淺談企業(yè)日常管理中的成本控制

吳雅娟

【摘 要】隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，我國(guó)企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，現(xiàn)代企業(yè)為了尋求新的發(fā)展空間，盡快提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本的控制與管理。目前，我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)在成本控制與管理中還存在諸多問(wèn)題，嚴(yán)重制約著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。本文將就目前我國(guó)企業(yè)日常管理中成本控制存在諸多問(wèn)題進(jìn)行探討，并找出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；日常管理；成本控制；策略

一、引言

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善與發(fā)展，我國(guó)社會(huì)環(huán)境構(gòu)成產(chǎn)生了巨大變化。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)社會(huì)大環(huán)境，有的企業(yè)連年虧損瀕臨破產(chǎn)，有的企業(yè)逐漸步入良性循環(huán)、蒸蒸日上、利潤(rùn)增加。究其原因主要是現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面前對(duì)待成本控制問(wèn)題的不同結(jié)果。那些重視成本控制與管理的企業(yè)在不斷深化企業(yè)改革中，勇于創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)、積極開拓，將財(cái)務(wù)管理中的成本目標(biāo)與控制全面引申到企業(yè)管理中，為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供了保障。那么，現(xiàn)代企業(yè)在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，如何才能有效的提升企業(yè)的自身競(jìng)爭(zhēng)力？這已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的首要目標(biāo)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)就是產(chǎn)品價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品的成本價(jià)格直接決定著現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格，因此，如何在現(xiàn)代企業(yè)的日常管理中有效的控制現(xiàn)代企業(yè)的成本就成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實(shí)施的重要保證。成本的管理不僅僅局限于成本本身，而在于對(duì)成本的有效管理與控制，有效的成本管理已經(jīng)成為企業(yè)降低成本支出、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要任務(wù)。

二、現(xiàn)代企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中成本控制存在的問(wèn)題

1.現(xiàn)代企業(yè)的成本控制與企業(yè)戰(zhàn)略不相匹配

目前，我國(guó)很多現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)根本不考慮企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。造成企業(yè)成本控制與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相脫節(jié)，從而影響了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其實(shí)，現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)對(duì)成本的控制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)、實(shí)施戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的一個(gè)細(xì)化過(guò)程，如果在成本控制中忽視了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，那么必將造成企業(yè)的短視行為，從而使企業(yè)的預(yù)期成本控制目標(biāo)無(wú)法達(dá)成。例如：很多企業(yè)將成本控制的工作重心放在如何降低企業(yè)的生產(chǎn)成本上，單純的追求企業(yè)生產(chǎn)成本的降低，引發(fā)企業(yè)成本管理的誤區(qū)。再例如：有的企業(yè)為了降低成本而采取增加產(chǎn)量、提高生產(chǎn)效率的方式，最終造成企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品激增，反而增加了企業(yè)的成本。還有的企業(yè)為了降低成本，偷工減料、忽視了對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的控制，從而造成企業(yè)的信譽(yù)危機(jī)，為企業(yè)日后的經(jīng)營(yíng)埋下了隱患?？梢?，這些目光短淺的缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)打算的成本控制并不利于企業(yè)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.現(xiàn)代企業(yè)缺乏對(duì)成本控制的意識(shí)

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，很多企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)做大做強(qiáng)的目標(biāo)越來(lái)越明顯。但是，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的成本控制觀念仍停留傳統(tǒng)的成本控制觀念上。例如：有的企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是從事技術(shù)方面的人才，但是對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)不到位，因此將企業(yè)的大部分資金與精力全部投入到對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)水平的提高、新產(chǎn)品的研發(fā)、機(jī)械工藝的提高等方面，從而忽視了對(duì)企業(yè)成本管理與控制，更缺乏對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的全過(guò)程成本控制理念。例如：有的企業(yè)在產(chǎn)品投產(chǎn)前就已經(jīng)確定了產(chǎn)生的生產(chǎn)成本，而一旦投產(chǎn)后，企業(yè)留給自己成本降低的空間就少之又少了。同時(shí)，企業(yè)產(chǎn)品成本的控制涉及到企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開始，到產(chǎn)品的研發(fā)、原材料的采購(gòu)、生產(chǎn)、工藝的改進(jìn)、產(chǎn)品銷售、利潤(rùn)分配等不同環(huán)節(jié)，都需要對(duì)成本進(jìn)行控制。由于缺乏對(duì)產(chǎn)品成本的事前、事后控制，很多企業(yè)缺乏貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的成本控制意識(shí)，嚴(yán)重影響了成本控制的效果，并對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提升、核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升起到嚴(yán)重的阻礙作用。

3.缺乏科學(xué)的、完善的成本控制方法

隨著現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，各項(xiàng)新技術(shù)、新工藝層出不窮，很多傳統(tǒng)的成本控制的方法已經(jīng)無(wú)法再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求，從而造成企業(yè)成本控制效率低下的問(wèn)題。例如：目前大部分企業(yè)的成本控制工作主要是依賴于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門來(lái)完成的。而財(cái)務(wù)部門對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)等不同環(huán)節(jié)的多樣化并不完全了解，而成本控制的方式基本上都是以財(cái)務(wù)手段與方法實(shí)施的，這種財(cái)務(wù)成本管理的手段具有較大的局限性。在企業(yè)的眾多經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，如果單靠財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)分析與財(cái)務(wù)成本管理手段來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的有效的成本管理是不全面的、不科學(xué)的、不完善的。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理、企業(yè)管理中實(shí)現(xiàn)了信息化手段。但是，仍有企業(yè)在成本管理中并未引入先進(jìn)的成本控制信息系統(tǒng)。現(xiàn)代企業(yè)的成本控制過(guò)程是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)性、復(fù)雜的工程，缺乏有效的成本控制的信息化系統(tǒng)不利于企業(yè)成本控制方法的改進(jìn)與提高。

三、現(xiàn)代企業(yè)日常管理中有效的成本控制策略

1.樹立全新的全過(guò)程成本控制管理理念

上至企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者，下至企業(yè)的財(cái)務(wù)人員與普通員工，都必須從思想上真正認(rèn)識(shí)到成本控制管理的重要性，在企業(yè)內(nèi)部成立專門的成本控制管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者擔(dān)任負(fù)責(zé)人。在以財(cái)務(wù)部門為主的管理模式下，逐步形成與其他部門良好合同、共同協(xié)調(diào)、配合的企業(yè)內(nèi)部成本控制體系，為企業(yè)全過(guò)程成本控制與管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。同時(shí)，加大全過(guò)程成本控制管理理念在企業(yè)內(nèi)部的宣傳力度，充分利用現(xiàn)代多媒體技術(shù)手段、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)等手段對(duì)全過(guò)程成本控制管理進(jìn)行宣傳，全面提升全體員工的認(rèn)識(shí)，將企業(yè)的發(fā)展與員工的未來(lái)職業(yè)生涯進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，激發(fā)員工對(duì)成本控制的熱情與積極性，為企業(yè)全過(guò)程成本控制創(chuàng)造良好的環(huán)境。另外，現(xiàn)代企業(yè)還必須根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展實(shí)際，制定出符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的、具有較強(qiáng)的可操作性的成本控制目標(biāo)，將各種成本費(fèi)用的屬性進(jìn)行細(xì)化，在對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行比較后在制定出符合企業(yè)實(shí)際的各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)，以此來(lái)保證成本控制目標(biāo)的合理性預(yù)可行性，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.加強(qiáng)成本核算與成本管理方法的完善

這就要求企業(yè)必須時(shí)刻關(guān)注自身經(jīng)營(yíng)狀況的特點(diǎn)，從成本消耗的源頭抓起，例如：加強(qiáng)對(duì)原材料采購(gòu)成本的控制。這就要求現(xiàn)代企業(yè)必須提前做好對(duì)下一會(huì)計(jì)結(jié)算期內(nèi)所需原材料的預(yù)算工作，并將具體數(shù)據(jù)上報(bào)到材料采購(gòu)部門，使材料采購(gòu)有據(jù)可查。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存材料的監(jiān)督管理工作可以建立一系列專門的材料檔案與管理制度，并對(duì)每項(xiàng)材料進(jìn)行精細(xì)化的記錄與管理，以便為日后提取材料采購(gòu)數(shù)據(jù)信息奠定基礎(chǔ)。對(duì)于材料的領(lǐng)用一定要詳細(xì)查看領(lǐng)用人的材料領(lǐng)用單，認(rèn)真核對(duì)后才能發(fā)放。切忌要避免在領(lǐng)用過(guò)程中出現(xiàn)冒領(lǐng)、重復(fù)領(lǐng)用等嚴(yán)重的資源浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。另外，還必須采用科學(xué)成本控制方法，加強(qiáng)對(duì)成本的考核、分析、審計(jì)，并定期對(duì)成本控制情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督，并使之與一定的獎(jiǎng)懲制度相配合。

3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制與企業(yè)戰(zhàn)略的匹配

現(xiàn)代企業(yè)的成本控制目標(biāo)必須與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相一致。在充分的、認(rèn)真的分析完企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)后，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際確定企業(yè)成本控制的具體措施與重點(diǎn)，進(jìn)而制定出符合企業(yè)發(fā)展的成本控制策略。實(shí)現(xiàn)以成本控制同企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與實(shí)施的目的，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與成本控制的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

總之，現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，就必須與時(shí)俱進(jìn)、銳意改革、積極創(chuàng)新，使成本控制成為現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要手段，充分發(fā)揮成本控制在管理中的優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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