論新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新

焉濤

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，在各個(gè)企業(yè)、單位的檔案管理工作中，逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)。尤其是在我國新形勢(shì)下醫(yī)院的檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)對(duì)于創(chuàng)造良好的條件、 滿足社會(huì)發(fā)展的需求具有至關(guān)重要的作用。

我國醫(yī)院的管理水平有時(shí)會(huì)跟不上時(shí)代的步伐，為了改善這一現(xiàn)狀，醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容，認(rèn)清醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)有問題，并提出針對(duì)性、合理化的改進(jìn)對(duì)策，是做好醫(yī)院檔案管理工作的關(guān)鍵。本文將就此進(jìn)行探討，分析現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理方面存在的問題并就此提出一些可實(shí)行的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；醫(yī)院檔案管理；創(chuàng)新

1 引言

隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展， 信息技術(shù)水平以及信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平也越來越高。在醫(yī)院的檔案管理過程中，實(shí)現(xiàn)信息化管理不僅是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必經(jīng)之路，而且還是提高醫(yī)院管理信息化水平的重要途徑。在對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)的過程中，不僅要通過運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)管理醫(yī)院檔案，而且還要保證醫(yī)院檔案管理信息理念的創(chuàng)新，有效的促進(jìn)其發(fā)生變革。

2 醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)有問題

2.1 醫(yī)院檔案管理工作制度不健全

目前，我國許多醫(yī)院檔案管理工作管理制度尚不健全，各個(gè)檔案管理工作崗位的責(zé)任不夠明確，在一定程度上制約了醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。除此之外，醫(yī)院檔案管理工作尚未形成系統(tǒng)性的模式和管理網(wǎng)絡(luò)，導(dǎo)致機(jī)構(gòu)設(shè)置混亂、檔案信息資源完整性與連貫性較差，對(duì)檔案資源的收集、整理、開發(fā)和利用造成了諸多不便，不能很好地滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理工作對(duì)檔案資源的需求。

2.2 醫(yī)院檔案管理信息化水平偏低

目前，醫(yī)院檔案管理工作分散而缺乏規(guī)劃，檔案管理人員對(duì)檔案資源收集和開發(fā)的主動(dòng)性較差，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的信息化、 現(xiàn)代化水平遲遲得不到提高。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作多依靠人工進(jìn)行檔案的收集、分類、保存和查找，效率普遍偏低，且容易出現(xiàn)漏洞和錯(cuò)誤，難以保障檔案資源的完整性和準(zhǔn)確性。

2.3 醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施不到位

目前，在我國的醫(yī)院中還存在著醫(yī)院檔案信息化建設(shè)重視度不高、局域網(wǎng)建設(shè)不夠完善的情況。 例如進(jìn)行的檔案信息工作沒有安裝完善的軟件和硬件設(shè)備。運(yùn)用計(jì)算機(jī)主要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，整體的信息化基礎(chǔ)設(shè)施水平不夠高，進(jìn)而不能充分的將檔案部門具備的功能發(fā)揮出來。

2.4 缺乏信息化建設(shè)人員

在醫(yī)院檔案管理工作中， 管理人員普遍年齡較大，層次老化，并且還不是專業(yè)的檔案管理人員，檔案管理知識(shí)不夠系統(tǒng)、全面，進(jìn)而給醫(yī)院的檔案管理工作產(chǎn)巨大影響。

2.5 醫(yī)院檔案 “ 重管輕用”現(xiàn)象普遍存在

由于缺乏檔案資源開發(fā)和利用意識(shí)，目前醫(yī)院檔案管理工作 “ 重管輕用”問題嚴(yán)重，許多醫(yī)院檔案管理工作人員在完成檔案信息的收集、分類和保管工作后，就將其束之高閣，這樣一來許多有用的檔案資源長期被忽視，其價(jià)值和作用得不到發(fā)揮。然而醫(yī)院檔案資源是醫(yī)院的寶貴財(cái)富，對(duì)醫(yī)院事務(wù)管理、醫(yī)療工作、科研工作和培訓(xùn)教育工作有著重要的價(jià)值，如果檔案管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)，就容易使檔案管理工作流于形式，使檔案資源喪失其價(jià)值。

3 改善與創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作的建議

時(shí)代的發(fā)展，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作來說既是挑戰(zhàn)又是機(jī)遇。因此，在醫(yī)院檔案管理工作必須緊跟時(shí)代，健全醫(yī)院檔案管理制度，規(guī)范管理模式，組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)，引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，從而使我國醫(yī)院檔案管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。

3.1 健全醫(yī)院檔案管理制度，規(guī)范管理模式

從上文我們可以看出， 制度缺失是醫(yī)院檔案管理工作不能順利展開的重要因素。因此，建立并完善醫(yī)院檔案管理制度亟不可待。 筆者從靜態(tài)與動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面對(duì)醫(yī)院檔案管理制度的建立與完善提出自己的一些建議。從靜態(tài)的角度來說，即建立什么樣的醫(yī)院檔案管理制度？ 醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容十分廣泛，建立醫(yī)院檔案管理制度必須涉及醫(yī)院檔案管理工作的方方面面， 可以建立檔案利用制度、檔案保管制度、醫(yī)療到專業(yè)的使用幫助，影響了醫(yī)院人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，阻礙了醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展。

3.2 提高醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量

提高醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的最重要的解決措施是選拔較高水平和專業(yè)文化知識(shí)的會(huì)計(jì)人員。 但也不是說必須選擇具有會(huì)計(jì)相關(guān)證書的人員，在考核前來應(yīng)聘的人員之時(shí)，可讓應(yīng)聘人員簡(jiǎn)單制定一份會(huì)計(jì)計(jì)劃，從而觀察出此人的會(huì)計(jì)經(jīng)管能力。會(huì)計(jì)人員技術(shù)本領(lǐng)較高，則會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理工作較為勝任，就很少在工作中出現(xiàn)紕漏，從而為醫(yī)院的發(fā)展掃清了障礙。

3.3 加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的利用

醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)自己對(duì)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的操作和掌握程度，盡量將會(huì)計(jì)檔案融入于互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的電能化和信息化，如此一來則使會(huì)計(jì)檔案變得清楚嚴(yán)謹(jǐn)， 管理會(huì)計(jì)檔案時(shí)也會(huì)更加輕松。 紙質(zhì)化的會(huì)計(jì)檔案雖然延用了許多年，但是隨著科技水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能也就越來越凸顯，利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)處理和分析會(huì)計(jì)檔案后，就會(huì)使會(huì)計(jì)檔案更加系統(tǒng)化，因而醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理也就會(huì)變得簡(jiǎn)單化。

3.4 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的利用

由于會(huì)計(jì)檔案的專業(yè)性比較強(qiáng)， 所以對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)人員的技術(shù)要求也較為嚴(yán)格。 醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員在接手會(huì)計(jì)檔案管理的工作后，除了要在平時(shí)細(xì)心記錄醫(yī)院日常經(jīng)濟(jì)狀況和運(yùn)行情況外，還要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行充分的利用。 會(huì)計(jì)檔案的利用不僅僅是簡(jiǎn)單的歸納整理，還要進(jìn)行專業(yè)性的分析和處理，從而總結(jié)出醫(yī)院在某一段時(shí)間內(nèi)的總體狀況，由此來提出醫(yī)院對(duì)未來的展望和要求。 醫(yī)院還可根據(jù)會(huì)計(jì)檔案修改和制定醫(yī)院內(nèi)的規(guī)章制度或者改變醫(yī)務(wù)人員的工資狀況，從而在一定程度上大大地提高了對(duì)會(huì)計(jì)檔案的利用率，也加深了醫(yī)院人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，推動(dòng)了醫(yī)院的發(fā)展和擴(kuò)大。

4 結(jié)束語

目前我國的醫(yī)院檔案管理水品與社會(huì)需求、國外醫(yī)院均存在一定差距。檔案管理在醫(yī)院的管理工作中占據(jù)著重要的組成部分，提高其管理水平，并運(yùn)用先進(jìn)的管理手段，對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。因此，需要運(yùn)用加大醫(yī)院檔案軟件與硬件設(shè)施的建設(shè)力度、建設(shè)數(shù)字化檔案管理以經(jīng)濟(jì)加強(qiáng)培訓(xùn)等措施，最終有效的提高醫(yī)院的檔案管理水平。希望本文能給有關(guān)同仁以有價(jià)值的參考。

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