司)