高校記憶背景下的高校檔案文化功能建設(shè)

楊培決

摘 要 高校記憶是高校重要的精神財富，也是弘揚和傳承高校文化的主要文化陣地。在高校記憶的背景下，高校檔案工作者要加強自身工作能力的培養(yǎng)，注重信息資源的共享，提升檔案文化管理工作的有效性，提升檔案的開放性，讓檔案文化能夠在高校的發(fā)展中發(fā)揮出應(yīng)有的力量。

關(guān)鍵詞 高校記憶；高校檔案；文化功能

中圖分類號：G273 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B

文章編號：1671-489X（2015）10-0053-02

檔案屬于典型的歷史記錄，也是精神財富和智慧結(jié)晶，成為記錄文化和歷史的重要載體。對于高校而言，高校檔案有著非常重要的意義，具有獨特的文化屬性，是高校文化建設(shè)工作的支柱，高校文化借助檔案可以得到有效的保存與傳承，并實現(xiàn)發(fā)展和傳播。而高校文化的建設(shè)也提升了檔案建設(shè)工作的有效性，讓檔案發(fā)揮出更加重要的作用，這些文化是影響高校人的重要記憶，在“高校記憶”背景下開展檔案管理工作，不僅能夠充分發(fā)揮出檔案的功能，還可以進(jìn)一步促進(jìn)高校文化建設(shè)。

1 “高校記憶”背景下高校檔案文化的功用分析

高校檔案是在高校長期的管理工作、科研活動、教學(xué)活動中產(chǎn)生的信息記錄，是高校文化的傳承，見證著高校的發(fā)展。高校檔案充分反應(yīng)出高校的教育理念、校園風(fēng)貌與辦學(xué)特色。從檔案的文化功用來看，高校檔案的功能具有四個內(nèi)涵。

文化積淀 高校內(nèi)部的檔案是在長期實踐工作中積累下來的，真實地反映出高校的發(fā)展變遷，真實、可靠。從高校檔案中可以窺見高校在長期發(fā)展實踐中積累出的文化，是高校教育模式、技術(shù)水平、思想內(nèi)容的有效載體。在各類因素的影響下，很多高校都未意識到檔案的重要作用，疏于管理，致使高校文化資源被破壞。通過“高校記憶”能夠表現(xiàn)出高校的發(fā)展規(guī)律，是最有效用的文化資源。失去了“高校記憶”，就無法深入挖掘出高校的歷史軌跡與創(chuàng)新源泉，從這一層面而言，“高校記憶”有著積累文化的作用[1]。

教育作用 高校檔案是高校內(nèi)部管理人員、教職工、學(xué)生在長期實踐工作中總結(jié)的結(jié)晶，能夠傳承高校文化，具有豐富的教育作用。從高校成立伊始，檔案就記錄著一代又一代先輩為高校建設(shè)所付出的艱辛，如果充分利用這些資料，就能夠起到很好的教育作用。但是，現(xiàn)階段高校檔案管理工作實效性差、系統(tǒng)性不足，教育功能無法得到充分的體現(xiàn)。

“高校記憶”是歷史文化的表現(xiàn)，管理人員可以充分利用具有價值的圖片與文字讓師生了解學(xué)校的發(fā)展歷程，這對于他們的行為與心理有著一定的約束效果。此外，還可以利用“高校記憶”開展教育工作，讓學(xué)生獲取到深刻的人生體驗。

傳播功能 傳播功能是文化的基本功能之一，高校檔案中承載著深刻的高校文化，很多文化都有著積極向上的正能量，將其利用起來不僅可以惠及師生，也可以在社會中產(chǎn)生良好的影響。此外，檔案管理人員還需要兼任資源的開發(fā)與利用工作，他們能夠?qū)n案進(jìn)行匯集和整理，從中濃縮出檔案精華，將這些精華利用起來能夠充分發(fā)揮出檔案的傳播效用。

休閑作用 在經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展下，社會大眾對于休閑文化的要求越來越旺盛。在“高校記憶”背景下，檔案管理者可以充分發(fā)揮出其中的休閑功能，滿足廣大師生的需求。為此，在日常工作中需要深入挖掘檔案資源，豐富信息資源，將精華與成果展示出來，讓教職工與學(xué)生能夠深入了解高校的歷史文化。在條件許可的情況下，可以舉辦展覽，讓教職工與學(xué)生參觀、操作，充分挖掘出檔案中蘊含的休閑功能，既可以開拓師生的眼界，還可以愉悅他們的心靈，為他們提供美的體驗。

2 “高校記憶”背景下建設(shè)高校檔案文化功能的措施

高校檔案具有強烈的文化功能，能夠起到重要的文化激勵和促進(jìn)作用。就現(xiàn)階段來看，多數(shù)高校還采用傳統(tǒng)的模式在管理檔案，這是無法發(fā)揮出檔案的功能的。為此，高校管理者與檔案工作者需要充分意識到“高校記憶”這一背景，意識到其中的文化氣息，發(fā)揮出檔案的作用。

促進(jìn)檔案文化建設(shè)工作的發(fā)展 在“高校記憶”背景下，檔案工作者需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，注重自身綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，認(rèn)識到檔案的功能，對檔案進(jìn)行合理的開發(fā)、積累以及利用。在日常工作過程中，檔案工作者要采用合理的措施擴(kuò)展工作范圍，轉(zhuǎn)變被動的工作觀念，積極主動挖掘檔案中的文化資源。“高校記憶”既能夠收集出高校發(fā)展過程中的相關(guān)資料，還能夠表現(xiàn)出各類體制性檔案。對于“高校記憶”中未涉及的檔案，檔案工作者可以通過其他渠道進(jìn)行收集，豐富學(xué)校內(nèi)部的檔案，檔案可以為圖像、圖片、文字等形式。

除此此外，高校管理人員需要改變傳統(tǒng)的管理模式，可以從組織結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行改革。比如設(shè)置專門的檔案收集部門與管理部門，以專人專項管理的方式，促進(jìn)檔案建設(shè)工作的發(fā)展，凝練出檔案中的文化精髓，為高校文化建設(shè)提供更多的文化動力[2]。

注重信息資源的共享 高校檔案管理也要隨著時代的變遷逐漸走向現(xiàn)代化管理，在網(wǎng)絡(luò)的普及下，信息資源變得更加具有交互性，數(shù)字化背景也為“高校記憶”賦予新的內(nèi)涵，高校檔案建設(shè)者需要積極搭建出信息資源共享平臺，促進(jìn)信息的共享[3]。此外，還要意識到，在“高校記憶”背景下要注重信息的傳遞，需要最大限度地滿足師生對于信息的需求，要將各類檔案信息整合起來，充分還原高校的全貌。而與此相關(guān)的信息是多種多樣的，主體也具有多元性特征，需要進(jìn)行集中與系統(tǒng)的管理，才能夠更好發(fā)揮出作用?？紤]到這一因素，高校需要著手建立起專用的專題檔案數(shù)據(jù)庫，整合信息資源，將各類檔案資源聯(lián)合起來，打破傳統(tǒng)的時空限制。

提升檔案文化管理工作的有效性 高校檔案是經(jīng)過長期的實踐形成的，具有深刻的文化性。目前，多數(shù)高校都是按照傳統(tǒng)科研類型、教學(xué)類型、行政類型、黨群類型進(jìn)行分類，很多具有價值的資料并未納入檔案管理工作中，嚴(yán)重影響了文化檔案正常功能的發(fā)揮，教職工對于檔案的認(rèn)同度也不高。

在“高校記憶”背景下，檔案工作人員需要對檔案進(jìn)行科學(xué)的分析、組合與規(guī)劃，提升檔案規(guī)劃工作的合理性。此外，任何的檔案工作都要以學(xué)校的中心工作為出發(fā)點，根據(jù)社會的變化合理規(guī)劃檔案類型，在科學(xué)的引導(dǎo)下分析資料。對于未及時收集到的資料，需要與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，只有這樣，才能夠提升檔案的系統(tǒng)性與科學(xué)性。

提升檔案的開放性 開放性也是發(fā)揮高校檔案文化功能的重要途徑，揭開檔案的神秘面紗，讓檔案走入師生的視野，可以幫助他們更好地感受到高校檔案的文化魅力。由此可見，檔案作為宣傳工作的重要資料，利用檔案能夠讓師生特別是處在身心成長階段的學(xué)生感受到高校的文化，這就為利用檔案這一載體來宣傳高校厚重的文化積淀尋找了新的方向。因此，檔案工作人員可以根據(jù)高校不同階段的工作提升檔案的開放性，充分利用網(wǎng)絡(luò)，開展文化展覽。有條件的高?？梢远ㄆ陂_展校史講座，內(nèi)容可以為學(xué)校的發(fā)展歷程、教師的科研成果、學(xué)校取得的榮譽等，提升學(xué)生的核心凝聚力。

3 結(jié)語

總而言之，文化是高校生存和發(fā)展的支柱，只有擁有深厚的文化資源，高校才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。高校檔案作為高校文化的重要組成部分，“高校記憶”為高校檔案文化功能的建設(shè)提供了有力的支撐，檔案工作者需要抓住這一契機(jī)，提升檔案收集、分析的成效，豐富師生的文化生活，利用軟件與硬件條件為他們傳遞積極向上的文化，踏實地促進(jìn)各項檔案文化功能建設(shè)工作的順利開展，充分發(fā)揮出檔案文化的育人作用，讓檔案文化能夠在高校的發(fā)展中發(fā)揮出應(yīng)有的力量。

參考文獻(xiàn)

[1]余慧玲.檔案記憶觀視角下的高校檔案管理與校慶關(guān)系探析[J].廣東技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報，2013（7）.

[2]黃寶春.“高校記憶”視野下的高校檔案文化功能建設(shè)[J].浙江師范大學(xué)學(xué)報：社會科學(xué)版，2012（2）.

[3]劉麗梅.利用高校檔案資源服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的研究[J].科技視界，2012（11）.