業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的過(guò)程管理與管控探討

摘要：業(yè)擴(kuò)報(bào)裝是供電企業(yè)為客戶(hù)提供供電服務(wù)的必備環(huán)節(jié)，業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程質(zhì)量會(huì)直接影響供電服務(wù)質(zhì)量，而且當(dāng)前形勢(shì)下客戶(hù)也加大了對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)質(zhì)量的要求，因此，必須加大業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作管理力度，確保其適應(yīng)客戶(hù)需求。文章分析了業(yè)擴(kuò)報(bào)裝不同階段面臨的問(wèn)題以及整個(gè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的過(guò)程管理措施。

關(guān)鍵詞：業(yè)擴(kuò)報(bào)裝；過(guò)程管理；過(guò)程管控；供電企業(yè)；供電服務(wù) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類(lèi)號(hào)：TM411 文章編號(hào)：1009-2374（2015）32-0144-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.32.077

業(yè)擴(kuò)報(bào)裝是當(dāng)前電力行業(yè)供電服務(wù)發(fā)展的必然趨勢(shì)，業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的水平和質(zhì)量會(huì)在很大程度上影響供電服務(wù)質(zhì)量，關(guān)系到供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，只有做好業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作，把握好報(bào)裝工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，及時(shí)解決報(bào)裝過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，才能為用電客戶(hù)提供高水平、高質(zhì)量的服務(wù)，為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù)，為供電企業(yè)自身創(chuàng)造良好的信譽(yù)和形象，為供電企業(yè)創(chuàng)造更加可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

1 業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理的現(xiàn)狀

從當(dāng)前來(lái)看，業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理工作依然存在一些問(wèn)題，立足于其管理過(guò)程，總結(jié)出下面的問(wèn)題：

1.1 報(bào)裝受理時(shí)期的問(wèn)題

實(shí)際生活中，業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的開(kāi)展不走常規(guī)程序，多數(shù)客戶(hù)通過(guò)托人、打通關(guān)系等來(lái)報(bào)裝用電，這樣就使得報(bào)裝業(yè)務(wù)受理過(guò)程中出現(xiàn)了非法操作問(wèn)題，從而可能使電力企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)損失。

1.2 同客戶(hù)確立服務(wù)關(guān)系時(shí)期

供電企業(yè)通過(guò)合約和客戶(hù)確立供用電關(guān)系，這其中需要制定供用電方案，方案的規(guī)劃會(huì)極大地影響用電報(bào)裝工程量以及對(duì)應(yīng)的工程費(fèi)用。而且供電所設(shè)路線、導(dǎo)線截面以及供電方式等都可能影響供電造價(jià)，相關(guān)的裝置設(shè)備也會(huì)影響工程造價(jià)。

1.3 報(bào)裝工程設(shè)計(jì)與施工時(shí)期

現(xiàn)階段，電力市場(chǎng)面臨著復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，必須做好電力設(shè)計(jì)與施工單位的甄選工作，一些單位為了自己的經(jīng)濟(jì)利益不惜選擇質(zhì)量不合格的設(shè)備或材料，最終影響工程質(zhì)量，對(duì)于這些問(wèn)題，供電企業(yè)必須做好檢查與監(jiān)督工作，積極維護(hù)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程質(zhì)量。

2 業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的過(guò)程管理

2.1 業(yè)務(wù)受理

要為客戶(hù)提供多元化、便捷的報(bào)裝業(yè)務(wù)申請(qǐng)渠道，如設(shè)置實(shí)體營(yíng)業(yè)廳、設(shè)立客服電話、開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)址、微信公眾號(hào)等。客戶(hù)的申報(bào)信息會(huì)直接進(jìn)入營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)，并按照流程進(jìn)行處理，這其中要求申請(qǐng)客戶(hù)提交相關(guān)資料，如申請(qǐng)客戶(hù)的身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、用電地址權(quán)屬證明等，對(duì)于一些有特殊要求的客戶(hù)，則應(yīng)提供相應(yīng)規(guī)定的資料。

2.2 現(xiàn)場(chǎng)勘察

業(yè)擴(kuò)申請(qǐng)受理完成，供電企業(yè)則要抓緊時(shí)間，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén)人力、物力深入業(yè)擴(kuò)現(xiàn)場(chǎng)深入勘察，明確客戶(hù)的服務(wù)需求，對(duì)應(yīng)來(lái)編制供電方案?，F(xiàn)場(chǎng)勘察工作可以實(shí)施分級(jí)責(zé)任制。其中電壓等級(jí)在10kV以上的客戶(hù)，供電企業(yè)則需要召集更加專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員參與勘察，例如計(jì)劃建設(shè)部、配電部等，深入客戶(hù)用電現(xiàn)場(chǎng)加以勘察。

2.3 供電方案的確立

經(jīng)過(guò)勘察后，供電企業(yè)要根據(jù)勘察信息來(lái)對(duì)應(yīng)制定供電方案，方案既要立足于眼前科學(xué)完善，又要為未來(lái)考慮，確保其能夠維護(hù)電網(wǎng)的安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。而且要保證客戶(hù)能夠享受安全、有效的用電服務(wù)，保證其電壓

質(zhì)量，同時(shí)也要考慮到費(fèi)用、成本等的經(jīng)濟(jì)性、合理性。

2.4 受電工程設(shè)計(jì)、施工與檢查

第一，受電工程的設(shè)計(jì)、審核?？蛻?hù)應(yīng)委托有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位，根據(jù)預(yù)先編制的供電方案來(lái)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)過(guò)程中遇到問(wèn)題，二者之間要積極溝通。這其中要求設(shè)計(jì)單位必須提供相關(guān)資料，例如資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。

第二，受電工程的施工。同工程設(shè)計(jì)類(lèi)似，要委托達(dá)到一定資質(zhì)、實(shí)力的施工單位，同樣，也要求施工單位出示相關(guān)的資質(zhì)證書(shū)，確保各項(xiàng)資質(zhì)證書(shū)檢查合格后再開(kāi)展工程施工。

第三，做好工程抽檢。工程施工建設(shè)過(guò)程中，供電企業(yè)為了確保施工質(zhì)量，必須嚴(yán)格依照審核通過(guò)的施工方案、圖紙、施工標(biāo)準(zhǔn)等來(lái)檢查施工質(zhì)量，其中重點(diǎn)檢查一些隱蔽工程項(xiàng)目，要確保施工所選的材料、設(shè)備等都達(dá)到設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定，必須進(jìn)行定期或不定期的抽檢，同時(shí)形成抽檢報(bào)告，一旦發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)、不合規(guī)的項(xiàng)目，必須發(fā)出整改通知書(shū)，通知客戶(hù)及時(shí)進(jìn)行解決處理，整改后重新申請(qǐng)檢查。

2.5 做好竣工驗(yàn)收

受電工程施工完成以后，要進(jìn)行試驗(yàn)檢驗(yàn)，確保檢驗(yàn)達(dá)標(biāo)，繼電保護(hù)成功整定的基礎(chǔ)上再完成竣工報(bào)告，并及時(shí)申請(qǐng)驗(yàn)收。供電企業(yè)負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)相關(guān)部門(mén)的力量來(lái)開(kāi)展竣工驗(yàn)收工作，當(dāng)出現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目時(shí)，必須發(fā)出整改通知書(shū)，通知客戶(hù)及時(shí)進(jìn)行解決處理，整改后重新申請(qǐng)驗(yàn)收。

2.6 裝表接電

電能計(jì)量設(shè)備是一項(xiàng)非常主要的設(shè)備，其裝配必須嚴(yán)格依照相關(guān)的管理規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等進(jìn)行。電能計(jì)量設(shè)備應(yīng)配置在供電與受電裝置的產(chǎn)權(quán)分界處。參照電價(jià)等級(jí)將計(jì)量設(shè)備裝在客戶(hù)各個(gè)受電點(diǎn)內(nèi)，并做好密封工作，同時(shí)要求客戶(hù)在相應(yīng)表單的簽字認(rèn)證工作。在完成裝表及申請(qǐng)用電的手續(xù)后，供電企事業(yè)應(yīng)及時(shí)給客戶(hù)供電。

2.7 建立客戶(hù)賬戶(hù)

裝表接電工作完成后，客服部門(mén)要對(duì)應(yīng)創(chuàng)建客戶(hù)檔案，根據(jù)管理權(quán)限，按照一定的步驟、履行一定的程序，對(duì)報(bào)裝客戶(hù)的資料進(jìn)行逐一審核，各項(xiàng)審核均達(dá)標(biāo)后再對(duì)應(yīng)建立客戶(hù)賬戶(hù)，并將相關(guān)的客戶(hù)資料進(jìn)行存檔。

3 業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的科學(xué)管控途徑

3.1 經(jīng)理責(zé)任制管控

為了有效避免業(yè)擴(kuò)報(bào)裝違規(guī)亂紀(jì)的問(wèn)題，就必須加大責(zé)任制管理力度，創(chuàng)建一套電力服務(wù)系統(tǒng)，加快落實(shí)客戶(hù)經(jīng)理責(zé)任制，通過(guò)制定相關(guān)的法規(guī)規(guī)定來(lái)約束客戶(hù)經(jīng)理的行為，為廣大用電客戶(hù)提供公平、及時(shí)、合理的服務(wù)，以此來(lái)強(qiáng)化經(jīng)理的責(zé)任感、使命感。要求客戶(hù)經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)做好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，例如現(xiàn)場(chǎng)勘察、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等，并設(shè)置特定的崗位進(jìn)行經(jīng)理責(zé)任監(jiān)督，從而提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)質(zhì)量。

3.2 簡(jiǎn)化報(bào)裝流程

要想提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的服務(wù)質(zhì)量，就要確保工作效率，削減用電報(bào)裝流程，并積極檢查各項(xiàng)制度的履行情況，做好各項(xiàng)報(bào)裝資料的檢查、核查工作，讓諸多繁瑣的簽字手續(xù)盡量消化在設(shè)計(jì)、施工與驗(yàn)收過(guò)程中。這樣才能有效控制資源使用，控制中間的繁瑣環(huán)節(jié)，提高服務(wù)的效率和質(zhì)量。在這一過(guò)程中，必須試著開(kāi)拓多種渠道、采用多樣化的服務(wù)模式，具體要把握兩點(diǎn)：一是網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來(lái)開(kāi)拓服務(wù)模式，為客戶(hù)提供更加便捷、合理的服務(wù)；二是上門(mén)服務(wù)，在送電報(bào)裝服務(wù)正式完成前，服務(wù)部門(mén)必須做好密切跟蹤、調(diào)查服務(wù)，及時(shí)為客戶(hù)解決問(wèn)題，確保客戶(hù)能夠及時(shí)、順暢地享受各項(xiàng)服務(wù)，確保業(yè)擴(kuò)報(bào)裝功能與作用的有效發(fā)揮。

4 結(jié)語(yǔ)

業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作是供電企業(yè)為客戶(hù)提供供電服務(wù)的基礎(chǔ)，是當(dāng)前電力行業(yè)供電服務(wù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。必須做好業(yè)擴(kuò)報(bào)裝過(guò)程管理，解決報(bào)裝過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，為用電客戶(hù)提供高水平、高質(zhì)量的服務(wù)，滿(mǎn)足客戶(hù)多方面的需求，只有這樣才能為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù)，提高供電服務(wù)的工作效率和服務(wù)水平。

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作者簡(jiǎn)介：何遠(yuǎn)新（1982-），男，廣東韶關(guān)人，廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司江門(mén)新會(huì)供電局工程師，研究方向：業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的分析與管控。

（責(zé)任編輯：蔣建華）