企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制探究

姜煒

【摘 要】貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)中流動性最強的資產(chǎn)，企業(yè)中的一切經(jīng)濟活動都依靠貨幣資金來進行，其在企業(yè)中具有著不可或缺的地位?，F(xiàn)如今，挪用公款、貪污、詐騙等違規(guī)違紀行為越來越多，為了制止這些行為，防止貪污腐敗以及保障企業(yè)資金安全，合理建立健全企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制十分有必要。

【關(guān)鍵詞】貨幣資金；內(nèi)部控制；問題；對策

目前，我國貨幣資金內(nèi)部控制體系發(fā)展較為緩慢，未能形成完善的貨幣資金內(nèi)部控制體系，導致企業(yè)內(nèi)部存在許多問題，不利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展。下面將根據(jù)企業(yè)存在的貨幣資金內(nèi)部控制問題進行分析研究。

一、企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制現(xiàn)有問題

企業(yè)貨幣資金內(nèi)部管理人員專業(yè)知識弱，導致其知識水平不能夠達到要求，不僅如此，管理人員的職業(yè)道德低下，不能夠清楚地認知該制度的重要性。除此之外，企業(yè)有關(guān)部門沒能起到監(jiān)督和考核作用，導致管理人員懈怠，對貨幣資金內(nèi)部控制體系的運用缺乏積極性與自主性。

對于企業(yè)的貨幣資金而言，內(nèi)部審計發(fā)揮著重要的作用，是不可或缺的一項流程。但是現(xiàn)階段，企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)存在許多問題使得貨幣資金的內(nèi)部控制管理不能正常運行。例如，企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性較差，遇到問題不能及時、獨立的解決掉；企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)所負責的工作范圍比較窄，它只是負責對企業(yè)的賬目進行審核。因此，企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部審計機構(gòu)不能發(fā)揮其應有的作用，會直接對貨幣資金內(nèi)部控制管理產(chǎn)生影響。

二、加強建立健全企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制體系的對策

貨幣資金內(nèi)部控制中出現(xiàn)的諸多問題，原因有多方面，但其最重要的部分是未能建立完善的貨幣資金內(nèi)部控制體系。企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制體系為企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制制度中諸多工作的開展提供了指導，現(xiàn)如今，我國的貨幣資金內(nèi)部控制體系需要從國內(nèi)外先進的企業(yè)貨幣資金管理中吸取經(jīng)驗，再根據(jù)貨幣資金內(nèi)部控制中現(xiàn)存的各種問題，提出有效的對策進行完善，最終建立健全企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制制度。下面提出五種對策進行研究來完善該制度的建立。

1.加強企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的審計機構(gòu)

高效的內(nèi)部審計工作是企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制管理正常運行的有效保障，由此可見企業(yè)的內(nèi)部控制體系和內(nèi)部審計工作有著密切的聯(lián)系。因此，企業(yè)需要不斷完善內(nèi)部審計的機構(gòu)設(shè)置、合理分配人員、提升員工工作的獨立能力、時刻加強企業(yè)內(nèi)部審計工作，如此進行下去才能更好地發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的作用，為企業(yè)的健康發(fā)展貢獻一份力量。

2.不斷完善印章和票據(jù)管理

與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)和印章，須妥善保管。出納人員負責各種票據(jù)購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓以及注銷等工作，并進行記錄，以免空白票據(jù)被盜用。根據(jù)票據(jù)分管原則，同一個人不得同時保管空白支票和印章兩樣東西，如出現(xiàn)問題直接追究保管人的責任。財務專用章必須由非出納的會計人員保管，個人名章必須由本人或者其授權(quán)人保管，不可由一人保管支付款款項所需的全部印章。按照有關(guān)規(guī)定需要有關(guān)負責人簽字或者蓋章的經(jīng)濟業(yè)務，必須進行簽字或蓋章。根據(jù)以上要求執(zhí)行，希望從根本上制止貪污腐敗等違法違紀行為的出現(xiàn)。

3.加強企業(yè)內(nèi)部的貨幣資金審計工作

有效地開展審計工作有助于企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制制度的實施，因此，需要企業(yè)加強企業(yè)內(nèi)部的貨幣資金內(nèi)部審計工作。企業(yè)內(nèi)部的審計工作對該企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制制度起到監(jiān)督指導作用，能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題，糾正偏差，對貨幣資金的內(nèi)部控制制度進行評價，并提出改進意見，不斷地完善該內(nèi)部控制制度。企業(yè)在一定程度上，應賦予內(nèi)部審計部門權(quán)力，確保其審計工作的進行，如若企業(yè)沒有建立審計部門，可以聘請專業(yè)的注冊會計師執(zhí)行審計工作，同樣可以得到對企業(yè)貨幣資金內(nèi)部不控制制度的評價以及改進意見。

4.加強對企業(yè)資金管理人員的管理與教育

企業(yè)貨幣資金管理人員的綜合素質(zhì)很大程度上影響著企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制度工作的效率，所以應加大對資金管理人員的管理與教育。第一，要加強對管理人員的企業(yè)文化熏陶，讓工作人員從心底真正的與自己的工作、績效、企業(yè)的品牌文化聯(lián)系在一起，引導他們對工作認真負責，熱愛并且高效的工作。第二，加強相關(guān)人員的任用管理，比如在招聘財務人員時要專門進行考察其是否曾有違法犯罪行為，對其職業(yè)道德方面也要進行認真考察。在工作人員上崗后，要進行定期換崗、輪崗，不僅能使工作人員學習到新的業(yè)務知識，更能減少貪污等違法違紀行為的發(fā)生。

5.建立不相容職務相分離制度

不相容職務相分離是指企業(yè)的再涉及不相容職務時，應由不同的工作人員來管理。必須做到一人管錢一人管賬，兩者不可兼管。每一項經(jīng)濟業(yè)務都應由兩人或兩人以上的工作人員來辦理，相互進行制約、監(jiān)督，減少貪污腐敗的發(fā)生。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部控制中重要的部分，必須進行嚴格改進，努力健全企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制制度、對票據(jù)和印章嚴格管理、加強內(nèi)部的貨幣資金審計工作以及對貨幣資金管理人員的管理和教育、還要建立不相容職務相分離制度，最終形成強大的內(nèi)部控制制度，有效的減少貪污舞弊腐敗行為的發(fā)生，保障企業(yè)資金的安全以及會計資金的正確性，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

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