淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策

李華民

【摘 要】企業(yè)的固定資產(chǎn)是一般指使用期限在一定的年限以上、單位價(jià)值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍，并且在使用過程中基本上保存原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是企業(yè)提高資產(chǎn)優(yōu)化配置、合理地使用企業(yè)資金的前提，更是企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng)、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)步向前發(fā)展的動(dòng)力源泉。企業(yè)的固定資產(chǎn)在資產(chǎn)總額中占有相當(dāng)大的比率，但從目前的情況看許多企業(yè)特別是中小企業(yè)的固定資產(chǎn)在管理存在諸多問題，這些問題的存在已經(jīng)嚴(yán)重地影響了阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，那么分析問題的存在原因，找出解決問題的對(duì)策為更好地發(fā)展壯大、促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的有效循環(huán)有著十分重要的意義。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)固定資產(chǎn)；問題及解決

一、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.領(lǐng)導(dǎo)管理意識(shí)薄弱，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理制度不健全

目前大家都有這樣的感覺，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的就是“原、產(chǎn)、銷、存”，那就是原材料能夠合理地購進(jìn)、安全生產(chǎn)、良好的銷售、略微的庫存，這種狀態(tài)是領(lǐng)導(dǎo)最滿意的，在財(cái)務(wù)指標(biāo)上領(lǐng)導(dǎo)十分重視收入、成本、現(xiàn)金這些敏感的會(huì)計(jì)科目，對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄，在這種“重錢輕物”的指導(dǎo)思想下，就導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度不健全或者流于形式，企業(yè)的上上下下，無論是主管領(lǐng)導(dǎo)還是固定資產(chǎn)的管理人員以及其他人員，對(duì)固定資產(chǎn)的管理都是不削一顧，認(rèn)為固定資產(chǎn)既跑不了，也飛不了，只是記賬而已，誰都可以管理。

2.相關(guān)業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)極差

在上述領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)的管理理念下，管理固定資產(chǎn)的工作就是那些財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，或者只有會(huì)計(jì)證不懂賬務(wù)處理的人員管賬，或者讓辦公室的人員兼管，或者庫工兼管，這樣的人員管理這樣重要的固定資產(chǎn)，其結(jié)果可想而已，但是在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中卻實(shí)實(shí)在在地存在著。

3.核算的基礎(chǔ)不健全

大家都知道企業(yè)的固定資產(chǎn)，特別是大型國(guó)有企業(yè)以及上市公司，他們的固定資產(chǎn)應(yīng)該與它們的管理規(guī)模相匹配，是它們物質(zhì)基礎(chǔ)的象征，所以企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算方面規(guī)章制度。但是企業(yè)，特別是中小企業(yè)的固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理卡片填寫不全或者不及時(shí)填寫，過后又不補(bǔ)，固定資產(chǎn)的折舊千篇一律地按照直線法進(jìn)行攤銷，另外固定資產(chǎn)的賬本不全，有的干脆不建立明細(xì)賬等等，這樣管理使有的固定資產(chǎn)早已經(jīng)沒有實(shí)體，但是賬上還在計(jì)提折舊；有的固定資產(chǎn)正在使用，賬上卻沒有記載等等，這種管理結(jié)果是固定資產(chǎn)在庫的、待用、無用的隨處可見。

4.使用上無人管理，導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低下

企業(yè)抓的好，管理是關(guān)鍵。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不抓固定資產(chǎn)的管理下，在工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下、責(zé)任心不強(qiáng)的情況下，在記錄不詳核算不準(zhǔn)的情況下，固定資產(chǎn)在使用上更是無人管理。固定資產(chǎn)成了“大小王”隨意地從這個(gè)車間就被借用到哪個(gè)車間，使用無記錄，維修不及時(shí)，特別是某些國(guó)有企業(yè)，一些設(shè)備被拆除的、閑置的、沒有提完折舊的固定資產(chǎn)特別多，再加上對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作也不及時(shí)，所以這些資產(chǎn)多年沉睡在被人遺忘的角落里，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用率極低。還有許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)非常大度，將自己認(rèn)為無用或在用的固定資產(chǎn)隨意贈(zèng)送與轉(zhuǎn)讓，固定資產(chǎn)被前任領(lǐng)導(dǎo)隨意借給關(guān)系單位，后任領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此置之不理，財(cái)務(wù)上也是繼續(xù)做帳，這種相關(guān)法律法規(guī)成了紙上談兵，流于形式。此現(xiàn)象在某些企業(yè)特別是國(guó)企早以上是見怪不怪，習(xí)以為常了，他們認(rèn)為固定資產(chǎn)實(shí)務(wù)沒有了，做個(gè)賬務(wù)處理，交個(gè)申請(qǐng)報(bào)告即可。這種“驢群不對(duì)馬嘴”的管理方式損害了企業(yè)的利益，損害了國(guó)家的資產(chǎn)，卻喂肥了一些“碩鼠”。

5.缺少內(nèi)控管理機(jī)制，更缺少監(jiān)督機(jī)制

國(guó)家在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中早已規(guī)定了企業(yè)的固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理實(shí)施辦法，但是許多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作還是我行我素，在實(shí)際工作中，從基層的主管領(lǐng)導(dǎo)到具體工作人員，再到其他職工都缺乏監(jiān)督意識(shí)與監(jiān)督力度，等于內(nèi)部無人監(jiān)督，監(jiān)督是紙上談兵、是文件、是掛在墻上的規(guī)章制度、是為了應(yīng)付上級(jí)檢查而已；主管部門也很少下基層單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，并對(duì)下屬單位的購置、使用、處置固定資產(chǎn)的申請(qǐng)總是給予批準(zhǔn)，同時(shí)也很少對(duì)基層的固定資產(chǎn)進(jìn)行聯(lián)查、清查，核對(duì)賬簿，這樣等于上級(jí)對(duì)基層的監(jiān)督無效，這是引起固定資產(chǎn)管理混亂、丟失正常、購進(jìn)方便、出借隨便的主要原因。

二、針對(duì)以上企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題提出幾點(diǎn)措施

1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)，完善管理制度

首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)本單位固定資產(chǎn)管理的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性與責(zé)任感。成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為首的固定資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)小組，定期地對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行聯(lián)查，從而加強(qiáng)全體員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視。其次是應(yīng)該派專人對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，并對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和愛崗敬業(yè)教育，努力提高他們的專業(yè)水平和執(zhí)業(yè)道德，同時(shí)企業(yè)拿出一定的職工教育培訓(xùn)費(fèi)，讓他們?nèi)ハ冗M(jìn)單位學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)與管理水平，使之不斷地與外界接軌，讓他們多學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)法律法規(guī)，做到有法可依、有章可循。這是從根本上抓好固定資產(chǎn)管理的第一步。

2.建立健全核算體系

既然國(guó)家對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理有明確規(guī)定，那么企業(yè)就應(yīng)該在單位領(lǐng)導(dǎo)的支持下，相關(guān)業(yè)務(wù)骨干的努力下，全體職工的共同關(guān)注下，按照國(guó)家的會(huì)計(jì)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，制定出適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)核算體系，使固定資產(chǎn)從現(xiàn)有資源的優(yōu)化組合到對(duì)新固定資產(chǎn)的購進(jìn)，再到有效合理的使用，從使用到報(bào)廢乃至處置每個(gè)環(huán)節(jié)都賬目清晰，核算準(zhǔn)確，真實(shí)地反映了固定資產(chǎn)在本單位的運(yùn)行軌跡。這也是對(duì)固定資產(chǎn)管理的最起碼的要求。

3.挖掘固定資產(chǎn)的潛力，促進(jìn)固定資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)效率

首先在上述健全的核算體系下，重點(diǎn)核算好固定資產(chǎn)的完好率、使用率、利用率等等，并對(duì)上述進(jìn)行綜合指標(biāo)體系進(jìn)行分析，使現(xiàn)有的正在運(yùn)轉(zhuǎn)的經(jīng)營(yíng)設(shè)備發(fā)揮其最佳效果。另外對(duì)哪些報(bào)廢的積壓的、閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行重新核算摸底，如果經(jīng)查可以繼續(xù)使用，那么不但提高了企業(yè)資產(chǎn)的使用率還能加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，如果的確是無使用價(jià)值，這種情況就應(yīng)該積極地進(jìn)入資產(chǎn)市場(chǎng)，按照最近的市場(chǎng)情況及時(shí)地處理這些資產(chǎn)，這樣加速固定資產(chǎn)使用效率。

4.充分發(fā)揮部門之的協(xié)調(diào)效率，確保固定資產(chǎn)的安全使用和完整性

企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)模之大，管理之難這是有目共睹的，所以只靠固定資產(chǎn)的專門管理人員或某一個(gè)部位的管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，企業(yè)必須發(fā)揮協(xié)同效益，如財(cái)務(wù)科、設(shè)備科、技術(shù)部、大修組、基層使用單位等共同的管理，使這些部門做到相互協(xié)調(diào)、相互制約，這樣才能避免在用設(shè)備無人管理與維修，閑置設(shè)備滿天飛，最終導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緊張，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展。

5.強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制，做好全方位的監(jiān)督管理工作

首先應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的監(jiān)督是管理的重要手段，企業(yè)如果沒有監(jiān)督就談不上科學(xué)的管理。其次從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)做起，讓他們帶頭重視并狠抓監(jiān)督這一重要環(huán)節(jié)，同時(shí)賦予監(jiān)督部門一定的獨(dú)立性與權(quán)威性，以確認(rèn)他們的工作地位，讓監(jiān)督部門將經(jīng)常性監(jiān)督與不定期監(jiān)督有機(jī)結(jié)合起來，根據(jù)固定資產(chǎn)管理的要求做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、清查、使用、完整等項(xiàng)監(jiān)督工作，在監(jiān)督過程中一視同仁，如果發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理，決不護(hù)短，該罰的罰，該獎(jiǎng)的獎(jiǎng)，獎(jiǎng)罰分明；其次在上級(jí)監(jiān)督方面，也應(yīng)定期與不定期地地組織相關(guān)人員進(jìn)行抽查，以及對(duì)出現(xiàn)的問題提出處理方案，督促其整改并監(jiān)督其落實(shí)情況，使制度有的放矢。最后通過企業(yè)上下的共同努力，實(shí)現(xiàn)二者監(jiān)督的有機(jī)地結(jié)合。最終達(dá)到固定資產(chǎn)的安全、完整，經(jīng)濟(jì)、效益最大化的目的，以確保企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

三、結(jié)語

總之，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)合理利用現(xiàn)有資源配置、合理地使用企業(yè)資金、加速企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益的前提，也是提高企業(yè)固定資產(chǎn)投資收益的強(qiáng)有利措施，更是企業(yè)合理利用現(xiàn)有的資源，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)效益與社會(huì)效益的有利舉措。

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