高校體育檔案信息化管理的研究

任曉冬

摘 要：隨著體育教育和信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校體育檔案信息化是必然趨勢(shì)，但高校具體落實(shí)體育檔案信息化的過(guò)程中，仍然存在著一定的問(wèn)題。本文主要結(jié)合高校體育檔案信息化概念和特點(diǎn)，具體分析我國(guó)高校體育檔案信息化的現(xiàn)狀，并進(jìn)一步提出優(yōu)化高校體育信息化的建議。

關(guān)鍵詞：高校；體育檔案；信息化

隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，檔案的信息化管理成為了普遍的趨勢(shì)。高校通過(guò)信息化管理體育檔案，能夠提高高校在檔案管理方面的有效性。

一、高校體育檔案信息化簡(jiǎn)介

（一）高校體育檔案信息化管理的概念

從目前高校檔案管理的相關(guān)條例來(lái)看，高校的檔案管理主要有體育組織或者是個(gè)人負(fù)責(zé)，對(duì)參與的競(jìng)賽、教學(xué)以及管理、體育活動(dòng)等內(nèi)容利用文字或者是圖像等進(jìn)行記錄。

高校體育檔案信息化就是通過(guò)計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存相關(guān)檔案信息，將高等學(xué)校體育教學(xué)、體育管理過(guò)程中存在的物質(zhì)性的信息，將這些信息進(jìn)行掃描，最終收入到數(shù)據(jù)庫(kù)之中，以備后期使用。高校體育檔案信息化具有存儲(chǔ)空間較小、存儲(chǔ)時(shí)間較長(zhǎng)、維護(hù)方便、檢索快捷等特點(diǎn)，通過(guò)信息化管理，不僅可以實(shí)現(xiàn)高校相關(guān)體育歷史記錄的同步備份，而且能夠避免因物理原因而受到破化，降低了高校體育歷史記錄管理的成本，經(jīng)濟(jì)方便。在經(jīng)濟(jì)、科技迅猛發(fā)展的今天，高校體育檔案信息化管理不僅僅是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊媒體技術(shù)等快速發(fā)展的必然趨勢(shì)，還是高校體育教育、教學(xué)質(zhì)量提高的需要。高校在體育信息檔案管理過(guò)程中，能夠提高體育管理工作效率，為體育事業(yè)發(fā)展提供保障。

（二）高校體育檔案信息化的特點(diǎn)

1、內(nèi)容的多樣性

從內(nèi)容上來(lái)看，高校體育檔案具有出多樣性的特點(diǎn)。如今，隨著社會(huì)進(jìn)步和科技發(fā)展，高校體育教學(xué)呈現(xiàn)出多學(xué)科交錯(cuò)的趨勢(shì)。體育與社會(huì)、自然等學(xué)科相互交叉、滲透，并且出現(xiàn)了綜合學(xué)科，諸如體育經(jīng)濟(jì)學(xué)、體育心理學(xué)、體育社會(huì)學(xué)、體育教育學(xué)等。相對(duì)應(yīng)的，高校體育檔案的內(nèi)容更加豐富。此外，高校體育檔案的內(nèi)容包含教學(xué)管理性、業(yè)務(wù)成果性等多個(gè)類(lèi)別，也體現(xiàn)了內(nèi)容多樣性的特點(diǎn)。

2、管理的體系性

高校體育檔案具有體系性的特點(diǎn)。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，體育教學(xué)管理類(lèi)檔案在高校體育檔案中占據(jù)著重要的地位。在進(jìn)行體育教學(xué)活動(dòng)中，教師大多是通過(guò)教育規(guī)定以及相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)的組織，實(shí)現(xiàn)教學(xué)活動(dòng)有目的、有計(jì)劃的完成。高校在進(jìn)行體育檔案的管理過(guò)程中，管理工作部門(mén)需要對(duì)參與的體育活動(dòng)來(lái)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，把握體育教學(xué)的實(shí)際規(guī)律，提高檔案管理工作的系統(tǒng)性。

二、我國(guó)高校體育檔案信息化管理的現(xiàn)狀

（一）我國(guó)高校體育檔案信息化管理的必要性

當(dāng)前人類(lèi)已經(jīng)進(jìn)入了信息化的時(shí)代，對(duì)于我國(guó)的高校體育檔案管理工作來(lái)說(shuō)，若想實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值，就需要通過(guò)創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制對(duì)檔案管理進(jìn)行信息化改進(jìn)。

首先，高校體育檔案的信息化管理有利于提高檔案管理工作的效率。通過(guò)在高校建立檔案室，積極開(kāi)展網(wǎng)上服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率最大化。檔案管理人員利用檔案室內(nèi)部局域網(wǎng)，查閱網(wǎng)上的檔案數(shù)據(jù)和信息，實(shí)現(xiàn)體育檔案網(wǎng)上檢索。與此同時(shí)，高校教師和學(xué)生也可以通過(guò)檔案局域網(wǎng)及時(shí)查閱相關(guān)的檔案資料，減少了繁瑣的程序，提高了效率。檔案管理部門(mén)工作人員將從繁雜的信息錄入和檔案保管中解脫出來(lái)，有助于實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置、科學(xué)管理，為高校的相關(guān)工作提高優(yōu)質(zhì)、高效、及時(shí)的服務(wù)。

其次，檔案信息化工作有利于提高檔案資源的實(shí)際利用率。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的日漸發(fā)展使得檔案管理工作獲得更好的信息支持。高校體育檔案信息化管理就是通過(guò)利用學(xué)校現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供的條件，積極抓住一切資源，對(duì)檔案實(shí)行及時(shí)有效的管理，并為檔案資源的進(jìn)一步利用提供基礎(chǔ)。與此同時(shí)，通過(guò)校內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)和互聯(lián)網(wǎng)利用，從而實(shí)現(xiàn)體育檔案資源共享的目的，大大地提高了高校體育檔案的資源普及率和利用率。

（二）我國(guó)高校體育檔案信息化管理存在的問(wèn)題

目前，我國(guó)高校體育檔案信息化管理存在的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面：

1、管理意識(shí)缺乏

作為高校檔案管理的一部分，體育檔案本應(yīng)具有重要的地位和影響，但是就實(shí)際情況而言，高校更加重視對(duì)于科技、文書(shū)、并沒(méi)有在體育檔案管理上投入更多的財(cái)力、人力和物力。由于高校對(duì)于體育檔案的重要性認(rèn)識(shí)不到位，在一定程度上限制了體育檔案的發(fā)展。

2、缺乏專(zhuān)業(yè)管理人員

就我國(guó)目前高校體育檔案信息化管理的實(shí)際情況而言，很多高校并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的體育檔案管理人員，體育檔案管理工作一般都由教學(xué)秘書(shū)或其他管理人員代替。還有一份的學(xué)校體育檔案存在著無(wú)人管的狀態(tài)，造成部分重要檔案的流失。由于高校體育檔案缺乏統(tǒng)一有序的管理和相應(yīng)性的保護(hù)措施，這對(duì)于高校體育檔案的安全以及信息資源的開(kāi)發(fā)利用都是不利的。

三、高校體育檔案信息化管理的優(yōu)化

（一）完善體育檔案內(nèi)容體系

一般而言，高校體育檔案又有聲音影像方面的材料、文字方面的材料、實(shí)物方面的材料，等等。針對(duì)這樣的情況，在進(jìn)行檔案信息化管理中，需要注重內(nèi)容體系方面的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化以及有序化的發(fā)展體系，提高實(shí)際的利用率，提升實(shí)際的價(jià)值。

（二）促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

高校體育檔案要實(shí)現(xiàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化、智能化，必須要實(shí)現(xiàn)檔案信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。管理思想、管理手段、管理方法上存在著一定的問(wèn)題，在很大程度上制約了高校體育檔案的信息化管理建設(shè)。要促進(jìn)高校體育檔案管理進(jìn)程，發(fā)揮高校體育檔案的資源效益最大化，相關(guān)高校體育檔案管理部門(mén)需要嚴(yán)格高校體育檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。檔案信息化管理工作過(guò)程中，為了能夠保證整個(gè)工作的規(guī)范化，管理工作人員需要明確檔案管理與檔案信息化工作二者之間的關(guān)聯(lián)，堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)原則，提高檔案信息管理的程式化，實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效共享與交流。

（三）制定合適的管理制度和模式

為了更好地進(jìn)行體育檔案信息化建設(shè)，高校需要根據(jù)實(shí)際情況，建立起一套針對(duì)高校體育、完整的高校體育檔案管理制度。體育檔案的收集、整理、保存、利用等方面的內(nèi)容，都需要與之相對(duì)應(yīng)的一系列規(guī)章制度，由此才能做到有章可循、有據(jù)可依。此外，高校體育檔案管理還需要建立起正確有效的管理模式。從目前高校檔案管理工作來(lái)看，需要盡可能的避免出現(xiàn)檔案資料留在個(gè)人手中保管的情況出現(xiàn)?？茖W(xué)、規(guī)范、高效的管理制度和模式，對(duì)于高校體育檔案信息化管理建設(shè)具有積極意義。

（四）加強(qiáng)軟硬件設(shè)施的配備

為加速高校體育檔案信息化建設(shè)，資金投入非常的重要，只有豐富了軟件及硬件設(shè)備才能夠?qū)崿F(xiàn)有效管理，檔案信息化管理工作投入非常大，如果資金存在問(wèn)題就容易造成軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后，會(huì)影響到高校體育檔案信息化管理整體進(jìn)程。

四、小結(jié)

高校體育檔案是高校檔案資源的重要組成部分，在體育教學(xué)改革、評(píng)估和管理中具有重要作用，已經(jīng)成為了高校體育教學(xué)質(zhì)量的衡量指標(biāo)之一，對(duì)于高校發(fā)展具有重要影響。二十一世紀(jì)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，人類(lèi)已經(jīng)進(jìn)入了信息化發(fā)展時(shí)代。傳統(tǒng)化高校體育檔案管理已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)的要求，信息化管理是高新體育檔案發(fā)展的要求。因此，要加強(qiáng)對(duì)高校體育檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化管理，通過(guò)高校體育檔案信息化管理建設(shè)，提高體育檔案的管理水平和利用效率，實(shí)現(xiàn)高校體育檔案的價(jià)值最大化。（作者單位：商洛學(xué)院體育教學(xué)部）

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