高校財務(wù)信息化建設(shè)的分析與思考

黃克鬧

【摘 要】財務(wù)信息化建設(shè)是一個過程，一蹴而就的建設(shè)形態(tài)無意于信息化的有效推進(jìn)。高效財務(wù)管理具有復(fù)雜性、系統(tǒng)性等特點，信息化建設(shè)是契合發(fā)展需求之舉。本文闡述現(xiàn)狀、分析問題，并提出建設(shè)意見，深化高校財務(wù)信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】高校；財務(wù)管理；信息化；建設(shè)

一、前言

傳統(tǒng)單一的財務(wù)管理形態(tài)，無法滿足新時期下高校的財務(wù)管理需求。在新的歷史時期，高校財務(wù)管理工作發(fā)生了顯著性變化，逐步推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)，一是財務(wù)管理內(nèi)部發(fā)展的需求；二是契合高校改革發(fā)展的要求。因此，在需求與要求的雙重背景之下，高效財務(wù)管理的新一輪信息化改革，成為高校內(nèi)控優(yōu)化與調(diào)整的重要內(nèi)容。

二、高校財務(wù)信息化建設(shè)的框架

在財務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展的大背景之下，高校堅定不移的推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)，具有十分深遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義。一方面，信息化的構(gòu)建與實現(xiàn)，體現(xiàn)了財務(wù)管理與時俱進(jìn)的時代性，是發(fā)展所需的必然動力；另一方面，信息化建設(shè)應(yīng)立足全局，以全盤考慮的視角，實現(xiàn)信息化的有效規(guī)劃，各方工作狠抓落實，各方行為規(guī)范統(tǒng)一。如下圖所示，是高校財務(wù)信息化建設(shè)的模式。

從上圖可以知道，高校財務(wù)信息化建設(shè)是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，強調(diào)各方工作的有效落實。（1）建立數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心的建立一是實現(xiàn)了校園數(shù)據(jù)共享；二是消除了信息孤島現(xiàn)象；（2）建立以預(yù)算管理為源頭，以網(wǎng)上報賬系統(tǒng)為核心的財務(wù)處理系統(tǒng)。在構(gòu)建便捷式服務(wù)的同時，強調(diào)財務(wù)信息化建設(shè)從會計電算化向以網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)為主體的財務(wù)信息化服務(wù)轉(zhuǎn)變。

三、高校信息化建設(shè)中存在的問題

高校財務(wù)信息化建設(shè)是新時期財務(wù)管理發(fā)展的必然需求，表現(xiàn)出顯著的重要性與緊迫性。但是，高校在信息化建設(shè)的進(jìn)程中，仍存在諸多的問題與不足，特別是財務(wù)管理體制不完善、網(wǎng)絡(luò)安全問題突出、財務(wù)管理模式缺乏科學(xué)合理性等問題，弱化了高校信息化建設(shè)的重要性，也制約了財務(wù)管理的改革發(fā)展。

1.財務(wù)管理體制不完善，信息化建設(shè)落實到位

完善的管理體制，是規(guī)范并引導(dǎo)管理行為的重要保障。而財務(wù)管理體制不完善等問題，在很大程度上影響了信息化建設(shè)的步伐。高校對信息化建設(shè)缺乏足夠的認(rèn)識，在建設(shè)進(jìn)程中表現(xiàn)出較大的被動性，且財務(wù)管理機制不完善，信息化建設(shè)落實不到位。首先，在傳統(tǒng)思想的影響之下，領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)信息化缺乏全面的認(rèn)識，導(dǎo)致在信息化建設(shè)的推進(jìn)過程中，工作落實不到位，各方工作在被動的形態(tài)下展開；其次，高校缺乏信息化管理的人才，在財務(wù)信息化建設(shè)中，無法充分依托優(yōu)秀的人才，實現(xiàn)全面而有效地財務(wù)信息化建設(shè)；再次，財務(wù)人員素質(zhì)普遍偏低，財務(wù)信息化管理人員的知識儲備滯后于信息化的發(fā)展，在信息系統(tǒng)的維護(hù)中，只會進(jìn)行簡單的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，而缺乏信息系統(tǒng)更新等能力；最后，財務(wù)人員缺乏良好的職業(yè)道德，會計信息失真等問題比較突出。

2.網(wǎng)絡(luò)信息安全問題突出，增加了信息平臺的安全風(fēng)險

在多元化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，財務(wù)信息化安全問題成為信息化建設(shè)而的重點，也是財務(wù)管理的重要內(nèi)容。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)安全問題比較突出，網(wǎng)絡(luò)安全的構(gòu)建需要依托多樣化的途徑與方法，強化信息平臺的安全維護(hù)。首先，高校財務(wù)信息平臺強化網(wǎng)絡(luò)安全體系的構(gòu)建，但在財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸?shù)确矫婷媾R諸多的安全問題。如，財務(wù)人員一時疏忽，在數(shù)據(jù)傳輸中帶入了病毒或移動設(shè)備存在安全隱患，進(jìn)而影響到信息系統(tǒng)平臺的安全；其次，信息化建設(shè)提高了財務(wù)管理的有效性，便于財務(wù)工作的全面開展。但是，基于信息平臺下的財務(wù)工作，更容易受到外部安全因素的影響，而導(dǎo)致信息平臺安全風(fēng)險的出現(xiàn)。因此，在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，要切實強化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，夯實信息化平臺的建設(shè)。

3.財務(wù)管理模式缺乏科學(xué)合理性，不利于財務(wù)工作的有序開展

財務(wù)信息化的實現(xiàn)，在很大程度上轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，強調(diào)財務(wù)管理模式科學(xué)合理的重要性。但從實際來看，高校財務(wù)管理模式相對比較落后，財務(wù)管理的重要作用被削弱。一方面，財務(wù)管理理念陳舊，與財務(wù)信息化建設(shè)相沖突；另一方面，財務(wù)管理方式與技術(shù)單一，無法滿足信息化的需求。因此，在新的歷史時期，高校財務(wù)管理模式應(yīng)注重科學(xué)合理性，并充分立足于自身特點，夯實財務(wù)工作有序開展的基礎(chǔ)。此外，高校財務(wù)信息化建設(shè)的實現(xiàn)，依托于完備的軟件功能，軟件功能的欠缺，制約了信息化建設(shè)的進(jìn)程。

四、強化高校財務(wù)信息化建設(shè)的策略

財務(wù)信息化建設(shè)是一個過程，強調(diào)建設(shè)全面到位。在認(rèn)識信息化建設(shè)問題的同時，要對問題進(jìn)行分析，以便于及時有效的解決。只有認(rèn)識清楚、分析透徹，方可提出有針對性、有建設(shè)性的應(yīng)對策略。在筆者看來，高校財務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)，關(guān)鍵在于如何在已有的管理體制之上，構(gòu)建更加契合現(xiàn)實需求的管理體制，確保財務(wù)信息化建設(shè)落到實處。因此，財務(wù)信息化建設(shè)推進(jìn)與實現(xiàn)，應(yīng)做到：

1.建立完善的財務(wù)管理體制，確保財務(wù)信息化建設(shè)有序推進(jìn)

高校在深化財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)強化對財務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識，并在領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可和支持之下，實現(xiàn)信息化建設(shè)的全面推進(jìn)。信息化建設(shè)是一個復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，不僅需要各部門的協(xié)調(diào)配合，同時也要投入足夠的人力和物力。高校領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可與支持，是信息化建設(shè)全面鋪展的有力保障。一方面，高校領(lǐng)導(dǎo)層要突破傳統(tǒng)思想的束縛，認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)在財務(wù)管理改革發(fā)展中的重要性；另一方面，要協(xié)調(diào)各部門，明確各方職責(zé)，確保信息化建設(shè)有序開展。與此同時，財務(wù)管理專業(yè)性強，不僅強調(diào)財務(wù)人員具有良好的專業(yè)素養(yǎng)，而且需要具有良好的職業(yè)道德，確保財務(wù)工作有效開展。于是，切實抓好財務(wù)人員的教育培訓(xùn)工作，夯實理論聯(lián)系實踐的活動開展。并通過相關(guān)法律法規(guī)的宣傳教育，提高財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和法律意識，規(guī)范財務(wù)管理中的行為，提高財務(wù)管理的有效性。

2.構(gòu)建財務(wù)安全防護(hù)體系，提高信息系統(tǒng)安全

在開放的信息系統(tǒng)平臺下，強化財務(wù)安全防護(hù)體系的構(gòu)建十分重要。首先，學(xué)校要強化財務(wù)系統(tǒng)的安全控制，通過安全技術(shù)構(gòu)建安全防范體系，提高系統(tǒng)的安全。并且，財務(wù)人員要對網(wǎng)絡(luò)安全知識有所了解，避免操作不當(dāng)而造成系統(tǒng)安全問題；其次，強化對信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺即操作平臺，構(gòu)建一定的安全防措施范，例如：通過信息加密技術(shù)、防火墻等，提高財務(wù)信息的安全防護(hù)，確保財務(wù)信息的安全；再次，建立完善的財務(wù)內(nèi)控制度，規(guī)范各方的行為。一方面，針對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的特點，制定完善的財務(wù)內(nèi)控制度，確保網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)深入推進(jìn)；另一方面，規(guī)范財務(wù)管理人員的行為，降低因財務(wù)人員操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е碌呢攧?wù)信息安全問題。

3.創(chuàng)新財務(wù)管理模式，優(yōu)化財務(wù)軟件功能

財務(wù)信息化的建設(shè)，注重信息軟件在其中的重要性。并且，財務(wù)管理模式的創(chuàng)新，是夯實財務(wù)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。因此，財務(wù)信息化建設(shè)，一是要立足制度現(xiàn)狀，從現(xiàn)有規(guī)章制度的優(yōu)化著手，突顯出創(chuàng)新為導(dǎo)向的信息化建設(shè)；二是立足于能力現(xiàn)狀，從財務(wù)等部門的現(xiàn)有能力著手，轉(zhuǎn)變工作模式、優(yōu)化工作理念、提高工作能力；三是立足建設(shè)環(huán)境，從加大資金投入、人才引進(jìn)等方式，充實信息化建的設(shè)隊伍與基礎(chǔ)。。此外，當(dāng)前的財務(wù)軟件無法滿足財務(wù)信息化建設(shè)的需求。這就需要，高校應(yīng)強化軟功能的升級改造，充分依托先進(jìn)的財務(wù)軟件，提高財務(wù)信息化建設(shè)的有效性。

4.著力校園數(shù)字化建設(shè)，推行“校園一卡通”與“收費—教務(wù)對接”

“校園一卡通”，是數(shù)字化校園的顯著特點，也是財務(wù)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。通過“校園一卡通”，實現(xiàn)信息共享，并對高校內(nèi)各個部門的業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理?！靶@一卡通”將職工工資今天的發(fā)放、學(xué)生學(xué)費的繳納以及校園內(nèi)的消費等活動，在“一卡”之下便可輕松完成。這樣一來在很大程度上提高了高校財務(wù)信息化建設(shè)的有效性。并且，對于學(xué)生和老師，可以通過手機或校園網(wǎng)的方式，對自己的消費方式進(jìn)行查詢。學(xué)生不僅可以掌握自己的財務(wù)信息，而且實現(xiàn)了管理者與被管理者（使用者）的信息互通。

此外，為進(jìn)一步提高財務(wù)信息化建設(shè)在學(xué)費方面的有效應(yīng)用，逐步強化“收費—教務(wù)對接”的實現(xiàn)。這樣，一是實現(xiàn)了財務(wù)與教務(wù)系統(tǒng)的對接，并實現(xiàn)了收費管理與學(xué)籍管理的的數(shù)據(jù)共享；二是對于家庭貧困生，通過開通“綠色通道”，保證學(xué)生在不影響學(xué)習(xí)生活的情況之下，提高對貧困學(xué)生的學(xué)習(xí)及生活的照顧。

5.通過銀校直通，實現(xiàn)無現(xiàn)金報賬

對于“銀校”，其通過銀行網(wǎng)絡(luò)和校園局域網(wǎng)進(jìn)行鏈接，有效實現(xiàn)對學(xué)校、教師及學(xué)生的無現(xiàn)金支付。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付方式轉(zhuǎn)為網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付。并且，在銀校的基礎(chǔ)之上，應(yīng)充分利用學(xué)費管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對學(xué)生住宿及學(xué)費等的實時扣繳，減少學(xué)生現(xiàn)金繳費的風(fēng)險，以及提高財務(wù)部門的工作效率。

五、結(jié)束語

財務(wù)管理信息化的推進(jìn)，是財務(wù)管理面向未來發(fā)展的必然需求。一方面，財務(wù)管理理念表現(xiàn)出與時俱進(jìn)的時代氣息，信息化建設(shè)的推進(jìn)契合了發(fā)展的需求；另一方面，高校領(lǐng)導(dǎo)層要突破傳統(tǒng)思想的束縛，認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)在財務(wù)管理改革發(fā)展中的重要性；另一方面，要協(xié)調(diào)各部門，明確各方職責(zé)，確保信息化建設(shè)有序開展.此外，在開放的信息系統(tǒng)平臺下，強化財務(wù)安全防護(hù)體系的構(gòu)建十分重要。高校強化對信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺即操作平臺，構(gòu)建一定的安全防措施范。

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