芻議電力施工企業(yè)物資管理及問題

冉忠明

【摘 要】電力企業(yè)的物資管理是電力企業(yè)管理中的重要內(nèi)容。隨著電力企業(yè)的體制的改革和不斷深入發(fā)展，電力企業(yè)的物資管理也得到了深入發(fā)展，本文通過對電力施工企業(yè)生產(chǎn)特點分析了物資管理存在的主要問題，即企業(yè)內(nèi)部管理效率較低、物資管理機制不完善以及招標(biāo)不規(guī)范等，提出了有效的物資管理和發(fā)展的建議，從而能建立有效的電力企業(yè)物資管理體系。

【關(guān)鍵詞】電力施工企業(yè) 物資 存在問題 規(guī)范管理

電力企業(yè)的物資管理是電力企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，對電力企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種物資訂購、運輸、儲備、供應(yīng)等一系列活動所進(jìn)行的計劃、組織、管理和控制。對物資管理充分重視，在企業(yè)利潤的提升、資金周轉(zhuǎn)的加速、生產(chǎn)成本的降低、產(chǎn)品質(zhì)量的提升以及物資的合理節(jié)約和使用，都具備著一定的意義。在最近幾年，雖然電力施工企業(yè)在進(jìn)行管理方面，從整體的管理角度來討論是擁有著較大程度提高的，可是在管理物資方面還是會產(chǎn)生或多或少的問題。

1電力施工企業(yè)物資管理存在的問題

1.1企業(yè)內(nèi)部管理效率較低

（1）執(zhí)行物資采購流程中會產(chǎn)生遺漏，監(jiān)督方面不能夠正常開展。在電力施工企業(yè)當(dāng)中。采購部門是較為核心的部門，對物資采購工作的價格是負(fù)責(zé)確定的，是需要單獨完成，其他的一些部門是不能夠進(jìn)行參與的，所以外部的監(jiān)督和制約，針對缺失簽訂合同的一些采購項目，是在選擇供應(yīng)商一直到確定采購價格方面都沒有實施。甚至有諸多的電力施工企業(yè)的內(nèi)部中，還會產(chǎn)生不合理的部門職責(zé)劃分狀況，一方面缺失較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控實施制度，另一方面還會缺失外部的監(jiān)督實施對策，促使物資采購方面不能夠有效開展。

（2）物資采購流程不統(tǒng)一，采購權(quán)限分配不合理。因為采購物資的權(quán)限上，缺失有效的限定，在分級管理方面不夠明確，一部分的電力施工企業(yè)中所相關(guān)的二級單位一般會隨意的行使權(quán)力，盲目的大規(guī)模采購。這樣的方式造成失真的物資信息產(chǎn)生，在總量統(tǒng)計方面也不會十分準(zhǔn)確，一方面對資金大量占用，另一方面庫存積壓現(xiàn)象也會容易導(dǎo)致，不能夠?qū)嵤┡坎少彛y以控制物資的價格和質(zhì)量。

1.2物資管理機制不完善

（1）在物資采購上缺失規(guī)模性和計劃性。電力施工企業(yè)在采購物資的階段，有許多的電力施工企業(yè)都可以保證每月一次的集中招標(biāo)采購?？墒且驗槭褂梦镔Y的全程中，針對不同物資的不同需求程度，一些物資有較少的需求。實際匯報的需求不夠集中，在一個月中僅一次的采購，不能夠讓規(guī)模效益合理形成。

（2）在物資招標(biāo)制度上以及物資招標(biāo)組織體系上不夠完善，存在著較低的執(zhí)行力度。具體會凸顯在諸多的電力施工企業(yè)，雖然擁有著完整的總部物資招標(biāo)組織?？墒琼椖坎?、分公司等二級單位的物資招標(biāo)組織還是欠缺完整性的，崗位不夠齊全，較低的執(zhí)行力度，導(dǎo)致不完善的整體組織體系形成。

2電力企業(yè)物資規(guī)范管理的有效路徑分析

2.1物資目標(biāo)管理

（1）定額管理。電力企業(yè)的物資管理實行定額管理，包括物資消耗定額以及物資內(nèi)部儲備定額兩方面的內(nèi)容。物資管理定額的制定以前三年消耗的平均法以及消耗的規(guī)律作為定額確定的依據(jù)。雖在一定程度上與實際的消耗有一定的出入，但可通過日常的資料積累，定期整理和修訂，所確定的定額將與實際定額逐步貼近。在制定了定額基礎(chǔ)上，應(yīng)通過對采購資金的層層分解，制定出相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)以最少的資金投入，實現(xiàn)盡可能多的生產(chǎn)物資儲備。

（2）對庫存物資進(jìn)行分類。電力企業(yè)的物資管理應(yīng)通過一定的分類實現(xiàn)物資使用以及消耗的規(guī)范化，從而能有效掌控庫存物資的動態(tài)變化的狀況。在對物資進(jìn)行管理時，應(yīng)結(jié)合電力企業(yè)發(fā)展的實際情況，制定出合理的物資分類體系。具體的分類以物資屬性、市場供給、加工期限、技術(shù)復(fù)雜程度、資金周轉(zhuǎn)、物資定額儲備等狀況作為分類的依據(jù)，通過微觀調(diào)控和動態(tài)管理的原則，制訂切實可行的分類方法。

（3）倉庫管理。倉庫管理指企業(yè)各類物資的周轉(zhuǎn)儲備，倉庫的管理擔(dān)負(fù)這物資管理的多種業(yè)務(wù)職能。倉庫管理能對倉庫物質(zhì)的收發(fā)和結(jié)存等活動進(jìn)行有效控制。具體包括物資的進(jìn)廠驗收；物資的保管、保養(yǎng)和日常維護(hù)；物資的發(fā)放；物資的回收利用等。要求倉庫管理人員應(yīng)熟悉電力企業(yè)的物資知識，建立系統(tǒng)的物資管理工作流程，建立物資的儲備和統(tǒng)計體系，對庫存物資進(jìn)行有效盤點，建立動態(tài)的物資管理體系，為電力企業(yè)的相應(yīng)管理工作提供數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。

2.2物資供應(yīng)采購管理

物資的采購計劃以企業(yè)物資的實際需要出發(fā)，合理采購和使用物資。物資的采購是物資供應(yīng)的重要部分，應(yīng)根據(jù)電力企業(yè)各部門的具體需要，制定具體的采購編制計劃，處理好物資的供應(yīng)和需求之間的關(guān)系。電力企業(yè)的屬性是資金技術(shù)密集型，原材料和設(shè)備占據(jù)了極大部分電力的生產(chǎn)和建設(shè)費用，并且電力企業(yè)的發(fā)展與設(shè)備的水平密切相關(guān)，電力企業(yè)的建設(shè)和生產(chǎn)是通過相應(yīng)的設(shè)備和材料實現(xiàn)。具體電力企業(yè)物資采購實施過程中可根據(jù)庫存物資的分類編制物資采購計劃，以市場調(diào)查為基礎(chǔ)，通過充分利用行業(yè)內(nèi)部的信息資源，了解物資源、價格變化的動態(tài)和商家信譽等各方面的因素?fù)駜?yōu)采購。還可使用招標(biāo)采購和定點采購方式，降低企業(yè)的采購成本，提高采購的工作效率。在降低供需雙方工作量的同時，減少庫存資源對資金的占用。

2.3物資的質(zhì)量管理

企業(yè)相應(yīng)材料的物資的質(zhì)量管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要條件。質(zhì)量管理包括工作的質(zhì)量以及產(chǎn)品的質(zhì)量。工作質(zhì)量應(yīng)從相應(yīng)的規(guī)范管理入手，通過嚴(yán)格執(zhí)行部門或崗位中的各項規(guī)章制度，建立以基層服務(wù)為中心的質(zhì)量管理核心，建立高要求和高標(biāo)準(zhǔn)的工作規(guī)范，通過不斷總結(jié)管理過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，提高工作的質(zhì)量從而增加經(jīng)濟效益。產(chǎn)品質(zhì)量管理相對于工作質(zhì)量管理較為復(fù)雜，產(chǎn)品檢驗手段十分復(fù)雜，相應(yīng)的檢測人員應(yīng)通過深入車間和班組，對生產(chǎn)以及實驗過程中的物資使用情況進(jìn)行掌控；并且應(yīng)通過靈活的方式收集相關(guān)信息，保證而企業(yè)生產(chǎn)的需要。

3結(jié)語

根據(jù)以上的論述，現(xiàn)階段的電力施工企業(yè)在管理物資方面，具有較大的進(jìn)步空間。想要將電力施工企業(yè)的利潤合理提升，一定要將物資管理搞好，要讓物資管理的不足和滯后現(xiàn)象有所改善，要力求將我國電力施工企業(yè)在物資管理方面順暢開展，讓社會效益以及經(jīng)濟效益進(jìn)一步提升。