吐故與納新互通，剔舊并上新相承

摘 要：本文以天津圖書館為例，分析我國公共圖書館圖書流通中的圖書剔舊與上新的現(xiàn)狀并提出了一些對策和建議。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；剔舊；上新

1 我國公共圖書館的圖書剔舊與上新書背景

隨著科技的快速發(fā)展、文化的繁榮，知識更新速度越來越快，每年都有大量的新書進(jìn)入市場。我國現(xiàn)在有六百多家出版社，每天都有大量的出版物面世。據(jù)統(tǒng)計(jì)2013年我國圖書出版數(shù)量超過40萬種，位居世界第一。

公共圖書館作為傳播科學(xué)知識、滿足人民群眾文化需求的重要場所，也必然需要隨之吐故納新，與時俱進(jìn)。我國擁有數(shù)量眾多的公共圖書館，每年為大量讀者提供服務(wù)，如2014年深圳有2700萬人次進(jìn)出圖書館。公共圖書館擔(dān)負(fù)著傳遞科學(xué)情報(bào)等各項(xiàng)職責(zé)，因此各個圖書館在面對令人眼花繚亂的圖書時需要辯偽存真、仔細(xì)的甄選出各種高質(zhì)量圖書。

圖書館的館藏設(shè)計(jì)是有限的，如何利用有限的館藏滿足群眾的需要并提高群眾的信息素養(yǎng)是我們面臨的實(shí)際問題。據(jù)美國俄亥俄州圖書館聯(lián)盟的一項(xiàng)調(diào)查表明，絕大多數(shù)的流通量是由極少數(shù)的書創(chuàng)造的，即7.2%的書支撐著80%的流通量，而有近80%的圖書并未有效地流通過。因此有效剔除那些僵死在書架上的“死書”，讓新書進(jìn)來，使圖書流通起來，本文著重分析公共圖書館在圖書流通過程中圖書剔除與新書上架的情況，并對其中存在的一些問題提出個人建議。

2 目前公共圖書剔舊與上新情況簡析

（一）新書眾多，館藏空間有限，剔舊勢在必行。

以天津圖書館為例，總設(shè)計(jì)藏書量達(dá)1200萬冊，開架閱覽書刊246萬冊，規(guī)模在國內(nèi)省級公共圖書館中位于前列。但每年上新書也面臨著壓力，一年需上架圖書數(shù)萬冊。由于圖書出版的特點(diǎn)等原因?qū)е聢D書需要分批次、持續(xù)上架。以天津圖書館為例2014年復(fù)康路分館全年總計(jì)上新書達(dá)95927冊。

在每次圖書上架前都需查看架位情況。尤其是比較熱門的學(xué)科如文學(xué)、醫(yī)學(xué)，有些架位在新書上架前已經(jīng)滿架，需要館員進(jìn)行圖書倒架、剔舊等工作。比如文學(xué)類新書達(dá)16067冊，而且圖書上架位置比較集中，因此對一些思想陳舊落后、流通率低、破損嚴(yán)重的圖書應(yīng)及時進(jìn)行剔除。

（二）某些經(jīng)典圖書難尋其蹤，熱點(diǎn)圖書一書難求。

在圖書流通環(huán)節(jié)中，一些流通率較高的圖書往往會出現(xiàn)破損嚴(yán)重的狀況，在難以修復(fù)的情況下相關(guān)工作人員有可能對其剔除。有時剔除信息未能及時反饋到流通系統(tǒng)中，或者雖反饋到系統(tǒng)中但由于圖書沒有再版，采購人員不了解讀者需求未能及時采購補(bǔ)充新書。因此有時一些比較經(jīng)典、流通率較高的圖書會出現(xiàn)館藏副本不足狀況。

讀者在借閱圖書時往往會出現(xiàn)扎堆兒現(xiàn)象，導(dǎo)致一書難求。其一，伴隨著改變自小說的影視劇的熱播，相應(yīng)的小說會成為讀者借閱的熱點(diǎn)，比如《狼圖騰》等。其二，在每年寒暑假來臨時，會有一些讀者來館為學(xué)生借閱《傅雷家書》等圖書。其三，在會發(fā)生某些熱點(diǎn)事情時，往往會反映折射到圖書館中。比如莫言獲得諾貝爾文學(xué)獎時，來館咨詢借閱莫言作品的讀者非常多。這些熱點(diǎn)圖書往往供不應(yīng)求，因此需要采購人員了解館藏情況和讀者需求，及時補(bǔ)充新書。

（三）剔舊時應(yīng)考慮全面，科學(xué)合理。

目前剔除圖書時主要分為按年代剔除、按內(nèi)容剔除、按副本數(shù)量剔除、按破損程度剔除等。對待圖書剔除應(yīng)慎重，結(jié)合讀者需求考慮全面，避免一刀切。比如按年代做圖書剔除很有可能造成一些還有流通價值的圖書被誤剔。按副本數(shù)量剔除時應(yīng)考慮流通率，如流通率較高應(yīng)多保留副本。按破損程度剔除時應(yīng)考慮到圖書的流通需求，是否有足夠副本滿足借閱需求。館員應(yīng)定期對圖書進(jìn)行現(xiàn)狀、準(zhǔn)確性、時代性、效用性等評估。

（四）剔舊與上新書工作已經(jīng)成為日?；ぷ?/p>

在一些規(guī)模較大的省市級公共圖書館，圖書的剔舊與上新已經(jīng)成為日?；墓ぷ?。以天津圖書館為例，每周一都會進(jìn)行例行的舊書修補(bǔ)與剔除工作。館員將會對在上一個星期內(nèi)因破損等原因暫時退出流通的圖書進(jìn)行集中處理，如補(bǔ)充圖書電子標(biāo)簽、色標(biāo)等，同時將一些破損嚴(yán)重、內(nèi)容落后無修補(bǔ)價值的圖書統(tǒng)一進(jìn)行剔除。每周剔除的圖書從十幾本到上百本不等。同樣以天津圖書館為例，2014年每月都會上架新書，次數(shù)從三四次到十幾次不等。

3 建議和對策

（一）館藏圖書應(yīng)與圖書館特色相結(jié)合

每個圖書館的定位不同，在做圖書剔除與采購工作時一定要與館藏定位保持一致。如上海浦東新區(qū)陸家嘴圖書館位于陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)中心，結(jié)合地區(qū)特點(diǎn)提供特色的金融圖書館，致力于提高讀者的金融知識素養(yǎng)，在剔除圖書時應(yīng)多保留金融類圖書同時采購新書時也應(yīng)加大相應(yīng)類別圖書的數(shù)量。

各個公共圖書館應(yīng)找準(zhǔn)定位與服務(wù)對象，堅(jiān)持特色辦館，如在科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)的圖書館可以相應(yīng)增加相關(guān)科技方面的書籍，在社區(qū)圖書館可以增加養(yǎng)生保健、生活服務(wù)類圖書。與此同時與本館特色無關(guān)的書籍可以加強(qiáng)剔除力度，在采購新書時對關(guān)聯(lián)較少的圖書盡量少采購，只需采購基礎(chǔ)的、經(jīng)典的圖書即可。

（二）以人為本，以讀者需求為導(dǎo)向。

流通工作歸根結(jié)底是為讀者服務(wù)的，務(wù)必堅(jiān)持以人為本，因此要及時了解讀者需求。重視收集讀者意見和建議。

1，合理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)了解讀者需求。如在圖書館網(wǎng)站上做讀者調(diào)查，增加讀者推薦購買圖書等項(xiàng)目。我國一些省市級公共圖書館大都有微信公眾號、微博等等，可以利用這些平臺與讀者交流互動，了解讀者所需。

2，可以在流通部門放置讀者意見簿，隨時記錄讀者意見和建議。一些中老年讀者休閑時間較多，經(jīng)常來圖書館借閱，可是由于年紀(jì)等原因不太習(xí)慣利用網(wǎng)絡(luò)平臺。

3，在保護(hù)讀者隱私同時合理利用大數(shù)據(jù)。在保護(hù)讀者隱私的同時，可以利用信息系統(tǒng)內(nèi)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)了解流圖書流通量、讀者喜好等等。如深圳圖書館對2007年—2014年8大類圖書借閱量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)表明，前三位分別是文學(xué)類、工業(yè)技術(shù)類和經(jīng)濟(jì)類，圖書館可以根據(jù)此類數(shù)據(jù)在圖書剔除和上新工作中有所側(cè)重。

（三）圖書剔除小組組成專業(yè)合理

在做規(guī)模剔除時應(yīng)成立專門的剔除小組。小組以圖書館相關(guān)負(fù)責(zé)人為主導(dǎo)，組內(nèi)成員以經(jīng)驗(yàn)豐富、具有學(xué)科背景的館員為主，同時應(yīng)有相應(yīng)的學(xué)科專家和讀者代表。在聯(lián)系學(xué)科專家時可以因地制宜，比如在剔除時可以邀請這些高校的學(xué)者教授做指導(dǎo)。同時可邀請一些借閱量大的熱心讀者代表，在圖書剔除時充分聽取各方意見再做決定。

（四）充分利用流通管理系統(tǒng)

目前我國公共圖書館大多采取了ALEAPH等先進(jìn)流通系統(tǒng)，以ALEAPH系統(tǒng)為例可以統(tǒng)計(jì)圖書的借閱量和流通率等。對一些流通率近乎于零的“死書”應(yīng)及時剔除，將架位留給讀者需要的圖書。對借閱量大、讀者檢索查詢的熱門圖書應(yīng)予以關(guān)注，及時補(bǔ)充新書。

此外應(yīng)及時更新系統(tǒng)。在新書上架后，應(yīng)及時點(diǎn)檢圖書，將圖書信息納入到流通系統(tǒng)中，方便讀者查詢檢索。以天津圖書館為例，每一本上架的新書館員都會迅速進(jìn)行點(diǎn)檢。相應(yīng)的已經(jīng)剔除的圖書也要及時反饋到系統(tǒng)之中，使讀者的查詢結(jié)果準(zhǔn)確同時也方便相關(guān)的館員了解真實(shí)的館藏資源。

4 結(jié)論

我國公共圖書館是提升國民素質(zhì)的重要場所，因此要格外重視圖書的質(zhì)量，在每年出版的大量新書中篩選出滿足讀者需求的圖書，同時剔除過時陳舊的圖書。在此過程中應(yīng)以館藏特色為基礎(chǔ)，了解讀者需求，根據(jù)專家讀者的意見把握好尺度。同時應(yīng)充分利用流通系統(tǒng)并及時更新系統(tǒng)。將圖書的剔除和上新工作做到實(shí)處，讓圖書真正流通起來為讀者所用。

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作者簡介

王慧（1982-），女，漢族，遼寧葫蘆島，天津圖書館外借部，長春理工大學(xué)工科碩士，助理館員。