王莉
健全事業(yè)單位會計監(jiān)督機(jī)制的措施研究
王莉
摘要:事業(yè)單位是國家為了社會公益的目的而建立的教育、科技、文化、衛(wèi)生等社會服務(wù)組織,屬于非盈利機(jī)構(gòu),對于國家發(fā)展具有重大的意義。健全事業(yè)單位會計監(jiān)督機(jī)制是提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的重要手段,目前國家事業(yè)單位的內(nèi)部會計監(jiān)督機(jī)制存在比較多的問題,阻礙著事業(yè)單位的自身發(fā)展。本文對此進(jìn)行了詳細(xì)的探討和研究,提出一些合理化的建議和對策,提高對會計監(jiān)督機(jī)制的認(rèn)識,健全會計監(jiān)督體系。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計監(jiān)督;合理化建議;機(jī)制
事業(yè)單位的財務(wù)工作直接關(guān)系到單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,財務(wù)工作是單位發(fā)展的核心工作,單位應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)狀況的監(jiān)督,確保事業(yè)單位的資金安全,完善會計監(jiān)督機(jī)制,注重工作效率,提高單位經(jīng)濟(jì)效益。如何建立健全的會計監(jiān)督機(jī)制是事業(yè)單位需要長期完成的工作之一。
會計監(jiān)督,是會計工作的重要環(huán)節(jié),是國家經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分,也是把控工作質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),做好會計的監(jiān)督工作需依靠一套有效的會計監(jiān)督機(jī)制。目前我國在法律法規(guī)和組織形式上已建立了三位一體的會計監(jiān)督體系。第一層:事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督,第二層:政府監(jiān)督,第三層:社會監(jiān)督;三層主體相互制約,相互影響,相互聯(lián)系,相互協(xié)調(diào)形成一個有機(jī)的整體。事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督就是對事業(yè)單位的內(nèi)部控制,社會監(jiān)督是對事業(yè)單位的再監(jiān)督,具有獨(dú)立性和有償性,政府監(jiān)督是對前兩者的再監(jiān)督,具有強(qiáng)制性和無償性的特點(diǎn)。
事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督是單位對其自身內(nèi)部控制的建立與實施情況進(jìn)行監(jiān)督。單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部監(jiān)督制度,明確相關(guān)部門或崗位在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的程序和要求,確保內(nèi)部監(jiān)督檢查工作有效開展。
單位負(fù)責(zé)人是事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的責(zé)任主體,財務(wù)部門則是內(nèi)部控制制度、職責(zé)、工作目標(biāo)等的具體實施者。財務(wù)部門的財務(wù)預(yù)測、財務(wù)計劃與資金管理等工作為內(nèi)部控制體系的完善提供組織保障,并在會計核算和財務(wù)管理等工作中發(fā)揮了極大的作用。經(jīng)濟(jì)核算與財務(wù)監(jiān)管是單位內(nèi)部控制的“中樞神經(jīng)”。
(一)會計監(jiān)督機(jī)制得不到上級重視
在快速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)形勢下,國家對事業(yè)單位的制度進(jìn)行了大的改革,其中包括財務(wù)制度,會計工作等等,改革的過程中會計工作出現(xiàn)了一些問題,監(jiān)督的缺失滋生了貪污腐敗的現(xiàn)象,特別是“小官大貪”讓人怵目驚心,但該問題但沒有受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,會計監(jiān)督工作只是做表面文章,沒有去反思自己的問題,導(dǎo)致問題越積越多,已經(jīng)嚴(yán)重影響到單位的發(fā)展和進(jìn)步。
(二)會計監(jiān)督機(jī)制不健全
事業(yè)單位的會計監(jiān)督機(jī)制落后于會計工作的發(fā)展,完全的形式主義,沒有真正發(fā)揮其作用,會計工作經(jīng)常出現(xiàn)財務(wù)造假的現(xiàn)象,給單位造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)會計工作出現(xiàn)一些新問題時,單位缺少應(yīng)對措施,問題沒得到及時的解決,影響了其他工作的開展。
(三)會計人員素質(zhì)普遍不高,經(jīng)驗不足
事業(yè)單位的會計工作人員文化程度有限,道德水準(zhǔn)不高,工作人員的專業(yè)技能跟不上時代的需求,大部分的工作人員互聯(lián)網(wǎng)操作能力特別差,信息技術(shù)處理能力有待提高,除此以外會計工作人員年輕群體較多,缺乏經(jīng)驗,影響了工作的深入和開展。
(四)會計內(nèi)部管理體制不夠全面
現(xiàn)在的事業(yè)單位內(nèi)部管理體制存在一定缺陷,所有單位會計工作人員的提拔和任免由單位主要負(fù)責(zé)人決定,會計人員考慮到自身利益和國家利益,就難以脫離工作單位,國家沒有很好的維護(hù)工作人員的權(quán)利,引發(fā)了會計監(jiān)督工作人員工作不積極,政策不執(zhí)行等惡劣現(xiàn)象。
(一)提高事業(yè)單位決策中心對內(nèi)部會計監(jiān)督重要性的認(rèn)識
提高對會計監(jiān)督工作重要性的認(rèn)識是事業(yè)單位發(fā)展的重要任務(wù),第一步應(yīng)該加強(qiáng)會計監(jiān)督工作在事業(yè)單位的宣傳力度,讓大家意識到監(jiān)督工作的重要性,特別是內(nèi)部監(jiān)督工作人員,提高領(lǐng)導(dǎo)和最高決策者的認(rèn)識高度,維持單位的正常運(yùn)作,同時指導(dǎo)會計監(jiān)督工作的開展,體現(xiàn)出該部門的功能和作用。
(二)建立全面科學(xué)的會計監(jiān)督法律維護(hù)體系
國家要明確會計監(jiān)督工作在事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督體系的地位以及重要性,制定合理有效的工作程序和工作行為規(guī)范,積極推動工作有條不紊地進(jìn)行,《會計法》的頒布提高了會計監(jiān)督工作的可操作性,使該工作具備了強(qiáng)有力的法律支撐,國家應(yīng)完善相關(guān)法律法規(guī),確保會計監(jiān)督工作有法可依,依法執(zhí)行,然后結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境統(tǒng)一國家會計工作標(biāo)準(zhǔn)和會計制度,滿足單位的發(fā)展需求,制定合理的獎懲措施,對于違法犯罪行為嚴(yán)懲不貸,運(yùn)用法律制裁犯罪分子。
(三)制定合理全面的會計管理體系
建立一套科學(xué)合理的會計管理體系,實現(xiàn)監(jiān)督工作的事前預(yù)測,事中控制,事后總結(jié)的目標(biāo)。在會計工作中,認(rèn)真負(fù)責(zé),分析問題的原因,發(fā)掘會計管理中的缺陷,及時研究并作出改正,優(yōu)化工作環(huán)節(jié),實現(xiàn)工作目標(biāo)。
(四)健全事業(yè)單位內(nèi)部制約機(jī)制
事業(yè)單位在崗位編制上不能出現(xiàn)一人兼多職的情況,會計,出納,審核工作崗位各司其職,相互制約,明晰各崗位的職權(quán),制定嚴(yán)格的考核制度,完善會計工作程序,確保財務(wù)信息的真實性,促進(jìn)會計工作的規(guī)范化。
(五)健全外部會計監(jiān)督機(jī)制
事業(yè)單位的發(fā)展要積極接受國家經(jīng)濟(jì)監(jiān)管部門的監(jiān)督,加強(qiáng)彼此之間的溝通和合作。監(jiān)管部門要加大對事業(yè)單位的監(jiān)管力度,保障事業(yè)單位財務(wù)準(zhǔn)確真實,積極組織審查工作,工作中嚴(yán)格遵循市場和社會發(fā)展規(guī)律,實現(xiàn)監(jiān)督方式多樣化、監(jiān)管形式多元化。
(六)提高事業(yè)單位財務(wù)工作人員的專業(yè)技能和道德素養(yǎng)
單位應(yīng)注重對財會工作人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),嚴(yán)格要求工作人員學(xué)歷以及工作經(jīng)驗,組織相關(guān)培訓(xùn)活動,定期考核會計工作人員,提高他們的工作效率和工作能力,制定獎懲措施提高工作人員的工作積極性。同時,要重視對財會工作人員的道德培養(yǎng),強(qiáng)化會計監(jiān)督人員的監(jiān)督意識和責(zé)任感,定期組織職業(yè)道德操守培訓(xùn),提高他們的法律意識,明確工作的紅線,一旦觸碰就要接受法律的制裁,減少單位出現(xiàn)違法違紀(jì)行為的概率。
總之,隨著國家深化對事業(yè)單位的會計工作改革,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人和決策層應(yīng)該充分意識到會計監(jiān)督工作對于單位發(fā)展的重要性,努力建設(shè)科學(xué)合理的內(nèi)部會計監(jiān)督體系,積極開展廉政建設(shè)工作,提高事業(yè)單位工作人員的思想政治覺悟和道德素養(yǎng),解決多年積累的問題,推動事業(yè)單位和國民經(jīng)濟(jì)快速健康發(fā)展。
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(作者單位:淮南市博物館)