事業(yè)單位公積金檔案管理工作現(xiàn)狀及發(fā)展路徑

錢亞利

摘要：事業(yè)單位公積金檔案管理工作已經(jīng)逐漸的引起了事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人的重視，有很多事業(yè)單位已經(jīng)開(kāi)始引進(jìn)了先進(jìn)的設(shè)備，聘請(qǐng)了優(yōu)秀的管理人才，而且還在不斷的注入資金，使得檔案管理工作水平得到提高，但是依然有一些事業(yè)單位對(duì)此不以為然。本文主要通過(guò)對(duì)事業(yè)單位公積金檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行了介紹，最后探討了其發(fā)展路徑，希望有所借鑒。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；公積金檔案管理；工作現(xiàn)狀；發(fā)展路徑

事業(yè)單位檔案管理工作依然面臨著很多的困境，比如管理手段不先進(jìn)，有些事業(yè)單位依然選擇使用手工進(jìn)行管理，另外，很多的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為檔案管理工作不能帶來(lái)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益，所以并不重視。面臨著這些困境，事業(yè)單位應(yīng)該采取相應(yīng)的措施，尋找到相應(yīng)的發(fā)展路徑，以使公積金檔案資源能夠獲得充分利用的機(jī)會(huì)，尤其是有價(jià)值的檔案，更不能淹沒(méi)在眾多的檔案之中。

1、事業(yè)單位公積金檔案管理工作現(xiàn)狀

公積金檔案管理工作是事業(yè)單位檔案管理的重中之重，這不僅直接關(guān)系到事業(yè)單位工作人員的切身利益，同時(shí)也能夠反映出事業(yè)單位的管理水平，只是因?yàn)楹芏嗳嗽诠逃兴季S意識(shí)里對(duì)檔案管理工作就不夠重視，所以現(xiàn)如今，我國(guó)的事業(yè)單位公積金檔案管理工作還未獲得突破性的進(jìn)展。其具體情況表現(xiàn)如下：

1.1檔案管理手段不夠先進(jìn)

科學(xué)的進(jìn)步改變了人們的生活方式以及工作方式，現(xiàn)實(shí)生活中如果沒(méi)有科學(xué)技術(shù)的加入將會(huì)顯得十分的枯燥，盡管科學(xué)技術(shù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)，但是事業(yè)單位檔案管理工作卻很少應(yīng)用先進(jìn)的及時(shí)，公積金檔案管理工作自然也不例外，這使得檔案管理效率十分低下，甚至有些事業(yè)單位依然使用最傳統(tǒng)的方式來(lái)管理公積金檔案，比如依然采用人工整理的方法，人工檢索等，費(fèi)時(shí)費(fèi)力效果還有限。其直接導(dǎo)致的問(wèn)題就是很多檔案資源無(wú)法被充分的利用起來(lái)。

1.2事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者檔案管理意識(shí)不足

有一些事業(yè)單位認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)，完全沒(méi)有必要將其放在重要的位置上，而是應(yīng)該集中精力提高經(jīng)濟(jì)利益，檔案管理工作不僅不能產(chǎn)生更多的效益，還需要花費(fèi)更多的資金，因此在很多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)看來(lái)，為檔案管理工作投入很多得不償失，所以給予檔案管理工作的支持非常少，因此事業(yè)單位的公積金檔案管理工作一直處于十分尷尬的地位，要想獲得發(fā)展的機(jī)會(huì)有一定的難度，有很多檔案信息資源有十分價(jià)值，也無(wú)法體現(xiàn)出現(xiàn)。

1.3檔案管理人員工作水平高

信息化時(shí)代的到來(lái)，人們對(duì)信息需求量已經(jīng)增加，但是人們面臨的并不是如何尋找信息的問(wèn)題，而是如何取舍信息。新興媒體的出現(xiàn)，使得檔案管理工作不僅僅局限于某一范圍之內(nèi)，但是檔案工作人員卻不具備相應(yīng)的能力，只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行書面材料記錄，其他方面并不了解，使得公積金檔案信息無(wú)法滿足人們的需求。目前還有一些單位從事匯公積金檔案管理工作的人員都是沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)或者只是熟悉傳統(tǒng)管理方式的人員，所以經(jīng)常出現(xiàn)歸檔范圍不夠清楚的情況。

1.4管理觀念陳舊乏于更新

受制于認(rèn)知上的偏差，部分基層領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有對(duì)公積金檔案管理工作投入足夠多的重視，導(dǎo)致工作開(kāi)展受制于資金的匱乏與人才的支撐；另一方面，部分地區(qū)從事檔案工作的人員既沒(méi)有接受專業(yè)系統(tǒng)的理論培訓(xùn)，也沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)的工作理念，導(dǎo)致整體隊(duì)伍觀念落后，理論知識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)相對(duì)貧瘠。

2、事業(yè)單位公積金檔案管理工作發(fā)展路徑

公積金檔案管理工作作為事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容之一，事業(yè)單位不能任其毫無(wú)發(fā)展，需要采取關(guān)鍵性的措施，以使公積金檔案管理工作走向正軌，走向科學(xué)合理化。

2.1更新檔案管理手段

信息化技術(shù)幾乎已經(jīng)深入到人們所能接觸的各個(gè)領(lǐng)域中，事業(yè)單位公積金檔案管理工作正是由于沒(méi)有融入先進(jìn)的技術(shù)，才使得檔案資源無(wú)法得到合理利用，所以應(yīng)用信息化技術(shù)應(yīng)該是事業(yè)事業(yè)公積金檔案管理發(fā)展的必然選擇，過(guò)于落后的管理手段只會(huì)使檔案管理工作遲遲無(wú)法前進(jìn)，停滯不前。事業(yè)單位應(yīng)該建構(gòu)信息化的公積金檔案管理模式，以此使檔案查閱更加的便利，保存也更加的及時(shí)。事業(yè)單位要想完成這一目標(biāo)，可以從以下幾個(gè)方面入手：第一，注重資金投入，信息化的檔案管理方式需要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備以及優(yōu)秀的人才，這都需要大量的資金做支持；第二，將紙質(zhì)檔案進(jìn)行備份處理，為信息化檔案管理方式的推廣奠定基礎(chǔ)。需要注意的是，推廣與應(yīng)用信息技術(shù)是利弊同在的，在享受高端信息技術(shù)為檔案管理工作帶來(lái)的便利時(shí)，也要加強(qiáng)監(jiān)控管理與軟硬件配套設(shè)施的配置，警惕防止電子檔案遭受網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意竊取。

2.2提升事業(yè)單位人員的檔案管理工作意識(shí)

只有強(qiáng)烈的工作意識(shí)，事業(yè)單位的檔案管理工作才能走上一個(gè)臺(tái)階，獲得更多的發(fā)展機(jī)遇。為此，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該做到自身意識(shí)的提升，只有領(lǐng)導(dǎo)者的意識(shí)提高了，員工的意識(shí)才能夠有所提升。第一，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者要定期的召開(kāi)相應(yīng)的座談會(huì)，來(lái)提升員工公積金檔案管理的意識(shí)；第二，從事事業(yè)單位管理工作的人員也需要端正自己的態(tài)度，努力做好本職工作，盡管檔案管理工作十分的枯燥，但是也必能懈怠，要對(duì)這份工作產(chǎn)生一定的榮譽(yù)感以及自豪感，這樣才能有努力工作的動(dòng)力；第三，事業(yè)單位依據(jù)公積金檔案管理的特點(diǎn)制定相應(yīng)的管理制度，明確各個(gè)人員的職責(zé)，同時(shí)要依據(jù)制度要求進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

2.3注重檔案管理工作人員自身素質(zhì)的培養(yǎng)

檔案管理工作者水平不高，這是事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題，也是事業(yè)單位公積金檔案管理無(wú)法上升到一定層次的關(guān)鍵性因素，由此可見(jiàn)，注重培養(yǎng)檔案管理工作人員的自身素質(zhì)十分重要，使得所有從事該項(xiàng)工作的人員，不僅懂得專業(yè)性的理論知識(shí)，更要掌握現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)。培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容除了專業(yè)性知識(shí)與技術(shù)外，最重要的是培養(yǎng)工作人員的工作的態(tài)度，使其能夠端正態(tài)度努力工作。

2.4建立完備的檔案管理制度與規(guī)則

實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化，要有相應(yīng)的檔案管理制度為其保駕護(hù)航。所以在制定檔案管理制度的過(guò)程中，應(yīng)按實(shí)際需求與現(xiàn)實(shí)可能性來(lái)制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓e金檔案管理制度，要對(duì)檔案管理工作做出明確分工，以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)各方利益。

3、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，可知事業(yè)單位管理工作涉及到很多方面，公積金檔案管理工作看似不重要，但是其反映出事業(yè)單位整體的管理水平，一個(gè)優(yōu)良的事業(yè)單位，一定是各方面都能夠面面俱到。盡管檔案管理工作看似不能給事業(yè)單位帶來(lái)實(shí)際地經(jīng)濟(jì)效益，但是其潛在的價(jià)值非常大，事業(yè)單位人員可以充分的挖掘，使得能夠真正的走線科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)劃化的發(fā)展道路。本文是筆者多年的事業(yè)單位公積金檔案管理工作的總結(jié)，僅供參考借鑒。（作者單位：赤峰市住房公積金管理中心）

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