ERP在油田材料核算工作中的應(yīng)用實(shí)踐與思考

汪光明

（中國(guó)石化江漢油田分公司經(jīng)濟(jì)研究與信息中心，湖北 潛江433124）

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，它通過(guò)對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門(mén)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。ERP系統(tǒng)是以ERP軟件為載體，集成現(xiàn)代企業(yè)管理理念、管理思想、管理方法與最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐，為企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)管理工作平臺(tái)。油田ERP項(xiàng)目實(shí)施后，物料的核算及管理工作有了較大的提升，但是在應(yīng)用中也存在一些急待解決的問(wèn)題。

1 ERP系統(tǒng)應(yīng)用在材料核算與管理方面存在的問(wèn)題

ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中融入了先進(jìn)的管理理念，但由于企業(yè)的管理方式、生產(chǎn)過(guò)程、考核指標(biāo)等方面與系統(tǒng)設(shè)計(jì)存在一定的差異，導(dǎo)致了“水土不服”現(xiàn)象發(fā)生。

1.1 對(duì)賬外料的管理與控制缺乏靈活性

ERP系統(tǒng)上線后，加強(qiáng)了對(duì)材料費(fèi)用的控制，對(duì)各單位材料消耗情況能做到“日清日結(jié)”，即物資供應(yīng)部門(mén)對(duì)各單位開(kāi)具的料單（憑證）一旦過(guò)賬，該項(xiàng)成本就直接進(jìn)入各基層用料單位的材料成本。但是ERP在材料的控制與管理方面也存在一定的問(wèn)題，主要是由于油田勘探開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的特殊性，領(lǐng)回來(lái)的材料不能當(dāng)時(shí)全部用于生產(chǎn)，這就形成賬外料。如果對(duì)賬外料的保管、使用、監(jiān)督不到位，就會(huì)導(dǎo)致物資流失。

1.2 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格不能及時(shí)更新

在ERP系統(tǒng)中，江漢油田的材料核算價(jià)格是采用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的方式計(jì)價(jià)。即材料、收貨和發(fā)貨都采用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格進(jìn)行計(jì)價(jià)，到月底時(shí)，再將標(biāo)準(zhǔn)價(jià)與移動(dòng)平均價(jià)之間的差異進(jìn)行分?jǐn)?。在ERP系統(tǒng)中的發(fā)放材料，按業(yè)務(wù)類型分為對(duì)內(nèi)發(fā)貨和對(duì)外銷(xiāo)售兩種。對(duì)內(nèi)發(fā)貨時(shí)，每月將材料差異分?jǐn)偟绞褂脝挝唬淮嬖谫Y金流失風(fēng)險(xiǎn)；但是在對(duì)外銷(xiāo)售中，如果標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格低于實(shí)際價(jià)格，就存在資金流失風(fēng)險(xiǎn)。為了避免這種風(fēng)險(xiǎn)，我們必須對(duì)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格及時(shí)更新，保證標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格貼近于實(shí)際采購(gòu)價(jià)格。但由于系統(tǒng)設(shè)置及核算的需要，標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格基本上是每月進(jìn)行一次更新與發(fā)布，造成了部分價(jià)格波動(dòng)大的物料（如煤炭）系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格與實(shí)際價(jià)格存在脫離現(xiàn)象。

1.3 發(fā)貨不能及時(shí)過(guò)賬

在ERP系統(tǒng)中，由于以下幾個(gè)原因，造成材料不能及時(shí)發(fā)貨過(guò)賬。一是油田出國(guó)項(xiàng)目由于發(fā)票有特殊要求，所有出國(guó)物資都是先領(lǐng)用，出口報(bào)關(guān)后，再憑返回的報(bào)關(guān)單在ERP系統(tǒng)中開(kāi)單、發(fā)料和結(jié)算，導(dǎo)致物資出庫(kù)后不能及時(shí)過(guò)賬。而從物資出口報(bào)關(guān)到結(jié)算的時(shí)間一般是3－6個(gè)月，甚至一年也結(jié)算不了；二是部分緊急領(lǐng)用物資，需要供應(yīng)商先供貨，而結(jié)算需要補(bǔ)錄很多手續(xù)，導(dǎo)致過(guò)賬滯后；三是從需求單位提報(bào)計(jì)劃到貨物入庫(kù)，涉及電子商務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、法務(wù)系統(tǒng)及線下各部門(mén)審批，有20多道審批程序，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)中的一些業(yè)務(wù)速度不能跟上生產(chǎn)需要，使得部分物資存在先入庫(kù)、領(lǐng)用，后系統(tǒng)過(guò)賬的情況。這些問(wèn)題導(dǎo)致庫(kù)存物資失真，結(jié)算滯后，影響了ERP運(yùn)行的質(zhì)量，ERP應(yīng)用效果也大打折扣。

1.4 部分材料不能核算到最底層的生產(chǎn)單位

ERP系統(tǒng)中，依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，按照組織架構(gòu)設(shè)置了多層次的成本核算單元（即成本中心）。目前，江漢油田最底層的成本中心為采油隊(duì)。根據(jù)管理需要，部分材料費(fèi)用管理需要細(xì)化到單井，目前主要通過(guò)財(cái)務(wù)手工成本重過(guò)賬的方式，將發(fā)料金額按單井的消耗明細(xì)從采油隊(duì)生產(chǎn)單元過(guò)渡到單井訂單，這種方式導(dǎo)致發(fā)料時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（物料編碼、計(jì)量單位、數(shù)量）不能查詢，使材料構(gòu)成分析陷入困境，不能為今后的成本控制和分析提供原始、準(zhǔn)確的依據(jù)。

2 加強(qiáng)ERP系統(tǒng)材料核算與管理工作的建議

對(duì)于“水土不服”狀況，我們按照產(chǎn)生的原因主要分為線上和線下兩種情況，線上問(wèn)題主要采取系統(tǒng)優(yōu)化方式解決，線下問(wèn)題采取優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)管理的方式解決。

2.1 加強(qiáng)賬外料的控制與管理

對(duì)于賬外料的控制和管理，可以采取以下兩種辦法：一是對(duì)材料消耗采取限額領(lǐng)料制度進(jìn)行控制。根據(jù)ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的信息查詢功能，可以掌握各個(gè)時(shí)期生產(chǎn)物資的消耗明細(xì)，從而比較準(zhǔn)確地推斷出不同時(shí)期生產(chǎn)所需物資的消耗規(guī)律，進(jìn)而對(duì)各單位的材料領(lǐng)用做到限額控制，以減少突擊領(lǐng)料情況的發(fā)生；二是通過(guò)不定期實(shí)地盤(pán)庫(kù)檢查的辦法，加強(qiáng)對(duì)賬外料的監(jiān)督與管理。

2.2 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的更新和管理

針對(duì)材料標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格不能及時(shí)更新的問(wèn)題，建議采取以下辦法：一是為部分價(jià)格變動(dòng)比較頻繁的物資制定目錄，當(dāng)市場(chǎng)情況變化時(shí)，采購(gòu)部門(mén)要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)更新價(jià)格；二是以切實(shí)可行的管理制度規(guī)范業(yè)務(wù)，并通過(guò)修改ERP系統(tǒng)中的配置字段、增加銷(xiāo)售控制等辦法，加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格的管理，標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格與實(shí)際采購(gòu)價(jià)格盡量相符，以加強(qiáng)材料核算，防止資金流失。

2.3 加快業(yè)務(wù)進(jìn)度，及時(shí)完成業(yè)務(wù)

針對(duì)發(fā)貨不能及時(shí)過(guò)賬的問(wèn)題，建議采取以下辦法：一是簡(jiǎn)化審批流程，采用會(huì)審制，集成審批，加快審批進(jìn)度 ，按照內(nèi)控要求，放大審批金額，減少審批步驟；二是存續(xù)單位及時(shí)結(jié)賬，主要是投資計(jì)劃必須及時(shí)下達(dá)，同時(shí)出口料報(bào)關(guān)單要及時(shí)返回，以加快業(yè)務(wù)進(jìn)度。

2.4 優(yōu)化功能提升，做好材料費(fèi)用明細(xì)核算

針對(duì)部分材料費(fèi)用不能核算到最底層生產(chǎn)單位的問(wèn)題，可以采取優(yōu)化ERP系統(tǒng)功能的辦法，來(lái)做好材料費(fèi)用的明細(xì)核算，比如通過(guò)PS（項(xiàng)目）模塊功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，具體來(lái)說(shuō)就是將核算費(fèi)用作為項(xiàng)目來(lái)管理，項(xiàng)目根據(jù)管理需要進(jìn)行細(xì)分，例如將某口井的井下作業(yè)費(fèi)用設(shè)定為一個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目中可對(duì)材料明細(xì)進(jìn)行管理，材料明細(xì)會(huì)自動(dòng)集成物裝發(fā)料數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)材料費(fèi)用核算中的物料編碼、計(jì)量單位、數(shù)量等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)明細(xì)管理，從而更好地為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析提供依據(jù)。

3 結(jié)束語(yǔ)

ERP在材料核算與管理方面發(fā)揮的作用十分明顯，雖然也存在著問(wèn)題與不足，但是通過(guò)一些管理措施和技術(shù)手段完全可以解決，材料核算與管理水平會(huì)更上一個(gè)新臺(tái)階。

［1］李葉.物資ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)核算的影響［J］.中國(guó)電子商務(wù)，2014（16）：165－166.

［2］諸建平.讓ERP成為油田管理的推進(jìn)器［J］.中國(guó)石化，2008（08）：56－57.