肩負(fù)責(zé)任，以檔案管理促幼兒園發(fā)展

賈新芝

幼兒園的檔案是幼兒園辦園歷史和發(fā)展軌跡的見證，是評(píng)價(jià)幼兒園整體辦學(xué)水平的“窗口”，是深入開展教育教學(xué)改革、全面實(shí)施素質(zhì)教育活動(dòng)不可缺少的資料。檔案管理是幼兒園管理工作的一個(gè)重要組成部分。在十幾年的工作實(shí)踐中我充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要意義，堅(jiān)持以服務(wù)全園的崗位意識(shí)、認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng)，進(jìn)取鉆研的敬業(yè)精神，使我園的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)清晰、層級(jí)分明、運(yùn)作高效。在課改不斷深入、幼兒園開拓創(chuàng)新蓬勃發(fā)展的今天，我更是深切體會(huì)到了檔案管理工作在學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展中的重要推進(jìn)作用。下面，我談?wù)勛龊糜變簣@檔案管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)。

1 敬業(yè)愛崗，以高度的熱情投入檔案工作

檔案管理我負(fù)責(zé)的幾項(xiàng)工作之一。繁瑣的事務(wù)占用了我大多數(shù)的時(shí)間和精力。但我總是在處理好繁雜事務(wù)的同時(shí)，盡心盡力地做好檔案資料的收集、整理、分類、組卷、保管等工作。

1、在工作中積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視，確保檔案設(shè)施設(shè)備的配備和完善，將檔案管理的要求和目標(biāo)列入當(dāng)年的工作計(jì)劃中，根據(jù)年度目標(biāo)強(qiáng)化職責(zé)，明確階段性工作要求。

2、依據(jù)幼兒園發(fā)展規(guī)劃與重點(diǎn)工作，對(duì)歸檔類目進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整，并認(rèn)真研究活動(dòng)目標(biāo)，充分學(xué)習(xí)、理解文件精神的同時(shí)，聽取領(lǐng)導(dǎo)與同志們的意見和建議，確保過程性資料的完整和規(guī)范。如：工作中各項(xiàng)文件都會(huì)首先發(fā)給主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)比較全面的領(lǐng)會(huì)文件精神，再者，領(lǐng)導(dǎo)見多識(shí)廣，會(huì)帶給我們很多的先進(jìn)理念、新思路，多聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見和建議會(huì)讓我們?cè)跈n案的管理工作中更加完善和規(guī)范。

3、成立以副園長為主，各班教師為輔的檔案搜集、整理的網(wǎng)絡(luò)管理方式，充分發(fā)動(dòng)園內(nèi)檔案網(wǎng)絡(luò)組成員的作用，齊心協(xié)力做好檔案資料的收集和積累工作，在時(shí)間節(jié)點(diǎn)和材料的完整性方面把好關(guān)。力求保質(zhì)保量。分管園長和教師們是各項(xiàng)工作活動(dòng)的執(zhí)行者，過程性資都是通過他們而來的，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，不僅能更大程度的調(diào)動(dòng)大家的主人翁精神，還能更及時(shí)更完整收集和積累各項(xiàng)活動(dòng)的資料。

2 科學(xué)管理，讓檔案資料發(fā)揮最佳效應(yīng)

我在投入極大的熱情做好資料歸檔的同時(shí)，非常注重檔案資料的流轉(zhuǎn)、借存方面的管理。在檔案日常管理中，為了方便教師查找利用檔案，我制訂了相應(yīng)措施，讓檔案資料充分發(fā)揮作用。

1、建立電子檔案目錄中心，方便教師檢索查閱。

我園是省級(jí)示范性幼兒園，對(duì)教師的專業(yè)發(fā)展要求比較高，單位的活動(dòng)設(shè)計(jì)、教研培訓(xùn)、安全管理資料比較多，教育教學(xué)資料的內(nèi)容新比較快。為了方便教師的日常查找、借閱和相互間的交流學(xué)習(xí)，我建立了文書和教學(xué)檔案的電子立卷目錄，并建立相應(yīng)的文件夾，然后要求教師在上交相關(guān)資料時(shí)連同電子文稿同交，確保流紙質(zhì)文稿與電子稿的同步。自從建立了電子檔案檢索目錄后，當(dāng)教師們需要相關(guān)資料時(shí)，可隨時(shí)查閱，及時(shí)調(diào)用，從而提高了檔案資料的再利用功能，為教師們開展教學(xué)研究提供了更加便捷的服務(wù)。

為了不斷提升檔案管理的功能和效益，我在檔案借閱、流轉(zhuǎn)方面制訂了明確的操作流程。嚴(yán)格執(zhí)行借閱登記制度、保管制度，定期對(duì)使用情況進(jìn)行分析，及時(shí)收回，杜絕了檔案資料流失或損毀。各類檔案制度的調(diào)整和修改，及時(shí)向教職工宣傳解釋，同時(shí)張貼在檔案室醒目的位置，使管理制度成為全體教工的自覺行為。

2、充分利用文書檔案，為幼兒園健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

幼兒園檔案的創(chuàng)立和使用不僅要對(duì)眼前負(fù)責(zé)，更要對(duì)今后的發(fā)展負(fù)責(zé)。年度考核標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)先樹優(yōu)評(píng)分制度、職稱評(píng)定評(píng)分、加分標(biāo)準(zhǔn)等，關(guān)乎職工切身利益的政策性文件必須歸檔保存，反應(yīng)幼兒園班級(jí)、規(guī)模、教師基本情況的文字材料必須準(zhǔn)確復(fù)核，尤其職務(wù)職稱、繼續(xù)教育、入黨、晉升、調(diào)資等方面的材料必須妥善存檔保管。這些材料的留存會(huì)對(duì)單位政策執(zhí)行及廣大職工監(jiān)督本單位管理都會(huì)起到積極作用。例如：有年的職稱評(píng)定工作中，單位只有一個(gè)中級(jí)教師指標(biāo)，當(dāng)時(shí)有兩位教師符合標(biāo)準(zhǔn)，但是單位最后推選了其中一位，另一位教師認(rèn)為單位偏袒另一位教師，情緒非常大，這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和這位教師重新細(xì)致的查閱了單位職稱評(píng)定加分標(biāo)準(zhǔn)（制度），其中一條：相同條件的，獨(dú)生子女家庭優(yōu)先。這位教師當(dāng)時(shí)就心服口服的認(rèn)可了單位評(píng)定結(jié)果。這次的事情充分說明了文字檔案的留存的重要性。

幼兒園檔案制度化管理，網(wǎng)絡(luò)化推進(jìn)的策略，使檔案工作目標(biāo)的達(dá)成有了極大的支撐和保障。為幼兒園的健康發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。

3 規(guī)范服務(wù)，為幼兒園全面發(fā)展護(hù)航

多年來，在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，在不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的過程中我的檔案管理水平不斷提升，幼兒園檔案管理工作也連年獲得好評(píng)。工作中，我堅(jiān)持檔案資料服務(wù)決策、服務(wù)幼兒園發(fā)展的宗旨。在幼兒園制訂發(fā)展規(guī)劃、討論重大決策、接受工作檢查時(shí)，做到精心準(zhǔn)備，根據(jù)需要提供必要的檔案資料，為推進(jìn)幼兒園發(fā)展提供可靠的依據(jù)。 今年為了迎接省示范園驗(yàn)收復(fù)評(píng)，我利用暑假休息時(shí)間，反復(fù)學(xué)習(xí)和研究評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)各類資料進(jìn)行了細(xì)致的分類和整理。為了方便專家查驗(yàn)資料，我精心設(shè)計(jì)了多種資料目錄和封皮明細(xì)，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)后確定了清晰明了的評(píng)估資料目錄、并按類別各自打印，使各類評(píng)審人員對(duì)所查閱的資料一目了然。在這次的復(fù)評(píng)驗(yàn)收過程中，我園呈現(xiàn)的檔案資料不僅獲得了省教育評(píng)估院專家的一致好評(píng)，而且也為順利通過復(fù)評(píng)驗(yàn)收過奠定了基礎(chǔ)。

作為一名檔案管理人員，我在勤奮的工作中品嘗著收獲的喜悅，也在無私的奉獻(xiàn)中感受著支持和理解的溫馨。在新時(shí)期的幼兒園管理和發(fā)展過程中，檔案工作正顯示出其獨(dú)特的功能和價(jià)值，印證著一個(gè)個(gè)經(jīng)典的軌跡。而我也將會(huì)在今后的工作中不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，為檔案工作的規(guī)范管理、高效運(yùn)作作出不懈的努力。