科技檔案管理模式優(yōu)化創(chuàng)新

李軍

摘 要：如果說科學(xué)技術(shù)是人類進(jìn)步的階梯，那么科學(xué)技術(shù)檔案就是一個(gè)做大做強(qiáng)的階梯，特別是在近現(xiàn)代這個(gè)科技迅猛發(fā)展的時(shí)代大洪流面前，科技檔案的管理就成為了一個(gè)是否有能力繼續(xù)壯大的一個(gè)重要的關(guān)鍵點(diǎn)。但是科技檔案又不同與普通檔案的管理，一些實(shí)際性的問題阻礙著科技檔案管理的進(jìn)展，為了不管的提高科技檔案的管理水平，就需要不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新，本文就針對這一點(diǎn)就行講述。

關(guān)鍵詞：科技檔案；創(chuàng)新；管理

一、科技檔案管理的現(xiàn)狀

（一）管理模式落后

目前許多的在檔案的管理上還僅僅限于對于檔案文本的收集、整理和應(yīng)用上，忽略了現(xiàn)在科技所應(yīng)該具有的數(shù)字化、圖像化以及網(wǎng)絡(luò)化的管理，以至于許多的科技管理部門所保存的檔案根本起步高加快生產(chǎn)的作用，由于信息的缺失，這些檔案不可能用做借鑒或是共享。沒有認(rèn)識到科技檔案管理的重要性、必要性和緊迫性，這導(dǎo)致了這些在科技檔案管理上的停止不前，傳統(tǒng)的科技檔案管理體制已經(jīng)不能在試用了。

（二）科技檔案的管理意識不強(qiáng)

許多的對于無法讓他們看到既得利益的科技檔案采取了忽視或是輕視的態(tài)度，認(rèn)為科技檔案及無法獲得與其相關(guān)的管理費(fèi)用、人員安排所相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)效益；而且由于科技檔案種類以及數(shù)量上的龐大數(shù)字使得一些相對較小的根本就分不出人手來對科技檔案進(jìn)行有效的管理。

（三）服務(wù)方式落后

一些平時(shí)很難用到一些先進(jìn)的電子網(wǎng)絡(luò)數(shù)碼設(shè)備，只能簡簡單單的編制檔案的目錄和標(biāo)題，無法使用網(wǎng)絡(luò)將自己的成果與他人一起交流，只等著客戶上門，被動的等著有人將檔案送來或是借閱。

（四）專職人員的缺少

許多的在發(fā)展壯大的時(shí)候都會為了節(jié)約成本而采取改革或是大幅減員，這個(gè)時(shí)候，檔案管理員這樣在外人看來整天只是坐在檔案室里喝水看書的職業(yè)必然成為了首當(dāng)其沖的人。大多數(shù)的檔案管理人員相當(dāng)?shù)纳伲踔林挥幸粋€(gè)人，還可能是其他辦公室的人員調(diào)過來兼職的。這些人沒有受過正規(guī)的檔案管理的培訓(xùn)，應(yīng)付一下日常的文件資料還是可以的，但面對科技檔案的具體工作時(shí)，常常力不從心無法在對其進(jìn)行精細(xì)的劃分及加工。

二、科技檔案管理的創(chuàng)新

在面對新的形勢、新的任務(wù)、新的挑戰(zhàn)面前，檔案管理部門只有在思想觀念上、組織機(jī)構(gòu)上、管理模式及管理方法上、服務(wù)方式和手段上敢于創(chuàng)新勇于實(shí)踐，才能將科技檔案的管理工作做好。

（一）思想觀念需要創(chuàng)新

科技檔案部門一定要具備高瞻遠(yuǎn)矚的創(chuàng)新型思維，與時(shí)俱進(jìn)、轉(zhuǎn)變觀念、要有組織有規(guī)劃的有條不紊地進(jìn)行科技檔案信息化建設(shè)，積極開發(fā)科技檔案信息資源，及時(shí)并全面的為的科研項(xiàng)目出力?？萍紮n案的資源開發(fā)首先就要研究和熟悉該所有的科技檔案資料，包括科技檔案的種類、時(shí)間、數(shù)量、載體、機(jī)密等級等等，甚至一些科技檔案的內(nèi)容和是否完整都要一一了解，特別是針對那些內(nèi)容重要、利用價(jià)值高的檔案，更是要做到了如指掌，如數(shù)家珍。

（二）組織機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新

在檔案的管理機(jī)構(gòu)上，應(yīng)該設(shè)置專門的科技檔案室，并且配備先進(jìn)的設(shè)備以及專業(yè)的檔案管理人員，建立并完善的檔案管理工作規(guī)章制度，將科技檔案的管理作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容緊抓落實(shí)。在科技檔案管理人員的建設(shè)上，大力的引進(jìn)檔案信息化、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等專業(yè)的人才是必不可少的；同時(shí)對引進(jìn)的人才進(jìn)行再教育，加大專業(yè)知識的積累，開展培訓(xùn)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的實(shí)際應(yīng)用，不斷地提高科技檔案管理人員的知識水平及業(yè)務(wù)能力，同時(shí)提高科技檔案管理者的待遇及地位以增加人員的凝聚力。從而使得科技檔案的管理向著技術(shù)創(chuàng)新型邁進(jìn)。

（三）管理模式及方法上的創(chuàng)新

對于的科技檔案而言，檔案的安全及完整是其管理的一個(gè)重要工作，因此必須加強(qiáng)管理和保存工作。在傳統(tǒng)的保管方式的基礎(chǔ)上，可以采取一定程度上的管理模式的創(chuàng)新，如利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立資料數(shù)據(jù)庫等。除了對于科技檔案管理進(jìn)行防治措施外，還要加強(qiáng)科技檔案的保密工作，對其施行嚴(yán)格的保密措施，防止因?yàn)榭萍紮n案管理工作的疏忽導(dǎo)致重要科技檔案出現(xiàn)泄密的情況，應(yīng)對一些重要的檔案資料進(jìn)行加密，紙質(zhì)性質(zhì)的檔案也應(yīng)該存放到保險(xiǎn)柜中，電子文檔應(yīng)存儲在沒有連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦中加密保管，防止網(wǎng)絡(luò)黑客進(jìn)行入侵。

（四）服務(wù)手段和方法上的創(chuàng)新

利用局域網(wǎng)，將科技檔案的查詢提供給各部門員工，在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上建立相關(guān)主頁，如科技檔案資料信息等主頁，主頁內(nèi)容應(yīng)該包括部門機(jī)構(gòu)、檔案法規(guī)、檔案查詢、檔案目錄等，同時(shí)，內(nèi)部人員通過檔案查詢服務(wù)功能可以根據(jù)所需檔案的名稱、目錄編號或部分內(nèi)容查詢到所需的檔案的全部內(nèi)容。科技檔案管理人員能贏切實(shí)做好內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)用戶的注冊、核實(shí)和監(jiān)督工作，用戶身份核實(shí)后可以根據(jù)權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部，查找科技檔案相關(guān)內(nèi)容和目錄或查閱電子檔案。

三、小結(jié)

由此可見，科技檔案的管理創(chuàng)新，切實(shí)的管理好的科技檔案對于的發(fā)展具有十分重要的意義，它不僅可以維護(hù)科技檔案的安全性和保密性，切實(shí)保護(hù)機(jī)密和利益，對開發(fā)的生產(chǎn)潛力，增加的經(jīng)濟(jì)力量，加強(qiáng)的科技創(chuàng)新能力有著非常明顯的提高，同時(shí)還能提高的現(xiàn)代化、科學(xué)化、創(chuàng)新化建設(shè)，提高整體的管理水平。因此，從長遠(yuǎn)的角度來看，科技檔案管理模式的優(yōu)化和創(chuàng)新，對于的持續(xù)、長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和經(jīng)濟(jì)意義。

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