高職院校招生宣傳工作機制建立及執(zhí)行分析

湯新春

摘 要： 我國高等教育已進入生源危機時代，各高職院校需要建立良好的招生宣傳工作機制，使全校參與，形成招生、教育教學、學生發(fā)展教育等可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞： 招生宣傳 工作機制 執(zhí)行分析

2012年由社會科學文獻出版社、中國人事科學研究院發(fā)布的《中國人力資源發(fā)展報告（2011-2012）》提出，我國高等教育已進入生源危機時代。在這樣一個危機時代下，江蘇高職院校生源危機重重。建立良好的招生宣傳工作機制，使全校參與，形成招生、教育教學、學生發(fā)展教育等可持續(xù)發(fā)展是每個高職院校需要解決的問題。

一、招生宣傳工作背景（江蘇省高考報名人數(shù)及錄取情況）

江蘇省高考報名人數(shù)由2010年52.7萬下降至2015年的39.3萬，減少13.4萬。這是全國高考生源的縮影。生源減少促使各學校尤其是高職院校進一步提高招生服務工作，促使學校進一步深化內(nèi)涵建設。

二、招生宣傳工作機制

招生宣傳工作是各個學校的招生工作重點之一，是教育教學、學生發(fā)展教育的開端，三個部分的可持續(xù)發(fā)展需要良好的工作機制作為保障。筆者從南京科技職業(yè)學院招生宣傳工作出發(fā)，闡述招生宣傳工作機制，為兄弟院校招生宣傳提供參考。

南京科技職業(yè)學院建立招生領導小組主管、監(jiān)督，招生就業(yè)部門與各教學系部共同完成招生宣傳的工作機制。招生工作領導小組統(tǒng)籌規(guī)劃學校的招生宣傳工作，協(xié)調(diào)招生宣傳涉及的各個部門的工作。

招生就業(yè)部門首先從招生業(yè)務理解、招生數(shù)據(jù)理解、招生數(shù)據(jù)準備、招生數(shù)據(jù)挖掘模型建立、招生數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果分析、招生決策制定等環(huán)節(jié)[1]分析招生、就業(yè)數(shù)據(jù)，為招生領導小組決策提供各類數(shù)據(jù)分析評價，為教育教學系部招生提供數(shù)據(jù)支持。招生就業(yè)處每年十月份向?qū)W校招生領導小組遞交近三年各省高考人數(shù)、錄取報到情況分析報告，近三年江蘇省各地級市、各中學生源情況分析報告，近三年自主單獨招生、江蘇省高考各專業(yè)填報、就業(yè)情況分析報告，兄弟院校招生宣傳新舉措分析報告，當年新生調(diào)查數(shù)據(jù)招生環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)分析報告等。

另外，招生就業(yè)處配合教育教學部門，從上級主管部門、行業(yè)企業(yè)、中學、學生角度出發(fā)，引入市場觀念，做好行業(yè)企業(yè)推廣，中學來校參觀、中學科技活動開展，學生訴求解決，新生調(diào)查，校友回訪等工作。

教育教學部門應根據(jù)招生領導小組決策，做好專業(yè)設置更新、招生宣傳隊伍建設、招生宣傳內(nèi)容起草、學生數(shù)據(jù)收集等工作，為招生宣傳提供智力、人力支撐。

招生領導小組決策層應根據(jù)相應數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，協(xié)調(diào)招生宣傳各部門，用良好的約束、激勵機制使其各司其職，相互支持，促成招生宣傳工作的良性循環(huán)，進一步促進學校內(nèi)涵建設。建立招生宣傳長效機制可以從根本上提高高職院校的服務意識，改善服務質(zhì)量，為家長和學生全方位展示學校的辦學質(zhì)量與辦學成果，從而進一步提高學校的美譽度[2]。

三、招生宣傳方案部分執(zhí)行分析

1.招生宣傳隊伍選拔、組建。招生宣傳是一個系統(tǒng)性工作，不管宣傳本身多復雜，著力點都在于人，即通過學校教師與考生、社會進行溝通工作。招生宣傳教師是學校形象的代表，責任重大。南京科技職業(yè)學院教育教學部門參考近三年江蘇省各地級市、各中學生源情況分析報告等，根據(jù)各自負責地區(qū)具體情況，組建由專業(yè)教師（負責中學來訪講解工作、中學科技活動工作、開展專業(yè)講座等）、招生教師（負責中學聯(lián)系工作、招生政策宣講工作）、優(yōu)秀校友及在校生（負責學習、就業(yè)工作體會宣講）組成的招生宣傳隊伍。招生宣傳人員每年參加學校組織的多次招生培訓，熟悉招生政策，遵循實事求是、陽光服務的原則，幫助考生、家長、社會了解學校的招生政策、專業(yè)建設情況、校園文化和行業(yè)企業(yè)。

2.招生宣傳媒介選擇?，F(xiàn)在的招生宣傳媒介多種多樣，如何用最少的資金使社會了解學校需要通過各種數(shù)據(jù)分析，合理選擇并運用好招生宣傳媒介。

南京科技職業(yè)學院每年根據(jù)新生調(diào)查數(shù)據(jù)報告，不斷更新招生宣傳內(nèi)容、媒介。往年新生調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，各省主管部門發(fā)布的招生計劃?？?、學校招生宣傳冊、學校招生信息網(wǎng)排在考生獲取招生信息的前三位。因此，2015年學校重點做好各省招生計劃?？男畔l(fā)布。另外，從視覺傳達角度，考生要了解的信息（就業(yè)去向、工作場景、升學、學校教學場景、畢業(yè)生去向）重新制定學校招生宣傳冊。處在互聯(lián)網(wǎng)的時代，學校啟用新的招生信息網(wǎng)、微信平臺，專人負責信息發(fā)布，做到及時、周到，使考生及家長快速、直觀、愉悅地了解各類招生信息。

3.招生宣傳工作連續(xù)性。社會大眾對一個學校建立良好印象、給予客觀的評價，是一個循序漸進、逐步強化的過程，不可能一蹴而就[3]。招生宣傳工作時間不能局限于填報志愿前后。南京科技職業(yè)學院從2011年開始啟動生源基地建設工作，與中學領導溝通合作的途徑，除了填報志愿前后，學校每年派教師與中學共同完成一些科技活動，讓專業(yè)教師在中學開展相應專業(yè)講座，將生涯、就業(yè)規(guī)劃等課程提前送進中學。

另外，每年與地方政府合辦地區(qū)的大型招聘會時，學校會邀請家長、中學領導一起參觀了解學校。學校在試點各地區(qū)企業(yè)與當?shù)刂袑W的結(jié)合方式，一方面讓中學老師、家長直觀地了解學校專業(yè)，另一方面讓企業(yè)文化在當?shù)財U大影響力。

招生宣傳工作的連續(xù)性要考慮中學、學生、家長的時間，使各方都能有所獲。

總之，招生宣傳工作是招生工作的重點，不僅關系到學校的生存、發(fā)展，更關系到高職教育改革與社會經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展，各招生宣傳涉及部門需通力合作，實現(xiàn)招生、教育教學、學生發(fā)展教育等的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]黃春華.高職招生數(shù)據(jù)挖掘的過程模型構建[J].計算機時代，2015（8）.

[2]陸朝萍.新形勢下高職院校招生宣傳工作長效機制的研究[J].課程教育研究，2015（7）.

[3]吳穎哲，梁榕.公辦高職院校招生可持續(xù)策略研究[J].教育與職業(yè)，2015（9）.