解決組織機構代碼數(shù)據(jù)質量問題的策略分析

梁勇四平市標準信息所

解決組織機構代碼數(shù)據(jù)質量問題的策略分析

梁勇
四平市標準信息所

摘要：通常情況下，組織機構代碼數(shù)據(jù)具有一定準確性、唯一性和時效性，與組織機構的性質有著密切聯(lián)系。因此，不斷提高組織機構代碼數(shù)據(jù)質量，才能更好的促進組織機構不斷發(fā)展，從而推動社會各領域進一步發(fā)展。本文就組織機構代碼數(shù)據(jù)質量問題進行闡述，對組織機構代碼數(shù)據(jù)質量問題帶來的影響進行全面分析，提出解決組織機構代碼數(shù)據(jù)質量問題的策略，以真正發(fā)揮解決組織機構代碼數(shù)據(jù)的推動作用。

關鍵詞：組織機構；代碼數(shù)據(jù)；質量問題；策略

在社會和經(jīng)濟的不斷發(fā)展中，組織機構代碼都占據(jù)著非常重要的地位，因此，對解決組織機構代碼數(shù)據(jù)質量問題給以高度重視，并提出相應的解決策略，可以有效促進組織機構代碼管理工作的規(guī)范化發(fā)展，從而推動我國信息化管理基礎建設不斷發(fā)展。

一、組織機構代碼數(shù)據(jù)質量問題

（一）審核和界定方面存在的問題

一般情況下，賦碼是根據(jù)國家相關規(guī)定執(zhí)行的，是單位獲得登記許可的重要證件，在我國市場經(jīng)濟體制不斷完善的過程中，組織機構的分立、改制和轉讓等程序變得越來越復雜，使得組織機構代碼數(shù)據(jù)的審核和界定存在誤差問題，導致登記部門的交流、對實際情況的判定等出現(xiàn)遺漏問題，最終降低組織機構代碼數(shù)據(jù)準確性。

（二）重復賦碼情況比較嚴重

在組織機構不斷發(fā)展的過程中，各種信息都會發(fā)生較大變化，，如果只依靠計算機來進行單位名稱的登記、查重等，工作難度比較大，使得組織機構代碼數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復賦碼情況比較嚴重的質量問題，給組織機構代碼規(guī)范化管理造成一定影響。

（三）信息時效性不夠強

由于組織機構代碼數(shù)據(jù)管理機制不夠健全，部分單位在日常運營中不嚴格遵守相關規(guī)定，不主動進行代碼證書的年檢、變更和注銷等，使得組織機構代碼數(shù)據(jù)得不到及時更新，從而出現(xiàn)組織機構代碼數(shù)據(jù)信息時效性不強的情況。

（四）現(xiàn)行的維護管理模式不夠高效

受到多種因素的影響，很大組織機構的代碼數(shù)據(jù)都出現(xiàn)不夠完整、重復多次等問題，雖然相關部門已經(jīng)多次進行整頓和改革，在一定程度使組織機構代碼管理變得更加規(guī)范，但是，很多單位失去聯(lián)系，大大提高數(shù)據(jù)整改的難度，導致組織機構代碼數(shù)據(jù)出現(xiàn)現(xiàn)行維護管理模式不夠高效的問題。

二、組織機構代碼數(shù)據(jù)質量問題帶來的影響

對組織機構代碼的管理情況進行整體分析發(fā)現(xiàn)，其質量問題帶來的影響主要有如下幾個方面：首先，組織機構代碼的唯一性如果無法有效保障，則會使組織機構代碼數(shù)據(jù)管理出現(xiàn)紊亂問題。通常情況下，管理部門相關有效開展管理工作，就必須高度重視組織機構代碼的唯一性、統(tǒng)一性等，才能確保組織機構在從事各項經(jīng)濟活動時，能夠活動相應的組織機構代碼標識，從而促進組織機構代碼工作順利進行；其次，如果組織機構的代碼數(shù)據(jù)不夠準確和完整，則會大大降低代碼數(shù)據(jù)的權威性，從而無法給政府部門提供比較可靠的信息，最終降低組織機構代碼數(shù)據(jù)的利用價值；最后，組織機構代碼數(shù)據(jù)的質量，與代碼數(shù)據(jù)在社會發(fā)展中的可行性有著較大聯(lián)系。如果組織機構代碼數(shù)據(jù)存在質量問題，則會大大影響代碼信息的準確性，從而無法面向社會公開，最終降低代碼數(shù)據(jù)在各用戶心目中的可信性。

三、解決組織機構代碼數(shù)據(jù)質量問題的策略

根據(jù)上述內容可知，想要促進組織機構代碼管理的規(guī)范化發(fā)展，不斷提高組織機構代碼數(shù)據(jù)質量，在實踐過程中應采取的解決策略主要有如下幾個方面：

（一）有效完善相關管理機制

新形勢下，為了更有效的加強組織機構代碼管理，相關部門必須對質量問題給以高度重視，以建立完善的管理機制，對組織機構代碼數(shù)據(jù)的唯一性、統(tǒng)一性等實行獨立化管理，從而充分發(fā)揮相關部門的監(jiān)督職能，并在不斷完善相關管理制度的過程中，實施與各單位發(fā)展相適應的管理方法，才能確保各種代碼數(shù)據(jù)得到清晰顯示和記錄，以確保組織機構代碼管理的規(guī)范化。

（二）注重服務行為規(guī)范發(fā)展

為了推動組織機構代碼管理的現(xiàn)代化發(fā)展，在實踐過程中，必須注重管理隊伍的有效建設，培養(yǎng)高素質、高技能的管理人員，才能使各種質量問題得到有效解決，以在樹立先進管理理念的前提下，促進組織機構代碼管理方法不斷創(chuàng)新。與此同時，注重服務行為管理制度的不斷完善，要求各單位定期到有關部門進行代碼數(shù)據(jù)的更換，以在及時提供相關數(shù)據(jù)信息的情況下，促進服務行為的規(guī)范化發(fā)展，最終促進各單位整體效益不斷提升。例如：嚴格按照登記審批的程序進行各種資料的審查，以不斷提高代碼信息的準確性，確保辦證制度得到真正落實。

（三）加大年檢工作管理力度

在制定各種管理制度時，必須對各單位的運行情況有比較充分的了解，才能將更有效的進行組織機構代碼數(shù)據(jù)管理，以不斷提高組織機構代碼數(shù)據(jù)審查的合理性；在進行執(zhí)行各種制度時，加大年檢工作的管理力度，嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行各種經(jīng)濟活動監(jiān)督，才能有效減少不規(guī)范行為。與此同時，在合理應用現(xiàn)代信息技術的過程中，要對整個數(shù)據(jù)的質量情況進行整體分析，定期進行比對和及時清理，才能確保其準確性，以不斷提高組織機構代碼管理水平。

（四）增強組織機構溝通聯(lián)系

一般情況下，代碼工作與各單位的性質、相關部門的職責有著較大聯(lián)系，因此，想要不斷加強組織機構代碼管理，就必須對上述幾個部門給以高度重視，以對各種代碼數(shù)據(jù)信息進行經(jīng)常性分析，從而提高組織機構代碼管理工作的協(xié)調性。在實踐過程中，不斷增強組織機構與社保、稅務等各部門的溝通聯(lián)系，才能使各代碼數(shù)據(jù)得到及時更新，從而真正提高組織機構代碼數(shù)據(jù)質量。

結束語：

總的來說，對組織機構代碼數(shù)據(jù)質量問題給以高度重視，注重各種管理制度的不斷完善和有效實施，加強信息審核管理和監(jiān)督，才能真正提高組織機構代碼相關信息的準確性，從而提高組織機構代碼數(shù)據(jù)質量。

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