淺談血站檔案管理工作

孟凡超

(綏化市中心血站 黑龍江 綏化 152000)

血站檔案是血站在其自身發(fā)展過程中形成的。檔案館保存的各種文字、圖表、聲像都具有長期保存的價值。這些檔案資料的來源，是血站日常工作各種資料的積累;這些積累的資料是了解血站發(fā)展、改進血站管理、總結(jié)經(jīng)驗教訓、提高血站工作質(zhì)量、促進血液事業(yè)發(fā)展必不可少的依據(jù)。做好這方面的管理工作，不僅能促進血站各項事業(yè)的順利發(fā)展，而且能為領(lǐng)導做出工作決策提供可靠地依據(jù)。它是領(lǐng)導決策的參考，也是指引血站發(fā)展方向不可或缺的依據(jù)。因此，做好血站檔案管理工作是血站檔案工作人員義不容辭的責任。而要想做好這一工作，血站檔案工作人員就必須做好下列幾個方面的工作。

一、明確血站業(yè)務(wù)檔案管理的目的

(一)方便檔案資料的查找。血站檔案真實的記錄了采血和供血的全過程。過程的每一個細節(jié)，都有檔案資料記錄在案，這些資料就是按規(guī)定需要歸檔的一系列文件。這些文件所記內(nèi)容包括:從獻血者捐獻血液到這份血液被輸?shù)绞苎叩捏w內(nèi)這中間經(jīng)歷的所有環(huán)節(jié):這些環(huán)節(jié)是獻血者的招募、血液的采集、檢驗、分離、儲存和運送。在這些工作中每個獻血人的檢查，每個項目的檢測所形成的原始材料，都要按照原始狀態(tài)完整、準確地納入檔案管理。這些資料在歸檔前都是凌亂的，零散的，但經(jīng)過歸檔整理，就會變得有規(guī)律可尋，也就方便查找了。

(二)有利于維權(quán)保存依據(jù)。隨著時代的進步，人們的思想意識有了一個飛躍;每個人的法制意識和自我保護意識都在增強。血站工作，不可避免的會陷入醫(yī)療的糾紛中。涉及血站供血工作的醫(yī)療糾紛中，血站到底有沒有責任?那就要以事實為準繩，以法律為以據(jù)了。醫(yī)療糾紛和法律訴訟中的“舉證倒置”是血站擺脫醫(yī)療糾紛的最佳法律依據(jù)。在醫(yī)療糾紛中，如果血站能拿出無過錯的真憑實據(jù)，血站就會擺脫糾紛的困擾而進行正常的工作。但要能拿出真憑實據(jù)，拿就要看平時各種資料的儲存和歸檔情況了，如果平時這個工作做得好，這時就有據(jù)可說，有理可辨，有材料可證明血站自己是嚴格依法執(zhí)業(yè)，是無過錯一方。

(三)有助于《獻血法》的實施?！东I血法》規(guī)定無償獻血，免費獻血，以鼓勵社會各階層人等，勇于獻血。血站為做好這一工作，就需在采血業(yè)務(wù)檔案記下所有參與獻血人的名字、歲數(shù)、性別、在什么時間獻了多少血?從而推廣免費獻血提供依據(jù)。同時可根據(jù)這些材料的記載，使相關(guān)部門對采血、獻血所涉及到的各種具體問題(采血數(shù)量、獻血者分布等情況等)有一個客觀的了解。以便對今后的獻血工作做出更合理的安排。

(四)易于提高社會服務(wù)效益社會上各種事情層出不窮，突發(fā)事件頻頻發(fā)生;倘有急需輸血者，而又及時找不到血源;或者偶遇有需要稀有血型患者時，血站檔案就是救急之源。醫(yī)療人員就可以求助血站及時、快速地為患者提供血源。血站就可以在血源檔案中查找合格的供體，及時為患者就近提供合格的血液。這種及時、快速、就近的服務(wù)理念，會為提高社會服務(wù)效益做出巨大的貢獻。

二、為實現(xiàn)這一目的應(yīng)采取的措施

(一)加強領(lǐng)導、提高認識，對業(yè)務(wù)檔案管理。一要抓緊，二要抓好，三要常抓不懈。由于歷史傳承的原因，當前為數(shù)不少的血站領(lǐng)導對本單位的檔案管理不太重視，或很不重視，致使本單位的檔案歸檔文件不齊全、或雖然歸檔，但管理也不規(guī)范。一旦因輸血引起的醫(yī)療糾紛發(fā)生，需要血站舉證證明自己無過錯時，血站就會因為自己平時的檔案管理不善拿不出有利的證據(jù)而敗訴。所以血站必須重視平時檔案的收集、歸檔和管理。業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容繁多、工作復(fù)雜、涉及到方方面面。如果領(lǐng)導不加以重視，各科室人員就會對這一工作熟視無睹，視而不見;反之，領(lǐng)導如果重視這一工作，就會調(diào)動各科室工作人員抓好檔案工作的積極性，就會形成大家重視，齊抓共管的良好局面。檔案管理好了，就會對今后的有效利用檔案提供方便條件。

(二)制定檔案行業(yè)工作標準，規(guī)定檔案資料收集范圍，使檔案工作走上科學化發(fā)展軌道。血站不同于其他行業(yè)，有其自身的特殊性，血站的業(yè)務(wù)檔案工作也不同于其他行業(yè)。因此血站要根據(jù)自身工作的特點與其他檔案管理部門協(xié)商制定一套符合自身特點的檔案工作標準和規(guī)章制度，使業(yè)務(wù)檔案工作能夠按照本單位要求的標準去做。

(三)根據(jù)規(guī)定標準。劃分歸檔范圍，確定保管檔案時間限期，并將檔案從收集資料起到立卷歸檔止，中間所有環(huán)節(jié)(整理、分類等)都納入管理職權(quán)范圍之內(nèi)。

(四)縮短歸檔時間?？s短各科室檔案資料的歸檔時間，避免因時間拉長造成不必要的損失或丟失。

(五)建立健全檔案管理制度實行檔案工作人員定期培訓。制度包括:成立檔案管理領(lǐng)導小組，各科室要安排專職人員分管檔案工作;還要配備兼職檔案員，負責所在科室檔案事務(wù)的一系列工作。在整個工作過程中要重視和加強對專兼職工作人員的業(yè)務(wù)培訓、指導與監(jiān)督，組織學習檔案管理工作的基本知識和要求，從而使他們熟練掌握業(yè)務(wù)檔案管理的具體操作程序與步驟，使其業(yè)務(wù)素質(zhì)得到迅速提高。