淺析房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化

張思楠

摘 要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也是一片繁榮，房地產(chǎn)檔案數(shù)量也急劇增加，房地產(chǎn)檔案信息的作用日益凸顯，這對房地產(chǎn)檔案信息提出了新的更高的要求。由于以往的實物管理方法使得房地產(chǎn)檔案管理工作存在著諸多的弊端，不能夠適應目前房地產(chǎn)行業(yè)迅速發(fā)展的需要。因此，采用先進的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡通訊技術(shù)為手段，構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息數(shù)字化網(wǎng)絡平臺顯然已經(jīng)成為一種必然的趨勢。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案；數(shù)字化；

中圖分類號：P273 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-02-00-01

一、房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化管理存在的安全性問題及采取的措施

對現(xiàn)代信息存儲的主要載體—計算機來說，最大的威脅就是病毒，房地產(chǎn)檔案電子管理系統(tǒng)以及在電子文檔進行傳輸?shù)倪^程中等方面，都有可能被網(wǎng)絡病毒侵入，盜取、篡改檔案信息等，都會造成房地產(chǎn)檔案的損失；電子檔案是需要長時間存儲的，很容易會出現(xiàn)意外的情況，對檔案產(chǎn)生影響，比如計算機本身的問題，包括使用壽命、人為因素等，都會對電子檔案造成威脅，管理者必須認真對待，保護好信息的存儲；傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案信息都是以紙質(zhì)存儲，管理者會在紙質(zhì)版的檔案上做出標志，容易區(qū)別檔案的真假，而采用信息化管理之后，電子版的檔案可復制性非常強，也很容易被他人修改，對檔案的合法性、真實性的鑒定工作很難進行。

所以，檔案管理人員要積極面對現(xiàn)代信息化管理過程中存在的安全性問題，并采取適當?shù)拇胧?，為房地產(chǎn)檔案信息管理的發(fā)展提供保障。

（一）要對房地產(chǎn)檔案資料進行加密。因為很多房地產(chǎn)檔案資料是不對外開放的，僅供內(nèi)部人員使用，所以對房地產(chǎn)檔案資料一定要做好加密工作。當檔案管理人員把房地產(chǎn)檔案資料文件上傳到計算機時，一定要對該房地產(chǎn)檔案文件資料進行加密，設置密碼，防止無關(guān)的人員查閱該房地產(chǎn)檔案資料文件。

（二）限制房地產(chǎn)檔案資料文件的對外傳輸。有需要查閱房地產(chǎn)檔案資料的用戶在通過檔案管理人員的認可下可訪問該資料文件。但是，若是該用戶想將該房地產(chǎn)檔案資料文件外傳或則復制黏貼，那么該項命令程序則會被禁止。

（三）嚴格執(zhí)行限時瀏覽這一舉措。有需要查閱房地產(chǎn)檔案資料的用戶在登陸網(wǎng)站進行查閱之前，要向網(wǎng)站的管理人員申請瀏覽權(quán)限。用戶得到網(wǎng)站的管理人員認可以后可進行查閱，但是一定要注意該文件可瀏覽的時限要求，超過瀏覽時限則會被禁止訪問。

（四）房地產(chǎn)檔案資料要及時的錄入、更新。構(gòu)建房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡平臺就是為了方便檔案管理內(nèi)部人員以及用戶對房地產(chǎn)檔案資料的查閱，因此，一定要及時的錄入、更新房地產(chǎn)檔案資料信息，為相關(guān)人士的查詢提供便捷的服務。

二、提高房地產(chǎn)檔案管理人員的整體素質(zhì)，建立健全完善的管理制度

目前的實際情況來看，很多房地產(chǎn)檔案管理人員普遍存在著素質(zhì)偏低的現(xiàn)象，這不僅不利于檔案管理工作的正常開展同時還阻礙了房地產(chǎn)檔案管理工作朝著標準化的步伐邁進。很多的檔案管理人員單純地認為檔案管理工作實際上就是簡單的將檔案搜集與整理必要的時候拿出來供人參考與使用這種想法是錯誤的；另外部分房地產(chǎn)檔案管理人員還存在著一種更為嚴重的問題，那就保密意識不強，很多的檔案已經(jīng)不再是檔案了大部分人可以隨便翻看或查閱；很多房地產(chǎn)檔案管理人員計算機水平比較低，不能勝任檔案管理工作。

適應社會發(fā)展的要求，就要建設一支高素質(zhì)的檔案工作隊伍。檔案專業(yè)人員的素質(zhì)就是檔案專業(yè)人員的品質(zhì)、能力和條件，是檔案專業(yè)人員完成工作任務的保障。因此，加強檔案隊伍建設，全面提高檔案專業(yè)人員的素質(zhì)，是新形勢發(fā)展的需要，是檔案工作為經(jīng)濟建設和改革開放服務的重要保障。根據(jù)房地產(chǎn)檔案實際工作需要，積極選配思想政治素質(zhì)高、專業(yè)技術(shù)過硬、開拓能力強、熱心于房地產(chǎn)檔案事業(yè)的人，充實到房地產(chǎn)檔案工作崗位上來。房地產(chǎn)檔案人員在政治思想上，堅定不易的堅持四項基本原則，熱愛檔案事業(yè)、尊重歷史和檔案、遵紀守法、嚴守保密，提高新形勢下做好檔案工作的信心，立足本職，開拓進??；加大對房地產(chǎn)檔案管理人員的教育力度，不僅要培養(yǎng)既懂專業(yè)知識，又懂信息技術(shù)的新型檔案專業(yè)人才，又要求房地產(chǎn)檔案管理人員具備扎實的業(yè)務素質(zhì)。在專業(yè)知識方面，要具有一定廣度和深度的知識面，不斷加強知識學習，自覺用新知識充實自己，不斷提高業(yè)務工作水平。通過舉辦培訓班，普及各種知識及時適用新形勢的發(fā)展。對房地產(chǎn)檔案管理人員的培養(yǎng)，要理論與實際相結(jié)合的方式。

總的來說，房地產(chǎn)檔案管理者要不斷加強自己的檔案管理理論知識學習，同時還要強化自己的計算機水平學習。信息化的房地產(chǎn)檔案管理模式不僅是時代發(fā)展的需要，而且還可以快速、準確地查找出所需要的檔案信息，同時還可以最大化降低房地產(chǎn)檔案管理工作的投入成本，提高檔案管理工作的效率。

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