論述供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理完善

陳玥

【摘 要】面對(duì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理已經(jīng)成為其面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要手段，特別是在會(huì)計(jì)管理方面，將供電企業(yè)的會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)中，不斷引入會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)和軟件技術(shù)，能夠提升會(huì)計(jì)管理的經(jīng)營(yíng)效率。本文主要根據(jù)供電企業(yè)的環(huán)境信息，分析我國(guó)會(huì)計(jì)信息的自身存在的不足，來探討信供電企業(yè)的會(huì)計(jì)管理模式如何進(jìn)一步完善。

【關(guān)鍵詞】供電企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；技術(shù)管理

一、供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的存在的問題

供電企業(yè)作為技術(shù)密集型企業(yè)，其管理的信息化開展比較早，但是會(huì)計(jì)信息化是近幾年逐漸流行起來的新型管理模式，在實(shí)際的管理模式中，尚且存在著一定的不足需要改進(jìn)：

1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠深入

由于我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化目前尚處于起步階段，許多應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化管理的企業(yè)沒有真正認(rèn)識(shí)到其實(shí)際作用。首先是對(duì)會(huì)計(jì)信息化的概念了解不夠清晰全面，沒有了解到其先進(jìn)意義，混淆了會(huì)計(jì)電算化及會(huì)計(jì)信息化之間的區(qū)別，致使會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)不夠準(zhǔn)確全面。其次對(duì)會(huì)計(jì)信息化模式的實(shí)用性不夠了解，許多企業(yè)盲目跟隨其他企業(yè)的會(huì)計(jì)信息核算模式，致使在實(shí)際操作過程中出現(xiàn)許多不適應(yīng)因素，并且在處理過程中也沒有按照實(shí)際的需求進(jìn)行。最后是在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中，對(duì)信息的戰(zhàn)略作用認(rèn)知不夠充分，在進(jìn)行核算的過程中，企業(yè)并沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息作為戰(zhàn)略目標(biāo)的意義，沒有使其上升到應(yīng)用層次，并且發(fā)揮其真正的作用。

2.會(huì)計(jì)信息化管理的體系建設(shè)不夠完善

企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的基礎(chǔ)工作規(guī)范不夠細(xì)致深入，在會(huì)計(jì)信息化管理的過程中，對(duì)人員的安排及責(zé)任分配不夠分明，使得會(huì)計(jì)信息在使用過程中缺乏安全性的責(zé)任規(guī)劃，使得許多制度體系被架空，并沒有發(fā)揮其真正作用。其次，會(huì)計(jì)信息化在實(shí)際應(yīng)用過程中，由于對(duì)其制度了解不夠深入，致使其管理的組織架構(gòu)與人員配置不夠科學(xué)合理，新人與原有會(huì)計(jì)從業(yè)人員之間的對(duì)接與安排并不是十分合理，影響了工作人員的技能發(fā)揮。最后會(huì)計(jì)信息化的管理模式并沒有配備全面動(dòng)態(tài)的監(jiān)控機(jī)制，企業(yè)實(shí)際應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的管理模式中，雖然在一定程度上提高了信息的處理速度，但也由于其信息無痕跡性而促使了修改存在的可能性，很多企業(yè)并沒有意識(shí)到這一點(diǎn)，而放松了動(dòng)態(tài)監(jiān)視體系的完善，從而誘發(fā)了信息失控危機(jī)。

3.會(huì)計(jì)信息的共享程度不高

在供電企業(yè)內(nèi)部依然存在明顯的信息不對(duì)稱問題，主要原因在于其會(huì)計(jì)信息化沒有建立有效的傳遞與共享。從橫向方面來看，會(huì)計(jì)信息化往往被限制在企業(yè)的會(huì)計(jì)部門內(nèi)部，沒有與企業(yè)的信息化管理體系形成一體，致使會(huì)計(jì)部門的信息處理及紕漏不夠及時(shí)，其他部門在沒有順利獲得會(huì)計(jì)信息的情況下，使得內(nèi)部缺乏交流渠道而延滯了信息的傳播速度。從縱向上來講，由于一些企業(yè)下設(shè)了分支機(jī)構(gòu)，包括下至地區(qū)經(jīng)營(yíng)，形成了不同層次的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)，從而就導(dǎo)致了不同難易程度的會(huì)計(jì)信息核算需求，從而就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的必要性及管理模式存在必然差異，影響了會(huì)計(jì)信息在橫向傳播的速度。

4.會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)防范工作不夠到位

會(huì)計(jì)信息化管理依托于技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)，因此網(wǎng)絡(luò)安全是會(huì)計(jì)信息化管理穩(wěn)定運(yùn)作的保障。在實(shí)際應(yīng)用中，供電企業(yè)往往沒有充分意識(shí)到其風(fēng)險(xiǎn)維護(hù)的重要性，導(dǎo)致了在日常工作中對(duì)信息系統(tǒng)的維護(hù)不到位，沒有專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行全方面的維護(hù)工作。再者，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)缺乏專業(yè)的預(yù)測(cè)能力，沒有一些必要的防病毒技術(shù)或措施，容易導(dǎo)致企業(yè)在信息系統(tǒng)中出現(xiàn)較大的安全隱患。

二、完善供電企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的措施

1.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理的會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)

認(rèn)識(shí)決定行為，供電企業(yè)要促進(jìn)會(huì)計(jì)管理信息化首要的就是糾正那些片面的認(rèn)識(shí)和思想。首先要對(duì)內(nèi)部電力企業(yè)的員工加強(qiáng)專業(yè)及實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)，重點(diǎn)區(qū)分開會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化，樹立全員科學(xué)地學(xué)習(xí)及應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的核算體系，從更高的層次對(duì)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理模式的更新。其次要充分考慮會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的適用性原則，不要局限于其他企業(yè)的成功模式而照抄照搬，避免不合實(shí)際的方案給企業(yè)造成負(fù)面影響。最后要提高會(huì)計(jì)信息化管理戰(zhàn)略管理，從整體上規(guī)劃會(huì)計(jì)信息在電力企業(yè)中的應(yīng)用，重視會(huì)計(jì)信息化管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)作用。

2.完善會(huì)計(jì)信息化的組織制度

供電企業(yè)要以制度完善為基礎(chǔ)，針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)特點(diǎn)，建立全面的管理工作基礎(chǔ)規(guī)范，明確信息系統(tǒng)各個(gè)管理環(huán)節(jié)及崗位人員的責(zé)任和權(quán)利，根據(jù)實(shí)際情況制定會(huì)計(jì)信息的核算流程，并且提高信息管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，保證電力企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理以規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)哪Ｊ竭M(jìn)行，健全信息化系統(tǒng)的監(jiān)管力度，實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性地監(jiān)管措施，強(qiáng)化電力企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化組織管理力度。

3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理機(jī)制

有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理可以提高供電企業(yè)信息系統(tǒng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，減輕網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害。在強(qiáng)化信息安全管理的過程中，首先要建立好會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的日常維護(hù)機(jī)制，對(duì)其機(jī)構(gòu)監(jiān)管要安排專業(yè)的技術(shù)導(dǎo)向系統(tǒng)及專業(yè)化操作人員，對(duì)電力企業(yè)的會(huì)計(jì)信息軟件進(jìn)行安全監(jiān)測(cè)，保證會(huì)計(jì)信息的安全管理。其次要建立好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面綜合的分析，對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒的防控及排查工作實(shí)施到位，做好應(yīng)對(duì)黑客或重大病毒侵?jǐn)_的準(zhǔn)備。

三、小結(jié)

供電企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理在現(xiàn)代化行業(yè)的發(fā)展中占有重要地位，根據(jù)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的不足及原因，找出更加適應(yīng)電力企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化模式，能夠促進(jìn)電力行業(yè)在內(nèi)部機(jī)制上保持健康穩(wěn)定的發(fā)展趨勢(shì)，并且能夠以足夠強(qiáng)大的管理模式抵御外來風(fēng)險(xiǎn)，使電力企業(yè)的發(fā)展更加適應(yīng)市場(chǎng)需求，同時(shí)也能夠滿足自身的發(fā)展進(jìn)步。