信息化對(duì)高校綜合教學(xué)管理的影響探討

殷穎

摘 要：隨著我國(guó)教育體制改革的深入發(fā)展，我國(guó)高校綜合教學(xué)管理也開(kāi)始面臨新的問(wèn)題。傳統(tǒng)的綜合教學(xué)管理體系難以適應(yīng)現(xiàn)有的教育體制，運(yùn)用信息化管理手段進(jìn)行綜合教學(xué)管理是目前高校研究的重要課題。文章首先分析了高校綜合教學(xué)管理信息化的基本內(nèi)容，隨后在此基礎(chǔ)上提出了高校綜合教學(xué)管理信息化的相關(guān)措施，旨在幫助高校綜合教學(xué)管理更好地實(shí)現(xiàn)信息化。

關(guān)鍵詞：綜合教學(xué)；管理信息化；高校教學(xué)

中圖分類號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-8454（2015）10-0015-03

一、引言

所謂綜合教學(xué)管理信息化就是指在綜合教學(xué)管理過(guò)程中，廣泛地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提高綜合教學(xué)管理效率。綜合教學(xué)管理信息化是教育實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和教育不斷發(fā)展的過(guò)程。

隨著科技的不斷發(fā)展，我國(guó)高校綜合教學(xué)管理信息化也取得了一定的成果，但由于我國(guó)高校綜合教學(xué)管理信息化起步較晚，需要攻克的難關(guān)較多。因此，我們必須在了解高校綜合教學(xué)管理信息化的基本要求之后，才可以采取有針對(duì)性的相應(yīng)措施，促進(jìn)我國(guó)高校綜合教學(xué)管理信息化的進(jìn)程。

二、高校綜合教學(xué)管理信息化的內(nèi)容和要求

1.高校綜合教學(xué)管理信息化的背景

目前我國(guó)高校教學(xué)體制與過(guò)去傳統(tǒng)教學(xué)體制存在很大的不同，學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中有參與選課、教師評(píng)價(jià)等教學(xué)體系的相關(guān)環(huán)節(jié)；教師與學(xué)生之間的互動(dòng)增加，隨之而來(lái)的信息量也不斷增大，面對(duì)這樣的狀況，進(jìn)行高校綜合教學(xué)管理信息化建設(shè)迫在眉睫。

綜合教學(xué)管理信息化對(duì)高校提出了相應(yīng)的要求，首先是基礎(chǔ)建設(shè)方面的要求，信息化的基本內(nèi)涵就是現(xiàn)代化科技的運(yùn)用，這就要求高校必須進(jìn)行相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)分為兩方面：一方面是對(duì)計(jì)算機(jī)等硬件的建設(shè)，另外一方面是對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。兩者缺一不可，只有將基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)做好了，才有可能進(jìn)行高校綜合教學(xué)管理信息化建設(shè)。

其次，高校綜合教學(xué)管理的信息化就是要求進(jìn)行相關(guān)信息系統(tǒng)的建設(shè)。綜合教學(xué)管理信息體系必須包括學(xué)生管理、教師管理、教學(xué)資源管理等內(nèi)容，例如：學(xué)生的學(xué)籍管理、成績(jī)管理、學(xué)生的選課、考試安排，教師教學(xué)計(jì)劃安排、教師教學(xué)效果反饋、教學(xué)資源平臺(tái)等等。信息管理系統(tǒng)的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)高校管理信息化的必要途徑。

2.高校綜合教學(xué)管理傳統(tǒng)模式現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的高校綜合教學(xué)管理出現(xiàn)了很多漏洞，與現(xiàn)代信息綜合教學(xué)管理模式相比，信息處理比較緩慢，在信息擴(kuò)散方面也很不系統(tǒng)，存在著諸多弊端。當(dāng)前，高校為了突出學(xué)校教學(xué)的綜合化管理，主要是以服務(wù)化、數(shù)字化為主，重點(diǎn)提升學(xué)校教學(xué)管理工作的效率，對(duì)高校學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境也提升了一定的檔次。

傳統(tǒng)的管理模式中存在著諸多問(wèn)題，主要為以下幾個(gè)方面：第一，管理結(jié)構(gòu)繁瑣，很多組織結(jié)構(gòu)形成了官僚主義方面的延伸；第二，高校造成資源浪費(fèi)現(xiàn)象以及高校人數(shù)的擴(kuò)招造成了就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力增大；第三，缺乏信息的時(shí)效性以及組織結(jié)構(gòu)要求信息發(fā)送是逐級(jí)的上傳下達(dá)，信息處理非常緩慢。

3.高?，F(xiàn)代化管理的新要求

高?，F(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容就是需要新技術(shù)、新手段、新思想、新觀念、教育改革內(nèi)容、新方法、教育發(fā)展方向、管理模式等重點(diǎn)融合的一個(gè)系統(tǒng)。從現(xiàn)代教育管理角度分析，現(xiàn)代教學(xué)綜合化模式需要一個(gè)綜合體，主要包含教育教學(xué)新觀念、現(xiàn)代教育新手段、現(xiàn)代管理新方式、服務(wù)內(nèi)容等管理整體模式，這樣會(huì)使教育管理方面產(chǎn)生高效率的管理勢(shì)頭。教育管理現(xiàn)代化主要強(qiáng)調(diào)的是在新技術(shù)與新方法進(jìn)行改革的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的管理決策。

高?，F(xiàn)代化決策管理工作的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理職能的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)高?，F(xiàn)代化管理模式需要發(fā)展科學(xué)的決策體系，需要一個(gè)完整的決策程序和一個(gè)科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展平臺(tái)，是一個(gè)從傳統(tǒng)信息處理的過(guò)程發(fā)展為信息技術(shù)處理的過(guò)程。學(xué)校教學(xué)信息技術(shù)不僅為了學(xué)校管理，還為發(fā)展學(xué)校知識(shí)等傳輸管理提供了方向。校園綜合信息系統(tǒng)的建設(shè)可以通過(guò)對(duì)校園綜合運(yùn)行狀況的全面分析，提高高校領(lǐng)導(dǎo)層的決策和對(duì)學(xué)生服務(wù)工作的改善。

三、校園綜合信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.指導(dǎo)思想

思想建設(shè)對(duì)于高校校園綜合信息化來(lái)說(shuō)存在著現(xiàn)實(shí)意義，因此，需要加強(qiáng)學(xué)校思想建設(shè)指導(dǎo)工作，其主要內(nèi)容如下：

（1）高校統(tǒng)籌規(guī)劃

高校信息管理工作是一項(xiàng)重要的教學(xué)工作內(nèi)容，也是改革教學(xué)內(nèi)容的重要方向之一。對(duì)于高校統(tǒng)籌計(jì)劃工作來(lái)說(shuō)，需要對(duì)高校信息系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)、方法、項(xiàng)目管理等進(jìn)行多方向開(kāi)發(fā)與發(fā)展研究。重視高校統(tǒng)籌計(jì)劃工作是當(dāng)前高校發(fā)展教學(xué)信息工作的第一步。

（2）項(xiàng)目分步實(shí)施

項(xiàng)目分步計(jì)劃與安排，是發(fā)展高校信息化工作的重要思路之一。涉及對(duì)系統(tǒng)信息的需要進(jìn)行仔細(xì)調(diào)研，對(duì)系統(tǒng)方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)需求進(jìn)行分析與實(shí)施，對(duì)專題進(jìn)行拓展，加強(qiáng)管理業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)工作等諸多環(huán)節(jié)工作。

（3）專題分析應(yīng)用

專題建設(shè)，是讓高校信息建設(shè)分小項(xiàng)目發(fā)展的核心思路，使得內(nèi)容更為專題化、細(xì)分化、科學(xué)化、決策化、信息化。根據(jù)高校專業(yè)化部門的不同，可以詳細(xì)細(xì)分到各個(gè)部門進(jìn)行資源管理和資源共享，充分發(fā)揮了現(xiàn)代化信息技術(shù)在高校教學(xué)管理中的重要作用。

（4）系統(tǒng)推廣使用

系統(tǒng)處理好有利于高校綜合教學(xué)管理的實(shí)施。依靠科技發(fā)展高校教育教學(xué)管理，是當(dāng)代高校發(fā)展的必然趨勢(shì)。在系統(tǒng)推廣過(guò)程中，需要高校領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)頭作用，重視高校信息化工作在高校綜合管理建設(shè)中的作用，為建設(shè)與優(yōu)化高校綜合管理模式提供了有力的保障與方向。

2.利用校園綜合信息系統(tǒng)進(jìn)行決策分析

高校系統(tǒng)信息體系是需要一定的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的，根據(jù)高校系統(tǒng)技術(shù)分析，主要內(nèi)容由數(shù)據(jù)采集層、表示層、資源層和其它系統(tǒng)層4個(gè)層次組成，它的核心是業(yè)務(wù)層。綜合信息化建設(shè)僅僅是向現(xiàn)代化管理邁出了第一步，它只是進(jìn)行科學(xué)決策的一種工具，要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)的決策還需要充分發(fā)揮咨詢的作用。目前高校的咨詢系統(tǒng)還不夠健全，許多高校雖已設(shè)立了一些咨詢機(jī)構(gòu)，但其“智囊”作用并未充分發(fā)揮，一般的高校領(lǐng)導(dǎo)者仍習(xí)慣沿用“經(jīng)驗(yàn)”來(lái)進(jìn)行決策，這已遠(yuǎn)不能適應(yīng)愈來(lái)愈復(fù)雜的高校管理工作。新世紀(jì)的高校管理要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，必須在完善信息系統(tǒng)建設(shè)后，加強(qiáng)決策咨詢系統(tǒng)建設(shè)。

四、高校綜合教學(xué)管理信息化的措施

1.樹(shù)立高校綜合教學(xué)管理信息化理念

先進(jìn)的綜合教學(xué)管理理念引導(dǎo)綜合教學(xué)管理體制的發(fā)展，要促進(jìn)高校綜合教學(xué)管理信息化，首先應(yīng)該樹(shù)立相應(yīng)的理念。只有從思想上重視綜合教學(xué)管理信息化，才能真正落實(shí)相關(guān)措施。相應(yīng)的管理階層應(yīng)該時(shí)刻注重理念的宣傳，高校管理者以現(xiàn)代化信息管理理念作為思想引導(dǎo)，作為建立高校綜合教學(xué)管理信息化體系的動(dòng)力。管理階層應(yīng)該及時(shí)制定相應(yīng)的管理體系規(guī)章制度，幫助教師、學(xué)生更好地運(yùn)用相關(guān)管理體系，管理階層應(yīng)該注重教學(xué)信息管理體系的切實(shí)可行性。只有真正實(shí)用，才可以幫助教師和學(xué)生更好地完成工作和學(xué)習(xí)，否則，高校綜合教學(xué)管理信息化只是一紙空談。

2.構(gòu)建高校綜合教學(xué)管理信息化體制

合理的理念是體制建設(shè)的基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上，管理階層還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況對(duì)高校綜合教學(xué)管理體系進(jìn)行合理構(gòu)建。綜合教學(xué)管理信息化并不是僅僅將原有的綜合教學(xué)管理體系機(jī)械化，而是使之現(xiàn)代化、合理化、高效化。不同高校的教學(xué)信息管理體制有所不同，在將其信息化的過(guò)程中，高校應(yīng)該根據(jù)本校的情況進(jìn)行綜合教學(xué)管理信息化構(gòu)建。高校綜合教學(xué)管理信息化，內(nèi)容包括：學(xué)生學(xué)籍管理、教師教學(xué)質(zhì)量管理、教師學(xué)生信息反饋等等。高校在構(gòu)建這些基本的高校綜合教學(xué)管理信息體制的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該根據(jù)本校的具體情況增加學(xué)生獎(jiǎng)懲制度、教師等級(jí)評(píng)價(jià)等內(nèi)容。

3.建立教學(xué)信息交流平臺(tái)

學(xué)校應(yīng)該建立教學(xué)信息交流平臺(tái)，幫助教師學(xué)生更好地進(jìn)行信息交流，真正實(shí)現(xiàn)綜合教學(xué)管理信息化建設(shè)。首先，實(shí)時(shí)收集相關(guān)信息是建立健全學(xué)校教學(xué)信息交流平臺(tái)的基礎(chǔ)。應(yīng)在第一時(shí)間及時(shí)發(fā)布與教師學(xué)生工作、學(xué)習(xí)相關(guān)的信息，及時(shí)更新信息，否則就失去了綜合教學(xué)管理信息化存在的意義；其次，信息交流平臺(tái)應(yīng)該包括各種體系化的信息。關(guān)于教師的信息應(yīng)該有教師質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)方式、教師人員管理、督導(dǎo)教學(xué)檢查等等。而關(guān)于學(xué)生的信息就更為龐大了，不僅包括基本的學(xué)籍管理，更包括學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活管理與綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)體系等。建立健全教學(xué)信息交流平臺(tái)，幫助教師學(xué)生及時(shí)地了解相關(guān)信息，更好地促進(jìn)其自我工作學(xué)習(xí)的完善，真正提高了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。

4.教師、學(xué)生管理信息化

教師、學(xué)生管理信息化是實(shí)現(xiàn)高效綜合教學(xué)管理信息化的基本要求。信息化不僅僅是對(duì)教師和學(xué)生這兩個(gè)群體的要求，更是對(duì)管理人員的要求。

教師綜合教學(xué)管理信息化更多地體現(xiàn)在其教學(xué)過(guò)程的現(xiàn)代化、信息化，而管理人員的信息化則要求他們掌握現(xiàn)代化的管理知識(shí)。管理者必須從人力資源管理的角度進(jìn)行信息化管理，力求實(shí)現(xiàn)教師資源的優(yōu)化配置。同時(shí)，管理者應(yīng)該優(yōu)化管理體系，使教師和學(xué)生更好地獲得幫助。

首先從教師的角度來(lái)說(shuō)，管理者應(yīng)該制定行之有效的獎(jiǎng)懲制度、教學(xué)考核、個(gè)人培訓(xùn)等相關(guān)制度。一方面可以幫助學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)生更好地了解教師，另一方面也可以幫助教師更好地進(jìn)行個(gè)人發(fā)展。只有使教師看到個(gè)人在高校建設(shè)過(guò)程中的發(fā)展前景，才更加有利于避免人才流失，促進(jìn)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展；

其次，從學(xué)生的角度而言，管理者也應(yīng)該堅(jiān)持以學(xué)生為本的要求，管理者在提供交流平臺(tái)的同時(shí)，更應(yīng)該及時(shí)更新相關(guān)信息，幫助學(xué)生更好地明確自我定位。這樣可以幫助學(xué)生認(rèn)清現(xiàn)實(shí)狀況，有利于他們更好地制定自我培養(yǎng)計(jì)劃，這對(duì)于他們未來(lái)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校綜合教學(xué)管理信息化是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，高校綜合教學(xué)管理也應(yīng)該積極實(shí)現(xiàn)自我轉(zhuǎn)型；尤其是在一些傳統(tǒng)管理方法運(yùn)用較為悠久的高校，更應(yīng)該將傳統(tǒng)管理方法的優(yōu)勢(shì)與現(xiàn)代管理方法相結(jié)合，真正實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)代社會(huì)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)高校綜合教學(xué)管理信息化。一方面要按照高校綜合教學(xué)管理信息化的基本要求實(shí)施針對(duì)性措施，另一方面也應(yīng)該注意信息化進(jìn)程中相關(guān)措施的可行性。同時(shí)我們也應(yīng)該明白，綜合教學(xué)管理信息化并不是表面上的管理機(jī)械化，而是管理理念的信息化。只有運(yùn)用真正先進(jìn)的管理理念，才有可能做到高校綜合教學(xué)管理信息化。

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（編輯：李曉萍）