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      提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的措施研究

      2015-07-03 23:32:58葉慧梅
      中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年6期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息質(zhì)量行政事業(yè)單位措施

      葉慧梅

      【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息已經(jīng)逐漸可以綜合地反映一個(gè)單位的財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營(yíng)效益。因此,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息引起越來越多的關(guān)注,對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求也逐漸提高。本文對(duì)于行政事業(yè)單位信息質(zhì)量存在的問題進(jìn)行了分析,提出了相關(guān)的措施和建議。

      【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;措施

      行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息從一定程度上是可以作為行政事業(yè)單位業(yè)績(jī)的考核評(píng)定,從而調(diào)整行政事業(yè)單位的管理和決策,由此,提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量顯得尤為重要,高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息才能提供較為準(zhǔn)確的信息,幫助管理機(jī)構(gòu)做出更加準(zhǔn)確的決策。針對(duì)影響行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素進(jìn)行分析,從中找出相應(yīng)的措施來提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

      一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的相關(guān)概念

      通過了解會(huì)計(jì)信息質(zhì)量相關(guān)概念,從而明確其重要性,深刻意識(shí)到提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的必要性。

      1.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的概念

      會(huì)計(jì)信息是一種經(jīng)濟(jì)信息,是會(huì)計(jì)從業(yè)者對(duì)會(huì)計(jì)工作中所擁有的信息進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、加工和分析所得到的,這種信息區(qū)別于原始信息資料,可以直接被用于管理決策的數(shù)據(jù)使用。而會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是一種程度,可以反映經(jīng)營(yíng)實(shí)體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的程度。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也有別于一般企業(yè)和公司,由于行政事業(yè)單位的特殊性,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)不同于一般公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

      2.提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必要性

      行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的主要作用的政府部門通過會(huì)計(jì)信息進(jìn)行國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理,做出相應(yīng)的決策。提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量可以為管理部門提供更精確的數(shù)據(jù),有助于決策者發(fā)現(xiàn)問題,做出更正確的決策。

      會(huì)計(jì)信息用于行政事業(yè)單位內(nèi)部的自身管理。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息同樣可以給行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理者提供準(zhǔn)確的信息,做出相應(yīng)決策,令行政事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)入良性循環(huán)。

      提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也可以減少貪污腐敗現(xiàn)象,高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息使得資金的使用情況更加清晰明了,減少了貪污腐敗的機(jī)會(huì),加強(qiáng)了行政事業(yè)單位的管理力度。

      二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的問題

      行政事業(yè)單位通過會(huì)計(jì)核算、記錄來反映行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)方面信息,從而滿足行政事業(yè)單位預(yù)算、成本、資產(chǎn)等方面管理的需要。然而,目前行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量并不高,難以提供精確的數(shù)據(jù)供管理部門使用,其中主要存在的問題在于一些行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低、會(huì)計(jì)信息監(jiān)督機(jī)制不完善、注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立性不強(qiáng)、會(huì)計(jì)信息不滿足會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求。詳細(xì)分析這些問題,從而才能產(chǎn)生好的解決措施。

      1.一些行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低

      一些行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,從而對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生了直接的影響。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,知識(shí)更新速度較慢,在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中就會(huì)出現(xiàn)很多的錯(cuò)誤,使得會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)反映行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)情況,降低了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。同時(shí)還存在一些會(huì)計(jì)工作者出于利益的誘惑或是權(quán)利的壓迫,通過工作之便造假賬,嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

      2.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息監(jiān)督機(jī)制不完善

      行政事業(yè)單位雖然設(shè)有管理機(jī)構(gòu),但卻很難落實(shí)到位,使得會(huì)計(jì)信息這一部分產(chǎn)生了很大的漏洞,同時(shí)也令會(huì)計(jì)監(jiān)督、稅務(wù)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督等經(jīng)濟(jì)監(jiān)督行為難以統(tǒng)一、整體地發(fā)揮作用,在監(jiān)督方面受到了很大的限制。有些行政事業(yè)單位還存在一人獨(dú)大的情況,要求會(huì)計(jì)人員偽造財(cái)務(wù)憑證,極大的破壞了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

      3.注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立性不強(qiáng)

      注冊(cè)會(huì)計(jì)師在目前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境惡化的背景下,獨(dú)立性遭到嚴(yán)重的破壞,會(huì)計(jì)事務(wù)所為了拉到更多的業(yè)務(wù)不惜采用非市場(chǎng)化手段,惡意降價(jià)、內(nèi)部拆墻,沒有主動(dòng)積極采取提升執(zhí)業(yè)能力和服務(wù)水平的措施。

      4.不能滿足會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求

      在行政事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)對(duì)于經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)的核算往往停留在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的表面,沒有達(dá)到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,缺乏準(zhǔn)確的職業(yè)判斷,過于注重形式從而忽略了會(huì)計(jì)信息的實(shí)質(zhì)要求。

      行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息核算工作中,不能很好的分清會(huì)計(jì)信息的重要性和次要性,浪費(fèi)了大量的人力物力對(duì)所有的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理,處處重點(diǎn)的工作將產(chǎn)生毫無重點(diǎn)的結(jié)果,使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量并沒有提高反而有所下降。

      專業(yè)人員與非專業(yè)人員之間的差距使得會(huì)計(jì)信息的難以深刻理解,從而導(dǎo)致決策者無法真正做出準(zhǔn)確的決策,造成會(huì)計(jì)信息無法發(fā)揮真正的作用。

      三、提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的措施

      對(duì)于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中存在的問題進(jìn)行了分析之后,針對(duì)問題,需要提出切實(shí)可行、有效的解決措施,使得問題得以解決,提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

      1.提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

      行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)較低、專業(yè)知識(shí)不扎實(shí)、知識(shí)更新速度較慢直接影響了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。因此,行政事業(yè)單位在招聘會(huì)計(jì)工作者時(shí),必須嚴(yán)格審查,招聘真正滿足條件的工作人員,并進(jìn)行崗前培訓(xùn),同時(shí)對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員也需要經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn)和考核,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)素養(yǎng),擺脫裙帶關(guān)系,打造業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,從而提高行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

      2.完善會(huì)計(jì)信息監(jiān)督機(jī)制

      在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立起統(tǒng)一完善的監(jiān)督機(jī)制,使得各個(gè)部門以及監(jiān)督機(jī)構(gòu)能夠共同作用,相互結(jié)合工作,形成整體的監(jiān)督體系,加強(qiáng)監(jiān)督管理工作,形成有效的約束。

      將行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作落實(shí)到個(gè)人,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)管理的工作力度,加強(qiáng)個(gè)人責(zé)任意識(shí),確保所有賬目都在監(jiān)控范圍之內(nèi)有序運(yùn)轉(zhuǎn),從而防止假賬、貪污腐敗等行為的出現(xiàn),保證行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,從而提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

      3.加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)

      職業(yè)道德可以從一定程度上保證行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員以及各工作者的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德建設(shè),注重德才兼?zhèn)?,普及法律法?guī),使行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作者及其他員工都能夠遵守相關(guān)職業(yè)道德規(guī)范,杜絕假賬等行為的出現(xiàn),會(huì)計(jì)賬目反映真實(shí)的經(jīng)濟(jì)變化,保證較高的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

      4.實(shí)行會(huì)計(jì)輪崗制度

      會(huì)計(jì)輪崗制度要求每位會(huì)計(jì)工作者都要有清晰明確的賬目,難以造假賬,共同管理賬目,從而打破了固定工作形成的關(guān)系網(wǎng),避免了串通作弊以尋求私利的情況,降低了領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)賬目情況發(fā)生的可能。同時(shí),這種會(huì)計(jì)輪崗制度可以形成相互的監(jiān)督、約束,并且能夠相互學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),減少差錯(cuò),提高了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

      5.健全預(yù)算管理制度

      通過預(yù)算管理提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,行政事業(yè)單位需要不斷地加強(qiáng)預(yù)算的管理從而使得預(yù)算管理對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量發(fā)揮作用。

      形成獨(dú)立、科學(xué)的預(yù)算編制機(jī)構(gòu),通過預(yù)算管理可以引起各部門重視,按照預(yù)算展開工作,避免不必要的浪費(fèi),營(yíng)造出有計(jì)劃行的良好內(nèi)部工作環(huán)境,從而提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

      6.加強(qiáng)收支兩條線管理

      加強(qiáng)收支兩條線管理,財(cái)務(wù)部門必須嚴(yán)格把關(guān)資金使用情況,使得資金的使用得到較好的監(jiān)督管理,提高資金使用透明度。同時(shí)要嚴(yán)格管理資金的提取,避免違規(guī)提取資金的情況發(fā)生。行政事業(yè)單位要嚴(yán)格遵守“收支兩條線”的制度,避免貪污腐敗、中飽私囊的行為,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn),提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)于行政管理等部門的決策有著重要的影響,需要不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。通過解決一些行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低、監(jiān)督機(jī)制不完善、注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立性不強(qiáng)、會(huì)計(jì)信息不滿足會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求等問題,采取相應(yīng)措施,從而提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,使行政事業(yè)單位走上可持續(xù)發(fā)展的道路。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 張貞滿.對(duì)提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的相關(guān)思考[J].全國(guó)商情·理論研究,2013(47):57-58.

      [2] 李瀟冰.對(duì)內(nèi)部控制與行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的幾點(diǎn)思考[J].進(jìn)出口經(jīng)理人,2014(z1):195-196,197.

      [3] 馮菀莉.試論如何提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量[J].管理學(xué)家,2014(8):77-77.

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