基于校董事會(huì)體制下的就業(yè)工作三級(jí)管理及評(píng)價(jià)機(jī)制的構(gòu)建

蔣黎妮++陳燕華

摘 要 主要探討如何在校董會(huì)體制下構(gòu)建就業(yè)工作校內(nèi)三級(jí)管理及評(píng)價(jià)機(jī)制，不僅明確“校、系、教研室”各級(jí)與校董會(huì)成員的就業(yè)工作管理職責(zé)和運(yùn)行機(jī)制，同時(shí)引入目標(biāo)管理理念，選擇對(duì)就業(yè)工作較為重要的四個(gè)方面，建立起較為完善的KPI就業(yè)工作評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

關(guān)鍵字 校董會(huì)；就業(yè)工作；評(píng)價(jià)機(jī)制

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

文章編號(hào)：1671-489X（2015）06-0047-02

畢業(yè)生就業(yè)狀況評(píng)價(jià)和監(jiān)控不應(yīng)僅從外部以高校為主體進(jìn)行，也應(yīng)該在高校內(nèi)部以各學(xué)院、各專業(yè)為主體開(kāi)展多級(jí)就業(yè)管理工作評(píng)價(jià)和考核。一個(gè)健全和完善的校內(nèi)就業(yè)工作體系不僅直接影響和促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)工作的開(kāi)展，同時(shí)對(duì)于在校生的學(xué)習(xí)和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)也會(huì)有較大的幫助作用。課題組通過(guò)調(diào)查研究認(rèn)為，可構(gòu)建起校董會(huì)體制機(jī)制下的畢業(yè)生就業(yè)工作三級(jí)管理及評(píng)價(jià)機(jī)制，將就業(yè)過(guò)程與就業(yè)結(jié)果兩方面結(jié)合起來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核，構(gòu)建起科學(xué)的校內(nèi)多級(jí)就業(yè)工作評(píng)價(jià)體系，從全方位多維度開(kāi)展就業(yè)工作考核和評(píng)價(jià)。

1 校董事會(huì)體制下的就業(yè)工作三級(jí)管理機(jī)制的構(gòu)建

完善校董事會(huì)體制下的三級(jí)就業(yè)工作管理機(jī)構(gòu)，明確工作職責(zé) 參考我國(guó)高職高專院校內(nèi)部的機(jī)構(gòu)建制，依托校董事會(huì)就業(yè)和質(zhì)量監(jiān)控委員會(huì)，校企雙方應(yīng)共同完善學(xué)校、系部、教研室三級(jí)就業(yè)工作組織機(jī)構(gòu)，校董事會(huì)成員企業(yè)全程參與人才培養(yǎng)、就業(yè)工作及質(zhì)量監(jiān)控工作。

1）學(xué)校一級(jí)決策機(jī)構(gòu)。該決策機(jī)構(gòu)是畢業(yè)生就業(yè)監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組，以校董事會(huì)成員企業(yè)校企合作主管領(lǐng)導(dǎo)、分管招生就業(yè)工作的副校長(zhǎng)為組長(zhǎng)，成員有招生就業(yè)處相關(guān)職能部門以及各系部負(fù)責(zé)人，專門負(fù)責(zé)建立完善的畢業(yè)生就業(yè)狀況監(jiān)控體系和學(xué)校就業(yè)工作頂層設(shè)計(jì)的統(tǒng)籌規(guī)劃，對(duì)外接受上級(jí)主管就業(yè)部門的業(yè)務(wù)考核，編制就業(yè)質(zhì)量分析報(bào)告，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各系開(kāi)展具體的就業(yè)工作，并制定校內(nèi)就業(yè)評(píng)價(jià)指標(biāo)，對(duì)各系部分別進(jìn)行考核。

2）系部二級(jí)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。由校董事會(huì)成員企業(yè)人資部負(fù)責(zé)人、系部分管就業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、系部就業(yè)專責(zé)等人員組成。在校級(jí)一級(jí)就業(yè)工作機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下，作為監(jiān)測(cè)體系的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)，從整體上執(zhí)行畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量的監(jiān)控，并及時(shí)將評(píng)估結(jié)果向就業(yè)職能部門反饋，同時(shí)根據(jù)學(xué)?？傮w就業(yè)方案計(jì)劃并結(jié)合本系實(shí)際情況制定積極的畢業(yè)生就業(yè)管理政策和管理制度；組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督本系各教研室就業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展具體的就業(yè)工作；對(duì)本系各教研室的就業(yè)工作開(kāi)展評(píng)估和考核工作；對(duì)用人單位畢業(yè)生進(jìn)行回訪和追蹤調(diào)查，并上報(bào)學(xué)校。

3）教研室三級(jí)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。由校董事會(huì)人資部工作人員、教研室主任、專業(yè)教師及班主任共同組成，根據(jù)本系就業(yè)工作計(jì)劃和方案并結(jié)合本教研室實(shí)際情況制訂本教研室就業(yè)工作實(shí)施方案并開(kāi)展具體的工作。包括建立畢業(yè)生追蹤信息庫(kù)，向畢業(yè)生及用人單位投放及回收調(diào)查信息，建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)加強(qiáng)系部與用人單位的具體聯(lián)系、交流與合作，及時(shí)了解社會(huì)對(duì)本專業(yè)人才的需求及就業(yè)市場(chǎng)信息，收集整理和分析并反饋各種信息。

2 構(gòu)建校董事會(huì)體制下的校內(nèi)三級(jí)就業(yè)管理工作監(jiān)控及評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

校內(nèi)畢業(yè)生就業(yè)管理工作考核形式分為過(guò)程考核與目標(biāo)考核兩部分，分別占總分的50%，兩項(xiàng)加權(quán)求和即為年度考核總分。其中，過(guò)程考核主要是包括指標(biāo)體系中的就業(yè)工作過(guò)程監(jiān)控指標(biāo)、就業(yè)材料的收集與存檔指標(biāo)等無(wú)法量化的內(nèi)容，確保就業(yè)工作的規(guī)范性、合理性，杜絕考核前期突擊補(bǔ)材料的現(xiàn)象；目標(biāo)考核主要包括指標(biāo)體系中能量化的指標(biāo)內(nèi)容，并賦予相應(yīng)的等級(jí)分?jǐn)?shù)，根據(jù)目標(biāo)完成情況或質(zhì)量給予相應(yīng)的評(píng)分。評(píng)價(jià)主體通過(guò)向?qū)W生、企業(yè)發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、學(xué)校就業(yè)考核小組進(jìn)行實(shí)地資料考查等方式對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象的工作內(nèi)容進(jìn)行打分，最后將各二級(jí)指標(biāo)評(píng)分?jǐn)?shù)累加得出評(píng)價(jià)對(duì)象的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果，隨后根據(jù)各學(xué)校的相應(yīng)要求確定考核合格分?jǐn)?shù)，再執(zhí)行相應(yīng)的績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲制度。

校內(nèi)畢業(yè)生就業(yè)管理工作監(jiān)控及評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

1）就業(yè)工作配套機(jī)制指標(biāo)。①就業(yè)組織機(jī)構(gòu)：各系成立包含校董會(huì)企業(yè)人員在內(nèi)的畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各教研室有相應(yīng)就業(yè)工作組織機(jī)構(gòu)，建立專人專責(zé)制負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作。②工作制度：各系、教研室有就業(yè)市場(chǎng)建設(shè)、就業(yè)信息發(fā)布、就業(yè)指導(dǎo)等相關(guān)工作制度的文件或制度及相應(yīng)的工作記錄。③專業(yè)與市場(chǎng)契合度：通過(guò)企業(yè)反饋意見(jiàn)收集評(píng)價(jià)各系、教研室的專業(yè)課程設(shè)置與企業(yè)用人需求的契合情況。④工作計(jì)劃總結(jié)：制訂好就業(yè)工作計(jì)劃、執(zhí)行方案，并按計(jì)劃開(kāi)展工作；有階段性就業(yè)工作報(bào)告，每屆就業(yè)工作結(jié)束后編制各系畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量報(bào)告。

2）就業(yè)工作保障機(jī)制指標(biāo)。①人員配備：是否按照50：1的生師比例來(lái)配備就業(yè)工作人員（包含企業(yè)人員）？②經(jīng)費(fèi)使用：各系應(yīng)科學(xué)合理地配備和使用各級(jí)就業(yè)工作經(jīng)費(fèi)，有相應(yīng)的就業(yè)工作經(jīng)費(fèi)收支統(tǒng)計(jì)表。③設(shè)施設(shè)備：各系有用于就業(yè)招聘的面試場(chǎng)地、就業(yè)指導(dǎo)咨詢工作室及相關(guān)就業(yè)工作需要的設(shè)備。

3）就業(yè)工作日常管理指標(biāo)。①就業(yè)市場(chǎng)建設(shè)：定期派人外出聯(lián)系用人單位，進(jìn)行畢業(yè)生需求調(diào)查和專業(yè)設(shè)置與課程內(nèi)容調(diào)查。②人才供需比：畢業(yè)生與市場(chǎng)需求的比率，人才供需比=本學(xué)院（專業(yè)）畢業(yè)生人數(shù)/本系（專業(yè)）市場(chǎng)需求數(shù)。③校企合作基地建設(shè)：校內(nèi)校外建立的校企合作基地?cái)?shù)量，涵蓋實(shí)習(xí)、就業(yè)、教學(xué)等多方面的內(nèi)容。④就業(yè)理論研究：每學(xué)期不少于兩次召開(kāi)畢業(yè)生就業(yè)工作研討會(huì)，并提出工作措施和改進(jìn)方法。⑤就業(yè)日常管理：貫徹執(zhí)行畢業(yè)生就業(yè)工作的有關(guān)政策法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度，按年度對(duì)畢業(yè)生就業(yè)工作的有關(guān)文字資料進(jìn)行整理立卷歸檔。⑥就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：按要求進(jìn)行各類就業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析工作，能及時(shí)按學(xué)校要求提供畢業(yè)生各種數(shù)據(jù)和信息，上報(bào)各種材料。⑦畢業(yè)生就業(yè)跟蹤調(diào)查：與校董事會(huì)共同按計(jì)劃開(kāi)展畢業(yè)生就業(yè)跟蹤調(diào)查工作，編制就業(yè)跟蹤報(bào)告并及時(shí)反饋。

4）就業(yè)服務(wù)工作指標(biāo)。①就業(yè)信息宣傳：宣傳學(xué)校網(wǎng)站和電子顯示屏上發(fā)布的用人單位信息，組織學(xué)生報(bào)名工作，積極推薦畢業(yè)生；組織畢業(yè)生在相關(guān)人才網(wǎng)上錄入報(bào)名信息，向招聘單位投遞應(yīng)聘資料。②就業(yè)信息平臺(tái)建設(shè)：按學(xué)校要求進(jìn)行各學(xué)院權(quán)限層的就業(yè)信息平臺(tái)的日常維護(hù)和數(shù)據(jù)錄入等工作。③就業(yè)指導(dǎo)講座：各系、教研室負(fù)責(zé)人擔(dān)任一定的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)課，并開(kāi)展經(jīng)常性的與畢業(yè)生擇業(yè)有關(guān)的教育活動(dòng)。④招聘會(huì)組織：為畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)咨詢和“雙選”模擬活動(dòng)；組織畢業(yè)生參加各類招聘會(huì)，配合學(xué)校做好用人單位的接待及學(xué)生面試的組織工作。⑤信息收集：收集用人單位需求信息，將收集的信息和學(xué)校發(fā)布的信息和單位情況介紹按區(qū)域歸檔立卷。⑥個(gè)性化就業(yè)指導(dǎo)：對(duì)本系在校生進(jìn)行擇業(yè)意向測(cè)試或調(diào)查，為就業(yè)困難學(xué)生或有就業(yè)問(wèn)題需求解答的學(xué)生進(jìn)行個(gè)性化、針對(duì)性的指導(dǎo)。

5）就業(yè)工作效果指標(biāo)。①就業(yè)率：包含初次就業(yè)率與年終就業(yè)率。就業(yè)率=就業(yè)人數(shù)/畢業(yè)生總?cè)藬?shù)，初次就業(yè)率截點(diǎn)時(shí)間為8月31日，年終就業(yè)率截點(diǎn)時(shí)間為12月31日。②薪資情況：評(píng)價(jià)畢業(yè)生就業(yè)平均薪資情況，由畢業(yè)生就業(yè)薪資/畢業(yè)生人數(shù)。③違約率，由各學(xué)院（專業(yè)）違約人數(shù)/畢業(yè)生總?cè)藬?shù)。④就業(yè)工作滿意度：每年定期做就業(yè)指導(dǎo)工作學(xué)生、學(xué)校滿意度調(diào)查問(wèn)卷，編制調(diào)查問(wèn)卷分析報(bào)告。

3 小結(jié)

通過(guò)以上的指標(biāo)體系對(duì)校內(nèi)就業(yè)工作開(kāi)展全方位、多維度的考核評(píng)價(jià)，不僅可以實(shí)現(xiàn)政、校、企“跨界”參與辦學(xué)的職業(yè)教育模式，同時(shí)可以充分發(fā)揮校董企業(yè)參與畢業(yè)生就業(yè)狀況評(píng)價(jià)與監(jiān)測(cè)的主體作用。其考核結(jié)果一方面可以作為學(xué)校招生計(jì)劃制訂、就業(yè)經(jīng)費(fèi)下?lián)艿闹匾獏⒖家罁?jù)，同時(shí)提交給校內(nèi)相關(guān)職能部門，與學(xué)生工作考核、教學(xué)工作考核等作為參考評(píng)價(jià)指標(biāo)，共同評(píng)價(jià)各系部年度整體工作業(yè)績(jī)；另一方面可反饋給教學(xué)職能部門和各教學(xué)系部，為學(xué)校進(jìn)行專業(yè)建設(shè)、人才培養(yǎng)、教育教學(xué)改革等提供借鑒依據(jù)。

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