淺談如何做好設(shè)計(jì)進(jìn)度控制

李秀遠(yuǎn)

【摘 要】對(duì)于一項(xiàng)建筑工程來說，其設(shè)計(jì)關(guān)系到整個(gè)工程的順利實(shí)施，關(guān)系到整個(gè)工程的施工質(zhì)量，化工工程也不例外，由于其投資規(guī)模大、涉及專業(yè)多、建設(shè)周期短、施工隊(duì)伍多、交叉作業(yè)多、現(xiàn)場(chǎng)管理難度大，因此在進(jìn)行工程施工時(shí)，要嚴(yán)格要求其施工質(zhì)量，由此可見設(shè)計(jì)進(jìn)度控制的重要性。本文主要對(duì)化工工程的設(shè)計(jì)進(jìn)度控制進(jìn)行分析研究，為其企業(yè)的利益最大化提供幫助。

【關(guān)鍵詞】設(shè)計(jì)進(jìn)度；化工工程；控制

引言

項(xiàng)目進(jìn)度就是將項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃轉(zhuǎn)換成的一個(gè)作業(yè)時(shí)間表。這樣，它就可以作為我們監(jiān)控項(xiàng)目活動(dòng)的基礎(chǔ)，如果再將其與計(jì)劃和預(yù)算結(jié)合起來，就可以構(gòu)成項(xiàng)目管理的一種重要工具。設(shè)計(jì)進(jìn)度控制的最終目的是確保設(shè)計(jì)圖紙按預(yù)定的時(shí)間或提前交付業(yè)主使用。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目過程中，設(shè)計(jì)過程涉及到多個(gè)階段、多個(gè)環(huán)節(jié)、多個(gè)專業(yè)，內(nèi)容復(fù)雜，設(shè)計(jì)周期長(zhǎng)，設(shè)計(jì)任務(wù)的進(jìn)度完成情況難于量化和掌控，所以設(shè)計(jì)進(jìn)度的控制是設(shè)計(jì)項(xiàng)目工作中的重要環(huán)節(jié)。本文針對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度控制提出一些淺顯的認(rèn)識(shí)，僅供參考。

1、設(shè)計(jì)控制計(jì)劃的編制

根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃編制的分級(jí)分層控制原則，將計(jì)劃分為：項(xiàng)目進(jìn)度表計(jì)劃、項(xiàng)目一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度表計(jì)劃為項(xiàng)目重要形象點(diǎn)計(jì)劃；一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃為項(xiàng)目總控計(jì)劃；二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃為項(xiàng)目級(jí)執(zhí)行計(jì)劃；項(xiàng)目三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃為專業(yè)級(jí)執(zhí)行計(jì)劃。

1.1項(xiàng)目進(jìn)度表計(jì)劃

它是最簡(jiǎn)單的一種項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表現(xiàn)形式，也是整個(gè)項(xiàng)目中必須反映的關(guān)鍵日期，只列出一些關(guān)鍵活動(dòng)以及其相應(yīng)的時(shí)間信息。

1.2設(shè)定設(shè)計(jì)進(jìn)度總控計(jì)劃。項(xiàng)目一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目進(jìn)度表計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)化，是整個(gè)項(xiàng)目的總控性計(jì)劃，介于項(xiàng)目進(jìn)度表進(jìn)度計(jì)劃與項(xiàng)目二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃之間。工程設(shè)計(jì)一般包括有可研階段、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等階段，按照業(yè)主的合同工期，確定出滿足各設(shè)計(jì)計(jì)劃的總體工期，重要里程碑點(diǎn)，施工圖設(shè)計(jì)文件出圖工藝邏輯關(guān)系，劃分出各裝置或區(qū)域及各專業(yè)的進(jìn)度總體目標(biāo)。一般裝置可按照項(xiàng)目--工作類別--功能區(qū)域--單元--專業(yè)來確定劃分出項(xiàng)目的WBS層級(jí)，可以采用專業(yè)計(jì)劃軟件將層次固定下來，編制出一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。

1.3設(shè)定項(xiàng)目進(jìn)度控制點(diǎn)，形成二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。此計(jì)劃由項(xiàng)目一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃細(xì)化而來，為整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行控制計(jì)劃。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，主要根據(jù)各專業(yè)出圖計(jì)劃和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目控制要求，由專門的計(jì)劃工程師編制出項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃控制點(diǎn)，做為二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃使用。設(shè)計(jì)項(xiàng)目的控制點(diǎn)主要是出圖的控制點(diǎn)。例如：控制點(diǎn)要貫穿于整個(gè)項(xiàng)目工期，對(duì)于控制點(diǎn)的設(shè)立直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度發(fā)展。

1.4設(shè)定各專業(yè)級(jí)作業(yè)點(diǎn)協(xié)調(diào)，形成專業(yè)三級(jí)計(jì)劃。整個(gè)設(shè)計(jì)過程中多專業(yè)同時(shí)協(xié)作，在設(shè)計(jì)程序中，專業(yè)間互動(dòng)，主體專業(yè)提出一次條件，主體專業(yè)間互提條件及條件往返，及出圖版次的修改，都要做好控制時(shí)間進(jìn)度，形成三級(jí)進(jìn)度控制計(jì)劃，當(dāng)專業(yè)間造成的計(jì)劃至后，由計(jì)劃工程師進(jìn)行督促有關(guān)部門，項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。

2、設(shè)計(jì)計(jì)劃的檢測(cè)

在編制完成三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的同時(shí)，將根據(jù)業(yè)主對(duì)“進(jìn)度檢測(cè)里程碑編制和檢測(cè)層次的權(quán)重分配”的原則，完成各檢測(cè)層次的權(quán)重分配和進(jìn)度測(cè)量里程碑的編制，并報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。權(quán)重分配和進(jìn)度檢測(cè)里程碑的編制將涵蓋所有作業(yè)。業(yè)主批準(zhǔn)的權(quán)重分配和進(jìn)度測(cè)量里程碑將作為進(jìn)度檢測(cè)的計(jì)算依據(jù)。

2.1權(quán)重劃分原則

a）權(quán)重是一種進(jìn)度衡量的工具，它能夠用一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位衡量不同類別的實(shí)物工程量的進(jìn)度，及時(shí)反映出工程的進(jìn)展情況，也便于不同類別實(shí)物工程進(jìn)度的統(tǒng)一匯總和對(duì)比分析；

b）權(quán)重是體現(xiàn)WBS節(jié)點(diǎn)或者作業(yè)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的貢獻(xiàn)；

c）WBS包含所有作業(yè)的權(quán)重累計(jì)起來等于該WBS結(jié)點(diǎn)的權(quán)重；

d）項(xiàng)目包含的所有WBS的權(quán)重累計(jì)起來等于項(xiàng)目的權(quán)重；

e）項(xiàng)目各階段權(quán)重的劃分應(yīng)采用適當(dāng)?shù)膭澐忠罁?jù)，使權(quán)重劃分科學(xué)、準(zhǔn)確。

2.2權(quán)重劃分方法

a）權(quán)重劃分采用自上而下的方式進(jìn)行分?jǐn)偅?/p>

b）設(shè)計(jì)的權(quán)重依據(jù)為各設(shè)計(jì)交付物的估算人工時(shí)；

c）采購的權(quán)重依據(jù)為各訂單的估算人工時(shí)、訂單估算金額及訂單的重要程度等；

d）施工的權(quán)重依據(jù)，對(duì)于同一類型的作業(yè)為工程量，對(duì)于不同類型的作業(yè)為估算施工費(fèi)用，同時(shí)也要考慮施工的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。

2.3進(jìn)度測(cè)量方法

設(shè)計(jì)作業(yè)的進(jìn)度是以它所包含的設(shè)計(jì)交付物的進(jìn)度來衡量的，而設(shè)計(jì)交付物的進(jìn)度往往和它所消耗的設(shè)計(jì)人工時(shí)有關(guān)。對(duì)項(xiàng)目級(jí)設(shè)計(jì)計(jì)劃可以采用（該作業(yè)已消耗人工時(shí)/該作業(yè)預(yù)算人工時(shí)）×100%的方式來計(jì)算，但是在實(shí)際工作中，設(shè)計(jì)作業(yè)已消耗的人工時(shí)很難統(tǒng)計(jì)上來，它的預(yù)算人工時(shí)也有一定誤差。由于設(shè)計(jì)作業(yè)的進(jìn)度總是跟它所包含的交付物相關(guān)的，所以我們也可以采用該交付物的設(shè)計(jì)里程碑的方式來計(jì)算設(shè)計(jì)作業(yè)的進(jìn)度：

當(dāng)一個(gè)設(shè)計(jì)作業(yè)相關(guān)的交付物（如圖紙）到了內(nèi)部校核的階段，我們可以認(rèn)為該設(shè)計(jì)作業(yè)的進(jìn)度為30%。

在單元裝置中，控制部計(jì)劃工程師可以根據(jù)WBS劃分規(guī)則以及設(shè)計(jì)各專業(yè)所需人工時(shí)，根據(jù)將設(shè)計(jì)專業(yè)的權(quán)重再進(jìn)行具體分?jǐn)?，以常減壓蒸餾裝置為例：

由于權(quán)重是整個(gè)項(xiàng)目自上而下進(jìn)行分?jǐn)偟?，因此我們?cè)诟碌臅r(shí)候僅需更新最底層的作業(yè)步驟或作業(yè)，即可以將實(shí)際進(jìn)展情況層層匯總至各WBS，最終匯總到項(xiàng)目上，在每個(gè)更新周期中，進(jìn)展信息并不以權(quán)重分?jǐn)倿榻K值，而以進(jìn)度更新形成的工期完成百分比與權(quán)重積數(shù)作為進(jìn)度檢測(cè)完成百分比進(jìn)行。

3、進(jìn)度計(jì)劃反饋與更新

當(dāng)項(xiàng)目有實(shí)際進(jìn)展以后就需要將項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度信息收集上來，用以更新項(xiàng)目的實(shí)際情況，以反映當(dāng)前項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展以及實(shí)際執(zhí)行情況對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的影響，并與項(xiàng)目的進(jìn)度基準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比。

3.1項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃更新

進(jìn)度工程師依據(jù)各專業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況，根據(jù)業(yè)主的要求（格式、內(nèi)容等）更新項(xiàng)目三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，包括：項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)、在更新周期內(nèi)已完成的作業(yè)狀態(tài)、在更新周期內(nèi)已經(jīng)開始但未完成的作業(yè)狀態(tài)、下一周期進(jìn)度計(jì)劃等。

3.2項(xiàng)目二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃更新

進(jìn)度計(jì)劃工程師在根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理及業(yè)主控制點(diǎn)變更的實(shí)際進(jìn)度信息后，需要對(duì)該信息進(jìn)行審核，將審核后的信息更新進(jìn)入項(xiàng)目二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃中。進(jìn)度計(jì)算后，就可以查看當(dāng)前項(xiàng)目的執(zhí)行情況，并且可以分析當(dāng)前項(xiàng)目執(zhí)行情況對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的影響。

3.3項(xiàng)目一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度表計(jì)劃更新

由于項(xiàng)目二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃是對(duì)項(xiàng)目一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的進(jìn)一步細(xì)分，并且兩者之間存在著邏輯關(guān)系（項(xiàng)目一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃與項(xiàng)目進(jìn)度表計(jì)劃也存在同樣的關(guān)系），因此項(xiàng)目二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃更新完畢后，項(xiàng)目一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度表進(jìn)度計(jì)劃會(huì)自動(dòng)的更新?？刂撇坑?jì)劃工程師需要對(duì)更新后的項(xiàng)目進(jìn)度表計(jì)劃、項(xiàng)目一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核。

結(jié)束語

設(shè)計(jì)進(jìn)度控制工作是一項(xiàng)縝密復(fù)雜的過程，做好設(shè)計(jì)進(jìn)度的控制，就能夠合理地滿足合同和業(yè)主的要求，有計(jì)劃有步驟的按期完成設(shè)計(jì)任務(wù)，同時(shí)設(shè)計(jì)進(jìn)度控制又是由設(shè)計(jì)人員和控制人員共同協(xié)作完成的工作，在進(jìn)度控制工作中采用科學(xué)項(xiàng)目管理技術(shù)和手段，是保證工程保質(zhì)保量完成，更有效、更科學(xué)進(jìn)行的重要工具，也是對(duì)設(shè)計(jì)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)利益最大化起到至關(guān)重要的作用。

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