ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務會計工作的變化及應對研究

趙佳妮

摘 要：隨著社會經濟的發(fā)展，市場競爭越發(fā)激烈，企業(yè)財務會計工作對于企業(yè)發(fā)展的作用越顯突出，如何更好實現(xiàn)企業(yè)財務會計工作管理，是當下我國企業(yè)面臨的一個重要議題。傳統(tǒng)的財務會計工作方式已經無法滿足當下會計需求，落后的財務管理制度很難適應當下復雜的財務工作需要，在這種形勢下，ERP系統(tǒng)廣泛應用于財務會計工作當中，并取得了較為不錯的成績。

關鍵詞：ERP系統(tǒng)；財務會計工作；變化及應對研究

當下我國很多企業(yè)已經將ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)內部財務會計工作當中，并且能夠根據(jù)當下社會經濟發(fā)展變化需要，對ERP系統(tǒng)進行相應的改進和提升，使之更好滿足于財務會計工作。ERP系統(tǒng)是以財務會計管理為核心的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，它實現(xiàn)企業(yè)相關財務數(shù)據(jù)的收集和共享，對企業(yè)進行經濟決策，實現(xiàn)內部經營與控制來說，具有重要意義。本文對ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務會計工作變化及應對措施的研究，主要就李寧公司ERP系統(tǒng)下財務會計工作面臨的新形勢為探究對象，詳細分析了李寧公司在應對財務會計工作的應對措施。

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是當下企業(yè)應用較為廣泛的管理系統(tǒng)，對于實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置，確保企業(yè)更好實現(xiàn)經濟效益來說，具有重要意義。ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)內部資源實現(xiàn)有效配置，使管理范圍縮小，降低管理難度，采取多種手段進行工作管理，提升了管理效率以及管理效果，更好地實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展目標。隨著社會經濟的發(fā)展，市場競爭日益激烈，ERP系統(tǒng)在新形勢下，也有著自身的發(fā)展變化，ERP系統(tǒng)與企業(yè)財務會計工作更好結合，通過對會計信息進行處理，為企業(yè)生產決策提供更加可靠的依據(jù)。ERP系統(tǒng)的使用，需要結合信息技術和計算機技術，通過對數(shù)據(jù)進行處理和分析，使企業(yè)發(fā)展的重要信息得到整合，從而將一些有利資源提供給企業(yè)管理者，指導他們對生產經營進行相應決策[1]。

李寧公司的發(fā)展，就是利用ERP系統(tǒng)的一個成功案例。為了更好對公司進行有效管理，李寧公司借用ERP系統(tǒng)對自身實際生產情況進行相應統(tǒng)計，對庫存以及實際銷售數(shù)據(jù)進行總結分析，根據(jù)ERP系統(tǒng)提供的信息，進行經濟決策，從而推動了企業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)在節(jié)約資源實現(xiàn)經濟效益方面取得了巨大成功。在利用ERP系統(tǒng)取得成功的同時，李寧公司不忘ERP系統(tǒng)的現(xiàn)代化應用，根據(jù)當下社會經濟發(fā)展的實際情況，利用ERP系統(tǒng)對公司財務狀況進行有效改革，使財務會計工作適應ERP系統(tǒng)發(fā)展需要，這一做法，改善了傳統(tǒng)財務會計工作中的不足，實現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)代化管理，極大提升了企業(yè)管理效率，實現(xiàn)了企業(yè)經濟效益目標。

二、在ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務會計工作的變化分析

（一）財務管理變化分析

ERP系統(tǒng)環(huán)境下，李寧公司財務會計工作變化主要體現(xiàn)在了管理思想的變化、管理信息的變化以及管理方式的變化三個方面，其具體情況如下：第一，財務管理思想的變化：財務管理思想的變化與當下社會經濟發(fā)展形勢變化息息相關，財務管理思想要時刻與社會經濟發(fā)展保持一致性，使之更好適應經濟發(fā)展需要。在知識經濟時代，李寧公司利用ERP系統(tǒng)需要對自身財務管理思想進行轉化，認清當今經濟形式，提高自身風險防范意識，更好實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展；第二，財務管理信息的變化：由傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)信息向現(xiàn)代化財務管理信息過渡，由原來的信息采集方式朝著現(xiàn)代化信息采集方式過渡。傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)信息主要滿足于財務報表編制需求，并不能滿足當下企業(yè)經濟活動管理，這一點不利于當下企業(yè)經營決策。原來的信息采集方式主要針對于企業(yè)的業(yè)務活動，以符合會計活動以及影響財務報表的信息作為采集標準，將一些不符合會計活動以及不影響財務報表的信息排除在外，這容易導致對重要信息的遺漏，不利于企業(yè)經營決策。李寧公司利用ERP系統(tǒng)，將對財務管理信息進行全面收集，有著較強的廣泛性特點；第三，財務管理方式的變化：ERP系統(tǒng)環(huán)境下，李寧公司在進行財務會計工作時，將由原來的分權式管理朝著集中式管理過渡，實現(xiàn)對信息的綜合控制，簡化會計工作量，提升會計工作的效率，確保財務數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，使之更好服務于企業(yè)經濟決策當中[2]。

（二）財務會計要求變化分析

財務會計要求的變化，主要體現(xiàn)在了以下三個方面：（1）會計對象的變化：新經濟形勢下，傳統(tǒng)會計對象已經無法滿足當下企業(yè)發(fā)展需要，企業(yè)在進行經濟決策時，需要對新的經濟信息進行分析。所以，會計對象的變化主要是由于當下社會經濟發(fā)展形勢所決定的。李寧公司利用ERP系統(tǒng)進行財務會計工作過程中，必須對傳統(tǒng)會計信息進行重新規(guī)劃，將一些對經營有著重要影響的會計信息編入，為經營決策提供依據(jù)；（2）會計職能的變化：ERP系統(tǒng)下，會計職能最大的變化是功能擴大化，由原本的反應、控制職能發(fā)展到如今的反應、控制、預測三方面職能，對企業(yè)經濟發(fā)展具有一定預測性，讓財務會計工作在企業(yè)經營過程中的作用越顯突出；（3）會計計量的變化：當下社會經濟發(fā)展形勢下，李寧公司更加注重公允價值計量，根據(jù)市場信息變化，由傳統(tǒng)的歷史成本向公允價值計量轉變。

（三）財務會計人員工作變化分析

李寧公司在利用ERP系統(tǒng)進行財務會計管理工作后，會計人員工作形式發(fā)生了較大變化，例如財務會計工作人員需要掌握計算機操作能力、適應崗位調整、接受新的工作方式等等，其具體表現(xiàn)如下：第一，傳統(tǒng)會計工作減少，但系統(tǒng)維護工作卻不斷增加，財務會計人員需要盡快轉變角色，善于對經濟信息分析，以適應會計工作發(fā)展的新需要；第二，ERP操作系統(tǒng)是電腦軟件組成，需要一定的電腦操作基礎，對計算機知識有所掌握。所以，新形勢下，會計工作人員需要掌握一定的電腦操作能力，具有一定的專業(yè)性知識，才能更加適應會計工作發(fā)展；第三，ERP系統(tǒng)與財務會計工作相結合后，將改變傳統(tǒng)的工作方式，會計信息的收集，將更具實效性，改變傳統(tǒng)月初、月末工作量大的現(xiàn)狀。除此之外，ERP系統(tǒng)更加有利于會計信息查詢，通過在系統(tǒng)上輸入相應查詢指令，即可獲得所需要的會計信息，極大提升了工作的效率性。

（四）人員素質變化需求

實行ERP系統(tǒng)進行財務會計工作后，人員素質需求也有了新的變化，會計工作人員需要掌握更加全面的知識，不單單局限于會計工作，需要對計算機知識有著一定的掌握。這種形勢下，企業(yè)對會計人員的要求加大，會計工作人員需要具備一定的管理素質，對管理流程較為熟悉，并且還要具備較強的綜合分析能力，以適應新形勢下的財務管理工作。

三、ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務會計工作變化應對措施

本文對ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務會計工作變化應對措施的研究，主要以李寧公司為例，講述了李寧公司為了更好實現(xiàn)自身發(fā)展，提升經濟效益增長，針對于ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務會計工作面臨的新問題，在完善財務管理工作，完善會計基本職能，轉變會計人員角色，注重會計人員素質水平提升等方面采取相應措施予以解決，使財務會計工作更好適應于企業(yè)發(fā)展需求。

（一）完善財務管理工作

財務管理工作的完善，是李寧公司基于ERP系統(tǒng)下財務會計工作發(fā)展做出的正確決策，通過完善財務管理工作，使財務報告中能夠更加準確、真實地反應出企業(yè)當下經營狀況，更好做出經濟決策。在知識經濟時代，ERP系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的有利推動器，可以更好加強財務風險管理，對可能出現(xiàn)的風險問題進行預測，有效規(guī)避風險，更好實現(xiàn)自身經濟效益。李寧公司在進行財務管理工作完善過程中，注重財務報表的準確性，關注財務信息的及時性和全面性，為決策提供更加全面的決策信息，實現(xiàn)財務管理工作促進經濟發(fā)展目標。同時，ERP系統(tǒng)下的財務會計工作為了更好適應新的管理方式，ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)總部與分支機構實現(xiàn)動態(tài)信息交換，集中控制企業(yè)財務信息，站在全局角度進行財務信息把握，實現(xiàn)資金、信息、物流、管理等工作的統(tǒng)一。

（二）完善會計基本職能

會計基本職能的完善，將從會計核算、會計監(jiān)督兩個方面進行。在會計核算方面，以貨幣計量為主要計量單位，對企業(yè)內部的經濟活動進行有效的數(shù)據(jù)收集，注意數(shù)據(jù)的及時性和可靠性，并且執(zhí)行國家規(guī)定的經濟方針、政策以及財務制度，實現(xiàn)會計核算工作完善目標。會計核算過程中，將堅持真實、準確、完整、及時等原則，加強對資金的管理，防止違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn)，確保會計核算能夠為決策者提供準確信息。在會計監(jiān)督方面，要保證監(jiān)督工作的合法性以及真實性，確保公司利益不受侵害，防止資金挪用、擠占等違規(guī)行為出現(xiàn)。除此之外，由于企業(yè)內部核查人員較少，檢查工作存在一定困難等原因，必須完善監(jiān)督管理工作，實行定量檢查，保證會計職能完善。

（三）轉變會計人員角色

李寧公司在利用ERP系統(tǒng)進行財務會計工作時，會計人員的工作方式發(fā)生了較大變化，因此，為了更好適應ERP系統(tǒng)下的財務會計工作，相關會計人員也需要進行角色轉變，適應當下發(fā)展形勢。在ERP環(huán)境下，會計人員角色轉變主要從基礎工作、會計資料處理兩方面進行。首先，ERP系統(tǒng)使傳統(tǒng)會計基礎工作發(fā)生變化，會計人員將適應新的工作模式，注重會計信息采集的網絡自動化傳達，更加關注財務決策和管理工作。其次，在會計資料處理方面，ERP系統(tǒng)通過事先設置，可以自動生成會計資料，會計人員只需要對部分憑證進行審核即可。李寧公司利用ERP系統(tǒng)進行財務會計工作后，極大提升了工作效率，減少了傳統(tǒng)會計工作量，使會計工作朝著信息化和決策化方向發(fā)展。

（四）注重會計人員素質水平提升

ERP系統(tǒng)環(huán)境中，財務會計工作對會計工作人員有了新的要求，這樣一來，會計工作人員也應該加強自身素質水平建設，滿足當下會計工作對會計人才的需要?；谶@一點，會計人員素質水平的提升將從理論素質、實際能力兩方面進行：（1）會計人員理論素質的提升：理論素質的提升則是對當下新理論的理解和掌握，主要針對于ERP系統(tǒng)環(huán)境中會計工作的新要求來說的。李寧公司在實行ERP系統(tǒng)管理后，財務會計工作人員需要通過不斷學習來提升自身文化素質水平，掌握新知識、新理論，能夠有一個更好地理論基礎，這樣一來，在實際工作過程中才能夠滿足當下企業(yè)發(fā)展需求，促進自身的發(fā)展；（2）注重實際能力提升：實際能力是會計工作人員能否在實際工作中將理論知識有效利用，為企業(yè)發(fā)展貢獻自己的一份力量。實際能力就是會計工作人員的動手實踐能力，是將理論轉化為實際的過程。ERP系統(tǒng)對財務會計工作有著新的要求，對會計工作人員也有著新的需要，財務人員熟悉相關業(yè)務后，是否能夠熟練地進行計算機操作，將會計知識通過計算機表現(xiàn)出來，完成企業(yè)經濟決策，促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標，這一系列問題，都需要加強會計人員實際能力提升，讓會計人員更好投入到實際工作當中。

綜上所述，我們不難看出ERP系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用，完善ERP系統(tǒng)環(huán)境下財務會計工作存在的問題，是促進企業(yè)發(fā)展的有效手段。綜合李寧公司對ERP系統(tǒng)環(huán)境下財務會計工作的處理方法來看，完善財務管理工作，加強財務會計工作及人員角色轉變，提高會計人員素質這些措施，對實現(xiàn)ERP系統(tǒng)有效運作，發(fā)揮其在企業(yè)管理中的作用，具有重要意義。（作者單位：遼寧理工學院）

參考文獻：

[1] 徐文娟 歐佩玉.ERP系統(tǒng)實施對我國企業(yè)會計人員角色和技能影響的實證研究[J].管理評論，2013（02）：149-160.

[2] 吳力佳.ERP系統(tǒng)環(huán)境中財務會計工作的變化及應對研究[J].西部財會，2013（02）：24-26.