(天津市北辰區(qū)疾病預(yù)防控制中心 天津 300400)
馬克思曾經(jīng)說過經(jīng)濟(jì)的發(fā)展由全體人民共同創(chuàng)造,當(dāng)經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到一定程度之時(shí)就要把經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的更多效益惠及到更廣泛的人群當(dāng)中。事業(yè)單位就是在這種先進(jìn)的理念之下建造起來的,任何一個(gè)事業(yè)單位在運(yùn)行的過程中必不可免的會(huì)存在一些問題和矛盾,但也正是發(fā)現(xiàn)了這些矛盾才能積極推動(dòng)事業(yè)單位不斷的發(fā)展。在現(xiàn)如今的事業(yè)單位中,內(nèi)控制度的不足是一個(gè)很大的隱患,我們要想解決這個(gè)問題,就要采取科學(xué)合理行之有效的措施完善好它的內(nèi)控制度。
事業(yè)單位和企業(yè)單位有著本質(zhì)的區(qū)分,企業(yè)單位以營(yíng)利性為單位的生存之道,但是事業(yè)單位的性質(zhì)則是以社會(huì)公益性為單位的核心。事業(yè)單位是國(guó)家或者政府指定的某一些機(jī)關(guān)運(yùn)用國(guó)家資產(chǎn)以社會(huì)公益性為最主要的目的,進(jìn)行教育、科技、衛(wèi)生、文化等實(shí)踐的社會(huì)服務(wù)組織。事業(yè)單位從屬于政府的下屬部門,其宗旨是為人民服務(wù),取得社會(huì)公益效果。
我們了解事業(yè)單位的本質(zhì),有助于我們對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)控制度進(jìn)行更深層次的剖析。所謂的事業(yè)單位內(nèi)控制度是指單位為了便于管理,為了保護(hù)其生存資產(chǎn)的安全性,協(xié)調(diào)人事、經(jīng)濟(jì)之間的關(guān)系,確保會(huì)計(jì)信息的可靠性,采用相互制約的原則,控制職能的任意性,使管理成為一個(gè)完整的體系。
在上文中,我們對(duì)事業(yè)單位內(nèi)控制度也有了一定的了解,由此可知,內(nèi)控制度對(duì)于事業(yè)單位管理工作的順利開展具有重要作用。既然事業(yè)單位的內(nèi)控制度如此重要,我們就要貫徹落實(shí)好這種制度。然而在執(zhí)行的過程中,由于某些原因?qū)е率聵I(yè)單位的內(nèi)控制度存在許多的不足。
意識(shí)指導(dǎo)人們的實(shí)踐活動(dòng),如果事業(yè)單位的工作人員沒有內(nèi)控意識(shí)或者是內(nèi)控意識(shí)不足,那么他們?cè)趯?shí)踐的過程中,就會(huì)欠缺內(nèi)控制度的執(zhí)行。再者,內(nèi)控制度首先需要建立健全它的制度體系,如果沒有一個(gè)規(guī)范化的體系,人們也不可能創(chuàng)造性的具有內(nèi)控意識(shí)。在事業(yè)單位中,某一些決策的執(zhí)行只和相關(guān)部門進(jìn)行商榷,完全忽略了財(cái)務(wù)部門,這就是工作人員沒有內(nèi)控制意識(shí)的具體表現(xiàn)。事業(yè)單位這種欠缺的內(nèi)控制意識(shí)也導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理容易出現(xiàn)漏洞,從而影響了整個(gè)事業(yè)單位的正常運(yùn)行。
即使事業(yè)單位的工作人員在工作中具備了內(nèi)控的意識(shí),可是沒有足夠的內(nèi)控章程作為自己意識(shí)的支撐工具,導(dǎo)致在做出具體決定時(shí),不具有強(qiáng)大的說服力。雖然事業(yè)單位中有《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》作為內(nèi)控制度的一種支撐,但是這個(gè)支撐在經(jīng)濟(jì)日新月異的時(shí)代已經(jīng)不能滿足實(shí)際工作的需求了。事業(yè)單位內(nèi)控制度缺乏具有代表性的內(nèi)控依據(jù),不能對(duì)違規(guī)操作的工作進(jìn)行懲罰,造成許多工作人員身兼數(shù)職,留下了制度隱患。
事業(yè)單位中的工作人員由于對(duì)內(nèi)控制度的理解具有一定的差異性,導(dǎo)致他們?cè)趯?shí)際工作中,做出了截然相反的決策。而且,事業(yè)單位內(nèi)控制度的管理也存在著混亂的狀況,管理人員沒有對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,管理人員對(duì)其他工作人員的考核也存在著問題。這些都說明了事業(yè)單位內(nèi)控制度的工作人員素質(zhì)有待提高,也就是說只有具備專業(yè)化內(nèi)控管理措施的人才才能更好的勝任這一工作崗位。
當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)了事業(yè)單位內(nèi)控制度的不足之處時(shí),就要勇于面對(duì)問題,尋找科學(xué)合理的措施解決關(guān)鍵矛盾所在。任何制度,如果是科學(xué)合理的就必然能夠發(fā)揮它的最大作用,事業(yè)單位內(nèi)控制度也是一樣的道理。
首先,事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人就要具備內(nèi)控意識(shí),當(dāng)單位做出實(shí)踐性決策之時(shí),向財(cái)務(wù)部門詢問有關(guān)意見。財(cái)務(wù)部門掌管事業(yè)單位的運(yùn)行資金,對(duì)于實(shí)踐活動(dòng)的資金使用有最大的發(fā)言權(quán)。然后,對(duì)于財(cái)務(wù)出納人員和項(xiàng)目經(jīng)辦人要有監(jiān)督,使他們的工作內(nèi)容向事業(yè)單位全體工作人員進(jìn)行匯報(bào),避免他們對(duì)財(cái)務(wù)的使用出現(xiàn)了不正常現(xiàn)象。最后建立責(zé)任制度,內(nèi)控工作人員出現(xiàn)了人為原因的工作失誤,就要對(duì)其負(fù)責(zé)。通過這樣的方式一步一步的提高事業(yè)單位工作人員的內(nèi)控意識(shí),為內(nèi)控制度更全面的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
我國(guó)已經(jīng)在2012年11月發(fā)布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的條例,并且在2014年1月1日起施行。這對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)控制度的建立健全來說是一個(gè)好消息,有了這樣一個(gè)規(guī)范性條例,事業(yè)單位內(nèi)控制度就是有法可依,有據(jù)可循。單位內(nèi)部的工作人員也在這條例的管理之下,工作人員的工作任務(wù)更加明確,不僅解決了身兼多職的問題,也進(jìn)一步提高了事業(yè)單位內(nèi)部控制管理水平。
首先要對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)控管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使他們熟練掌握內(nèi)控管理制度體系,可以根據(jù)實(shí)際情況靈活運(yùn)用內(nèi)控管理手段。工作人員在監(jiān)督與管理的過程中嚴(yán)格遵循有關(guān)內(nèi)控制度的法律依據(jù),加強(qiáng)他們的思想道德建設(shè)。對(duì)于不法的事業(yè)單位內(nèi)控工作人員要有嚴(yán)厲的懲罰措施。只有提高了工作人員的素質(zhì),才會(huì)把事業(yè)單位科學(xué)合理的內(nèi)控措施發(fā)揮到極限,內(nèi)控管理制度才能得到更多人的認(rèn)可。
在事業(yè)單位中出現(xiàn)了內(nèi)控制度的不足是意識(shí)、制度、人才等多種因素造成的。但是,只要我們有勇氣去改變事業(yè)單位內(nèi)控制度的不足,這些阻礙因素就能轉(zhuǎn)變成科學(xué)合理的措施去促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)控制度有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
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