李萍
摘 要: 財務管理在中小學校管理中舉足輕重,加強財務管理有利于學校的正常運作和更好發(fā)展。本文分析了中小學校財務管理的現(xiàn)狀,闡述了學校財務管理的改進舉措。
關鍵詞: 中小學校 財務管理 現(xiàn)狀分析 改進舉措
財務管理是中小管理的重要內(nèi)容之一,在學校管理中占有重要的位置,它與教師隊伍的管理、教育教學的管理有緊密的聯(lián)系。財務管理應該說是學校管理的核心和基礎,是學校管理水平的重要標志。財務管理決定學校的經(jīng)濟命脈,關乎學校的存在、穩(wěn)定和發(fā)展,關乎廣大教職工的切身利益。財務管理的成敗涉及能否全面貫徹教育方針,提高教育質(zhì)量??茖W合理的財務管理可以極大地增強廣大教職工的主人翁意識,調(diào)動工作積極性,減輕政府和社會的負擔,提高辦學活力,為學校的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的物質(zhì)保證。同時,規(guī)范的財務管理可以在密切聯(lián)系群眾關系,防止腐敗,保證學校領導和財務人員不犯錯誤,防止國有資產(chǎn)流失,維護學校團結穩(wěn)定的大局等方面發(fā)揮積極的作用。學校財務管理如此重要,但當前的中小學財務管理卻存在諸多問題,必須改進。
一、學校財務管理的現(xiàn)狀
在中小學校管理中,絕大部分領導主要重視的是教育教學,不太重視學校財務管理,致使學校財務管理逐漸邊緣化,因此,目前學校財務管理狀況普遍不容樂觀,主要表現(xiàn)在:
1.會計人員素質(zhì)普遍偏低,賬簿設置及其記錄不規(guī)范。中小學會計基本都是教師兼職,其會計業(yè)務能力普遍不強,大多是前任會計的“徒弟”,對財務會計知識掌握不多。有的不懂最基本的會計原理,對會計科目的運用五花八門,賬簿設置形形色色;有的按照自己的想法設置總賬科目,將應在明細賬中核算的項目列到總賬科目中,而應進行明細核算的科目卻未設置明細賬,致使總賬不總,明細賬不明細;一些學校會計總賬與出納現(xiàn)金日記賬不符、固定資產(chǎn)賬物不符、庫存現(xiàn)金使用大量白條借條頂?shù)值?,會計記錄極不規(guī)范。
2.賬務處理比較混亂,收入支出漏洞顯現(xiàn)嚴重。學校的收支并不復雜,但賬面上很難反映出準確的數(shù)據(jù)。比如有的學校違反規(guī)定收取補習費、補課費等并不及時入賬,有的將其他收入不入賬,用于發(fā)放教職工福利等。不入賬的主要原因是怕檢查、怕罰款、怕處分。由于這部分資金長期得不到系統(tǒng)的核算和監(jiān)管,按照資金來源分別由不同的人員管理,收支管理混亂,資金安全隱患大。
3.庫存現(xiàn)金普遍偏大,公款私存現(xiàn)象大量存在。有的是學校開戶銀行在縣城,但學校在鄉(xiāng)鎮(zhèn),為方便支取,提出公款,以個人名義存入信用社以便零時用錢;有的是學校將未入賬的收入以資金管理者個人名義存入銀行,來不及存銀行的,就由出納自行保管,庫存現(xiàn)金經(jīng)常超過規(guī)定限額。
4.監(jiān)管力度不夠,票據(jù)管理規(guī)范,白條支出比重較大。財政部門要求學雜費收入必須及時足額上繳財政專戶,但個別學校存在“坐收坐支”現(xiàn)象,財政返還的資金有的學校沒有按規(guī)定用途使用,一些開支違反財務管理的規(guī)定。為逃避檢查,有的學校只在正規(guī)票據(jù)上開出物價部門批準的收費標準,超范圍、超標準收取的部分僅以班主任與學校財務部門的結算單為依據(jù),票據(jù)管理混亂。在支出票據(jù)中,某些學校有白發(fā)票,管理不規(guī)范,監(jiān)督不到位。
二、加強學校財務管理的改進舉措
1.深入學習,充實提高。根據(jù)財務工作政策性強、制度要求嚴格的特點,認真學習黨的各項方針政策、法律、法規(guī)。根據(jù)工作實際,從提高財務管理水平入手,在精細管理上做文章,在優(yōu)質(zhì)服務上下工夫,時刻樹立全局觀念,不斷發(fā)揚創(chuàng)新精神。以理論學習充實提高管理水平,增強工作責任感,始終與學校黨委保持高度一致,全心全意地服務學校工作。
2.做好業(yè)務工作,搞好全面服務。以增收節(jié)支為出發(fā)點,堅持財務工作的基本要求,制定開源節(jié)流的具體措施,在一保個人部分、二保正常辦公的前提下,合理調(diào)配資金使用,為學校正常發(fā)展提供支持。建立健全處室內(nèi)部各崗位的分工與協(xié)作,統(tǒng)力合作,從提高管理水平入手,完善各項財務制度。
首先,加強收費管理。根據(jù)我校學生信息復雜、類型多的特點,建立完善的學生個人收費信息電子檔案,有針對性地對學生收費進行統(tǒng)計,時刻為催交學費提供準確依據(jù),保證及時清理欠費和學生個人書雜費的正常結算,實現(xiàn)在校學生收費的動態(tài)管理,基本做到收費無遺漏、無死角,欠費有記錄。
其次,及時申報學生補貼。根據(jù)國家補貼補助在校學生的原則,根據(jù)上級時間要求,財務處及時足額申報各類學生信息,爭取第一時間補助款到位。并保證學生個人賬戶準確,一折、一卡全部發(fā)放到學生本人,資金無截留挪用。根據(jù)國家補貼辦法中“交費是學生應盡的義務”的要求,在發(fā)放補助的同時催交學費,凡沒有通過學校安排外出或辦理休學手續(xù)的,視為自動退學,按規(guī)定不預申報補助。
再次,合理調(diào)配,籌資還貸。根據(jù)年度學校整體經(jīng)濟狀況,在收入減少的情況下,統(tǒng)籌安排資金使用,保重點,保穩(wěn)定。狠抓常規(guī)落實,嚴格履行會計監(jiān)督職能,認真搞好財務分析和年度預算,嚴格核算各項開支,及時清理各項財務手續(xù)。排查財務管理中的薄弱環(huán)節(jié),杜絕不合理支出,提高資金效益。
3.強化監(jiān)督檢查,落實責任追求。教育主管部門計財科、監(jiān)審科、督導室要定期或不定期地對各學校財務情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。若有重大違紀違規(guī)的,則要嚴重處理。經(jīng)審小組要嚴格審查,防患于未然。
總之,財務管理關系到學校的正常運轉和可持續(xù)發(fā)展。加強中小學財務管理,只有充分發(fā)揮有限的教育資金的最大效益,才能辦好人民滿意的教育。