人力資源管理信息化探討

張 弘

（國網(wǎng)天水供電公司 人資部，甘肅 天水 741000）

人力資源管理信息化探討

張 弘

（國網(wǎng)天水供電公司 人資部，甘肅 天水 741000）

當(dāng)前，伴隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化管理在人力資源管理中的應(yīng)用越來越廣泛，實施人力資源管理信息化對于提升人力資源管理的科學(xué)化、規(guī)范化具有重要意義；同時，也能夠積極發(fā)揮人力資源管理在整個單位管理中的主體地位。本文圍繞人力資源管理信息化建設(shè)介紹了相關(guān)概述，并分析了人力資源管理信息化的必要性，就如何實現(xiàn)人力資源管理信息化提出了建議措施。

人力資源管理；信息化建設(shè)；建議措施

1　相關(guān)概述

人力資源管理信息化，又稱為電子人力資源，指的是在人力資源管理的過程中運用先進的信息技術(shù)，建立和完善人力資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，以此來實現(xiàn)單位人力資源管理過程中的流程化、信息化、電子化，提升人力資源管理的效率和效益。

一般情況下，單位實施人力資源管理信息化可以從數(shù)據(jù)電子化、流程電子化以及管理電子化3方面來描述。數(shù)據(jù)電子化就是將單位的各類人力資源管理信息按照電子數(shù)據(jù)的形式保存下來，方便管理者及時查詢。流程電子化就是將企業(yè)已經(jīng)進行科學(xué)規(guī)范處理的管理流程通過軟件處理的方式進行固定，以此來使管理流程所涉及的崗位員工工作更加規(guī)范、高效。管理電子化就是依靠信息管理模型、數(shù)學(xué)模型以及計算機仿真模型等對單位的人力資源管理工作進行戰(zhàn)略分析和優(yōu)化管理，并為企業(yè)的人力資源決策管理提供必要的支持和幫助。

2　強化人力資源管理信息化的必要性分析

強化人力資源管理信息化建設(shè)是行業(yè)管理體制改革的必然要求。近年來，伴隨著市場經(jīng)濟體制的不斷深化，人力資源管理不論在管理深度還是管理幅度上都發(fā)生了重大變化，實施人力資源管理信息化能夠有效實現(xiàn)人力資源管理在指揮、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督方面的積極作用，切實發(fā)揮人力資源管理在整個企業(yè)管理中的主體作用，有效明確職責(zé)和權(quán)利，促進員工主動性和積極性的發(fā)揮，為企業(yè)管理的科學(xué)化、有效化提供新的平臺。

強化人力資源管理信息化建設(shè)有助于提升管理效率，加強行業(yè)內(nèi)監(jiān)督管理。對于人力資源管部門來講，考勤、員工信息管理、工資發(fā)放、員工進出管理以及員工勞動合同管理都是其日常管理業(yè)務(wù)，會占據(jù)較多的時間和精力；同時，手工操作效率比較低下，也很容易出現(xiàn)失誤。往往會因為技術(shù)手段的缺失，使一些比較基礎(chǔ)性的人力資源管理收集以及分析工作顯得較為繁瑣，收集和分析的信息也常常會比較滯后、不夠準(zhǔn)確，難以為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)?；诖耍瑢嵤┤肆Y源管理的信息化可以在很大程度上幫助企業(yè)管理者有效、迅速、高效地將人力資源管理的相關(guān)信息進行傳達，提升管理和政策落實的效率。也可以幫助單位整理各種信息，并強化單位內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通，進一步加強對于全系統(tǒng)范圍內(nèi)的人力資源實施監(jiān)督，有效提高人力資源管理的工作效益和工作效率。

3　強化人力資源管理信息化建設(shè)的建議措施

首先，進一步提高人力資源管理信息化建設(shè)重視程度。對于人力資源管理來講，信息化建設(shè)既是一種管理模式的轉(zhuǎn)變，也是管理理念的轉(zhuǎn)變。盡管人力資源管理需要IT信息技術(shù)的支持，但是真正對人力資源管理信息化起到支撐作用的還是單位職工。管理理念的轉(zhuǎn)變需要單位管理者、人力資源管理部門以及單位職工的協(xié)同努力才能夠?qū)崿F(xiàn)。單位管理者應(yīng)當(dāng)進一步強化對人力資源管理信息化的重視程度，切實轉(zhuǎn)變工作流程和工作思路，依靠管理程序的優(yōu)化推動單位人力資源管理效率和管理效果的提升。將人力資源管理逐步從原先的對事、對人管理向?qū)Τ绦颉^程管理轉(zhuǎn)變。依靠單位管理者以及其他管理人員對信息化的重視，切實推動單位人力資源管理信息化向著更高的水平邁進。

其次，進一步梳理好單位人力資源管理的工作流程。對于單位來講，實現(xiàn)其人力資源管理的信息化就是要對人力資源管理的步驟以及人力資源管理的流程進行程序化管理。實現(xiàn)人力資源管理信息化的重要基礎(chǔ)就是梳理和優(yōu)化單位人力資源管理的流程管理體系。在實施人力資源管理信息化的建設(shè)過程中，單位管理者可以遵循先管理規(guī)范，后軟件應(yīng)用；同時，邊建設(shè)邊應(yīng)用的原則進行，穩(wěn)步推進單位人力資源管理信息化建設(shè)進程。

再次，在實施人力資源管理信息化的過程中，科學(xué)選擇可靠的合作伙伴作為技術(shù)支撐?？煽康男畔⒓夹g(shù)合作伙伴是單位實施人力資源管理信息化的重要保障，也是最為重要的技術(shù)要素。信息化不僅僅是程序開發(fā)以及軟件開發(fā)；同時，更是管理延續(xù)的過程，這就需要信息技術(shù)提供商進一步提供后續(xù)的技術(shù)支持以及軟件服務(wù)。在實施人力資源管理信息化的過程中，應(yīng)當(dāng)科學(xué)選擇技術(shù)供應(yīng)商，重點從資質(zhì)關(guān)、技術(shù)關(guān)、信譽關(guān)等方面做好篩查。對于資質(zhì)關(guān)，單位應(yīng)當(dāng)選擇具有實力的軟件開發(fā)商，能夠?qū)Ρ締挝灰约氨拘袠I(yè)的情況比較了解。對于技術(shù)關(guān)，人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)選擇技術(shù)力量雄厚的軟件企業(yè)，這里的技術(shù)不僅僅單指軟件開發(fā)技術(shù)，還應(yīng)當(dāng)包括相應(yīng)的管理技術(shù)以及服務(wù)技術(shù)等。軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有比較好的內(nèi)部管理基礎(chǔ)，對于現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理具有一定的了解和把握。除此之外，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注軟件公司的信譽關(guān)。人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，會涉及到單位的機密信息。正是基于此，在選擇軟件供應(yīng)商時，應(yīng)當(dāng)把握商業(yè)信譽，杜絕企業(yè)機密泄露。

主要參考文獻

［1］閔功勛.試論我國人力資源信息化管理的發(fā)展趨勢［J］.經(jīng)營管理者，2013（1）.

［2］劉萍.淺析人力資源信息化管理的必然性［J］.東方企業(yè)文化，2012（23）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.06.057

F272

A

1673-0194（2015）06-0088-01

2015-02-26