新環(huán)境下圖書館采編工作模式略談

孫慶君

(大慶市圖書館 黑龍江 大慶 163318)

圖書館采編部是非常重要的一個(gè)業(yè)務(wù)部門。首先圖書館必須先采購(gòu)圖書，然后加工圖書，再送到各個(gè)借閱室，這樣讀者才能看到圖書。這一系列工作都要在采編部門完成。因此采編部門的工作是非常繁重也是十分重要的。

一、采編部的首要工作－采訪

(一)采訪方式

圖書館要開館、要有讀者必須要有足夠的圖書，這就要求圖書館要采購(gòu)一定數(shù)量并且有價(jià)值的圖書。目前圖書館的采購(gòu)方式有很多種，有去書市、書商處現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)、畫訂單采購(gòu)、直接在電子書目上采購(gòu)等等。

現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)可以直接去書市或者書商所在公司現(xiàn)場(chǎng)挑選書籍，這樣可以看到實(shí)物，也可以翻看一下里面的內(nèi)容、裝訂情況，這種采購(gòu)比較實(shí)際，但是效率低，時(shí)間長(zhǎng)，耗費(fèi)人力;訂單采購(gòu)需要畫訂單，然后郵寄給書商，或者書商來取，這種采購(gòu)方式現(xiàn)在不太使用。目前經(jīng)常用的采購(gòu)方式是直接在電子書目上采購(gòu)。在電腦上直接選出本館需要的圖書，然后發(fā)給書商查重、訂購(gòu)。通過網(wǎng)上采購(gòu)，可以大大節(jié)省時(shí)間，提高效率，使采購(gòu)的文獻(xiàn)更加全面。

(二)采訪質(zhì)量

采購(gòu)圖書不是光采購(gòu)回來就沒事了，還要看讀者的借閱次數(shù)和借閱量。各個(gè)圖書館都有自己的采購(gòu)原則，要看圖書館讀者的閱讀層次，針對(duì)讀者的閱讀需要采購(gòu)圖書。要采購(gòu)大家都認(rèn)可的出版社出版的質(zhì)量很好的圖書。比較出名的出版社出版的圖書可以大量采購(gòu)。公共圖書館必須兼顧各方面讀者的需求，選擇各類的圖書。由于采購(gòu)方式的效率提高了，圖書館采編工作人員就能夠拿出更多的時(shí)間去精選、篩選圖書出版信息，為采購(gòu)高質(zhì)量的圖書打下了基礎(chǔ)。

(三)采訪渠道

目前科技發(fā)展迅速，涌現(xiàn)出了很多新型學(xué)科、交叉學(xué)科，這就為采購(gòu)圖書增加了很多難度。因此在采購(gòu)圖書前就需要做大量的工作，比如查重、調(diào)研等，這樣就會(huì)使采購(gòu)回來的圖書有其用武之地。采購(gòu)圖書還可以征求讀者的意見，準(zhǔn)備一個(gè)讀者推薦書目筆記本，放到各個(gè)借閱室，讓推薦圖書的讀者寫上圖書的題名、作者、出版社等，采編部的工作人員定期去拿回來搜集整理，然后在采購(gòu)圖書時(shí)可以作為一項(xiàng)重要參考;此外還可以查詢圖書排行榜，采購(gòu)排行在前面的圖書;還可以征求急需圖書的單位的建議，并及時(shí)編寫最新的書目清單，這樣在采購(gòu)圖書時(shí)可以避免盲目性。采購(gòu)圖書必須按照本館的經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌安排，合理使用，使采購(gòu)回來的圖書既滿足讀者的需要又不會(huì)浪費(fèi)，這樣才做到了采購(gòu)圖書工作的基本要求。

二、采編工作的核心－編目

(一)轉(zhuǎn)變采編人員的服務(wù)理念

為了圖書館更好更快地發(fā)展，更好地為讀者服務(wù)，采編工作首先要引進(jìn)高端的技術(shù)，如在圖書館網(wǎng)站上開通讀者咨詢平臺(tái);掌握?qǐng)D書館新開發(fā)的操作系統(tǒng);掌握新引進(jìn)的RFID技術(shù)等，為采編工作更好更快地開展盡到責(zé)任。編目人員雖然在幕后默默地工作，但是讀者也會(huì)感受到工作質(zhì)量的好與不好。如果工作效率高，有創(chuàng)新理念，讀者自然會(huì)看到，會(huì)有好的評(píng)價(jià)。因此采編工作人員要有進(jìn)取心，多學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，為采編工作能為讀者更好的服務(wù)做出努力。

(二)編目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化

伴隨著科技的發(fā)展，圖書館的采編工作也跟著有了很大的進(jìn)步，更加完善更加成熟，與很多圖書館形成了編目數(shù)據(jù)共享，編目數(shù)據(jù)也更趨向標(biāo)準(zhǔn)化。編目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一了文獻(xiàn)著錄要求，提高了編目工作效率，為共享文獻(xiàn)信息資源提供了保障。

(三)優(yōu)化編目工作流程

目前很多圖書館采用政府招標(biāo)的形式來確定書商，然后聯(lián)系書商采購(gòu)并把編目業(yè)務(wù)外包給書商，由他們負(fù)責(zé)加工圖書。這就要求圖書館在招標(biāo)時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，必須選擇能夠提供優(yōu)質(zhì)圖書并且加工圖書質(zhì)量好的書商。優(yōu)化了編目工作流程，編目工作人員就節(jié)余了時(shí)間，可以對(duì)圖書質(zhì)量仔細(xì)驗(yàn)收，對(duì)編目數(shù)據(jù)認(rèn)真校對(duì)，大大提高了圖書加工質(zhì)量，采編工作效率也提高了。

三、采編工作的發(fā)展趨勢(shì)－智能化

隨著信息資源的快速增長(zhǎng)、讀者信息意識(shí)的增強(qiáng)，圖書館采編工作也必須智能化，智能化是采編工作的發(fā)展趨勢(shì)。

(一)建立讀者推薦圖書以及反饋意見平臺(tái)

目前互聯(lián)網(wǎng)非常普及，在網(wǎng)絡(luò)上建立讀者服務(wù)平臺(tái)是很有效的服務(wù)方式。比如采編部可以在網(wǎng)絡(luò)上建立讀者推薦圖書以及反饋意見平臺(tái);流通部可在網(wǎng)站上發(fā)布開閉館通知等。采編部的工作人員可以搜集整理這些建議，在采購(gòu)圖書時(shí)作為參考，這樣就可以為讀者選購(gòu)喜愛的圖書。

(二)應(yīng)用先進(jìn)的的RFID技術(shù)

RFID是一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它擁有快速、存儲(chǔ)容量大、可以重復(fù)使用等優(yōu)點(diǎn)，因此圖書館可以引進(jìn)它為讀者更好地服務(wù)。應(yīng)用RFID技術(shù)可以準(zhǔn)確地為圖書定位、上架、借書、還書等，代替了傳統(tǒng)手工操作，大大提高了工作效率。因此采編部必須先使用RFID技術(shù)，這樣才能使全館運(yùn)行RFID系統(tǒng)。RFID技術(shù)在圖書館的使用使圖書館上升了一個(gè)層次，為給讀者提供更好的服務(wù)帶了一個(gè)好頭。采編部首先需要編目數(shù)據(jù)、安裝RFID標(biāo)簽、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)等，為圖書館上RFID系統(tǒng)打好前戰(zhàn)。

綜上所述，采編工作在圖書館管理中起著舉足輕重的作用，是圖書館的一個(gè)重要部門。我們身為圖書館采編部門的一分子，應(yīng)該加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)，為采編工作的更好發(fā)展做出貢獻(xiàn)。