關(guān)于圖書館藏書剔舊工作的探討

（河北省石家莊市行唐縣圖書館050600）

關(guān)于圖書館藏書剔舊工作的探討

王 葉（河北省石家莊市行唐縣圖書館050600）

圖書館藏書剔舊工作是圖書館藏書建設(shè)的一項重要工作，是圖書館藏書建設(shè)必不可少的環(huán)節(jié)，是提高圖書館功能的重要舉措。本文結(jié)合筆者的工作實際，敘述了依據(jù)什么來剔除舊圖書和剔除的方法，并且指出，圖書館藏書的剔除舊藏書是優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)、加強館藏建設(shè)的重要手段。

一、圖書館內(nèi)的藏書剔除舊藏的原因

（一）時代快速發(fā)展，館藏的書陳舊

圖書的陳舊是指藏書的老化，這里的老化包含兩個方面，一面是書的本身材料的老化，另一方面是指書的本身內(nèi)容陳舊。圖書自身的材料老化，主要是流通幅度增大的流轉(zhuǎn)過程中的物質(zhì)損耗，如破損、缺頁，嚴重的無法修復，以至于不能再正常流通了。隨著科技的迅速發(fā)展，部分圖書內(nèi)容失去利用價值，也是圖書的老化。通過以上兩點，我們可以看出，及時的剔除舊藏也就顯得尤為必要。

（二）圖書出版量激增，內(nèi)容也重復

圖書業(yè)的飛速發(fā)展，造成行業(yè)的增多，據(jù)統(tǒng)計，近年來一些尖端學科的文獻總量每年在大幅度的增加，然而文獻的水平和內(nèi)容質(zhì)量都各有不同，其中很多的內(nèi)容多為重復，有些文獻甚至一點利用價值都沒有，理所應當剔除。

（三）圖書館的建筑面積固定，導致儲藏空間容量有限

因為圖書館的建筑面積和藏書的物理空間是有限制的，作為圖書館每年必有新的圖書需要更新，相對有限的空間而言，新增加的圖書是無限的。之前的衡量圖書館的館藏量多少的標準，也造成一些陳舊的圖書沒有及時被剔除，以至于新增圖書沒地方，造成館藏空間的緊張，最后影響?zhàn)^藏書目的質(zhì)量。

（四）滿足廣大讀者的需求

社會的發(fā)展，最終是人的發(fā)展，進而人對所閱讀的圖書必然要求藏書內(nèi)容要符合時代的發(fā)展，這是要求館藏要有時代的特性。只有始終反映科學和社會發(fā)展的藏書才能滿足發(fā)展中的人的需要，才是高質(zhì)量的藏書。

二、影響圖書館藏書剔除舊藏的因素

第一，館藏數(shù)量仍然是現(xiàn)在圖書館評價的一個重要標準和體系，有些單位的圖書館就一味地強調(diào)數(shù)量導致本該剔除的舊書被堆積。第二，圖書館專業(yè)人員不足，由于剔除舊藏時需要對舊藏進行鑒別和確定，并且需要網(wǎng)上注銷以便日后處理，所以造成剔除舊藏工作拖沓，造成大量的本該剔除的舊書堆積。第三，圖書的神圣性，從小我們就受教育要愛書，所以讓人在感情和理智上傾向于保留。從以上的分析，我們可以知道在圖書剔除舊藏的工作進行得不是那么順利。

三、圖書在剔舊時的依據(jù)

（一）前期工作，認真調(diào)查研究

在剔除舊藏時最重要的依據(jù)就是要認真做調(diào)查研究，這是最重要的一個環(huán)節(jié)。因為它直接影響剔除舊藏的質(zhì)量和效率。只有在掌握了第一手調(diào)查研究資料后，才能進一步作出剔除的原則和標準。所以在剔除工作前一定要做好以下工作，首先要是了解圖書的流通情況，看看哪些圖書是讀者需要和需求的，比如專業(yè)、內(nèi)用、科目等。其次就是一定要征求那些借閱實踐經(jīng)驗豐富的工作人員的意見，看看哪些可以保留，哪些應該剔除。最后就是要科學規(guī)劃圖書館的藏書，這些就要參考學校的發(fā)展規(guī)劃和學科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置等情況。

（二）被剔除的圖書利用率

一本書的利用率主要和文獻本身出版的年限有關(guān)，越新利用率越高；反之，利用率會越低。在剔除工作開始前我們可以從它們過去的使用情況中得到推測，書的使用價值一般會隨著時間推移而減少，當然要排除那些典藏的古籍。

（三）根據(jù)圖書館自身館藏的特點

圖書的館藏特點是要符合學校的服務定位的，這就要求圖書的剔舊工作與這個特點保持一致。如經(jīng)濟類的院校服務對象全校的師生，這就要求館藏的書具有服務于經(jīng)濟類的特點，主要任務是本校的教學。此外也要和本校的專業(yè)設(shè)置、科研要求、學科設(shè)置相匹配。

四、藏書剔舊的原則和范圍

如何確定藏書剔除的原則和范圍，這不僅要求從圖書的實際用途著手，還要考慮文獻的參考性和文物性，結(jié)合本校相關(guān)方面的實際，本著以圖書的實用性為主，兼顧參考性和文物性的原則，針對不同的學科、時間、語言、語種等整理并做出詳細的分析和判定，制定出那些可以被剔除的圖書的范圍：內(nèi)容已經(jīng)過時并被更新的書刊；無人問津的“冷”書，幾乎不再流通的書刊；內(nèi)容作為重復的相類似的書刊，并造成大量堆積的書刊。

五、藏書剔舊應注意的問題

（一）剔除舊書工作應當謹慎

剔除工作一定不要破壞圖書館的館藏結(jié)構(gòu)和圖書體系；此外還需要注意的是那些副本量少的經(jīng)典名著和工具書等，原則上不能剔除；還有就是一些基礎(chǔ)類的理論文獻更新?lián)Q代比較慢，雖然很少流通或者被利用，但是具有很大的實用價值的書刊也是不能剔除的；最后就是一些不是逐年增加的，但是根據(jù)使用價值的書也是不能剔除的。

（二）藏書剔除舊書千萬要避免絕種

對于館藏的書來說，每一類圖書至少保留一本，這樣有助于履行文獻圖書保存職能和保持圖書館館藏的完整性和系統(tǒng)性，減少剔除工作的后顧之憂是十分重要的。

（三）嚴格圖書剔舊審批手續(xù)

從工作的角度出發(fā)，應該把打算要清理的圖書整理成冊，報相關(guān)部門審批，對那些重要的館藏的圖書剔除時更是需要征詢專家的意見，并要備案，盡量要通知到其他系統(tǒng)的圖書館，以便于從中補充缺藏，實現(xiàn)圖書資料的充分利用。

六、藏書剔舊的具體做法

剔除圖書館的舊書工作是一項細致、復雜、學術(shù)性強的活，我們可以考慮從以下方面著手：第一，找專人成立專門的領(lǐng)導小組，人員構(gòu)成要有專業(yè)人員、熟悉藏書、責任心強、咨詢采訪和各科讀者代表。第二，提前制定計劃，對館藏舊書審查、鑒定確定范圍，依據(jù)實用性、參考性、文獻性的原則，編寫剔除目錄，報相關(guān)部門審批。第三，在征求相關(guān)專家學者和各科讀者代表的意見下，開展對館藏舊書復審工作，等復審工作完成后才可以剔除館藏舊書。第四，對已經(jīng)剔除的舊書要及時在圖書管理系統(tǒng)注銷并作出說明，敬告讀者。

從以往的工作經(jīng)驗來看，有時候有些被剔除的舊書不一定完全喪失其使用價值，這些圖書對特定的讀者存在著相當大的實用性和參考性。所以在實際的工作中我們可以采用贈送、借用或抵銷給專業(yè)相對對口的單位和廣大師生。這樣可以最大限度地發(fā)揮圖書的實用價值。而對那些對于殘缺不全，無法利用的圖書，可以進行化漿處理。

綜上所述，圖書館的藏書建設(shè)中的圖書剔舊工作是一項長期而又艱巨的工作，需要解決的問題還很多。只要我們不斷認真研究探討，在工作中注意總結(jié)和積累經(jīng)驗，把藏書剔舊工作經(jīng)?；?、制度化，不僅可以提高和促進圖書館藏書建設(shè)的工作質(zhì)量，還能達到優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)，更好地服務于讀者的目的。

（責編 張敬亞）