探討會(huì)計(jì)電算化在市政工程財(cái)務(wù)管理中的具體運(yùn)用

陳紅

【摘 要】在當(dāng)前是市政工程建設(shè)過(guò)程中，我們就必須要能夠加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在市政工程建設(shè)中的具體運(yùn)用，只有這樣，才能更好地促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的健康穩(wěn)步進(jìn)行。同時(shí)，我們也應(yīng)該要知道，會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的具有非常明顯的效用，給我國(guó)市政工程的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)深化的體制改革，從而可以更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化和市政財(cái)務(wù)管理的效用。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；市政工程；財(cái)務(wù)管理

隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在市政工程建設(shè)的不斷深入，這樣就對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了深刻的影響，而且，隨著我國(guó)市政工程財(cái)務(wù)管理工作所面臨的復(fù)雜性和多元化，這樣就對(duì)電算化提出了更高的要求，為此，本文筆者就從會(huì)計(jì)電算化在市政工程的財(cái)務(wù)管理建設(shè)運(yùn)用進(jìn)行深入分析和研究，希望能夠更好地促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)市政工程財(cái)務(wù)管理的效用。

一、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念

在我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，我們可以發(fā)現(xiàn)這是一種變化、發(fā)展和創(chuàng)新的全過(guò)程，并且，這是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)基礎(chǔ)，將計(jì)算機(jī)科學(xué)和會(huì)計(jì)相應(yīng)的知識(shí)有機(jī)地結(jié)合在一起，使得會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮其最大的效用。在另外一方面，會(huì)計(jì)電算化作為一種較為先進(jìn)的管理技術(shù)和管理理念，從而可以使得財(cái)務(wù)管理更好地深入到市政工程的建設(shè)中去。

我們都知道，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要是以人工操作為主，并利用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作程序進(jìn)行完成記賬、報(bào)賬以及算賬等環(huán)節(jié)，在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)節(jié)上，財(cái)務(wù)工作者可以充分利用各種技術(shù)條件，更好地調(diào)動(dòng)我國(guó)記賬工作，并能夠在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中自動(dòng)生成電子賬薄，從而可以在市政工程建設(shè)中實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型，不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)我國(guó)市政工程建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)電算化在市政工程中的作用發(fā)揮

1.不斷改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方式

在市政工程的建設(shè)過(guò)程中，我們都知道，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人員由于工作量比較大，每天都需要完成記賬、算賬以及報(bào)表等眾多的環(huán)節(jié)，為此，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化可以更好地減輕財(cái)務(wù)管理人員的壓力，切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率。而且，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以按照事先預(yù)定好的模式進(jìn)行操作，自動(dòng)完成相應(yīng)的工作，對(duì)一些結(jié)轉(zhuǎn)損益類的科目，轉(zhuǎn)賬憑證可以根據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)生成，而且，在對(duì)查詢憑證方面，可以根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，保障過(guò)程中的快速與準(zhǔn)確，從而可以極大降低市政工程的人力資源成本。

2.不斷改變傳統(tǒng)方式下的內(nèi)部控制制度

一般的情況下來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)方式下的財(cái)務(wù)管理，主要是以手工操作為主的，這樣就很容易導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)部控制形式單一，而會(huì)計(jì)電算化可以將內(nèi)部控制的形式利用計(jì)算機(jī)的方式進(jìn)一步展現(xiàn)出來(lái)，從而可以進(jìn)一步加強(qiáng)程序化和制度化的建設(shè)性作用。在原先內(nèi)部控制過(guò)程中主要是屬于單純的認(rèn)為因素控制，這樣就難免受到很多因素的控制，如，操作人員的權(quán)限控制，以及數(shù)據(jù)的精度控制等問(wèn)題，而會(huì)計(jì)電算化只要能夠正確地輸入相應(yīng)的憑證，就能夠切實(shí)保障好賬表數(shù)據(jù)的安全性，為此，會(huì)計(jì)的電算化進(jìn)一步簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，并且實(shí)現(xiàn)由多項(xiàng)審核逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閱我坏目刂茟{證，為此，我們還能夠?qū)κ姓こ特?cái)務(wù)管理人員的職責(zé)和權(quán)利進(jìn)一步規(guī)范，使得財(cái)務(wù)管理人員嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章辦事，如果是出現(xiàn)各種問(wèn)題，就能夠讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)發(fā)出相應(yīng)的警告和提示，這樣就能夠在很大程度上加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性和安全性，確保各項(xiàng)市政工程的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

3.利用各種計(jì)算機(jī)軟件，逐步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的綜合利用

現(xiàn)階段，在我國(guó)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式下，編制報(bào)表是當(dāng)前財(cái)務(wù)人員最為復(fù)雜的工作之一，這就需要對(duì)報(bào)表各個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和了解，切實(shí)掌握好奇賬目上的各種運(yùn)算關(guān)系，才能逐步加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在市政工程中的財(cái)務(wù)管理運(yùn)用。同時(shí)，在做好相應(yīng)的繁瑣工作之后，財(cái)務(wù)管理人員就可以進(jìn)行相應(yīng)的報(bào)表編制工作，這是由于每年的報(bào)表都會(huì)發(fā)生一些變化，這樣就促使財(cái)務(wù)管理人員必須要對(duì)自身的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行更新學(xué)習(xí)，努力學(xué)習(xí)各種先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，從而可以不斷提升自身的工作技能。而且，在市政工程的建設(shè)過(guò)程中，需要財(cái)務(wù)管理人員擁有良好的編制報(bào)表的能力，需要財(cái)務(wù)人員更好地利用報(bào)表軟件，這樣就不單單能夠完成日常的編制工作，還能夠加強(qiáng)數(shù)據(jù)的綜合利用，能夠自由地進(jìn)行定義管理和分析相應(yīng)的數(shù)據(jù)，確保財(cái)務(wù)管理的靈活性。

三、會(huì)計(jì)電算化在市政工程建設(shè)中的財(cái)務(wù)管理運(yùn)用對(duì)策分析

1.加快對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的建立和完善

就從當(dāng)前的情況來(lái)說(shuō)，很多的市政工程企業(yè)在開(kāi)展相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，利用的財(cái)務(wù)制度還是以手工核算為基礎(chǔ)的，這樣就嚴(yán)重背離會(huì)計(jì)電算化的原則性基礎(chǔ)和財(cái)務(wù)管理理念，而且，企業(yè)制度發(fā)展已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后在財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)狀，為此，市政工程企業(yè)就必須要從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，從而可以提升對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性分析，與此同時(shí)，市政工程企業(yè)者必須要發(fā)揮其應(yīng)該擁有的作用，以身作則，從而可以進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，在工程施工人員中樹(shù)立起榜樣，還要能夠逐步建立健全財(cái)務(wù)管理制度，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理制度在市政工程中應(yīng)有的效用。另外，在制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度同時(shí)，必須要結(jié)合市政工程發(fā)展的制度體系，從源頭上確保人員的形式規(guī)范，并且能夠更好地落實(shí)在相應(yīng)的市政工程實(shí)踐中去。如果是有必要，可以設(shè)置一系列的獎(jiǎng)懲機(jī)制，切實(shí)做到賞罰分明，進(jìn)而不斷提升工程人員的工作熱情和額積極性，更好地為市政工程企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。

2.逐步加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理

一方面，市政工程企業(yè)應(yīng)該要保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性，這就必須要卻系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和可靠性，不斷強(qiáng)化操作流程的規(guī)范性和程序性。在操作程序上，應(yīng)該要強(qiáng)化相關(guān)人員的全責(zé)進(jìn)行明確，逐步規(guī)定操作的程序性，補(bǔ)充相應(yīng)的注意事項(xiàng)，使得能夠形成一個(gè)較為科學(xué)高效的系統(tǒng)文件，例如，可以對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行日志進(jìn)行登記，并對(duì)交接班手續(xù)和數(shù)據(jù)備份等方面進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，同時(shí)，為了能夠有效防止病毒的感染所導(dǎo)致的問(wèn)題，就要對(duì)所出現(xiàn)的故障進(jìn)行分析，并做好相應(yīng)的記錄，切實(shí)保障軟件系統(tǒng)的完善性和適應(yīng)性。與此同時(shí)，市政工程企業(yè)更需要加強(qiáng)相關(guān)人員的授權(quán)控制，或者是可以實(shí)現(xiàn)崗位責(zé)任制，規(guī)定系統(tǒng)維護(hù)人員不能身兼多職，各個(gè)崗位操作人員通過(guò)系統(tǒng)管理員的授權(quán)，采用獨(dú)立的用戶名和密碼的方式進(jìn)行注冊(cè)登錄，之后的財(cái)務(wù)信息就可以由服務(wù)器進(jìn)行自動(dòng)的備份，或者是可以讓數(shù)據(jù)更改要經(jīng)過(guò)相應(yīng)的授權(quán)，這樣一來(lái)，就能夠不斷加強(qiáng)市政工程人員的職責(zé)和權(quán)利之間的相互分離，進(jìn)而有效地避免市政工程企業(yè)舞弊行為的發(fā)生。

3.不斷提升計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性

在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，我們就必須要深入分析會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化從本質(zhì)上看，這是一個(gè)由多個(gè)子系統(tǒng)共同組成的一個(gè)完整體系，市政工程企業(yè)要想不斷實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，這就必須要確保市政工程工作順利開(kāi)展的重要性基礎(chǔ)和前提。第一，我們要能夠切實(shí)找準(zhǔn)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)，切實(shí)處理好相應(yīng)的工資核算以及成本核算和資產(chǎn)管理系統(tǒng)的問(wèn)題，并能夠與之對(duì)應(yīng)相應(yīng)的子系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善。第二，市政工程還應(yīng)該要能夠不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的傳遞安全性。第三，市政工程會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)化防火墻的建設(shè)，這樣就能對(duì)市政工程的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)起到很好的保護(hù)作用。

四、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)階段，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化在市政工程財(cái)務(wù)管理的具體運(yùn)用現(xiàn)狀，我們就必須要深入分析會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際內(nèi)涵，同時(shí)，還要不斷加快對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的建立和完善，不斷提升計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，還要逐步加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理，只有這樣，才能更好地確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)電算化在市政工程財(cái)務(wù)管理的具體運(yùn)用效用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 朱建國(guó)，許競(jìng).拓寬會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)的渠道[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2011（03）：11-31.

[2] 董黎明.會(huì)計(jì)電算化的市場(chǎng)化[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2014（06）：79-83.

[3]薛鵬，沈安廈.當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作中存在的十大誤區(qū)[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2013（12）：39-45.

[4]林潔.會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題及對(duì)策[J].出版經(jīng)濟(jì)，2011（05）：3-16.

[5]夏秋穎.會(huì)計(jì)電算化的深層含義及其發(fā)展趨勢(shì)[J].吉林商業(yè)高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2015（01）：38-73.