淺談企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)與發(fā)展

姜凱敏 宋明

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，我國目前正在實(shí)施會計(jì)電算化改革，提升相關(guān)的企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量，使一定的程度上能夠促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展能夠起到關(guān)鍵的作用。但是，最新技術(shù)盲目追求先進(jìn)設(shè)備，忽視電算化會計(jì)信息系統(tǒng)管理制度完善，造成一定的誤導(dǎo)，虛假會計(jì)信息產(chǎn)生，對企事業(yè)單位資產(chǎn)方面造成一定的安全問題，破壞社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的秩序。所以，導(dǎo)致我國目前的情況只具備良好會計(jì)軟件是不行的，必須有一個(gè)健全內(nèi)部管理制度，充分發(fā)揮管理會計(jì)有效性，確保目前我國相關(guān)的會計(jì)電算化信息系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行，提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策系統(tǒng)的決策依據(jù)。信息技術(shù)應(yīng)用提高企業(yè)管理自動化水平以及相關(guān)的信息共享，提升了相關(guān)的工作效率，從根本上改變經(jīng)營管理模式，也使得會計(jì)電算化已成為衡量一個(gè)單位會計(jì)水平的一個(gè)重要標(biāo)志。為了防范新的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)，必須從會計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)入手，建立健全內(nèi)部控制措施，保證會計(jì)電算化信息系統(tǒng)高效率的運(yùn)行，提供高質(zhì)量的會計(jì)信息。文章通過對會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的對策和企業(yè)實(shí)施的相關(guān)理論分析，在此基礎(chǔ)上，分析了企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及風(fēng)險(xiǎn)，提出了規(guī)避企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的策略。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息系統(tǒng)；會計(jì)電算化；風(fēng)險(xiǎn)

中圖分類號：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）08-0025-02

1 相關(guān)理論闡述

1.1 會計(jì)電算化的概念

會計(jì)電算化是會計(jì)工作中用電子計(jì)算機(jī)代替人工對會計(jì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)方法和部分替代會計(jì)信息的整理，加工，分析，預(yù)測和制定經(jīng)濟(jì)活動的總稱。這是系統(tǒng)計(jì)算機(jī)與會計(jì)人員方面的相關(guān)的組合，包括硬件方面主要的資源、軟件資源和相關(guān)的信息資源等因素的影響，其核心部分是健全會計(jì)軟件資源功能。會計(jì)電算化有狹義以及廣義方面的分析。

會計(jì)電算化主要是電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)工作中信息技術(shù)的主體進(jìn)行相關(guān)的應(yīng)用。相對來說，主要是利用會計(jì)軟件，在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或者是完全手工中非常困難的會計(jì)處理指揮工作。廣義上是指所有的工作與會計(jì)工作電算化方面的主要權(quán)力，主要是包括了相關(guān)的會計(jì)電算化軟件開發(fā)及相關(guān)的應(yīng)用，會計(jì)電算化計(jì)算機(jī)進(jìn)行相關(guān)的人才培養(yǎng)，從而能夠進(jìn)行相關(guān)的宏觀規(guī)劃會計(jì)分析。

1.2 會計(jì)電算化的作用

①提升相關(guān)的會計(jì)數(shù)據(jù)處理及時(shí)性以及相關(guān)的準(zhǔn)確性進(jìn)行相關(guān)的探討，從而能夠提高水平以及相關(guān)的會計(jì)信息質(zhì)量，從而能夠減輕相關(guān)的會計(jì)人員勞動強(qiáng)度。

②不斷的提升相關(guān)的管理水平，使企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)管理由事后進(jìn)行相關(guān)的管理，在企業(yè)相關(guān)的管理之前預(yù)測，控制能力較弱，并為信息管理奠定基礎(chǔ)。

③不斷推動相關(guān)的會計(jì)技術(shù)以及方法理論創(chuàng)新，不斷更新企業(yè)觀念，促進(jìn)會計(jì)工作的發(fā)展。

2 企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)

2.1 硬件風(fēng)險(xiǎn)

計(jì)算機(jī)硬件包括計(jì)算機(jī)和相關(guān)的輔助設(shè)備，硬件系統(tǒng)環(huán)境中的軟件數(shù)據(jù)，失效或者被破壞，都使會計(jì)工作由硬件系統(tǒng)轉(zhuǎn)換成軟件方面的主要影響。硬件安全問題導(dǎo)致的主要原因是：機(jī)械元件、質(zhì)量問題、人為破壞、自然災(zāi)害對計(jì)算機(jī)的主要破壞，機(jī)器運(yùn)行時(shí)突然停電而造成設(shè)備損壞等相關(guān)的破壞。會計(jì)實(shí)行電算化后，計(jì)算機(jī)以及相關(guān)設(shè)備成為電算化會計(jì)信息系統(tǒng)基本工具正常運(yùn)作。計(jì)算機(jī)硬件要求比較高運(yùn)行環(huán)境，如果相關(guān)的管理不健全，會造成計(jì)算機(jī)故障硬件的性能和作用或由外部的惡意破壞，或由會計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生異常操作，進(jìn)而影響會計(jì)工作。

2.2 軟件的風(fēng)險(xiǎn)

軟件支持和工作控制是計(jì)算機(jī)最重要的核心，決定處理基于計(jì)算機(jī)的會計(jì)信息系統(tǒng)能夠有效地保證會計(jì)數(shù)據(jù)正確，真實(shí)、合法以及及時(shí)。如果相關(guān)的管理不斷的更新，不斷完善相關(guān)的會計(jì)應(yīng)用軟件，會造成會計(jì)信息很容易不準(zhǔn)確，甚至導(dǎo)致整個(gè)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)癱瘓。比如，由于干擾其他程序，或模塊調(diào)用的錯(cuò)誤，導(dǎo)致在會計(jì)應(yīng)用上被覆蓋；如果權(quán)限管理是無效的，無關(guān)人員擅自進(jìn)入程序，會計(jì)軟件無意或惡意刪除和修改，復(fù)制應(yīng)用程序；如果對計(jì)算機(jī)病毒的控制措施相關(guān)的不合理問題進(jìn)行分析，電算化將由計(jì)算機(jī)病毒攻擊會計(jì)信息系統(tǒng)，等。這些因素風(fēng)險(xiǎn)將會致使會計(jì)信息系統(tǒng)不完善，被盜，偽造，刪除修改非法。

2.3 實(shí)際業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)現(xiàn)代化管理手段取代過時(shí)的繁瑣的手工會計(jì)。但企業(yè)的管理思想和觀念沒有轉(zhuǎn)變，嚴(yán)格而科學(xué)的管理往往只停留在形式上，數(shù)據(jù)的輸入和輸出出現(xiàn)誤差。手工會計(jì)是從原始憑證的處理開始，按照復(fù)式記賬原理，根據(jù)原始憑證，會計(jì)憑證的編制，再到總分類賬和明細(xì)分類賬記賬，必須采用平行登記的方法，這將在明細(xì)分類賬核對總賬金額其相應(yīng)的數(shù)據(jù)，保證記錄的準(zhǔn)確性。而會計(jì)電算化的實(shí)施，會計(jì)憑證財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)與人工審查和糾正為出發(fā)點(diǎn)，進(jìn)行處理憑證輸入計(jì)算機(jī)將已完成。電子原始數(shù)據(jù)可以由電子憑證自動生成，得到確認(rèn)。

2.4 病毒的風(fēng)險(xiǎn)

病毒如果是相關(guān)的“黑客”入侵的話，會給企業(yè)造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，需要不斷的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行智能分析，分析其主要的特點(diǎn)，如果高于相關(guān)的預(yù)防措施，那么現(xiàn)有的已經(jīng)應(yīng)用各種技術(shù)，包括防火墻、殺毒軟件等問題，防止外部攻擊，但黑客入侵，病毒仍然經(jīng)常出現(xiàn)。對于很多都是以財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)連接單元可能性，金融系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)以及相關(guān)電子郵件病毒的入侵，病毒一旦發(fā)作，后果是很嚴(yán)重的。

3 規(guī)避企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的策略

3.1 嚴(yán)格硬件設(shè)備的控制管理

計(jì)算機(jī)在一定的情況下都是由相關(guān)硬件設(shè)備等組裝的，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)物質(zhì)基礎(chǔ)，硬件方面的主要的故障，在一定程序上是有可能致使系統(tǒng)中斷，所以，企業(yè)必須嚴(yán)格控制硬件設(shè)備管理，建立并且不斷的完善機(jī)房系統(tǒng)，保持良好的工作秩序，從而能夠保證計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備安全。必須嚴(yán)禁煙火，一定要安裝消防報(bào)警設(shè)備；嚴(yán)禁超載，防止電路短路引起火災(zāi)的產(chǎn)生；需要確保電壓穩(wěn)定，避免電腦突然斷電或者在工作的過程中由于會計(jì)電算化系統(tǒng)造成運(yùn)行停止情況，導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)丟失；保持房間以及相關(guān)的電腦設(shè)備清潔除塵，需要不斷的采取必要措施，以保護(hù)設(shè)備免受磨損或者損壞；妥善管理溫濕度監(jiān)控室，避免溫度以及濕度太高或者太低，使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)處于非政黨工作狀態(tài)。

3.2 加強(qiáng)會計(jì)軟件的管理

相關(guān)的電算化會計(jì)軟件是會計(jì)信息系統(tǒng)的核心，很多方面的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)會計(jì)控制軟件安全程度下軟件支持相關(guān)的會計(jì)工作，決定會計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)程度。所以，企業(yè)在一定的情況下，加強(qiáng)會計(jì)軟件管理，從而能夠確保會計(jì)軟件安全有效，支持電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。會計(jì)軟件要精心選擇，嚴(yán)把入口關(guān)閉軟件，購買財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)，必須由商業(yè)會計(jì)軟件評審的“證書”軟件的原財(cái)政部發(fā)布，技術(shù)指標(biāo)應(yīng)軟件開發(fā)單位特殊會計(jì)要求和行業(yè)特點(diǎn)以及相關(guān)的單位需求相吻合，并能保證會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。財(cái)務(wù)軟件需要滿足操作方便的要求，售后服務(wù)好，能提供及時(shí)日常維護(hù)，升級以及相關(guān)的軟件再開發(fā)。

3.3 建立健全會計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)制度

企業(yè)要有效防范會計(jì)數(shù)據(jù)的泄漏，導(dǎo)致信息或數(shù)據(jù)丟失，防止相關(guān)的計(jì)算機(jī)欺詐，需要不斷的建立完善會計(jì)數(shù)據(jù)安全維護(hù)系統(tǒng)。采取不相容職務(wù)分離的工作措施，嚴(yán)格責(zé)任制度。以計(jì)算機(jī)訪問密碼為基礎(chǔ)的會計(jì)信息系統(tǒng)操作管理人員只負(fù)責(zé)人員設(shè)置，會計(jì)電算化系統(tǒng)相關(guān)的進(jìn)行分析，運(yùn)行管理以及相關(guān)的監(jiān)督，系統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)日常維護(hù)工作，兼職系統(tǒng)操作以及相關(guān)的會計(jì)工作。根據(jù)每個(gè)系統(tǒng)操作員工作責(zé)任以及相關(guān)的范圍設(shè)定系統(tǒng)操作權(quán)限，嚴(yán)格密碼控制，從而確保會計(jì)數(shù)據(jù)安全、會計(jì)數(shù)據(jù)備份以及相關(guān)恢復(fù)系統(tǒng)的建立。

3.4 完善多層次備份機(jī)制

在后臺系統(tǒng)，雙數(shù)據(jù)庫服務(wù)器建立系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的備份，當(dāng)發(fā)生故障時(shí)，服務(wù)器自動進(jìn)行切換，從而確保故障服務(wù)器系統(tǒng)進(jìn)行分析，保持?jǐn)?shù)據(jù)庫的不間斷服務(wù)是許多客戶要求的。RAID是廉價(jià)冗余磁盤英文縮寫，在分析一定的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的情況下，通過對相關(guān)的磁盤鏡像技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行探討，從而提高數(shù)據(jù)的可靠性，其相關(guān)的邏輯盤一般都是通過兩個(gè)物理磁盤構(gòu)成的，每個(gè)操作都是在兩個(gè)磁盤上進(jìn)行的，一個(gè)磁盤不成功的話，企業(yè)的數(shù)據(jù)從另一個(gè)磁盤進(jìn)行讀取。自動備份財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)需要不斷的完善，自動備份需要是一定的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)彌補(bǔ)缺乏獨(dú)立備份用戶產(chǎn)生損失，但是其消耗系統(tǒng)資源，以及頻繁自動備份會影響系統(tǒng)運(yùn)行效率。一般都需要一個(gè)過程，定期自動備份（如一周，一月）以及相關(guān)的數(shù)據(jù)更新強(qiáng)制自動備份（如數(shù)據(jù)輸入量，檢測備份），系統(tǒng)管理員定期集中日常備份準(zhǔn)備相關(guān)的總的情況進(jìn)行相關(guān)的分析。一個(gè)用戶進(jìn)行備份操作，備份如果不恢復(fù)，任何恢復(fù)操作需要具體有一個(gè)書面記錄要求，記錄的數(shù)據(jù)恢復(fù)的時(shí)間，以及備份數(shù)據(jù)恢復(fù)的使用細(xì)節(jié)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 蔡和妹.會計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施[J].會計(jì)研究，2013，（1）.

[2] 徐龍華.企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)[J].中州審計(jì)，2012，（8）.

[3] 蘇長雄.會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)與對策[J].商場現(xiàn)代化，2012，（7）.

[4] 劉新宇.會計(jì)電算化存在的問題及探討[J].商業(yè)研究，2013，（8）.

[5] 毛華揚(yáng).企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)防范[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013，（4）.

[6] William M，Sennett.Does Intemal Control Improve Opertions And Prevent Fraud.Financial Execuives Research Foundation，2013，（1）.