現(xiàn)代化醫(yī)院管理須加快醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)

甄 玲

（湖北省孝感市中心醫(yī)院 信息科，湖北 孝感 432000）

現(xiàn)代化醫(yī)院管理須加快醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)

甄 玲

（湖北省孝感市中心醫(yī)院 信息科，湖北 孝感 432000）

檔案管理已經(jīng)被列入到現(xiàn)代化醫(yī)院的重點(diǎn)管理內(nèi)容，其所發(fā)揮的作用關(guān)乎到醫(yī)院管理的各個環(huán)節(jié)。作為醫(yī)院的信息資源，要對醫(yī)院的歷史沿革真實(shí)地表現(xiàn)出來，就要跟得上時代的要求，加快信息化建設(shè)，以確保醫(yī)院各項計劃順利展開。筆者著重于加快醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中的重要性進(jìn)行分析。

現(xiàn)代化醫(yī)院；檔案管理；信息化

處于信息時代的今天，各種醫(yī)療技術(shù)在信息技術(shù)的帶動下發(fā)生著變化，醫(yī)院檔案模式以多種形式存在，并多層次展開。檔案管理信息化作為重要的手段，對于醫(yī)院檔案系統(tǒng)化管理發(fā)揮著重要的作用。

1　醫(yī)院檔案管理中加快信息化建設(shè)的必要性

1.1時代發(fā)展的需要

社會信息化的發(fā)展促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化進(jìn)程的加快，大量檔案信息的涌現(xiàn)使傳統(tǒng)的檔案管理模式受到巨大的挑戰(zhàn)。為適應(yīng)時代發(fā)展形勢，醫(yī)院信息化檔案管理建設(shè)的速度應(yīng)不斷加快，諸如及時地開發(fā)檔案管理軟件、使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備并開發(fā)檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，做到檔案信息資源共享，力求檔案管理現(xiàn)代化，提高現(xiàn)有檔案管理資源的應(yīng)用水平及檔案管理的工作效率。

1.2醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的需要

醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要做到人盡其才。檔案材料是發(fā)現(xiàn)人才和建設(shè)人才的關(guān)鍵，以做到人才的合理使用。醫(yī)院檔案管理信息化，不僅可以提高醫(yī)院信息技術(shù)的使用效率，而且有利于醫(yī)院人才的開發(fā)利用，為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)。信息化技術(shù)可以是醫(yī)院檔案資源得以有效利用，更能夠延長檔案使用壽命。

2　醫(yī)院檔案信息化管理中存在的問題

2.1信息化管理沒有全面展開

醫(yī)院檔案實(shí)施信息化管理是時代發(fā)展的需要，更是推動醫(yī)院快速發(fā)展的需要。在醫(yī)院檔案管理中融入信息技術(shù)，是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要途徑。由于信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在醫(yī)院的行政管理部門、醫(yī)療技術(shù)管理及運(yùn)營管理方面，檔案管理中雖然采用了信息技術(shù)，通常是局限于檔案的電子化管理，并沒有進(jìn)行全面的信息化建設(shè)。如醫(yī)院的人事檔案、醫(yī)療技術(shù)檔案、文書檔案等，還處于人工操作的階段，只有在信息錄入的時候，才會使用計算機(jī)操作，這種相對滯后的醫(yī)院信息化建設(shè)嚴(yán)重地影響了醫(yī)院的未來發(fā)展。

2.2沒有建立標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息化管理體系

醫(yī)院的檔案管理工作要全面展開，就要將規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的信息化管理體系制定出來。從目前醫(yī)院檔案管理來看，雖然出臺了一系列規(guī)范，但是并沒有形成相互銜接、有效貫通的信息管理體系。比如醫(yī)院實(shí)施檔案信息化管理，但是計算機(jī)軟件的通用性存在不足，缺乏醫(yī)院等特殊領(lǐng)域的實(shí)用性，嚴(yán)重制約了醫(yī)院檔案管理步伐。此外，醫(yī)院針對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息安全問題并沒有制定行之有效的技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重妨礙了醫(yī)院檔案信息化管理進(jìn)程。

3　做好檔案管理信息化工作的有效途徑

3.1實(shí)施醫(yī)院檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

醫(yī)院檔案管理由傳統(tǒng)的管理模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了實(shí)體的檔案管理向信息化轉(zhuǎn)向的過程，這就有必要建立信息化檔案管理制度，統(tǒng)一制定檔案信息化管理規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以對醫(yī)院各方信息規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。另外，實(shí)施醫(yī)院檔案管理，并不局限于檔案管理部門本身，而是涉及到醫(yī)院的各項工作，信息化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，可以將醫(yī)院各職能部門及醫(yī)護(hù)之間的管理建立起來，促進(jìn)相互之間的溝通，以快速地獲得檔案信息，有利于檔案管理部門人員及時準(zhǔn)確地收集醫(yī)療信息、對醫(yī)療信息進(jìn)行整理，以為醫(yī)院管理決策的制定提供可參考依據(jù)。

3.2提高檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)

醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)有賴于檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)的提高。作為醫(yī)院檔案工作的主體，檔案管理人員要跟得上信息化時代的腳步，就要在自身的工作領(lǐng)域中不斷地學(xué)習(xí)、不斷地探索、不斷地創(chuàng)新，以運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理手段更新工作方法，提高專業(yè)技術(shù)水平。檔案管理人員在更新觀念的同時，還要善于將計算機(jī)數(shù)字化管理技術(shù)運(yùn)用于檔案管理工作中，做到兩種知識的有效融合，通過建立檔案數(shù)據(jù)庫，完善信息資源庫，將來自各方面的檔案信息有效整合、統(tǒng)一管理，從而使檔案管理的服務(wù)效率有所提高。

3.3強(qiáng)化檔案管理保密工作

檔案管理是具有服務(wù)性質(zhì)的工作。醫(yī)院檔案的信息化管理決定了檔案信息的開發(fā)利用效率達(dá)到最大化，實(shí)現(xiàn)了信息共享，同時檔案資源的安全性有所降低。為防止檔案信息數(shù)據(jù)庫受到病毒或黑客攻擊，檔案管理人員要樹立安全防護(hù)意識，做好檔案管理軟件的安全維護(hù)工作。另外，檔案管理具有政治性，在檔案人員對于醫(yī)院的人事檔案、病歷檔案進(jìn)行分類管理的同時，還要做出細(xì)心鑒定，尤其對于收集到的特殊數(shù)據(jù)，要認(rèn)真鑒定、嚴(yán)格審查，以根據(jù)檔案密集程度規(guī)范檔案資源的開放范圍。除檔案管理工作之外，檔案管理人員還要對計算機(jī)的安全性負(fù)責(zé)，以避免電子文件損壞。

4　結(jié) 語

綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理由傳統(tǒng)的管理模式逐漸向信息化轉(zhuǎn)向，這就需要醫(yī)院檔案管理人員更新檔案管理意識，運(yùn)用創(chuàng)新的管理手段和先進(jìn)的管理方法提高工作質(zhì)量，以推動醫(yī)院的檔案管理事業(yè)順利展開。

主要參考文獻(xiàn)

［1］李麗.醫(yī)院檔案管理信息化淺析［J］.中國醫(yī)院管理，2012，27（9）：129-130.

［2］魏紅.現(xiàn)代化醫(yī)院管理須加快醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)［J］.綜合世界，2013（8）：138-139.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.131

R197.3

A

1673-0194（2015）06-0209-01

2015-02-16