現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研檔案管理的工作要點(diǎn)分析

李媛媛

摘 要：現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作作為醫(yī)院管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，一直是醫(yī)院進(jìn)行檔案管理和科研活動(dòng)的主要構(gòu)成部分。基于此，本文首先論述了現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的基本特征和科研價(jià)值，進(jìn)而分析了現(xiàn)階段醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題，并著重闡述了現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的重點(diǎn)和要點(diǎn)，對(duì)其未來的發(fā)展起到了一定的指導(dǎo)和借鑒作用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)；科研檔案管理；管理要點(diǎn)

隨著醫(yī)療改革的不斷深入，醫(yī)療事業(yè)得到了迅猛發(fā)展，這就對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案管理提出了全新要求，但就現(xiàn)狀來講，醫(yī)學(xué)科研檔案管理體制的建設(shè)存在明顯滯后性，所以，加強(qiáng)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研檔案管理對(duì)策的研究，無疑具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研檔案管理的特征及價(jià)值

判斷醫(yī)院的綜合實(shí)力，首先看這所醫(yī)院的科研水平，青島作為一項(xiàng)能提高醫(yī)院整體素質(zhì)的的工作，科研技術(shù)彰顯著臨床醫(yī)學(xué)的進(jìn)步程度，其對(duì)醫(yī)學(xué)教學(xué)和人才培養(yǎng)也有非常大的貢獻(xiàn)。醫(yī)學(xué)科學(xué)研究涉及方方面面，而醫(yī)院科研檔案與一般自然科學(xué)檔案類似，具有檔案的大多數(shù)特征，還有一些與其不同的要素，如長周期性、強(qiáng)連續(xù)性，學(xué)科突出、專業(yè)性強(qiáng)，檔案載體形式多樣、數(shù)量大等。在內(nèi)容上，醫(yī)學(xué)科研檔案是醫(yī)療、科研、教學(xué)過程一系列活動(dòng)的原始記錄和基礎(chǔ)條件，涵蓋了科研成果，高新技術(shù)和科研專利，是醫(yī)院的寶貴信息資源。

現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研檔案管理的價(jià)值主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：

第一，為醫(yī)院科學(xué)研究打下了下層基礎(chǔ)，組成了醫(yī)學(xué)信息資源管理建設(shè)。沒有科研檔案，就沒有完整的科學(xué)研究。從繼承和發(fā)揚(yáng)的角度，醫(yī)院科研人員需要繼承前人科學(xué)研究的成果，從中吸取有益的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展。然而，這個(gè)過程不能缺少檔案資料，科研者能夠使用它來了解相同時(shí)期進(jìn)行的科研工作，從而減少科研工作的重復(fù)。第二點(diǎn)，醫(yī)院科研檔案為進(jìn)一步的科技交流提供了素材和條件?？茖W(xué)的發(fā)展都需要由淺入深、逐步發(fā)展，發(fā)展就必須有繼承，如今難度不斷增加的現(xiàn)代科技中，關(guān)聯(lián)學(xué)科之間的滲透性日益增強(qiáng)。因此，要廣泛推行學(xué)術(shù)交流，準(zhǔn)確及時(shí)地互通情報(bào)，就必須最大限度利用科研檔案這一能繼承、借鑒、傳遞和交流的有力工具，進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新。最后，科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，評(píng)價(jià)科技成果，需要直接依靠醫(yī)院科研檔案作為媒介。科研檔案有記錄科研活動(dòng)的全過程的功能，因此是重要的信息意義上的資源和潛在的生產(chǎn)力，因此，合理利用和充分發(fā)揮檔案實(shí)質(zhì)作用，將對(duì)生產(chǎn)出來的新知有著極大的意義，且能將科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為直接生產(chǎn)力。

2 現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）沒有建立完全健全的管理制度和體系?？蒲袡n案管理工作和科研活動(dòng)過程有著相當(dāng)緊密的聯(lián)系，科研檔案記載科研活動(dòng)的過程，兩者息息相關(guān)，貫穿整個(gè)課題活動(dòng)管理。但是實(shí)際工作中，有些醫(yī)院把二者分割開來進(jìn)行管理，沒有建立健全的管理制度，同時(shí)缺少集中管理，導(dǎo)致了歸檔混亂。

（二）醫(yī)學(xué)科研檔案的管理非常不規(guī)范。由于不建立完善的制度，醫(yī)院科研課題組、科研主管部門與綜合檔案管理部門等眾多部門不明確各自的與檔案管理有關(guān)的職能所在，致使出現(xiàn)沒有人對(duì)科研檔案進(jìn)行管理或各個(gè)部門爭收檔案材料的現(xiàn)象，導(dǎo)致科研檔案不能有序、全部歸檔。再加上缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砗蛨?zhí)行，醫(yī)院科研檔案歸檔常出現(xiàn)所謂“四大怪像”：缺少關(guān)鍵性的重要技術(shù)資料；缺少技術(shù)資；缺乏多媒體信息資料；缺少科研檔案的原件資料。這幾種現(xiàn)象表現(xiàn)出來的問題如未能得到有效、及時(shí)的解決，將醫(yī)院科研檔案管理工作造成非常大的困擾，并將影響醫(yī)學(xué)科研檔案的下游利用過程。

（三）檔案管理工作意識(shí)沒有增強(qiáng)。這一點(diǎn)有兩個(gè)具體現(xiàn)象，一方面講，科研工作者本身對(duì)醫(yī)療科研檔案管理工作沒有展現(xiàn)出充分的重視，沒有深入了解《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》等等相關(guān)法律法規(guī)和管理辦法。出于使用方便等原因，科研工作者們沒有主動(dòng)歸檔的意識(shí)，因此不能積極主動(dòng)上交科研工作過程中積累的科研檔案。第二，檔案人員也沒有主動(dòng)收集檔案并且管理檔案的意識(shí)，不能齊全地收集科研過程中產(chǎn)生的科研文件。并且，從醫(yī)院整體的角度，檔案管理工作未被充分重視，很多非檔案管理人員或者認(rèn)為檔案管理工作的重要性，甚至部分領(lǐng)導(dǎo)干部也沒有意識(shí)到醫(yī)院科研檔案管理在醫(yī)院發(fā)展和進(jìn)步中起到的重要和積極的作用，管理檔案的意識(shí)薄弱，形成了科學(xué)研究活動(dòng)、論文發(fā)表、科研成果獲獎(jiǎng)只與科研人員個(gè)人有關(guān)而與自己無關(guān)的誤區(qū)。

3 現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科研檔案管理的工作要點(diǎn)

（一）重建完善的體制。規(guī)劃合理的管理體制是進(jìn)行科研檔案管理的第一步，原則上有以下幾點(diǎn)：實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確?？蒲袡n案完整、準(zhǔn)確、有序和安全存放；確定檔案由主管科研工作的干部負(fù)責(zé)，并整合檔案室對(duì)醫(yī)院科研檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，并在業(yè)務(wù)上進(jìn)行指導(dǎo)的優(yōu)秀完備制度；明確各自職權(quán)，緊密結(jié)合計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等具體管理工作方式，達(dá)到完善管理醫(yī)院科研檔案的最終目的。

（二）逐步細(xì)化分類。根據(jù)醫(yī)院科研檔案的內(nèi)容，把科研檔案細(xì)分為科學(xué)研究、病案、藥品、試劑、材料、基建等幾個(gè)子類，并根據(jù)實(shí)際情況，繼續(xù)細(xì)化分類。為便于使用維護(hù)，還應(yīng)對(duì)檔案的每一保管單位制作應(yīng)包括登記檔案號(hào)、移交單位及時(shí)間、標(biāo)題、負(fù)責(zé)者、其他等項(xiàng)的總目錄。

（三）確保醫(yī)院工作人員有良好的檔案管理和使用意識(shí)。為了檔案能夠系統(tǒng)有序地存放和利于后期使用，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和職工需要重視和積極配合。醫(yī)院要對(duì)工作人員灌輸《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》等法規(guī)，學(xué)習(xí)和研究《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》。將科研檔案工作接入完整管理體制，連結(jié)行政、業(yè)務(wù)、科研、財(cái)務(wù)等方面的管理。提高檔案管理的意識(shí)水平，將監(jiān)督檔案管理的工作接入管理者的職權(quán)，確?？蒲袡n案文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

（四）進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院之間的學(xué)術(shù)層次交流。學(xué)術(shù)會(huì)議非常重要，是了解最新科研成果和科技發(fā)展方向最佳渠道。令科研檔案人員多參加全球范圍內(nèi)舉辦的學(xué)術(shù)研討，來獲得科研進(jìn)展。遣送檔案管理工作者參加相關(guān)交流和培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)的具體業(yè)務(wù)知識(shí)，以此提高檔案管理水平。同時(shí)，派遣科研檔案人員到科研檔案完善的醫(yī)院學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（五）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平。人作為知識(shí)管理的核心，是知識(shí)管理中最活躍和主動(dòng)的因素。檔案人員還應(yīng)具有一定的醫(yī)療和科研專業(yè)知識(shí)，對(duì)全院的科室都應(yīng)有廣泛的了解。在新形勢下，檔案管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，更新知識(shí)、鉆研業(yè)務(wù)，全面提高綜合素質(zhì)，適應(yīng)現(xiàn)代背景下檔案管理工作的需要，推動(dòng)檔案管理水平的提高。

醫(yī)學(xué)是國家健康穩(wěn)定發(fā)展的前提條件和基礎(chǔ)保障，而加強(qiáng)對(duì)科研檔案的管理是實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)發(fā)展的重要內(nèi)容，有助于提高我國醫(yī)學(xué)水平之余，亦將推動(dòng)中國在國家之間的競爭中走在前列。

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