向有翠
【摘 要】近幾年,我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,加快工業(yè)化建設(shè)步伐,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化改革引致石油銷售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式、運(yùn)行機(jī)制都產(chǎn)生重大轉(zhuǎn)變。有效的成本費(fèi)用管理體系是提高企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量的關(guān)鍵,因此,我們必須強(qiáng)化石油成本費(fèi)用管理。本文主要針對(duì)石油銷售企業(yè)預(yù)算管理過(guò)程中成本費(fèi)用存在的問(wèn)題,探究解決此類問(wèn)題的有效措施。
【關(guān)鍵詞】石油企業(yè);銷售預(yù)算;管理;成本費(fèi)用;問(wèn)題
一、引言
我國(guó)目前石油工業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)主要有石油及天然氣的勘探開發(fā)、煉油化工生產(chǎn)、多種油氣產(chǎn)品的銷售等,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)國(guó)內(nèi)石油市場(chǎng)與國(guó)際石油市場(chǎng)進(jìn)入全面接軌階段,我國(guó)石油銷售企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,實(shí)施“低成本、高質(zhì)量”運(yùn)營(yíng)質(zhì)量已成為石油銷售企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然選擇。因此,石油銷售企業(yè)會(huì)計(jì)部門必須轉(zhuǎn)變成本預(yù)算管理模式,采用科學(xué)合理的計(jì)算方法控制成本費(fèi)用,強(qiáng)化成本費(fèi)用控制,保障企業(yè)的成本效益。
石油銷售企業(yè)的主要成本費(fèi)用包括幾個(gè)部分,即人工費(fèi)、租賃費(fèi)用、折舊與攤銷、維修費(fèi)、促銷費(fèi)、由辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、出國(guó)人員經(jīng)費(fèi)五部分組成的敏感性費(fèi)用、油品成本和非油品(主要指加油站便利店商品銷售商品)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加等。為強(qiáng)化石油銷售企業(yè)的成本費(fèi)用控制質(zhì)量,必須構(gòu)建完善的成本費(fèi)用管控體系,重視成本管理的創(chuàng)新性。
二、石油銷售企業(yè)預(yù)算管理中存在的成本費(fèi)用問(wèn)題
受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國(guó)石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)核算科學(xué)化、營(yíng)銷管理專業(yè)化逐步提升,企業(yè)運(yùn)行管理變得更為復(fù)雜,人員對(duì)監(jiān)督管理工作的重視程度卻不高,大大增大了石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理難度。為此,我們必須先深入研究預(yù)算管理中存在的成本費(fèi)用問(wèn)題,才能采取有效措施強(qiáng)化企業(yè)成本管理。目前,石油銷售企業(yè)存在成本費(fèi)用問(wèn)題有:
1.企業(yè)成本難度加大
目前,許多石油銷售企業(yè)存在分工過(guò)細(xì)的情況,但管理協(xié)作度不高,導(dǎo)致部分企業(yè)人力資源浪費(fèi),增加了企業(yè)成本費(fèi)用;其次,企業(yè)分工過(guò)細(xì)導(dǎo)致企業(yè)管理越趨復(fù)雜繁瑣,阻礙了企業(yè)管理效率的提高,增加了企業(yè)管理成本。此外,企業(yè)分工層次、協(xié)作內(nèi)容的不斷增加,導(dǎo)致信息在企業(yè)中傳遞速度緩慢,停留在不必要的環(huán)節(jié)中過(guò)久,降低了信息數(shù)據(jù)真實(shí)性,造成信息難反饋,嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致企業(yè)決策失誤,成本控制失效。
2.員工成本管理意識(shí)不高
一直以來(lái),企業(yè)成本管理都有管理層人員和成本負(fù)責(zé)人掌控,但企業(yè)員工對(duì)成本管理認(rèn)識(shí)不足,對(duì)項(xiàng)目中哪些成本需要控制、如何控制等內(nèi)容不甚過(guò)問(wèn),對(duì)可開支、可不開支的費(fèi)用控制力度不夠。并且不注重自身成本管理意識(shí)的培養(yǎng),不提升自身成本管理水平,這嚴(yán)重妨礙了企業(yè)成本管理質(zhì)量的提高。為提高企業(yè)成本管理的有效性,盡可能降低各項(xiàng)消耗,讓企業(yè)成本費(fèi)用處于高水平,在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中嚴(yán)格控制成本費(fèi)用。
3.財(cái)務(wù)人員成本費(fèi)用管控能力未能全面發(fā)揮
石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)人員成本費(fèi)用管控能力未能全面發(fā)揮主要由于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化集成度不高,財(cái)務(wù)人員不能從繁重的會(huì)計(jì)核算工作中脫離出來(lái),不能從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,從而導(dǎo)致在成本費(fèi)用控制和公司經(jīng)營(yíng)決策方面的支持力度不夠,降低了財(cái)務(wù)人員成本費(fèi)用管控和預(yù)算管理水平,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理質(zhì)量的提高。
三、加強(qiáng)石油銷售企業(yè)成本費(fèi)用管理的對(duì)策
近年來(lái),為有效提高石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量,我們積極采取有效的成本費(fèi)用管理對(duì)策,以下將深入展開分析:
1.明確預(yù)算目標(biāo),加大管理力度
通過(guò)對(duì)我國(guó)石油石化產(chǎn)品市場(chǎng)形勢(shì)及企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況的深入分析,本企業(yè)加大成本費(fèi)用管理力度,明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo),制定科學(xué)合理的銷售指標(biāo),盡可能減少難控制的預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題;再針對(duì)企業(yè)石油石氣產(chǎn)品的費(fèi)用指標(biāo)、銷售量以及銷售價(jià)格制定合理的現(xiàn)銷利潤(rùn)指標(biāo),確保企業(yè)成本費(fèi)用控制得當(dāng)。
另外,本企業(yè)還對(duì)資金預(yù)算工作實(shí)施精細(xì)化管理,以此為基礎(chǔ)編制月度、季度、年度預(yù)算管理目標(biāo),定期對(duì)成本控制進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行全面評(píng)價(jià),充分體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的嚴(yán)謹(jǐn)性,真正落實(shí)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的全過(guò)程控制。
2.健全成本管理制度,提升成本管理意識(shí)
要想提高企業(yè)成本管理質(zhì)量,必須構(gòu)建完善的成本管理制度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的成本管理意識(shí)培養(yǎng),讓他們充分明白到:企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的競(jìng)爭(zhēng)主體,必須保障自身經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,提高成本費(fèi)用管理質(zhì)量。從我國(guó)石油銷售企業(yè)的內(nèi)部成本費(fèi)用管理制度分析,企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)成本費(fèi)用的管理責(zé)任在于提高成本控制的有效性,積極改善財(cái)務(wù)管理責(zé)任與利益、內(nèi)部承包、按勞分配有機(jī)結(jié)合等工作,同時(shí)借鑒其他石油企業(yè)成本費(fèi)用管理的成功經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建企業(yè)利潤(rùn)、資本回報(bào)、成本費(fèi)用控制有效結(jié)合的業(yè)績(jī)責(zé)任制。
3.科學(xué)選擇成本降低方法,提高管理質(zhì)量
通過(guò)深入分析本石油企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,本企業(yè)采用的科學(xué)成本費(fèi)用控制方法主要有三種,即:
(1)強(qiáng)制降低方法。強(qiáng)制降低法可根據(jù)預(yù)定利潤(rùn)目標(biāo)的制定方法分成強(qiáng)制制定成本和利用原始方法制定成本削減目標(biāo)兩種。一般地,本企業(yè)針對(duì)預(yù)期利潤(rùn)目標(biāo),制定合理的成本限額,再安排專業(yè)人員研究成本管理方案,并逐步實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo),以及早達(dá)成成本費(fèi)用管理任務(wù)。而財(cái)務(wù)預(yù)算中的成本數(shù)字,則是本企業(yè)在規(guī)定期間內(nèi)必須采取有效途徑遞減至的規(guī)定數(shù)額。本企業(yè)在緊急救助期間才會(huì)使用強(qiáng)制降低的方法,一般情況下不會(huì)采用。
(2)經(jīng)驗(yàn)降低法。本企業(yè)分析過(guò)去成本管理經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前成本費(fèi)用趨勢(shì),利用經(jīng)驗(yàn)降低法制定科學(xué)合理的成本費(fèi)用管理目標(biāo),并采取有效途徑加以落實(shí)。此方法主要以企業(yè)過(guò)去的成本管理經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),成本管理方式較強(qiáng)制降低法先進(jìn),且易于執(zhí)行、效果顯著。但由于其過(guò)于依賴成本管理經(jīng)驗(yàn),此經(jīng)驗(yàn)未必適合企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,容易造成成本管理偏差。
(3)綜合成本降低法。綜合成本降低法也稱計(jì)劃降低法,是一種組織規(guī)劃性、持續(xù)可行性較強(qiáng)的成本降低方法,主要包括企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)項(xiàng)目機(jī)能和負(fù)責(zé)人員在內(nèi),通過(guò)成本計(jì)劃、成本執(zhí)行及成本考核等方式落實(shí)成本控制目標(biāo)。該方法需要以財(cái)務(wù)預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn)成本為控制目標(biāo),就目前而言,綜合成本降低法是最優(yōu)秀的成本控制方法。
4.提升企業(yè)整體素質(zhì),提高員工工作效率
為提高本企業(yè)人員的工作效率,本企業(yè)積極建設(shè)信息化管理系統(tǒng),定期對(duì)企業(yè)人員的工作效率進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行合理獎(jiǎng)懲。這樣一來(lái),不僅能從根本上提升整個(gè)企業(yè)的工作效率,還能充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性,有效緩解員工工作倦怠、積極性不高的情況。其次,本企業(yè)還積極建立科學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,一方面以提高企業(yè)人員的整體素質(zhì),提升企業(yè)人員的整體水平,另一方面也可以盡量避免不必要的人力資源浪費(fèi),最大限度利用企業(yè)所有資源,真正推動(dòng)企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步,全面提升企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,石油銷售企業(yè)成本費(fèi)用管理是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的工作,它需要企業(yè)內(nèi)每一位成員的共同努力。唯有企業(yè)積極探索適合自身發(fā)展的成本費(fèi)用管理模式,明確企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo),同時(shí)采取措施充分調(diào)動(dòng)管理層和廣大員工的成本管理積極性,方能保證石油銷售企業(yè)成本費(fèi)用得以有效控制。
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