國際貿(mào)易下項目化管理的組織運作模式研究

摘 要：自我國加入世貿(mào)以來，對外貿(mào)易得到了快速發(fā)展，這就為我國企業(yè)的發(fā)展提供了更為廣闊的銷售市場及技術(shù)交流。但與此同時，隨著國際貿(mào)易交流的便利，許多外資企業(yè)開始進(jìn)入中國市場，這就對我國的本土企業(yè)造成了一定程度的沖擊。因此，在這種情況下就必須加大我國企業(yè)項目化的運作管理。本文在對項目化管理概述的基礎(chǔ)上，對建立項目化組織管理運作模式的原則及其組成結(jié)構(gòu)進(jìn)行了詳細(xì)介紹，并對其實際發(fā)展趨勢進(jìn)行了分析，希望可以對我國企業(yè)項目化管理的發(fā)展有所啟示。

關(guān)鍵詞：國際貿(mào)易；項目化管理；組織；運作模式

市場經(jīng)濟(jì)的建立及國際貿(mào)易的展開，使得我國企業(yè)的運行環(huán)境發(fā)生了很大的變化，這也就為其經(jīng)營、運作模式提出了新的要求。從現(xiàn)階段的企業(yè)運行情況來看，我國的許多企業(yè)都建立起了現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式。與此同時，隨著企業(yè)在國際貿(mào)易中交易的增多，為了更好地促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)的建立，許多企業(yè)都引進(jìn)了項目管理的理念與方法。企業(yè)的項目化管理模式，既融合了一般企業(yè)管理中所采用的管理理念及方法，也將項目管理的思想應(yīng)用到企業(yè)日常的運作情況中，從而建立其以項目為中心的，能夠進(jìn)行長期管理的運行方式。從目前企業(yè)的項目管理情況來看，雖然其在企業(yè)組織運行中發(fā)揮了十分重要的作用，但由于其發(fā)展時間較短，運行還不盡完善。加之我國企業(yè)在國際貿(mào)易中的經(jīng)濟(jì)行為日益頻繁，因此對國際貿(mào)易下的企業(yè)項目化管理的組織運行模式進(jìn)行研究分析，就十分有必要了。

一、企業(yè)項目化管理組織概述

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的建立及經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展速度的加快，我國的市場競爭環(huán)境越來越激烈。市場競爭從傳統(tǒng)的市場占領(lǐng)延伸到資源的獲取及有效利用，因此這就對我國企業(yè)的運行提出了新的挑戰(zhàn)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，對資源的占有情況對企業(yè)經(jīng)營活動的成敗至關(guān)重要，在這種環(huán)境下，許多企業(yè)的經(jīng)營活動開始指向以目標(biāo)為導(dǎo)向。在這種經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)向下，項目化管理應(yīng)運而生。

所謂的企業(yè)項目化管理組織模式，即在對企業(yè)進(jìn)行總體管理的基礎(chǔ)上，對具體的項目實行不同的管理方法和技術(shù)指導(dǎo)，從而實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源管理的調(diào)整、融合、組織，從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略管理奠定堅實的基礎(chǔ)。

從目前的企業(yè)項目管理實踐來看，其主要包括三方面的特點：

1.企業(yè)項目管理采取項目管理與整體管理相結(jié)合的手段。雖然項目管理的本質(zhì)是通過多項目管理來實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略管理，但在其具體的管理實踐中，仍舊包含對企業(yè)的日常管理，這樣就使得企業(yè)的項目管理與企業(yè)的整體戰(zhàn)略相統(tǒng)一。

2.由于在企業(yè)項目管理中，其是在“多項目管理”理念下所進(jìn)行的，因此其實質(zhì)所涉及的是一種能夠面向企業(yè)管理目標(biāo)的管理方法，從而能夠踧踖企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

3.在企業(yè)項目化管理系統(tǒng)中，其十分重要的方面是將企業(yè)的項目管理和企業(yè)的整體環(huán)境納入其中，并給予其相關(guān)的支持幫助。

項目化管理的產(chǎn)生，使得企業(yè)改變了傳統(tǒng)的對于項目管理的狹隘理解，并將其納入整個企業(yè)運行的整體中，從而使得項目化管理得到了很大程度的發(fā)展。

二、企業(yè)項目化管理組織模式的建立原則和結(jié)構(gòu)

1.項目化管理組織模式的建立原則

從當(dāng)前的企業(yè)管理中來看，項目化管理在很大程度上決定著企業(yè)經(jīng)營的好壞，因此在項目化管理組織模式的構(gòu)建中，要將這一項目納入其建立原則之中。由于項目化管理的關(guān)鍵是“按項目管理，多項目運行”，因此首先要將項目管理的觀念融入到企業(yè)的日常管理及業(yè)務(wù)開展中。這樣既可以方便員工進(jìn)行項目活動和團(tuán)隊的相關(guān)合作，同時還有利于員工在工作程序進(jìn)行時，遇到問題能夠進(jìn)行及時的反映，并使得員工在調(diào)動工作積極性的基礎(chǔ)上對其各自的項目進(jìn)行負(fù)責(zé)。

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，其實行的是單一的項目管理模式，這既不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，又不能激發(fā)員工的積極性。因此，在項目組織化管理模式中，要遵循靈活性的項目管理原則，促進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。因此在具體的項目管理制定中，首先要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和項目目標(biāo)進(jìn)行項目管理，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)；其次，要根據(jù)相關(guān)的項目結(jié)構(gòu)進(jìn)行層次的劃分，細(xì)化到具體的崗位和人，明確職責(zé)和權(quán)利，使得責(zé)權(quán)統(tǒng)一，明晰各方面的人事關(guān)系，從而從整體上提升項目化管理的效率。

2.項目化企業(yè)管理組織模式的建立結(jié)構(gòu)

項目化管理的關(guān)鍵是多項目進(jìn)行，因此在進(jìn)行項目化管理時，要建立起適合其企業(yè)項目組織的結(jié)構(gòu)。從大體看來，企業(yè)項目化管理主要有兩大層次，一個層次是企業(yè)項目化管理層級，另一個企業(yè)項目化管理中所涉及到的具體的項目團(tuán)隊組織層次。

企業(yè)項目化管理層級，其主要包括項目管理委員會、項目辦公室、職能部門、項目部門等，其主要職責(zé)有：

（1）對于項目管理委員會來說，它可是說是企業(yè)項目管理中的靈魂。其主要的職責(zé)一方面在于制定公司的整體戰(zhàn)略，這既包括對多項項目進(jìn)行管理，也包括各個部門所分解到的職能對具體的項目進(jìn)行管理，另一方面是對具體的項目進(jìn)行管理。一般情況下，項目委員會由企業(yè)的總經(jīng)理來擔(dān)任，同時其還包括一些固定的委員會成員，如企業(yè)的總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其助理。

（2）項目管理辦公室是項目化管理的具體組織形式，它對整體的項目化管理效率的提升有十分重要的作用。項目管理辦公室主要提供的業(yè)務(wù)是企業(yè)內(nèi)部咨詢或者業(yè)務(wù)的支持。項目辦公室是在企業(yè)管理委員會的指導(dǎo)下來進(jìn)行具體的工作展開的，其主要工作時對企業(yè)方方面面的工作進(jìn)行具體的協(xié)調(diào)，并對企業(yè)的資源進(jìn)行最為有效的優(yōu)化分配，與此同時，根據(jù)各個項目的輕重緩急，級別高低進(jìn)行資源分配。而騎在人員管理方面，主要是對沒有參加具體項目管理的人員進(jìn)行組織安排，并將其規(guī)范化，這樣一旦有項目需要，就可以進(jìn)行人員支援。其在項目組之間的職責(zé)是進(jìn)行相應(yīng)的糾紛調(diào)解，并根據(jù)其具體需要進(jìn)行相關(guān)的小組設(shè)立，從而保障各個項目組工作的良好開展。

（3）職能部門在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中就存在，但隨著企業(yè)進(jìn)行項目化管理，其具體的職能也發(fā)生了相應(yīng)的改變。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，職能部門的工作不再僅限于完成其部門內(nèi)部的工作，還包括為具體的項目部門提供有借鑒意義的相關(guān)資源，從而使得項目團(tuán)隊更好地進(jìn)行項目工作，而其工作進(jìn)行的好壞也是由各個項目部門的相關(guān)評價來衡量的。與此同時，職能部門還應(yīng)將各個項目部門所需要的具體資源進(jìn)行綜合的考慮，并對其資源需求和企業(yè)資源儲備情況進(jìn)行詳細(xì)的反饋，因此項目化管理中的職能部門其職責(zé)及工作考察方式已經(jīng)發(fā)生了很大的改變。

（4）項目部門是在項目管理的直接領(lǐng)導(dǎo)下所成立的，其成員是由各個項目經(jīng)理及其具體的成員組成的，其主要的職能是對企業(yè)的具體項目進(jìn)行負(fù)責(zé)，因此在項目化管理中，其是十分關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。作為項目的具體管理部門，其工作質(zhì)量在很大程度上決定著項目進(jìn)行的好壞。在現(xiàn)階段的企業(yè)項目化管理中，由于其是多項目管理，因此企業(yè)的每個項目都會有具體的項目部門，每個項目部門根據(jù)其項目的特點來進(jìn)行具體的工作制定，并積極與管理辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)，從而使得其項目能夠嚴(yán)格按照企業(yè)項目的規(guī)定進(jìn)行具體的項目管理，與此同時，由于項目話管理職權(quán)十分清晰，因此對于項目所出現(xiàn)的問題，其責(zé)任也應(yīng)該由具體的項目部門來承擔(dān)。

三、項目化管理組織的發(fā)展趨勢分析

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，由于項目化管理很好地適應(yīng)了國際貿(mào)易發(fā)展的需要，，因此很多企業(yè)都采取了項目化管理模式，因此其發(fā)展趨勢主要表現(xiàn)為：

1.采用項目化管理的企業(yè)將會增多。在我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷深入的情況下，越來越多的企業(yè)將會采取項目化管理模式。由于項目化管理可以更好地促進(jìn)企業(yè)管理的科學(xué)化和精確化，并促使其決策朝向更為科學(xué)的方向發(fā)展。與此同時，實行項目化管理還可以更好地促進(jìn)企業(yè)文化的建立，因此隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的到來，項目化管理也將迎來其發(fā)展的黃金時期。

2.項目化管理的內(nèi)容將會得到不斷的豐富。一方面，隨著項目化管理研究理論的不斷發(fā)展，其將會逐漸豐富企業(yè)項目化管理的實際應(yīng)用；另一方面，由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，企業(yè)的項目化管理將會由之前的短期、任務(wù)形真正轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期的企業(yè)日常管理。從目前許多大型企業(yè)的應(yīng)用實踐來看，許多企業(yè)已經(jīng)開始嘗試將科學(xué)的項目管理方法、營銷手段、結(jié)構(gòu)組織優(yōu)化等應(yīng)用于其中。因此，相信不久將來，在項目化管理中，多項目合作、多人合作及擴部門合作將會出現(xiàn)在企業(yè)項目化管理中。

3.項目化風(fēng)險規(guī)避能力的增強。雖然項目化子啊很大程度上適應(yīng)了當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，但在企業(yè)的具體管理中，其仍舊免禮這很多風(fēng)險。但由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展及國際貿(mào)易的需要，很多企業(yè)都積極展開了對項目化管理風(fēng)險的規(guī)避，從而在整體上進(jìn)行項目化管理的優(yōu)化，規(guī)避其運行過程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險，全面提升企業(yè)經(jīng)營水平。

四、結(jié)語

企業(yè)的項目化管理是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求和產(chǎn)物，尤其是隨著國際貿(mào)易交往的頻繁，全面提升企業(yè)的項目化經(jīng)營水平就變得十分必要。通過本文的相關(guān)分析，對企業(yè)的項目化管理有了更好的認(rèn)識。雖然我國目前企業(yè)的項目化管理還存在一些不足，但隨著對其研究的深入，相信不久的將來，我國企業(yè)項目化經(jīng)營水平定會邁向新的臺階。

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作者簡介：秦振英，對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院在職人員高級課程研修班學(xué)員