如何優(yōu)化商業(yè)管理中的內(nèi)部控制

郭亞鋼

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，商業(yè)也得到了一定的發(fā)展，商業(yè)管理中的內(nèi)部控制問題成為了現(xiàn)今商業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。為了提升我國(guó)商業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)資源的科學(xué)配置和有效監(jiān)督，相關(guān)人員應(yīng)意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性，加強(qiáng)分析現(xiàn)階段商業(yè)管理內(nèi)部控制中存在的問題，并采取相應(yīng)措施予以解決。本文就如何優(yōu)化商業(yè)管理中的內(nèi)部控制的問題進(jìn)行了研究分析。

關(guān)鍵詞：優(yōu)化；商業(yè)管理；內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是商業(yè)管理中的重要內(nèi)容，有效的內(nèi)部控制能夠降低會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，防止相關(guān)人員利用手中權(quán)力謀取私利，提升商業(yè)管理水平，提高工作效率?，F(xiàn)階段很多商場(chǎng)、企業(yè)在內(nèi)部控制方面還不到位，需要管理人員積極研究相關(guān)措施，優(yōu)化內(nèi)部控制，促進(jìn)我國(guó)商業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

1 優(yōu)化商業(yè)管理中內(nèi)部控制的重要性

優(yōu)化商業(yè)管理中內(nèi)部控制能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理決策的科學(xué)化。商業(yè)管理中的財(cái)務(wù)決策對(duì)財(cái)務(wù)管理有直接的影響作用，因此，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策的合理性，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過優(yōu)化內(nèi)部控制，設(shè)計(jì)多種財(cái)務(wù)決策方案，并采取擇優(yōu)的方法，選取科學(xué)的決策，能夠有效提升財(cái)務(wù)管理水平，制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度和績(jī)效評(píng)估體系，也能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的有效落實(shí)，同時(shí)，健全相關(guān)人員責(zé)任制度，還能夠保障商業(yè)管理中資產(chǎn)的安全性。

優(yōu)化商業(yè)管理中內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)資金的科學(xué)管理。科學(xué)的內(nèi)部控制制度能夠縮小投資成本，提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)[1]。內(nèi)部控制的優(yōu)化不僅能夠分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)資金集中管理，還能夠提升資金的利用率，使其價(jià)值得到充分發(fā)揮，為管理人員提供科學(xué)的流動(dòng)資金分析數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行有效的成本控制，合理配置資金資源。

優(yōu)化商業(yè)管理中內(nèi)部控制能夠促進(jìn)我國(guó)商業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部控制的優(yōu)化能夠使可利用資源得到充分調(diào)動(dòng)和科學(xué)整合，并在商業(yè)管理中得到合理配置，保證收支平衡和財(cái)務(wù)管理的公平性、高效性，促進(jìn)我國(guó)商業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2 商業(yè)管理中內(nèi)部控制的不足之處

（一）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范性

現(xiàn)階段的商業(yè)管理中，依然存在著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范性的問題，例如會(huì)計(jì)報(bào)表失真、會(huì)計(jì)科目混亂、會(huì)計(jì)核算紊亂等，這一問題導(dǎo)致商業(yè)管理中的內(nèi)部控制能力減弱，甚至一些商場(chǎng)或企業(yè)由于會(huì)計(jì)賬簿的不合理使用，無法明確總賬和明細(xì)賬，使內(nèi)部控制難以按照實(shí)施，嚴(yán)重降低的管理水平。

（二）未能樹立內(nèi)部控制思想

內(nèi)部控制能夠保證商業(yè)管理中資源的合理配置[2]。管理人員應(yīng)樹立正確的內(nèi)部控制思想，以保證內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。而現(xiàn)階段的商業(yè)管理中，很多管理人員沒有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作的重要性，錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)或是未能樹立內(nèi)部控制思想，導(dǎo)致內(nèi)部控制工作流于形式，甚至分裂了內(nèi)部控制與商業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理的關(guān)系，造成了資源的浪費(fèi)，并埋下了貪污隱患。

（三）沒有與風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制相聯(lián)系

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估屬于內(nèi)部控制的一部分[3]。一些管理人員在商業(yè)管理過程中未能將內(nèi)部控制制度與風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制相聯(lián)系，導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)得不到收集分析，風(fēng)險(xiǎn)所存在的環(huán)節(jié)不能及時(shí)找出，無法合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，在風(fēng)險(xiǎn)到來時(shí)也難以采取有效的應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作未能落實(shí)，嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)上發(fā)揮的效用，降低了商業(yè)管理內(nèi)部控制的總體成效。

3 優(yōu)化商業(yè)管理中內(nèi)部控制的措施

（一）實(shí)現(xiàn)信息化管理

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和普遍運(yùn)用，商業(yè)管理也應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息化，以優(yōu)化內(nèi)部控制。信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速傳遞和共享，促進(jìn)各部門之間的信息信息交流和溝通，使管理者及時(shí)掌握相關(guān)營(yíng)運(yùn)信息和組織情況，提供了信息分享、交流的平臺(tái)，密切了不同層次組織間的聯(lián)系。信息化建設(shè)是未來商業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì)，對(duì)優(yōu)化商業(yè)管理內(nèi)部控制具有重要作用，需要管理人員加強(qiáng)對(duì)這一方面的重視。

（二）加大內(nèi)部控制宣傳力度

通過對(duì)內(nèi)部控制的宣傳能夠提升管理人員對(duì)內(nèi)部控制工作的認(rèn)識(shí)，充分意識(shí)到其重要性，并加強(qiáng)重視，將內(nèi)部控制放在商業(yè)管理的重要位置，不斷提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。宣傳力度的加大，可以使工作人員深入了解內(nèi)部控制的相關(guān)知識(shí)，并在潛移默化中樹立內(nèi)部控制理念，為商業(yè)管理提供堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)，有效提升管理水平，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）完善風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制

管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的完善，提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，使商業(yè)管理中面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，能夠及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施。在風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的完善過程中，應(yīng)注重對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防，即通過對(duì)內(nèi)部控制的增強(qiáng)、規(guī)范等減少風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)商場(chǎng)、企業(yè)的自身情況制定符合自身發(fā)展需求的內(nèi)部控制制度，并要求內(nèi)部控制工作能夠貫穿于商業(yè)管理的整個(gè)過程，要求每一管理環(huán)節(jié)都要考慮到內(nèi)部控制工作，以保證風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避和工作效率的提升。

（四）加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)

優(yōu)化商業(yè)管理中內(nèi)部控制，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，體橫管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，不斷補(bǔ)充管理知識(shí)，使其在內(nèi)部管理工作中發(fā)揮重要價(jià)值，轉(zhuǎn)變管理風(fēng)氣，以推動(dòng)內(nèi)部管理的順利開展。

4 結(jié)論

優(yōu)化商業(yè)管理中內(nèi)部控制能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化，實(shí)現(xiàn)資金的合理配置，推動(dòng)我國(guó)商業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。目前的內(nèi)部控制工作中還存在著一定的不足，需要管理人員積極研究相應(yīng)解決措施，樹立內(nèi)部控制觀念，實(shí)現(xiàn)信息化管理，完善風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，以推動(dòng)我國(guó)商業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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