境外征集，從俄羅斯開始

林越陵

（江蘇省檔案局赴俄羅斯征集工作小組，江蘇南京，210046）

2015年元月19日至25日，以副巡視員歐陽旭明為團(tuán)長的征集小組，前往俄羅斯莫斯科和圣彼得堡開展檔案征集工作。江蘇省檔案館境外征集工作由此拉開帷幕。

莫斯科市檔案館縮微膠片利用大廳

1 前期準(zhǔn)備工作情況

近十年，省檔案局出國出境考察、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)逐步增加，局領(lǐng)導(dǎo)為大家創(chuàng)造各種機(jī)會(huì)，使越來越多的同志走出去學(xué)習(xí)考察，增長見識。但是，還從來沒有過以征集名義走出國門。此次在執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)格控制出國出境的前提下，省政府批準(zhǔn)我局赴俄羅斯，嘗試開展境外檔案征集工作，實(shí)屬不易，機(jī)會(huì)難得。局領(lǐng)導(dǎo)要求我們，要做好充分的準(zhǔn)備工作，排查征集線索，與俄方做好溝通工作。根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的要求，征集接收處和人事處經(jīng)過研究，確定了兩個(gè)題材，作為此次境外征集工作的切入點(diǎn)，嘗試與俄方合作。一是江蘇籍中共早期領(lǐng)導(dǎo)人瞿秋白、張?zhí)?、張聞天的資料，三人都曾有過在前蘇聯(lián)學(xué)習(xí)或工作的經(jīng)歷；二是到南京航空烈士紀(jì)念館查找有關(guān)前蘇聯(lián)空軍支援中國抗日戰(zhàn)爭的線索。我們將相關(guān)資料翻譯成俄文，請俄方根據(jù)我們提供的線索幫助查找相關(guān)的檔案資料。事實(shí)證明，這樣的準(zhǔn)備工作是必要的。作為探路和嘗試，我們不清楚對方的情況，因此必須有一個(gè)征集方向，一來表示我們的誠意，二來給對方一個(gè)具體指向，便于幫助查找，提前做好準(zhǔn)備。

2 檔案工作交流和檔案資料征集情況

我們此行的兩個(gè)目的地分別是莫斯科市國家檔案局和圣彼得堡市國家歷史政治文件檔案館。

元月20日上午，我們一行前往莫斯科市國家檔案局，受到了該局副局長米哈伊·古里姆率領(lǐng)的工作人員的熱情接待。他反復(fù)向我們表示，見到我們非常高興。他向我們介紹了莫斯科市檔案工作的情況。莫斯科市有檔案人員700 名，保存有1320萬卷檔案資料，其中大多數(shù)檔案是十八世紀(jì)以來的各個(gè)歷史時(shí)期形成的歷史檔案。主要的檔案館有兩個(gè)，一個(gè)是歷史檔案館，國家的歷史檔案都保存在這里。另一個(gè)是個(gè)人檔案館，保存涉及公民個(gè)人相關(guān)檔案資料。兩個(gè)館共有80 名工作人員。主要的工作內(nèi)容分為業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案接收、檔案保管保護(hù)、開發(fā)利用等。在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面，有兩個(gè)專人負(fù)責(zé)，一個(gè)負(fù)責(zé)檔案館，一個(gè)負(fù)責(zé)檔案室，實(shí)現(xiàn)了館室一體化。檔案接收方面，在蘇聯(lián)解體之前，他們正常接收政府機(jī)關(guān)、各團(tuán)體、企業(yè)等組織的檔案資料。在蘇聯(lián)解體后，一些企業(yè)和團(tuán)體組織的檔案自行保管，不再向檔案館移交。他們通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)，調(diào)查摸底，掌握目錄情況。一些個(gè)人和機(jī)構(gòu)以捐贈(zèng)的形式將檔案送給檔案館保存。在檔案的保管保護(hù)方面，莫斯科市政府給予了重視和經(jīng)費(fèi)支持，配備了現(xiàn)代化的設(shè)備，為檔案修復(fù)和數(shù)字化掃描創(chuàng)造條件。在檔案數(shù)字化之前，大量的縮微膠片依然在日常利用中發(fā)揮作用。在檔案資料的開發(fā)利用方面，有兩大工作內(nèi)容，一是為公民個(gè)人查找相關(guān)檔案信息是他們很重要的工作內(nèi)容，如個(gè)人信息，家庭歷史等。二是利用館藏檔案出版圖書，舉辦各種展覽，為中小學(xué)生舉辦各種活動(dòng)等等。從2001年開始，他們已經(jīng)陸續(xù)出版了300 多本書，內(nèi)容涉及國家和城市歷史，對外交往。他們定期或不定期地舉辦展覽，曾經(jīng)在中國的北京、上海及歐洲舉辦過展覽。最近，他們正在舉辦紀(jì)念反法西斯戰(zhàn)爭勝利七十周年的展覽，從2014年5月22日 開 始，到2015年5月22日，用一年的時(shí)間，每天在網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)二戰(zhàn)的檔案資料。他們還用館藏歷史老照片制作掛歷等文化產(chǎn)品。米哈伊·古里姆先生向我們贈(zèng)送了他們2009年出版的圖書《莫斯科與北京的傳統(tǒng)友誼》和2015年掛歷，書中反映中蘇友誼的老照片彌足珍貴。掛歷中的老照片選取了1941年到1945年期間的老照片，反映了蘇聯(lián)衛(wèi)國戰(zhàn)爭情況及戰(zhàn)爭勝利后人們歡慶的場景，在紀(jì)念反法西斯戰(zhàn)爭勝利七十周年之際，出版這樣的掛歷，用檔案說話，形象生動(dòng)，意義深遠(yuǎn)。

我們向米哈伊·古里姆先生等同行介紹了我們的工作情況。米哈伊·古里姆先生很高興，他曾經(jīng)到中國訪問，和北京、上海等地的檔案機(jī)構(gòu)有過合作，也十分羨慕中國的檔案事業(yè)發(fā)展和成就。他幽默地說，中國一個(gè)縣級檔案館的規(guī)模相當(dāng)于歐洲一個(gè)國家的檔案館，就如天安門是紅場的五倍。他表示，他將把我們到訪的情況向莫斯科市政府匯報(bào)。

隨后，在公關(guān)部副主任伊麗娜和首席專家謝爾蓋的陪同下，我們參觀了該館的查檔接待室、音像檔案數(shù)據(jù)采集室、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心、檔案修復(fù)中心、庫房等。在檔案修復(fù)中心，工作人員向我們演示了各種修復(fù)技術(shù)。在檔案庫房，他們向我們展示了由個(gè)人捐贈(zèng)的各種載體形式的檔案，我們驚喜地看到了中央檔案館原館長王明哲寫給前蘇聯(lián)老師謝列茲聶夫的信。信的最后寫著：“附奉白酒一瓶”，師生情誼可見一斑。同時(shí)他們也請我們幫助翻譯一張獎(jiǎng)狀。這是1956年11月18日，時(shí)任紡織工業(yè)部部長的蔣光鼐頒發(fā)給援華的蘇聯(lián)專家伊·謝·亞庫紹夫的，以表彰他在中國工作的一年中，提出“萬能廠”的設(shè)計(jì)方案，創(chuàng)新了我國紡織廠建設(shè)理念。當(dāng)我們把獎(jiǎng)狀的內(nèi)容通過翻譯告訴他們時(shí)，雙方都為這初次的合作開心地笑了。

對于我們需要征集的關(guān)于江蘇籍我黨早期領(lǐng)導(dǎo)人和前蘇聯(lián)空軍支援中國抗日戰(zhàn)爭的的飛行員的線索，他們遺憾地表示館藏中沒有相關(guān)內(nèi)容，但他們向我們提供了一份江澤民同志1956年7月4日在前蘇聯(lián)進(jìn)修學(xué)習(xí)時(shí)的成績單，以及七張前蘇聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)人到江蘇訪問的照片，也算是我們莫斯科之行的意外收獲。

不知不覺中，我們在該館的公務(wù)活動(dòng)持續(xù)了四個(gè)小時(shí)，中餐直接變成了晚餐。連續(xù)八個(gè)小時(shí)沒有吃東西，用當(dāng)下流行的話說，也是蠻拼的。

元月22日，我們一行前往位于圣彼得堡市中心的亞太組織經(jīng)濟(jì)合作中心，即圣彼得堡市外辦。圣市政府外交事務(wù)委員會(huì)會(huì)長顧問熱邁蒂斯·弗拉季米爾及圣市歷史政治文件中央國立檔案館代表依娜女士在這里接待了我們。熱邁蒂斯先生向我們介紹了圣市的自然情況。檔案館代表依娜女士介紹了檔案館和我們需要查找的檔案資料的情況。

圣市歷史政治文件中央國立檔案館是俄羅斯國家檔案館的分館，管理模式和基礎(chǔ)是蘇維埃政府奠定，當(dāng)時(shí)政府的所有文件都保存在檔案館中。二戰(zhàn)期間，該館轉(zhuǎn)移到明斯克市，1945年戰(zhàn)爭勝利后遷回，因此，這個(gè)館的命運(yùn)和這個(gè)城市乃至國家的命運(yùn)緊緊相連，從檔案館在戰(zhàn)爭中的遷移也可以看出當(dāng)年蘇維埃政府對檔案的重視和保護(hù)。從1945年到1991年，該館五次更名，現(xiàn)在名為圣彼得堡市歷史政治文件中央國立檔案館。在利用服務(wù)方面，館中蘇聯(lián)時(shí)期涉及波蘭、中國、匈牙利、朝鮮等國家的外交檔案已經(jīng)開放。檔案館一般了一個(gè)小冊子，內(nèi)有一些蘇聯(lián)空軍在華的照片，波雷寧先生的兩張照片，一位軍人證件影印件等。關(guān)于斯大林紅場閱兵的視頻及依娜女士的書面介紹材料將通過電子郵件發(fā)給我們。不為查閱者提供檔案原件，只提供數(shù)字化的掃描件，沒有數(shù)字化的檔案則提供復(fù)印件。到檔案館利用檔案須提前預(yù)約申請。

對于我們需要查找的檔案，圣市檔案館做了精心的準(zhǔn)備。依娜女士綜合了相關(guān)資料信息，為我們梳理了抗戰(zhàn)期間蘇聯(lián)援華的相關(guān)情況。并介紹了我們需要查找的六位中國抗戰(zhàn)中的蘇聯(lián)英雄其中兩位的情況。

1938年2月23日，蘇聯(lián)空軍大尉波雷寧率領(lǐng)28 架飛機(jī)轟炸位于臺(tái)灣的日軍松山機(jī)場，炸毀了20架飛機(jī)。為了慶祝這次勝利，斯大林在莫斯科紅場舉行了聲勢浩大的閱兵式，蘇聯(lián)空軍組成各種隊(duì)形在紅場上空飛過，接受檢閱。隨后，斯大林又派出一批飛行員支援中國抗戰(zhàn)。依娜女士現(xiàn)場為我們播放了這段視頻，雖然時(shí)間只有幾分鐘，但是仍然能感受到當(dāng)時(shí)的盛況。

庫里申科，中國抗戰(zhàn)中的另一位蘇聯(lián)英雄，曾經(jīng)兩次轟炸了位于漢口的日軍機(jī)場，炸毀日軍飛機(jī)100 多架，可供日軍使用三年的油料及設(shè)備、倉庫全部炸毀。后在與日軍交戰(zhàn)中負(fù)傷，壯烈犧牲。

從1937年到1940年，共計(jì)有5000名蘇聯(lián)專家、飛行員、陸軍、坦克兵等支援中國抗戰(zhàn)，在幫助中國的同時(shí)，蘇方也為衛(wèi)國戰(zhàn)爭積累了經(jīng)驗(yàn)。

熱邁蒂斯·弗拉季米爾很好奇，為什么我們對蘇聯(lián)援助中國抗日戰(zhàn)爭的歷史感興趣。我們告訴他，中國人民沒有忘記歷史。在南京，有抗日航空烈士紀(jì)念館，專門介紹了中國抗日戰(zhàn)爭中的蘇聯(lián)援華行動(dòng)，以及蘇聯(lián)空軍英雄的事跡，波雷寧、庫里申科的事跡在那里有專門的介紹。中國政府正在為今年世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利七十周年籌備各種紀(jì)念活動(dòng)。熱邁蒂斯先生說，那時(shí)候，蘇聯(lián)人民是對中國進(jìn)行國際援助，有了蘇聯(lián)的支持，中國軍人在戰(zhàn)場上的犧牲明顯減少。中國人民也沒有忘記這些蘇聯(lián)英雄。每次到中國，親眼看到蘇聯(lián)志愿者紀(jì)念碑保護(hù)得很好，這也是中蘇友誼的見證。如今，中國和俄羅斯是戰(zhàn)略合作伙伴，不僅相互合作，還共同攜手解決面臨的國際問題，相信兩國會(huì)有很好的合作前景。

圣市檔案館專門為我們制作

3 收獲與思考

此次俄羅斯之行，時(shí)間緊，任務(wù)重，但收獲多。俄羅斯同行認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、對我們的友好熱情給我們留下了深刻的印象。

3.1 相同的管理模式更有利于我們學(xué)習(xí)探討

新中國檔案事業(yè)發(fā)展借鑒了蘇聯(lián)檔案管理的模式和經(jīng)驗(yàn)，可以說新中國檔案事業(yè)的發(fā)展是按照蘇聯(lián)的發(fā)展軌跡前行的，所以我們的交流學(xué)習(xí)有許多共同的基礎(chǔ)和空間。在傳統(tǒng)的管理手段和模式向現(xiàn)代化管理手段轉(zhuǎn)變的過程中，我們所面臨的問題也是相似的。比如檔案管理體制，檔案是否立卷，檔案數(shù)字化、檔案接收征集等問題。蘇聯(lián)改革后，總體來說其檔案管理體制和模式?jīng)]有發(fā)生根本性的變化，但檔案的來源問題成為突出問題，過去在體制內(nèi)正常向檔案館移交的檔案現(xiàn)在不能保證正常移交，合法的移交行為變成組織和個(gè)人自愿捐贈(zèng)的行為，使得以國家掌握的檔案資源相對減少，但這樣的結(jié)果帶來的意外收獲是，個(gè)人捐贈(zèng)的檔案門類眾多，成了檔案館的一個(gè)特色，也為檔案館整合民生檔案資源開辟了新的服務(wù)內(nèi)容，即為社會(huì)公眾提供服務(wù)。在檔案數(shù)字化管理方面，科學(xué)、合理地推進(jìn)也是俄羅斯同行給我們留下的印象之一。在數(shù)字化進(jìn)程中，他們的出發(fā)點(diǎn)和目的地是保護(hù)檔案原件，一切工作為了檔案。所以他們利用一切方式避免使用原件：一是發(fā)揮縮微膠片作用，我們在查閱大廳看到，許多利用者利用閱讀設(shè)備查看縮微膠片；二是提供利用復(fù)印件，對于既沒有縮微膠片，也沒有數(shù)字化的檔案，提供紙質(zhì)復(fù)印件；三是根據(jù)檔案的重要性和利用率逐步數(shù)字化。俄羅斯同行的工作，穩(wěn)步推進(jìn)，科學(xué)有序，注重實(shí)效，不折騰。這是值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的。

3.2 民生檔案是社會(huì)公民最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的原始記錄

在前蘇聯(lián)時(shí)期，我們兩個(gè)國家國情和管理體制相同，各級國家檔案館一直以保存黨和政府管理的公務(wù)文件為主，少有涉及公民個(gè)人的檔案資料。近幾年來，我國國家檔案局強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)建立民生的檔案資源建設(shè)，各級檔案館注重與個(gè)人相關(guān)的各類檔案資料的收集和管理。而俄羅斯檔案館中涉及公民個(gè)人檔案資料的增多是因?yàn)閲艺w的改革，殊途同歸。莫斯科和圣彼得堡兩個(gè)檔案館都向我們提到現(xiàn)在個(gè)人捐贈(zèng)的檔案成為館藏的特色，使得俄檔案館的館藏內(nèi)容結(jié)構(gòu)在發(fā)生變化。也許，隨著時(shí)間的推移，其館藏內(nèi)容結(jié)構(gòu)會(huì)使曾經(jīng)的“社會(huì)主義”國家檔案館逐漸成為如英美等國家的公共檔案館。值得我們借鑒的是，俄檔案館以維護(hù)公民權(quán)利為宗旨，重新規(guī)劃館藏結(jié)構(gòu)，盡可能地將政府部門形成的一切與公民利益關(guān)系密切的檔案資料，收集進(jìn)館并妥善保管，為維護(hù)公民利用檔案的權(quán)利提供堅(jiān)實(shí)的資源基礎(chǔ)，提高了檔案館服務(wù)功能的公眾化、社會(huì)化水平。

3.3 中俄兩國檔案工作有著十分廣闊的合作前景

十月革命一聲炮響，給我們送來了馬克思主義。中國共產(chǎn)黨從成立之日起，便和蘇聯(lián)共產(chǎn)黨建立了深厚的關(guān)系。無論是戰(zhàn)爭年代，還是新中國成立后，兩國人民在交往中發(fā)展了友誼。在漫長的歷史進(jìn)程中，兩黨兩國關(guān)系曲折起伏。

歲月無痕，唯有檔案永存，你中有我，我中有你。這一點(diǎn)，從莫斯科市檔案館和北京市檔案館聯(lián)合出版的《莫斯科與北京的傳統(tǒng)友誼》中即可見一斑。他們館藏中收入的一些個(gè)人檔案也記錄了兩國人民的交往和友誼，但和我們一樣，也面臨著一些檔案資料無法考證的問題。我們在現(xiàn)場幫助他們翻譯了一份獎(jiǎng)狀，小小地合作了一下，雙方都很開心。我們告訴他們，如果他們把和中國有關(guān)的檔案資料數(shù)字化發(fā)給我們，我們可以幫助翻譯。因此，我們合作的空間很大，收集檔案資料的范圍不僅包括我黨早期領(lǐng)導(dǎo)在蘇聯(lián)、反法西斯戰(zhàn)爭合作，還包括兩國人民間的友好往來形成的各種檔案資料等。對此，雙方都很認(rèn)同。