淺談制造企業(yè)如何降本增效

徐才荷

【摘 要】今年，中國(guó)政府工作報(bào)告指出，要逐步實(shí)施“中國(guó)制造2025”，積極應(yīng)對(duì)新一輪的科技與產(chǎn)業(yè)變革，立足于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際情況出發(fā)，緊緊圍繞創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、強(qiáng)化基礎(chǔ)、智能轉(zhuǎn)型、綠色發(fā)展等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以及先進(jìn)制造、高端裝備等重點(diǎn)領(lǐng)域，提出了加快制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、提升增效的重大戰(zhàn)略任務(wù)和重大政策舉措，力爭(zhēng)到2025年從制造大國(guó)邁入制造強(qiáng)國(guó)。該戰(zhàn)略為中國(guó)制造企業(yè)指明了發(fā)展方向，企業(yè)應(yīng)結(jié)合所處行業(yè)和企業(yè)自身發(fā)展情況，制定企業(yè)相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃，穩(wěn)打基本功，積極控制成本，剔除無效價(jià)值，全面提升科技管理水平，深入挖掘潛能，不斷提升管理與生產(chǎn)效能等降本增效工作，有效提高產(chǎn)品性價(jià)比、市場(chǎng)份額與盈利能力，切實(shí)降低費(fèi)用成本。

【關(guān)鍵詞】制造；成本；費(fèi)用

一、降本增效對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義

面對(duì)日趨激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境，任何一家企業(yè)想要獲得持續(xù)性的發(fā)展與盈利，必須要做好開源節(jié)流，即創(chuàng)新銷售模式開拓市場(chǎng)的同時(shí)，做好成本控制，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。降本增效對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著重要的戰(zhàn)略意義，主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面。

第一，企業(yè)全面實(shí)施降本增效有助于進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平。企業(yè)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃，全面梳理各項(xiàng)資源配備及使用情況，各部門各環(huán)節(jié)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估、調(diào)研、匯總，提出各項(xiàng)改進(jìn)措施，并在后續(xù)實(shí)施過程中解決存在的問題，從而促使企業(yè)管理水平穩(wěn)步提升。

第二，降本增效的實(shí)施有利于企業(yè)創(chuàng)造更多財(cái)富，為企業(yè)全面實(shí)施各項(xiàng)戰(zhàn)略提供資金支持。企業(yè)有了良好的現(xiàn)金流，就可以更好地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)生發(fā)展以及外部兼并戰(zhàn)略。內(nèi)生發(fā)展方面，企業(yè)憑借資金實(shí)力引進(jìn)或培訓(xùn)優(yōu)秀人才、先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備，積極創(chuàng)新，研發(fā)制造出有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。另外，對(duì)于企業(yè)外向型發(fā)展戰(zhàn)略來講，可以對(duì)目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行并購(gòu)、重組，充實(shí)企業(yè)產(chǎn)品線或?qū)崿F(xiàn)多元化發(fā)展戰(zhàn)略。

第三，為產(chǎn)品贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供成本優(yōu)勢(shì)。在制造行業(yè)，目前雖然有高、中、低三檔，但各個(gè)企業(yè)都還沒有形成壟斷優(yōu)勢(shì)，在各檔的品牌或企業(yè)中，競(jìng)爭(zhēng)較為激烈，產(chǎn)品價(jià)格彈性較大。在這種情況下，提高價(jià)格則往往導(dǎo)致銷量減少，降低價(jià)格讓利給終端市場(chǎng)，則可以擴(kuò)大銷售額。所以，產(chǎn)品成本扮演著重要的角色，在保持目標(biāo)利潤(rùn)下，較低的產(chǎn)品成本意味著銷售價(jià)格可以降低，市場(chǎng)表現(xiàn)更具競(jìng)爭(zhēng)力。

二、制造企業(yè)降本增效的基本實(shí)現(xiàn)途徑

1.建立完善的降本增效組織架構(gòu)體系

一般而言，完善的降本增效組織架構(gòu)體系應(yīng)包括降本增效委員會(huì)、降本增效辦公室、降本增效實(shí)施小組。降本增效委員會(huì)全面負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督導(dǎo)企業(yè)降本增效工作開展，負(fù)責(zé)降本增效項(xiàng)目的批準(zhǔn)；降本增效辦公室負(fù)責(zé)降本增效項(xiàng)目的初步審核以及后續(xù)日常考核工作；降本增效實(shí)施小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目的報(bào)送、實(shí)施，各項(xiàng)目小組定期報(bào)送項(xiàng)目開展程度，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的偏離項(xiàng)進(jìn)行原因分析，并制定相應(yīng)的解決措施。

2.加強(qiáng)降本增效的全面宣傳工作

降本增效需要全員、全過程參與并實(shí)施。企業(yè)在設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)將降本增效納入到新員工上崗前的培訓(xùn)課程中，通過崗前培訓(xùn)，使新員工樹立起降低成本的意識(shí)，讓新員工了解到什么是降本增效，以及如何在以后的工作中做到降本增效等內(nèi)容。對(duì)于已上崗的員工，企業(yè)通過各種措施，定期不定期開展降本增效活動(dòng)，繼續(xù)加深員工對(duì)降本增效的理解，形成一種時(shí)時(shí)有成本、處處講成本的企業(yè)氛圍。

3.發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算職能、創(chuàng)新新產(chǎn)品成本核算方式

企業(yè)全部梳理各項(xiàng)管理費(fèi)用支出情況，認(rèn)真分析部門費(fèi)用執(zhí)行情況，調(diào)整控制各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，及時(shí)匯報(bào)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算考核力度。另外，編制預(yù)算時(shí)可實(shí)施零基預(yù)算方法，為保證預(yù)算編制的順利開展，具體編制時(shí)考慮采用部門滾動(dòng)方式進(jìn)行開展。此外，企業(yè)還須建立、完善新產(chǎn)品成本核算體系，分解反映產(chǎn)品研發(fā)成本、制造成本、銷售成本核算，在產(chǎn)品定價(jià)時(shí)應(yīng)結(jié)合單位邊際定價(jià)和變動(dòng)成本。對(duì)于制造工藝較為復(fù)雜的產(chǎn)品線，應(yīng)采用作業(yè)成本法進(jìn)行分配計(jì)算，提高市場(chǎng)價(jià)格變化的響應(yīng)速度。

4.加強(qiáng)物流與倉(cāng)儲(chǔ)成本控制

當(dāng)代商業(yè)模式下，市場(chǎng)需求更加追求快速、便捷，導(dǎo)致物流成本的支出比重越來越高。制造企業(yè)同樣面臨著這種情況，大部分企業(yè)一般在全國(guó)各地設(shè)置經(jīng)銷處，產(chǎn)品運(yùn)往全國(guó)各地，物流運(yùn)用已逐年提高。為此，企業(yè)需全面梳理物流路線、各倉(cāng)儲(chǔ)布局、物流供應(yīng)商選擇方式，綜合考慮各項(xiàng)費(fèi)用的效益比對(duì)，切實(shí)降低物流費(fèi)用。另外要加強(qiáng)物流信息化應(yīng)用，加強(qiáng)各點(diǎn)的信息互通與銜接，減少等待成本。倉(cāng)儲(chǔ)制定合理的存貨上下限，根據(jù)銷售情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，加快存貨周轉(zhuǎn)速度，降低存貨儲(chǔ)存資金占用。

5.加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制

第一，加強(qiáng)主要大宗原材料的銅、鐵、塑料粒子的集中采購(gòu)管理，與大集團(tuán)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，保證有穩(wěn)定的供應(yīng)源。當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)原材料價(jià)格波動(dòng)較大時(shí)，企業(yè)可以對(duì)大宗原材料進(jìn)行套期保值，防范價(jià)格漲跌帶來的風(fēng)險(xiǎn)。第二，積極拓展供應(yīng)鏈，進(jìn)一步梳理量大面廣的零部件，在原有降本目標(biāo)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步明確降本目標(biāo)，加大降本力度，組織開展零部件價(jià)格核算與調(diào)整，創(chuàng)新供方幫扶的方法，深化供方技術(shù)改造、工藝改進(jìn)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及質(zhì)量管控，幫助提高供應(yīng)商的管理水平。

6.完善生產(chǎn)工藝，逐步實(shí)現(xiàn)智能制造，提高生產(chǎn)效率

企業(yè)應(yīng)組織產(chǎn)能評(píng)估，結(jié)合生產(chǎn)與市場(chǎng)需求實(shí)際情況，優(yōu)化生產(chǎn)工藝布局，積極推進(jìn)柔性化生產(chǎn)方式，減少生產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象。利用信息化技術(shù)制定生產(chǎn)計(jì)劃與完工進(jìn)度、關(guān)鍵工藝路線、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)等數(shù)字化車間實(shí)施計(jì)劃。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)作業(yè)的評(píng)估，對(duì)于無效的作業(yè)可以采用外包的方式，同時(shí)積極引起自動(dòng)流水線裝備，實(shí)現(xiàn)智能制造，切實(shí)提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)制造單位成本。

7.做好新產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)工作

不斷推出新產(chǎn)品并得到消費(fèi)市場(chǎng)的認(rèn)可，是企業(yè)立足于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的根本保證。新產(chǎn)品在設(shè)計(jì)研發(fā)的導(dǎo)入階段，需要市場(chǎng)部門與技術(shù)部門做好信息溝通，認(rèn)真分析客戶需求，確定哪些功能才是真正的需求，什么價(jià)位能夠得到市場(chǎng)認(rèn)可。確定上述問題后，銷售部門根據(jù)測(cè)定的產(chǎn)品成本基礎(chǔ)上，結(jié)合銷售預(yù)測(cè)開展新產(chǎn)品的投入產(chǎn)出可行性分析，進(jìn)一步確定該新產(chǎn)品的獲利空間以及其他配套貢獻(xiàn)。在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中，企業(yè)還需要做好定制化與通用化的平衡，不可盲目根據(jù)少眾客戶開發(fā)差異化產(chǎn)品，而應(yīng)綜合考慮產(chǎn)品的市場(chǎng)需求量。產(chǎn)品通用化可以根據(jù)既定的產(chǎn)品模塊下，進(jìn)行不同的組合，減少產(chǎn)品模具的投入，保障在實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品功能的情況下做到成本最低化。

三、降本增效中需要注意的事項(xiàng)

1.大處著眼、小處入手

在降本增效計(jì)劃的設(shè)計(jì)階段，需要考慮涵蓋到企業(yè)的各個(gè)面，不僅包括企業(yè)內(nèi)部，還應(yīng)包括企業(yè)的上游與下游單位。確定各個(gè)面后，還需要落實(shí)到具體部門、人員上，細(xì)化行動(dòng)方案，明確完成指標(biāo)、完成人、完成時(shí)間，使計(jì)劃能夠真正落地實(shí)行。值得注意的是，降本增效工作須跳出公司的范疇，全面梳理企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)，從財(cái)務(wù)到人力，從采購(gòu)到銷售，來尋求到成本降低的重要途徑。

2.降本增效并不等于控制一切投入

實(shí)際上，可以認(rèn)為降本增效是一個(gè)事物的兩個(gè)面，降低成本的目的是增加效益，但降低成本并不是公司實(shí)現(xiàn)增加效益的唯一途徑。公司在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上保持長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，取決于企業(yè)多方面的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，比如公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、各項(xiàng)專利技術(shù)、人力資本、學(xué)習(xí)能力與經(jīng)驗(yàn)等。因此對(duì)于我們而言，但在商業(yè)模式創(chuàng)新、技術(shù)、人力資本上的投入還是需要的，另外，相對(duì)來說，員工的福利、薪酬也不能輕易降低，更不能因?yàn)椤敖当尽倍坏肚小?/p>

3.實(shí)施過程中注重溝通與反饋

如前所述，降本增效涉及到企業(yè)多個(gè)部門，多個(gè)層級(jí)，需要各個(gè)部門聯(lián)動(dòng)合作才能順利完成。在執(zhí)行過程中，各部門人員都應(yīng)本著相互尊重、注重溝通的原則，加強(qiáng)信息互通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，制定詳盡的解決方案予以解決落實(shí)。避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象，形成內(nèi)耗，否者，將不利于企業(yè)整體降本增效目標(biāo)的最終達(dá)成。

四、結(jié)束語

降本增效工作對(duì)于每個(gè)企業(yè)來講，都是一件非常重要的事，企業(yè)在實(shí)施降本增效過程中，應(yīng)該真正理解降本增效的內(nèi)涵，認(rèn)真梳理企業(yè)各重點(diǎn)環(huán)節(jié)，找到適合自己的實(shí)現(xiàn)途徑，切實(shí)做到降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。管理提升、降本增效無止境，成本控制將是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。

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