供電局檔案工作抓管理求發(fā)展

張潔

摘 要：信息化時(shí)代的到來，供電局的檔案工作管理變得越來越重要。供電局檔案是供電局管理工作中的基本組成部分，是合理使用人力資源的重要數(shù)據(jù)支撐，是企業(yè)強(qiáng)化基礎(chǔ)工作管理、維護(hù)自身經(jīng)濟(jì)效益的重要體現(xiàn)。隨著供電局自身不斷發(fā)展，供電局的檔案信息也會越來越多。若供電局對檔案工作管理不重視，或者沒有及時(shí)制定對檔案進(jìn)行有效的管理辦法，都會制約到供電局自身的發(fā)展。本文主要討論了供電局檔案工作管理的一些辦法，希望供電局管理工作能夠?yàn)楦谩?/p>

關(guān)鍵詞：供電局檔案工作；供電局檔案管理；檔案工作發(fā)展

檔案工作管理是對檔案進(jìn)行收集、整理、保管和利用等一系列活動，真實(shí)的記錄了供電局的各項(xiàng)社會實(shí)踐活動和自身發(fā)展過程[1]。科學(xué)有效的檔案工作管理，能夠有效的提升供電局經(jīng)營管理的水平，更好的為用戶服務(wù)，提升自身的服務(wù)質(zhì)量和社會形象。如今電力行業(yè)已經(jīng)成為我國最為基礎(chǔ)的民生行業(yè)，供電局只有抓好檔案管理工作，以檔案信息作為自身發(fā)展的重要依據(jù)，才能維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展，服務(wù)廣大人民發(fā)揮重要作用[2]。

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作管理的認(rèn)識

隨著《檔案法》的實(shí)施，供電局領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該加強(qiáng)自身對檔案管理工作的認(rèn)識與重視。《檔案法》作為當(dāng)前檔案工作管理的重要法律依據(jù)，有助于提升供電局全體員工對于檔案工作的認(rèn)識，加強(qiáng)他們的檔案工作管理的專業(yè)素質(zhì)[3]。供電局領(lǐng)導(dǎo)要深刻了解到檔案工作的重要性，將檔案管理工作與供電局發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，親自帶頭抓好檔案管理工作，讓整個(gè)供電局對檔案管理工作行程形成足夠的重視。

2.建立完善的檔案工作管理制度

凡事立則破不利則廢，供電局要根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定出完善的檔案工作管理制度，是檔案管理工作最為基礎(chǔ)也是最為重要的一項(xiàng)工作[4]。以《檔案法》作為供電局檔案工作管理制度的設(shè)立原則，認(rèn)真落實(shí)國家關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策。在給予供電局檔案工作管理的需求，設(shè)立不同的部門進(jìn)行管理，確立每個(gè)部門的工作職責(zé)內(nèi)容及工作準(zhǔn)則。重視紙質(zhì)檔案的保存，注意防火、防潮、防霉，保證紙質(zhì)檔案的安全。重要的檔案原件保管要求比較高，供電局可運(yùn)用相關(guān)的技術(shù)來降低人類或自然對檔案的損害。加強(qiáng)檔案檢索功能，方便檔案管理人員可以及時(shí)的得到自己需要的檔案，同時(shí)也是檢查檔案完整的方式。檔案檢索功能有利檔案整理，讓檔案進(jìn)行分門別類的有序排列，這也是對檔案保護(hù)的一種方式。

3.提升檔案工作的科技管理水平

檔案工作管理是一個(gè)十分繁瑣的工作：檔案工作人員需要對大量的檔案信息收集起來，并將它們有秩序的進(jìn)行整理；對現(xiàn)有的檔案進(jìn)行更新管理，將失效的或不在具備保存價(jià)值的檔案銷毀，確認(rèn)每一份檔案的保管期限，確認(rèn)并保存好重要的檔案；對所有檔案進(jìn)行妥善的保管，做好相應(yīng)的防護(hù)措施，保證檔案的安全，檔案資料不外泄[5]。因此檔案管理工作人員的需要專業(yè)的業(yè)務(wù)技巧及較高的工作技巧，在收集檔案信息的過程中能有有效的利用各個(gè)工作的特點(diǎn)，有效的收集更多的檔案信心；能夠采用科學(xué)的檔案管理方法提升自身檔案工作管理的能力；重視檔案管理工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)，加大檔案信息使用的效率。

供電局檔案工作人員可以將當(dāng)前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)有機(jī)的融合到檔案工作管理中去，提升檔案的檢索共和數(shù)據(jù)處理功能，提高檔案信息的使用效率，提升供電局的客戶服務(wù)效率。如供電局的用戶信息就是龐大數(shù)據(jù)資料，其中記錄著用戶的基本信息、用電情況和繳費(fèi)情況等。當(dāng)用戶或其他工作人員需要調(diào)出相關(guān)的檔案資料，先進(jìn)快速的檢索功能就能在第一時(shí)間將相關(guān)的檔案信息調(diào)出來，從而幫助客服及時(shí)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。如此，提升了供電局服務(wù)質(zhì)量，也為供電局樹立了良好的社會形象。

4.重視檔案工作人員的培訓(xùn)管理

供電局還要重視檔案工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。定期對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，不僅能有效的鍛煉他們的工作技巧，也是提升他們的專業(yè)素質(zhì)的重要方法。加大檔案工作人員檔案工作的重視，了解檔案工作的具體工作內(nèi)容以及工作環(huán)節(jié)直接的連接性，保證檔案工作管理的質(zhì)量。有針對性的指導(dǎo)可以避免檔案工作人員在工作中出現(xiàn)一些不必要的問題，完善檔案共組管理的內(nèi)容和細(xì)節(jié)。

檔案工作管理人員自己也要積極參加當(dāng)?shù)氐臋n案質(zhì)檢活動，及時(shí)了解到當(dāng)前當(dāng)?shù)氐臋n案工作管理的情況，了解本局檔案工作管理的優(yōu)勢及需要改進(jìn)的地方。加深自己對檔案工作的認(rèn)識，做到及時(shí)更新自己檔案工作的理論知識。

5.做好項(xiàng)目檔案的管理

項(xiàng)目檔案的管理直接關(guān)系到供電局對項(xiàng)目的管理、后期維護(hù)及相關(guān)改革措施的推行。供電局各個(gè)部門都有重視并協(xié)助項(xiàng)目檔案管理，讓項(xiàng)目工程與項(xiàng)目檔案始終遵循同步更新，同步建設(shè)，同步結(jié)束的原則。要制定有效合法的項(xiàng)目管理辦法，明確項(xiàng)目檔案管理部門和監(jiān)督部門的職責(zé)和工作內(nèi)容。對項(xiàng)目工作和項(xiàng)目檔案進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理的規(guī)章制度形式。對項(xiàng)目檔案信息要做好全面的收集整理工作，保證項(xiàng)目檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

結(jié)論

檔案工作管理是培養(yǎng)供電局企業(yè)文化重要的前提條件。運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的方法進(jìn)行科學(xué)的檔案管理工作，是信息化時(shí)代的必然要求，是合理利用檔案信息的重要手段，是不斷提升供電局自身發(fā)展，加大供電局自身管理的重要工作內(nèi)容。雖然在實(shí)踐檔案工作管理中，會遇到許多困難，但主要供電局集思廣益，持續(xù)重視，就一定能推進(jìn)自身檔案工作管理的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)發(fā)揮本局檔案的最大效果。（作者單位：貴州省銅仁市郊供電局）

參考文獻(xiàn)：

[1] 龍紅. 試談河池供電局的檔案管理工作[J]. 廣西電業(yè)，2011，Z1（21）：55-56.

[2] 趙國強(qiáng). 緊抓機(jī)遇 迎接挑戰(zhàn) 全面推動甘肅檔案工作新發(fā)展[J]. 檔案，2014，02（19）：9-11.

[3] 陳利民. 加強(qiáng)部門檔案管理的探索與實(shí)踐[J]. 蘭臺世界，2014，S1（17）：43-44.

[4] 常源. 優(yōu)化檔案管理 服務(wù)企業(yè)科學(xué)發(fā)展[J]. 企業(yè)文明，2014，06（20）：86-88.

[5] 萬麗娟. 以檔案工作評估促進(jìn)企業(yè)檔案管理[J]. 蘭臺世界，2013，S2（33）：81.