關(guān)于協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各模塊之間關(guān)系的研究

常桂敏，楊守杰

（佳木斯大學(xué)，黑龍江 佳木斯 154007）

關(guān)于協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各模塊之間關(guān)系的研究

常桂敏，楊守杰

（佳木斯大學(xué)，黑龍江 佳木斯 154007）

隨著經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，人民生活水平的不斷提高。伴隨著高科技的不斷引入，人們的日常生活正在發(fā)生著巨大的改變。除了對(duì)人類社會(huì)的影響之外，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也產(chǎn)生了巨大的影響，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用已經(jīng)逐漸向更深層次發(fā)展。有效的會(huì)計(jì)信息管理能夠給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展帶來巨大的影響，為企業(yè)的信息化戰(zhàn)略提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考和會(huì)計(jì)的信息。所以，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究是有深遠(yuǎn)的意義的。本文通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的介紹，以及各模塊的分析，總結(jié)出如何協(xié)調(diào)各模塊之間的關(guān)系以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；模塊關(guān)系；財(cái)務(wù)模塊

1　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的含義及其特點(diǎn)

1.1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的含義

當(dāng)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)區(qū)別于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種信息系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的改變。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、儲(chǔ)存、和會(huì)計(jì)信息的處理，從而完成會(huì)計(jì)核算的任務(wù)，并且能為公司提供會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)信息分析、會(huì)計(jì)信息的決策?，F(xiàn)今社會(huì)中，企業(yè)用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大部分都從屬于會(huì)計(jì)EDP和MIS這兩種類型。但是受到種種技術(shù)的阻礙，會(huì)計(jì)DSS目前仍處于初級(jí)階段。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既可以作為一個(gè)獨(dú)立存在的信息系統(tǒng)，也可以自立門戶。這樣就給會(huì)計(jì)工作帶來很大的便利。

1.2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

新型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，具有獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)。這一系統(tǒng)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)量十分龐大，會(huì)計(jì)信息的來源逐漸增多；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程相對(duì)來說比較復(fù)雜，并且會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)多變、豐富；另外，新型的會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性要求非常高；雖然這種系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)比較多，但是這種環(huán)節(jié)并不是雜亂無章的而是具有規(guī)律性、周期性的；并且對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理又有十分嚴(yán)格的規(guī)定；信息輸入的渠道多，信息種類多樣化；同時(shí)，信息輸出種類也更加的豐富；數(shù)據(jù)處理過程的安全性和保密性也有嚴(yán)格的要求。

2　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模塊分析

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模塊包括：賬務(wù)模塊（核心）、往來模塊、工資模塊、固定資產(chǎn)模塊及電子報(bào)表5大模塊。其中賬務(wù)模塊又叫“賬務(wù)”“總賬”“總賬模塊”“賬務(wù)處理軟件”，這些模塊都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中最重要的部分，它是以憑證處理為基礎(chǔ)，進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的管理和分析，是與其他子系統(tǒng)無縫連接相互傳遞，實(shí)現(xiàn)信息資料共享，企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息最終都會(huì)在會(huì)計(jì)的總賬中匯總中表現(xiàn)出來。其功能主要有以下幾個(gè)方面。

第一，采取多樣性的核算的辦法：在公司的財(cái)務(wù)總賬的系統(tǒng)中，一個(gè)財(cái)務(wù)科目最多設(shè)置4個(gè)核算的重要信息，這樣就能進(jìn)行多樣的核算方法。同時(shí)，還要提供大量的企業(yè)財(cái)務(wù)信息的報(bào)表和賬目核算清單，為的就是滿足公司對(duì)這種多樣性的核算信息的項(xiàng)目的需求。

第二，提供科目預(yù)算控制：可以進(jìn)行科目的詳細(xì)預(yù)算，我們?cè)跁?huì)計(jì)的科目中設(shè)置好，還能在憑證錄入的同時(shí)，進(jìn)行各種的按需控制。

第三，擁有十分強(qiáng)大的財(cái)務(wù)賬簿查詢功能：公司在查詢自己?jiǎn)挝坏呢?cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候，可以通過查詢賬務(wù)明細(xì)和企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況了解企業(yè)的財(cái)務(wù)核算信息。企業(yè)不僅可以利用它進(jìn)行分期業(yè)務(wù)的查詢，而且可以各種財(cái)務(wù)保鏢的信息，并且可以進(jìn)行多種核算項(xiàng)目類別的組合查詢。這個(gè)軟件具體提供的賬簿主要包括：總分類賬、明細(xì)分類賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、核算項(xiàng)目分類總賬、核算項(xiàng)目明細(xì)賬等。具體提供的報(bào)表包括：科目余額表、試算平衡表、科目日?qǐng)?bào)表、核算項(xiàng)目余額表、核算項(xiàng)目明細(xì)表、核算項(xiàng)目匯總表、核算項(xiàng)目組合表、調(diào)匯歷史信息表等。

第四，進(jìn)行多幣種的核算：在一定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行各種貨幣之間匯率的處理計(jì)算，通過調(diào)看歷史匯率信息表，能方便地查詢各種貨幣的變動(dòng)過程。

第五，借助系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量表的制作：企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息錄入和憑證信息錄入時(shí)，一般情況下，借助現(xiàn)金流量項(xiàng)目，或者通過T形賬戶，實(shí)現(xiàn)批量指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目，生成現(xiàn)金流量表的主表與附表。同時(shí)，現(xiàn)金流量表也可以實(shí)現(xiàn)多級(jí)次、多幣別的查詢。

第六，實(shí)現(xiàn)往來業(yè)務(wù)的核算處理，精確計(jì)算賬齡：提供基于憑證的往來業(yè)務(wù)核銷，按數(shù)量與金額這兩種核銷方式，對(duì)數(shù)量金額的往來業(yè)務(wù)進(jìn)行精確計(jì)算。通過分段，可以準(zhǔn)確計(jì)算賬齡，有利于實(shí)現(xiàn)資金的控制以及賬款的催收，有效加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的管理。

第七，與購銷存系統(tǒng)無縫鏈接：購銷存系統(tǒng)可以直接自動(dòng)生成憑證到總賬中，在總賬中可以直接查詢到購銷存系統(tǒng)中生成的憑證，并且業(yè)務(wù)單據(jù)與憑證間可以進(jìn)行相互聯(lián)查。

第八，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬設(shè)置：由系統(tǒng)來提供自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的設(shè)置模板，然后我們可以通過設(shè)置，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬的憑證，這個(gè)過程不需要人工來錄入。

除了以上提及的財(cái)務(wù)模塊還包括以下4種：往來模塊，這是專門用來跟蹤往來款項(xiàng)詳細(xì)情況的模塊；工資模塊是建立職工信息，進(jìn)行費(fèi)用分配的模塊；固定資產(chǎn)模塊，是將企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類采用相關(guān)方法，制作而成的；電子報(bào)表模塊，對(duì)財(cái)務(wù)情況制作的報(bào)表。這些模塊也各自有著各自的特點(diǎn)。往來模塊主要包含應(yīng)收賬款系統(tǒng)模塊和應(yīng)付賬款系統(tǒng)模塊。這兩種模塊的方式完全滿足了公司銷售收款業(yè)務(wù)的要求，給公司的財(cái)務(wù)管理提供相應(yīng)的依據(jù)，為企業(yè)提供了便利。工資模塊主要分為以下幾種流程，第一，輸入相關(guān)的工資數(shù)據(jù)；第二，對(duì)工資進(jìn)行審核；第三，對(duì)工資進(jìn)行計(jì)算并且匯總；第四，分配相關(guān)的費(fèi)用；第五，輸出相應(yīng)的工資報(bào)表。固定資產(chǎn)模塊，采用多種分類方法，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類處理，并且通過折舊的方法對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估。電子報(bào)表模塊，可分為兩種會(huì)計(jì)報(bào)表類型即對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表以及對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表，通常情況下都是公司根據(jù)自身的實(shí)際需要制作的報(bào)表。

3　如何協(xié)調(diào)各模塊之間的關(guān)系

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各模塊之間的相互關(guān)系主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。數(shù)據(jù)傳遞主要有3種模式。第一種模式，單項(xiàng)接收型：只接收來自其他模塊的數(shù)據(jù)，不想外部傳遞數(shù)據(jù)，如電子報(bào)表模塊；第二種模式，單項(xiàng)發(fā)送型：不接收其他模塊的數(shù)據(jù)，只向其他模塊傳遞數(shù)據(jù)，如工資模塊、固定資產(chǎn)模塊；第三種模式，雙向傳遞型：既向其他模塊傳遞數(shù)據(jù)，又接收來自其他模塊的數(shù)據(jù)。

協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)集中到一起，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流通、資金流通、信息流通之間的整合，不斷地延伸財(cái)務(wù)信息的輸入渠道中，將其與企業(yè)進(jìn)行的業(yè)務(wù)相聯(lián)系。并且多角度地對(duì)這些數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行記錄、反饋，掌握市場(chǎng)的變動(dòng)，明確企業(yè)下一步的發(fā)展走向。企業(yè)既可以利用數(shù)據(jù)集中處理和信息共享的優(yōu)勢(shì)， 及時(shí)地反饋，使其更充分、更準(zhǔn)確， 并可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息交流。

3.1集中信息各子系統(tǒng)，延展會(huì)計(jì)職能

企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過協(xié)調(diào)自身各子系統(tǒng)之間的關(guān)系將會(huì)計(jì)核算、企業(yè)支持決策、會(huì)計(jì)監(jiān)督、管理于一體，建立了綜合性的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，拓展了獲取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的渠道。會(huì)計(jì)工作將更多地轉(zhuǎn)化為參與企業(yè)決策、設(shè)計(jì)和參與業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部管理和控制、推動(dòng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、考核會(huì)計(jì)工作者的業(yè)績(jī)、預(yù)測(cè)、分析和評(píng)估、建立相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制等，促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平提升到一個(gè)新高度。

3.2采取強(qiáng)有力的安全監(jiān)管措施

協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各模塊之間的關(guān)系，要通過不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息安全的監(jiān)管措施，通過多樣化的安全防護(hù)措施，對(duì)信息的輸入和輸出提供一個(gè)強(qiáng)有力的保障。同時(shí)，作為企業(yè)的管理層人員，要充分根據(jù)公司的實(shí)際情況，對(duì)公司會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)，只有制訂出符合公司需求的計(jì)劃，才能做好模塊之間的協(xié)調(diào)工作。同時(shí)，還要加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管控能力，嚴(yán)格管控公司的經(jīng)營(yíng)狀況，降低企業(yè)財(cái)務(wù)信息的造假、企業(yè)監(jiān)管不夠完善、企業(yè)信息傳遞受阻等原因而造成損失。公司的管理決策部門可以利用新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析財(cái)務(wù)信息，并得出更為科學(xué)、真實(shí)的決策信息。

3.3把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合成財(cái)務(wù)信息

協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各模塊的關(guān)系，改變傳統(tǒng)的獲取相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的渠道，轉(zhuǎn)而從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中去收集、組織相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，有助于各模塊的相互配合。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各模塊之間的關(guān)系，不能僅僅從會(huì)計(jì)記賬的過程中進(jìn)行，還要通過企業(yè)最大的能力采用各種方法收集哪些相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，例如：企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間、價(jià)值屬性、有關(guān)責(zé)任人和參與人、執(zhí)行規(guī)則等方面著手，使會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息，做到更加精準(zhǔn)、無誤。同時(shí)，可以快速、精確地輸出財(cái)務(wù)分析結(jié)果， 以備企業(yè)管理層使用。這樣就能給企業(yè)的管理層提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)，為管理層決策提供可靠的依據(jù)。

總而言之，為了更好地適應(yīng)社會(huì)快速發(fā)展的需求及提高公司、單位在經(jīng)濟(jì)方面的能力，協(xié)調(diào)好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各模塊之間的關(guān)系，不僅能夠有效地提高我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)算、模塊設(shè)計(jì)方面的質(zhì)量及有效性，而且能夠有效地提高企業(yè)在經(jīng)濟(jì)方面的管理水平，使企業(yè)的資源得到的合理配置達(dá)到利益的最大化及節(jié)省不必要的開支、提高企業(yè)效率，有助于規(guī)范和提高我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀，增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)在全球化這一大背景下的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高我國(guó)的綜合國(guó)力。

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2015-02-12