論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的編目工作

陳菁菁

摘要：高校圖書館編目工作的開展與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化關(guān)系密切。本文以南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館為例，探索高校圖書館自身變革的方向，以及對編目工作的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行創(chuàng)新的必要性，并揭示其社會化發(fā)展新模式的趨勢。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；編目工作；社會化創(chuàng)新；高校圖書館

高校圖書館是匯集人類文化的知識寶庫，是全校師生獲取各類信息的主要來源。但隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷革新，與以往傳統(tǒng)的采編工作相比較，高校圖書館的編目環(huán)境發(fā)生了很大變化，具備了很多新特點(diǎn)。高校圖書館編目工作社會化已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的必然趨勢。只有準(zhǔn)確地把握這些特點(diǎn)，采取相應(yīng)的措施才能促使高校圖書館更好地為師生讀者服務(wù)。

1.高校圖書館傳統(tǒng)編目工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的劣勢

1.1傳統(tǒng)編目主要描述方式的局限性

高校圖書館目前常用的機(jī)讀編目格式標(biāo)準(zhǔn)（machine readable cataloging，MARC）是指用于描述、存儲、交換、控制和檢索的機(jī)讀書目，主要針對印刷型書本進(jìn)行描述。在相當(dāng)長的時(shí)間里，它一直都是書目數(shù)據(jù)描述領(lǐng)域的主流工具。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益普及，網(wǎng)絡(luò)資源的檢索重要性日益突出，同時(shí)文獻(xiàn)資源也呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢，MARC逐漸就顯得力不從心。而且用MARC編目復(fù)雜，編目格式存在很多重復(fù)的現(xiàn)象，數(shù)據(jù)的制作成本也較高，故有一定的局限性。

1.2傳統(tǒng)編目的文獻(xiàn)信息不夠深入

傳統(tǒng)高校圖書館的文獻(xiàn)編目主要依托紙質(zhì)文獻(xiàn)，我們目前一直在利用的MARC基本上還停留在只能對文獻(xiàn)的簡單描述和標(biāo)引上。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，對高校圖書館的文獻(xiàn)編目工作提出了更高的要求，即必須對文獻(xiàn)進(jìn)行更深入的、更有效的檢索和利用。比如對文獻(xiàn)的描述可以從簡單的書名、責(zé)任者、主題等深入到文獻(xiàn)的目次、文獻(xiàn)評價(jià)、知識單位等內(nèi)容。

1.3傳統(tǒng)編目工作受到數(shù)字化技術(shù)沖擊

高校圖書館編目工作屬于圖書館文獻(xiàn)資源管理的基礎(chǔ)性工作之一，在圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)、書目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制等多方面發(fā)揮著重要作用。而隨著數(shù)字化圖書館的出現(xiàn)和不斷發(fā)展，讀者不需要通過查詢書目信息，甚至不用去圖書館就可以享受到圖書館的多項(xiàng)服務(wù)，并從中得到自己所需的各種信息。因此，現(xiàn)在有不少人認(rèn)為數(shù)字化圖書館終有一日將取代傳統(tǒng)圖書館。由此可見，現(xiàn)在高校圖書館的編目工作所面臨的不僅僅是沖擊，而是徹底消失的困境。

1.4傳統(tǒng)編目人員的職業(yè)技能相對薄弱

由于網(wǎng)絡(luò)化的蓬勃發(fā)展，原始編目比例隨之逐漸下降，編目人員自己做的工作越來越少了。據(jù)有關(guān)人士統(tǒng)計(jì)，中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CAMS）成員館的編目數(shù)據(jù)絕大多數(shù)來源于下載數(shù)據(jù)，只要在館藏字段中稍做修改即可作為本館的館藏?cái)?shù)據(jù)。這種近乎機(jī)械的抄錄編目，使采編部門原有的工作內(nèi)容正在逐漸簡化，甚至已經(jīng)被替代。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館編目工作的發(fā)展與社會化創(chuàng)新

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，高校圖書館的編目工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。本文以南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館為對象，對圖書館采編部的編目工作進(jìn)行調(diào)查分析。

在調(diào)查中筆者發(fā)現(xiàn)，一味的保守和固步自封使編目人員的工作停滯不前。雖然我館編目人員利用網(wǎng)絡(luò)資源信息，樹立了新的圖書編目思想，并在已有工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行改革創(chuàng)新，但仍然存在一些問題。在中醫(yī)藥特色文化熏陶下的圖書館，必須結(jié)合學(xué)校自身學(xué)科特點(diǎn)，深化編目工作的內(nèi)涵，抓住其社會化的發(fā)展趨勢，樹立社會化的編目理念，不斷擴(kuò)展傳統(tǒng)編目工作的范疇，才能更全面地為醫(yī)藥學(xué)類讀者服務(wù)。

2.1轉(zhuǎn)變編目觀念，重新認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的編目工作

首先，網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展使書目共享變得更加便捷，但并不能因此而減少編目的程序，更不能減少標(biāo)引內(nèi)容和對文獻(xiàn)的著錄，而應(yīng)該更加深入地對文獻(xiàn)進(jìn)行描述。其次，隨互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的數(shù)字圖書館服務(wù)，由于版權(quán)等問題的限制，需要與傳統(tǒng)高校圖書館的各種服務(wù)相融合。經(jīng)調(diào)查表明，我館編目人員在中醫(yī)藥學(xué)科背景的基礎(chǔ)上，對自身的發(fā)展策略進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整，把工作重心放在相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)資源上，從大量的網(wǎng)絡(luò)資源中獲取有效信息，使編目工作更加快捷，工作效率明顯提高。但是編目人員仍應(yīng)當(dāng)充分利用自己的專業(yè)優(yōu)勢，結(jié)合中醫(yī)藥知識，對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行多項(xiàng)整合，使傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源與網(wǎng)絡(luò)資源互為補(bǔ)充，成為高校圖書館信息資源的重要組成部分。

2.2樹立社會化的編目理念，實(shí)現(xiàn)資源共享

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書館的編目工作在形式、設(shè)備、內(nèi)容等方面正逐步從傳統(tǒng)的、手工的、封閉的獨(dú)立操作，向自動化、社會化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。據(jù)調(diào)查，我館的編目形式經(jīng)歷了從手工編目到計(jì)算機(jī)編目，現(xiàn)正在向聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的方向發(fā)展。而就目前行業(yè)情況而言，高校圖書館必須徹底改變以往各館獨(dú)立原始編目的狀態(tài)，與兄弟院校聯(lián)合，取長補(bǔ)短，節(jié)約資源，使編目工作能夠達(dá)到完全標(biāo)準(zhǔn)化、社會化。由于聯(lián)機(jī)編目具有統(tǒng)一的著錄格式標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化標(biāo)引，同時(shí)可以避免工作人員大量的重復(fù)勞動，所以受到各大高校圖書館的高度重視。而要實(shí)現(xiàn)編目工作的網(wǎng)絡(luò)化，首先要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。書目數(shù)據(jù)只有做到了標(biāo)準(zhǔn)化，才能實(shí)現(xiàn)資源共享。調(diào)查表明，我館已經(jīng)開始著手實(shí)施資源共享，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的便捷，開拓視野，以擴(kuò)充自身資源儲備。高校圖書館只有做到資源共享，才能有助于實(shí)現(xiàn)其社會化發(fā)展。

2.3重視讀者至上原則，促進(jìn)服務(wù)社會化發(fā)展

近年來，高校圖書館的工作重心一直在向讀者服務(wù)轉(zhuǎn)移。在新形勢下我館盡可能壓縮事務(wù)性工作，使館員們能夠從文獻(xiàn)采編、加工、整理等日常繁瑣的事務(wù)程序中解放出來，走向讀者服務(wù)的第一線。通過與讀者的直接溝通，發(fā)現(xiàn)工作的盲區(qū)與不足，找到工作重點(diǎn)，從而更快捷、更全面地為讀者服務(wù)。眾所周知，圖書館的編目工作需要極其豐富的業(yè)務(wù)知識，編目人員不但要具備編目方面的基本知識，熟練掌握分類法、著錄規(guī)則、機(jī)讀目錄格式、文獻(xiàn)標(biāo)引等知識，還應(yīng)熟悉本館的收藏范圍和特點(diǎn)、藏書體系、藏書結(jié)構(gòu)等；要深入了解本館服務(wù)對象的層次及知識水平，才能為讀者提供和推薦有用的文獻(xiàn)，促使讀者能夠從多方面利用館藏資源，只有充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，進(jìn)而拓展自身業(yè)務(wù)能力，才能為讀者提供多元化的服務(wù)，從而更好地促進(jìn)高校圖書館讀者服務(wù)的社會化發(fā)展。

3.小結(jié)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在為高校圖書館編目工作提供新的發(fā)展空間的同時(shí)，也對編目人員的自身素質(zhì)有了更新更高的要求。因此，我們必須不斷地掌握、更新現(xiàn)代信息技術(shù)等方面的知識，同時(shí)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作的特點(diǎn)和要求，調(diào)整專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，提高自身業(yè)務(wù)水平。在編目工作中重視聯(lián)機(jī)編目、注重網(wǎng)絡(luò)信息資源，多角度實(shí)現(xiàn)資源共享，以加快高校圖書館社會化信息服務(wù)的進(jìn)程。