淺談施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制

阮鳳霞

【摘 要】隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，我國(guó)的施工企業(yè)得到了良好的發(fā)展契機(jī)，無(wú)論是建筑規(guī)模還是投入的資金與從前相比都無(wú)法同日而語(yǔ)。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展讓施工企業(yè)更應(yīng)該加大對(duì)企業(yè)自身財(cái)務(wù)的控制，只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，控制工程成本才有利于推動(dòng)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的利益最大化。因此，本文著重研究施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制，分析兩者對(duì)于企業(yè)發(fā)展的影響，提出加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制的有效措施，以期促進(jìn)施工企業(yè)走向更好的未來(lái)。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；成本控制；研究

一、前言

財(cái)務(wù)管理是對(duì)施工企業(yè)的資金進(jìn)行有效管理，它是否能有效發(fā)揮管理職能直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益發(fā)展，因此，許多施工企業(yè)為了讓財(cái)務(wù)管理更好的發(fā)揮效力，引進(jìn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理制度，將管理規(guī)范化，順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的潮流。如果在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上，施工企業(yè)注重成本的控制管理，讓資源得到最優(yōu)配置，讓資金得到最大化的利用，則有助于企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)施工企業(yè)更好更快的發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)管理和成本控制的必要性

1.企業(yè)以財(cái)務(wù)管理為核心，以成本控制為基礎(chǔ)有利于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

施工企業(yè)如果想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，唯一的方法便是提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)管理的有效開(kāi)展有助于保障企業(yè)的資金運(yùn)作，讓施工企業(yè)的資金發(fā)揮最大效益，加上成本控制的配合，能使資源得到最大化的利用，節(jié)省不必要的開(kāi)支，有利于防范和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.加強(qiáng)企業(yè)成本控制，有助于推動(dòng)企業(yè)的管理水平的提高

社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步使得市場(chǎng)機(jī)制對(duì)施工企業(yè)的要求也在逐漸提高，如果施工企業(yè)在面臨市場(chǎng)信息的變動(dòng)下無(wú)法在第一時(shí)間找到應(yīng)對(duì)之法，則很可能在市場(chǎng)的沖擊中潰不成軍。目前我國(guó)施工企業(yè)所面臨的外部環(huán)境比較復(fù)雜，既有來(lái)自投標(biāo)過(guò)程中同行業(yè)的競(jìng)相壓價(jià)競(jìng)爭(zhēng)，也有政府扶持力度不足的問(wèn)題。在這種環(huán)境下施工企業(yè)必將走向投資經(jīng)營(yíng)多元化的道路，在這其中如果沒(méi)有財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)資金的控制和運(yùn)用，合理的規(guī)劃企業(yè)的支出，則施工企業(yè)面臨的前景堪憂(yōu)，而且在成本控制中如果未能監(jiān)督好成本的流轉(zhuǎn)使用，一旦出現(xiàn)個(gè)別人員鉆空子的現(xiàn)象會(huì)讓施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)陷入困境。

3.有利于保障施工的順利開(kāi)展

一項(xiàng)工程建設(shè)必然耗費(fèi)大量的人財(cái)物資源，如何確保有充足的資金以保障工程的順利實(shí)施至關(guān)重要，它直接影響著工程是否能在規(guī)定的工期里完工并交付業(yè)主使用，也直接關(guān)系著施工企業(yè)的信譽(yù)，因此企業(yè)資金的管理至關(guān)重要。為了使財(cái)務(wù)管理更好地發(fā)揮效力，成本控制則必不可少，成本控制可以直接從源頭上控制企業(yè)的支出，保證企業(yè)的生產(chǎn)成本符合財(cái)務(wù)預(yù)算。當(dāng)成本支出在合理的范圍內(nèi)時(shí)，有利于促進(jìn)工程資金足以滿(mǎn)足工程所需，保障工程施工的順利開(kāi)展。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和成本控制的措施

財(cái)務(wù)管理和成本控制的加強(qiáng)有利于提高施工企業(yè)的管理水平，推動(dòng)企業(yè)資金的科學(xué)合理利用，促進(jìn)企業(yè)效益最大化的實(shí)現(xiàn)。因此，施工企業(yè)應(yīng)該重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和成本控制，讓企業(yè)的未來(lái)發(fā)展得以保障。下面從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的體制、管理能力、債權(quán)債務(wù)、采購(gòu)計(jì)劃和固定資產(chǎn)情況等方面，分析并提出加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和成本控制的措施。

1.健全管理體制

健全施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度是保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理得到合理發(fā)展的前提條件，因此，施工企業(yè)為了提高財(cái)務(wù)管理水平，加強(qiáng)成本控制則必須建立一套嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度。重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理，按照相關(guān)法律法規(guī)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制定相應(yīng)的管理制度，并聘請(qǐng)有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)管理，細(xì)化財(cái)務(wù)人員的崗位工作職責(zé)，嚴(yán)格各項(xiàng)資金支出審批流程，認(rèn)真做好相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算，有效地把握好財(cái)務(wù)各項(xiàng)收支，保證在工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中，能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要作用。

2.提高企業(yè)的管理能力

（1）提高資金的使用效率。為了提高施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率，讓資金得到科學(xué)合理的利用，施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施，將資金預(yù)算與實(shí)際的工程成本進(jìn)行對(duì)比，找出兩者存在差異的原因，并作出調(diào)整；同時(shí)對(duì)工程的撥款情況進(jìn)行控制，根據(jù)工程進(jìn)度撥付各類(lèi)工程材料及機(jī)械使用費(fèi)等款項(xiàng)，同時(shí)對(duì)資金的使用進(jìn)行監(jiān)督，確保資金的有效利用，提高企業(yè)的資金使用效率，保證有限的資金用在合理的工程支出上。

（2）加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算。施工企業(yè)為了有效的控制成本支出，合理的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，其首要的工作便是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)工程施工從開(kāi)始的制作標(biāo)書(shū)到最后的竣工交付一系列的過(guò)程做出預(yù)算，同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況對(duì)工程預(yù)算作出調(diào)整，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能將成本最大限度的與工程預(yù)算相符合，以達(dá)到施工企業(yè)的利潤(rùn)最大化的管理目標(biāo)。

（3）加強(qiáng)部門(mén)間的配合。施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不僅僅只是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)，更是企業(yè)各部門(mén)的職責(zé)，如果沒(méi)有各部門(mén)的配合，成本控制工作將難以展開(kāi)，因此施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工程實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節(jié)和對(duì)應(yīng)的每一個(gè)部門(mén)涉及的成本管理進(jìn)行合理的分工，明確各方所承擔(dān)的責(zé)任，相互配合，由各部門(mén)帶頭控制成本的支出，有利于加強(qiáng)施工企業(yè)的成本控制，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。

3.管理好債權(quán)與債務(wù)

工程所涉及的往來(lái)款項(xiàng)復(fù)雜，應(yīng)付工程款、材料款、機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)等各類(lèi)債權(quán)債務(wù)人關(guān)系處理繁瑣，這使得施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理難度加大，因此企業(yè)可以指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)處理單位間的往來(lái)款項(xiàng)，以避免在債權(quán)債務(wù)的轉(zhuǎn)換中因人員的調(diào)動(dòng)而被遺漏，造成施工企業(yè)的損失。同時(shí)，在每個(gè)月底財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)施工企業(yè)的債權(quán)債務(wù)情況做一次清理，分析債權(quán)債務(wù)形成的原因，及時(shí)追蹤債權(quán)，同時(shí)為避免影響施工企業(yè)的信譽(yù)，對(duì)一些工程債務(wù)應(yīng)該及時(shí)清償。同時(shí)與債權(quán)債務(wù)方核對(duì)相應(yīng)的往來(lái)帳，確保債權(quán)債務(wù)信息的準(zhǔn)確性，以有利于企業(yè)的內(nèi)部控制。

4.合理制定采購(gòu)計(jì)劃

每個(gè)工程在正式施工之前要對(duì)工程所用材料進(jìn)行采購(gòu)，合理的制定采購(gòu)計(jì)劃有利于施工企業(yè)加強(qiáng)對(duì)成本的控制，提高財(cái)務(wù)管理水平。為避免材料采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的個(gè)別人員的不規(guī)范行為可能導(dǎo)致的企業(yè)采購(gòu)成本增加的情況。在大型的原材料采購(gòu)上施工企業(yè)可以選擇公開(kāi)招標(biāo)的方式，堅(jiān)持三公原則，即采購(gòu)過(guò)程中的“公開(kāi)、公平、公正”，讓原材料采購(gòu)符合預(yù)算的要求。同時(shí)，對(duì)于材料的管理施工企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建立健全相應(yīng)的入庫(kù)、出庫(kù)以及材料使用制度，規(guī)劃好成本的使用，有利于節(jié)省成本，提高成本管理水平。

5.加強(qiáng)周轉(zhuǎn)用材料等資產(chǎn)的管理

在工程建設(shè)過(guò)程中，一些周轉(zhuǎn)用的材料如模板、腳手架等設(shè)施經(jīng)常會(huì)受到磨損損壞，如果不加強(qiáng)對(duì)這些專(zhuān)用材料的管理，特別是在施工中如果施工人員操作不當(dāng)將會(huì)使得施工企業(yè)的固定成本轉(zhuǎn)入工程成本之中，不利于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。因此，為了保障企業(yè)的資產(chǎn)安全，施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)周轉(zhuǎn)材料以及固定資產(chǎn)的管理，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命。同時(shí)，為了加大周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)，一個(gè)工程結(jié)束后可以用于下一個(gè)工程，施工企業(yè)的總部應(yīng)該統(tǒng)一安排這些資產(chǎn)，沒(méi)有上級(jí)主管部門(mén)的允許項(xiàng)目部不允許私自處置，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有助于促進(jìn)施工企業(yè)的資金利用率，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，成本控制的實(shí)施有助于讓資源得到最大化的利用，節(jié)省不必要的開(kāi)支，將兩者共同的結(jié)合在一起能有效的杜絕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，推動(dòng)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。因此我們應(yīng)該重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理、加強(qiáng)成本控制，健全施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制，處理好企業(yè)債權(quán)債務(wù)的關(guān)系，在合理制定采購(gòu)計(jì)劃的同時(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，以促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。

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