行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的有效途徑

張敏

摘要：近些年來我國信息科學技術(shù)發(fā)展進程不斷加快，現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于人們的學習工作中，使得其學習工作方式發(fā)生了巨大的變化。在這個現(xiàn)代化信息技術(shù)高速發(fā)展的大環(huán)境下，無論是企業(yè)還是事業(yè)單位要想穩(wěn)健發(fā)展必須緊跟社會潮流，重視自身內(nèi)部的信息化建設(shè)情況，及時轉(zhuǎn)變其工作方式。本文就行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)進行了詳細地討論，文章首先對會計信息化建設(shè)的相關(guān)概念進行了闡述，然后討論了行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義，最后提出了我國行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)上所存在的一些問題并給予一些建議以促進行政事業(yè)單位健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；會計信息化；建設(shè)

一、會計信息化建設(shè)的相關(guān)概念

會計信息化通俗來講就是充分將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入到會計工作中去。目前，我國各行業(yè)為了能夠更好地適應(yīng)市場發(fā)展大環(huán)境都在不斷調(diào)整和轉(zhuǎn)變內(nèi)部業(yè)務(wù)處理方式，積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)。對于會計工作來說，積極進行會計信息化建設(shè)是未來會計工作發(fā)展大趨勢。會計信息化建設(shè)是一種實現(xiàn)會計工作無紙化辦公的重要手段，是指充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對會計信息進行獲取、加工、傳輸、處理等一系列業(yè)務(wù)的建設(shè)工作，目的是盡可能地提高會計工作效率，保證單位會計工作順利進行，提升單位整體管理水平。

二、做好會計信息化建設(shè)工作的現(xiàn)實意義

行政事業(yè)單位做好會計信息化建設(shè)工作的意義主要是提高會計工作效率確保會計信息的準確性、及時性、全面性。在行政事業(yè)單位日常會計工作中，預算工作是一項重要內(nèi)容。很多單位在開展預算工作時不僅會受時間的制約，而且還會由于沒有完善的會計業(yè)務(wù)處理程序以及會計人員主觀臆斷導致預算的準確性、及時性、全面性有待加強。加強會計信息化建設(shè)工作能夠使單位所有旳會計處理需求都可以通過會計處理系統(tǒng)完成，并可以及時查看通過會計業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)所得出的會計信息數(shù)據(jù)，不僅能夠切實提高預算信息的準確性、及時性、全面性，而且還能夠為單位管理層提供相應(yīng)的決策參考數(shù)據(jù)。

三、目前我國行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)過程中所存在的問題

（一）會計信息化管理制度有待完善

會計信息化建設(shè)工作要想順利開展必須有一套完善的會計信息化管理制度。但是現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位在開展會計信息化建設(shè)工作過程中經(jīng)常會出現(xiàn)由于會計信息化管理制度不完善而造成無法全面妥善實施會計信息化管理工作。主要原因有以下兩點：第一，相對于國外一些發(fā)達國家來說，會計信息化建設(shè)在我國各個領(lǐng)域應(yīng)用的時間較短，特別是行政事業(yè)單位沒有先進的會計信息化管理經(jīng)驗可以借鑒，只能對以往在工作中所存在的問題進行總結(jié)來制定相關(guān)規(guī)章制度，因此所制定的制度難免會存在一定的局限性；第二，仍然沿用以往行政事業(yè)單位的會計管理模式。行政事業(yè)單位以往開展會計業(yè)務(wù)過程中通常采用分工協(xié)作、相互監(jiān)督的管理模式，是以崗位職責為基礎(chǔ)實現(xiàn)不同會計管理職務(wù)之間互相牽制的。這種管理方式并不適用于會計信息化管理，從某種角度出發(fā)，實施會計信息化在崗位職責方面存在著模糊之處，如果仍然采用以往的管理方式不僅難以確保會計信息的安全性，而且還會滋生一些不法分子利用職務(wù)之便篡改信息等不法行為的發(fā)生，難以明確責任，不利于單位會計信息化建設(shè)工作的順利開展。

（二）會計信息化系統(tǒng)有待完善

相對于一些企業(yè)來說，行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)進程較為緩慢，雖然很多單位實現(xiàn)了會計信息化處理，但是在會計業(yè)務(wù)處理程序上有待進一步完善。一些單位在會計系統(tǒng)的選擇上存在著一定的盲目性，沒有充分考慮單位會計業(yè)務(wù)特點，完全參照其他單位會計信息化工作所選擇的系統(tǒng)軟件進行軟件選擇，進而出現(xiàn)由于軟件功能不全使得單位會計工作事倍功半情況的發(fā)生。同時，一些單位在硬件設(shè)備的投入上也不夠，即使這些單位能夠選擇適合于本單位會計業(yè)務(wù)處理特點的軟件，但是由于硬件設(shè)備跟不上也會導致會計業(yè)務(wù)處理效率低下。

（三）對會計信息化建設(shè)認識不足

會計信息化建設(shè)工作要想順利開展單靠會計部門的努力是遠遠不夠的，還需要領(lǐng)導層和其他部門的配合。但是現(xiàn)階段我國有相當一部分行政事業(yè)單位的領(lǐng)導不重視單位自身的會計信息化建設(shè)，認為會計信息化建設(shè)是會計部門的任務(wù)，其只是用來提高財務(wù)管理效率的一種手段，并沒有全面認識到會計信息化建設(shè)的重要性和必要性。不僅沒有參與到會計信息化建設(shè)中去，幫助會計部門克服現(xiàn)階段所存在的困難，也沒有對其他部門提出一定要求，使其能夠積極配合會計部門的會計信息化建設(shè)工作，這樣在一定程度上會間接導致會計信息化建設(shè)工作開展緩慢。

（四）會計人員的綜合素質(zhì)有待提高

我國行政事業(yè)單位具有一定的特殊性，不像企業(yè)那樣與績效相掛鉤，有優(yōu)厚的經(jīng)濟效率驅(qū)動，很多單位的會計人員缺乏工作熱情，對于會計信息化相關(guān)知識缺乏學習積極性，對于會計信息化建設(shè)工作開展過程中的一些問題不想辦法解決，而是擱置一邊。同時，單位對于會計人員在會計信息化相關(guān)知識的培訓上也不夠，很多會計人員都不能全面了解和掌握最新的理論知識和系統(tǒng)具體操作方法，直接影響事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作的順利開展。

四、對于做好我國行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作的一些建議

（一）完善會計信息化管理制度

第一，行政事業(yè)單位不僅要及時總結(jié)以往在工作中所存在的問題來制定相關(guān)規(guī)章制度，而且可以參考和引入一些大型企業(yè)的會計信息化工作成功經(jīng)驗，分析和探討這些企業(yè)此項工作成功的關(guān)鍵點，并進行適當調(diào)整后用到單位會計信息化建設(shè)工作中來；第二，行政事業(yè)單位應(yīng)當對以往開展會計業(yè)務(wù)過程中分工協(xié)作、相互監(jiān)督的管理模式進行優(yōu)化和調(diào)整，在崗位職責基礎(chǔ)之上，給予每個會計人員一定的管理權(quán)限，落實責任，一旦出現(xiàn)問題直接與該環(huán)節(jié)管理員溝通，這樣不僅能夠提高會計人員的工作積極性，而且還能夠確保會計信息的安全性，杜絕一些不法分子利用職務(wù)之便篡改信息等不法行為的發(fā)生。

（二）優(yōu)化會計信息化系統(tǒng)

在軟件方面，會計部門應(yīng)當充分考慮單位會計業(yè)務(wù)特點，并及時像上級反饋會計信息化工作需要，盡可能地選擇能夠適應(yīng)本單位會計業(yè)務(wù)的軟件。對于一些會計業(yè)務(wù)量大的單位，在有一定經(jīng)濟條件的情況下，可以邀請會計軟件公司結(jié)合行政事業(yè)單位的特點為其設(shè)計一套會計軟件，以更好地實現(xiàn)會計信息與電算化數(shù)據(jù)銜接。在硬件方面，單位應(yīng)當適當淘汰一些陳舊的設(shè)備，投入一定資金購買一些先進設(shè)備以確保單位會計系統(tǒng)順利運營，進而提高會計工作效率。

（三）對會計信息化建設(shè)有一個正確的認識

我國行政事業(yè)單位的領(lǐng)導應(yīng)當重視單位自身的會計信息化建設(shè)工作，要轉(zhuǎn)變以往會計信息化建設(shè)是會計部門的任務(wù)的錯誤思想，全面認識到會計信息化建設(shè)的重要性和必要性，將會計信息化建設(shè)放在事業(yè)單位發(fā)展的重要位置。不僅要親自參與到會計信息化建設(shè)中去，與會計部門人員一同工作，為此項工作把好關(guān)，而且還要給予人才、技術(shù)和資金方面一定的支持，幫助會計部門克服現(xiàn)階段所存在的困難。同時，還要做好其他部門的工作，及時向其貫徹會計信息化建設(shè)工作的重要性，使其能夠積極配合會計部門的會計信息化建設(shè)工作，最終達到促進會計信息化建設(shè)工作順利開展的目的。

（四）促進會計人員的綜合素質(zhì)的提高

首先，行政事業(yè)單位可以借鑒企業(yè)的管理經(jīng)驗采取績效考核的方式來激發(fā)會計人員的工作和學習的主觀能動性，定期對會計人員的理論知識、計算機系統(tǒng)操作能力、會計實務(wù)等方面進行測驗和考察，對于一些會計信息化工作問題解決突出的人員要予以表揚；其次，單位還應(yīng)當加大對會計人員在會計信息化相關(guān)知識方面的培訓力度，不僅要安排權(quán)威人士為其講解最新的理論知識，而且還要邀請軟件公司的人員定期對其進行會計系統(tǒng)具體操作方法培訓，確保單位會計人員能夠熟練掌握相關(guān)知識，為事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。（作者單位：河南省安陽市人民檢察院）

參考文獻：

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